王 楚
(四川大學錦城學院,四川 成都611731 )
21世紀是競爭激烈多變的時代,一個企業(yè)要在這樣的環(huán)境中生存下去,并且能夠獲得一定的地位,也就是這個企業(yè)要獲得利益,并且能夠讓經(jīng)濟市場接受,是非常不容易的。因此,企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)該十分重視降本節(jié)流。如何有效控制成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益,成為企業(yè)高層十分關(guān)注的問題。管理會計的出現(xiàn),正是為解決這一問題產(chǎn)生的。管理會計運用專門的方法,通過確認、歸集、分析、編制和翻譯、傳遞等為企業(yè)管理者提供會計信息,為管理者做出管理決策提供支持,使管理者更好的控制經(jīng)營過程。它以加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益為主要目的,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行預測、決策、規(guī)劃、控制和考核評價,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供有用信息的一個會計分支。
在現(xiàn)代經(jīng)濟多元化形勢下,管理會計是企業(yè)管理的主要組成內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要工具。20世紀后半期,國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展環(huán)境發(fā)生重大變化。一方面,企業(yè)的生產(chǎn)控制系統(tǒng)開始追求零缺陷、零庫存,并開始采用合作、彈性的管理政策;另一方面,企業(yè)的生產(chǎn)制造過程普遍采用計算機控制技術(shù),出現(xiàn)了電腦整合制造的趨勢。以系統(tǒng)理論的觀念,綜合考慮生產(chǎn)、經(jīng)營、市場、政策和競爭對手等諸多因素,實施對企業(yè)產(chǎn)品、生產(chǎn)、經(jīng)營和市場的全面控制和管理。管理會計結(jié)合了“管理”和“會計”兩方面,拓展了會計的管理職能,它主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部決策,注重企業(yè)未來和現(xiàn)在資金、存貨、成本等的規(guī)劃和控制,主要內(nèi)容是決策會計和責任會計,并且吸收了現(xiàn)代管理科學的一些對企業(yè)有利的成果,成為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要的相關(guān)學科。
由于管理會計的推廣小,海爾公司財務(wù)人員沒有熟練地掌握相關(guān)業(yè)務(wù)能力,不能夠用管理會計角度看問題,而且沒有專業(yè)的管理會計團隊。還存在以下情況,有的企業(yè)有管理會計崗位,但財務(wù)人員對管理會計應(yīng)用的軟件并不精通或沒有管理會計軟件,財務(wù)人員進行手動核算,效率低下,影響后續(xù)工作,不但沒給企業(yè)帶來任何有利的決策和建議,反而增加溝通成本。
傳統(tǒng)的管理會計主要包括預算和控制,之后雖然還添加了一些新的理論和方法,比如各種成本分析,本量利分析等,海爾公司在成本控制實際應(yīng)用中,沒有將成本控制上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面上來,相關(guān)工作人員大多只考慮到有關(guān)自己部門的任務(wù),而不去考慮對公司及管理層帶來的不良后果。在對海爾公司研究中發(fā)現(xiàn),管理層只著眼于既定的決策方案的落實和經(jīng)營計劃的執(zhí)行上,是以控制會計為核心,而現(xiàn)代管理會計是以預測決策會計為主、以規(guī)劃控制會計和責任會計為輔,海爾公司和現(xiàn)代管理會計特點不相符,造成海爾公司管理會計信息弱化。現(xiàn)代企業(yè)管理中,降本策略是需要每一個部門相互合作,共同完成。它不僅看重實施管理行為的結(jié)果,更為關(guān)注的是管理的過程。目前,我們的大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用會計核算系統(tǒng),并且企業(yè)中的財務(wù)人員也只是熟知傳統(tǒng)會計核算及核算系統(tǒng),缺乏管理會計專業(yè)人才,從而也對管理會計系統(tǒng)較少運用,從而難以發(fā)揮管理會計的會計分析,財務(wù)規(guī)劃和預測策略,業(yè)務(wù)活動和效益評估,內(nèi)部責任會計的作用。
管理層太過于重視財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)是屬于對過去一段時間的經(jīng)營結(jié)果的體現(xiàn),未來的績效很難在這上面體現(xiàn),管理層過分重視短期的這些數(shù)據(jù),不利于企業(yè)的長期發(fā)展。還有績效管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理沒有同時進行升級,兩者沒有同時發(fā)展,就是說績效管理沒有跟上企業(yè)發(fā)展步伐,嚴重脫節(jié);企業(yè)戰(zhàn)略管理中綜合性決策問題得不到及時解決。管理層和員工沒有明確自己的職責,企業(yè)面對不合格的員工,沒有及時溝通,員工之間積極性也大大減少,不利于企業(yè)發(fā)展。
海爾公司在資金管理上,進行集中管理,從一定程度上控制成本,但是在一定程度上,資金管理在自有資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等上面沒有控制在一定的比例上,海爾公司在資金預測上沒有合理預測,資金需要量的測試是經(jīng)營決策的依據(jù),是經(jīng)濟效益的重要手段,是編制基金預算的必要步驟;在使用資金時候沒有嚴格控制,資金使用率不夠高,存貨周轉(zhuǎn)等時期長,資金周轉(zhuǎn)速度慢;事后沒有及時總結(jié),決策部門沒有及時了解上段時期內(nèi)資金使用情況。海爾公司回款計劃與采購付款沒有提前統(tǒng)籌安排,實際工作中涉及環(huán)節(jié)較多,受計劃的合理性、收款及時性、供應(yīng)商的選擇等環(huán)節(jié)影響,需要一定的時間磨合。
海爾公司管理層是企業(yè)管理的中流砥柱,管理層要加大管理會計的培訓,還要多招聘一些管理會計專業(yè)人才,要習慣運用管理會計知識進行決策等。企業(yè)領(lǐng)導者注重管理會計的程度決定了預測、決策、計劃和控制的會計人員發(fā)揮作用的程度。特別是在重大決策上,使用管理會計進行分析的重要數(shù)據(jù),會更加加大管理決策的正確性。財務(wù)人員通過學習管理會計知識來提高自己綜合素質(zhì),學習一些管理會計知識。一個企業(yè)的發(fā)展離不開團隊合作,團隊的力量以絕對性的優(yōu)勢壓倒個人力量是毋庸置疑的。團隊建設(shè)可以創(chuàng)造開放和信任的氣氛,成員有實現(xiàn)團隊目標的強烈愿望,非常有助于實現(xiàn)項目目標。小組成員將以團隊建設(shè)中更深層次的團隊成員之間的了解作為基礎(chǔ),讓團隊建設(shè)更加出色。
海爾公司要科學調(diào)整績效指標,要使所有考核指標內(nèi)容精煉明確。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略現(xiàn)狀制定績效考核指標,隨著現(xiàn)在市場競爭發(fā)展,公司戰(zhàn)略也在不斷發(fā)展,績效考核指標也要隨之變化才能跟上時代潮流,否則會嚴重脫節(jié)。如果沒有及時調(diào)整績效考核和指標,就不能夠有效達到目標的實現(xiàn),可能對企業(yè)的發(fā)展造成不必要的損失。海爾公司要健全績效反饋機制,發(fā)揮績效的真正作用。要分析系統(tǒng),安排好每個人的職責,實行工資、費用和效益相互掛鉤的機制;同時嚴格費用報銷流程,杜絕不必要的費用開支,對能進一步明確績效反饋的原則。除此之外,每一位員工都是企業(yè)發(fā)展的一部分,所以要及時加強員工的素質(zhì)培訓,對于不知道繼續(xù)學習的員工,進行面談等方法激勵職工進行繼續(xù)學習,最終使公司員工基本上達到全員積極上進,從而提高專業(yè)素養(yǎng)。從這個角度也可以使企業(yè)降本增效。
海爾公司要加快企業(yè)管理會計信息化建設(shè),利用管理會計信息化解決一些計算困難的模型。管理會計信息,是現(xiàn)代會計與企業(yè)管理現(xiàn)代化,管理會計人員可以更容易地獲得關(guān)于企業(yè)經(jīng)營狀況的信息化的發(fā)展趨勢,與此同時,管理者依靠量化數(shù)據(jù)進行科學的預測和決策,提高了高層管理者決策的正確性,減少企業(yè)經(jīng)營風險。做好財務(wù)信息化建設(shè),以國家規(guī)定的會計準則為主,做好會計基礎(chǔ)工作,保持財務(wù)與公司業(yè)務(wù)的一致性。根據(jù)公司不同產(chǎn)業(yè)的不同性質(zhì),制定屬于自己的相關(guān)財務(wù)制度,完善會計核算辦法和相關(guān)基礎(chǔ)規(guī)范,提供高質(zhì)量的財務(wù)報表,定期出具財務(wù)管理報表和管理會計報表報出,以及突發(fā)性實踐報告,按時提供各種審計檢查,申報資質(zhì)等資料。以財務(wù)分析和經(jīng)營分析為主要分析手段,加強財務(wù)信息溝通與交流,及時向公司高層和相關(guān)部門傳遞相關(guān)經(jīng)營和財務(wù)信息。
有充足的資金來源,特別是關(guān)注現(xiàn)金流、利潤與規(guī)模的關(guān)系,注重公司規(guī)模發(fā)展同時也必須強調(diào)現(xiàn)金流和利潤的重要性。提升凈利潤現(xiàn)金含量,提高收益質(zhì)量。海爾公司應(yīng)該結(jié)合管理會計信息做出決策,事先規(guī)劃資金,科學預測資金需求,企業(yè)應(yīng)在各種融資和資金來源上進行全面研究,比較資本和金融風險的成本,達到最佳的融資組合??紤]到可用資金量,現(xiàn)有的基金和新基金的募集金額必須達到貨幣需求平衡。
綜上所述,管理會計工具在海爾公司成本控制中的應(yīng)用存在很多問題,首先,海爾公司管理層沒有足夠重視管理會計的發(fā)展;其次,沒有充分發(fā)揮管理會計的作用;最后,海爾公司缺乏專業(yè)的管理會計團隊??偠灾?,現(xiàn)代企業(yè)不論是在成本控制還是其他有關(guān)決策上,管理會計都是必不可少的。這在文中也有提到其必要性和重要性,同時也提出了相關(guān)措施,包括管理層高度重視、增加管理會計人才;嘗試完善業(yè)績考核體系,靈活運用業(yè)績考核體系并且根據(jù)企業(yè)情況及時改進;加強信息化水平的提高以及優(yōu)化團隊建設(shè),管理層合理預測資金需要量及資金使用率。并且希望有關(guān)論文結(jié)果可以給其他相關(guān)企業(yè)以建議。另外,管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用,需要企業(yè)管理人員的大膽努力引進,采用創(chuàng)新的管理和會計相結(jié)合,以克服其造成的經(jīng)營困難,并迎接新興市場的新挑戰(zhàn)。