常海波
隨著我國經(jīng)濟的改革和發(fā)展,企業(yè)在自主經(jīng)營的同時,企業(yè)的會計制度也在隨之發(fā)生變革。資金的管理和使用,會計資料的真實和準確,影響著企業(yè)的生存和發(fā)展問題。如今企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的弱化,導致了許多不良現(xiàn)象的發(fā)生,如企業(yè)資金被挪用、攜款私逃、會計信息的失真、會計資料的造假等現(xiàn)象。為了保證企業(yè)財務(wù)工作的正常有序運行,使其財務(wù)管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)、科學化,促進企業(yè)平穩(wěn)健康運行,必須完善企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度。
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的定義是“指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等制定實施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部會計控制作為內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)、中心環(huán)節(jié),主要從會計控制入手,同時兼顧與會計相關(guān)的控制”。
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制主要包含四個方面的控制:貨幣資金的控制、實物資產(chǎn)的控制、對外投資控制以及工程項目的控制。貨幣資金具有流動性強、涉及面廣、操作頻繁、具有多變性,因此應加強貨幣資金收支和保管工作的規(guī)范性,做到崗位的分離與相互制約,加強稽核款項的收付工作。同時應該爭取數(shù)額的記錄和反映貨幣資金的收入支出環(huán)節(jié),對庫存現(xiàn)金、票據(jù)及存款資料等加以妥善的保管和準確的報告。實物資產(chǎn)控制主要是為了保護企業(yè)實物資產(chǎn)的安全,主要包括嚴格的出庫、入庫手續(xù)、科學的保管制度、財產(chǎn)清查制度,以及檔案保管制度。對外投資控制主要包括投資行為包括購買股票、債券、向外單位投入資產(chǎn)以獲得利益的行為。由于投資具有風險性,因此必須對對外投資進行有效的控制,以實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。工程項目控制是加強工程項目的各個環(huán)節(jié)的會計控制,含項目的預算、招投標、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié),為了防止決策的失誤以及工程過程中的舞弊行為。
企業(yè)內(nèi)部控制能夠保證企業(yè)依法經(jīng)營和會計信息準確真實可靠,提高企業(yè)的運營效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,這是現(xiàn)代企業(yè)制度的根本要求,能夠有效地提高企業(yè)防范風險的能力和提高管理水平。而內(nèi)部控制中最重要的一部分就是企業(yè)的會計內(nèi)部控制,能夠有效地保證企業(yè)資產(chǎn)安全和財務(wù)會計信息的真實準確性,能夠有效地防止企業(yè)內(nèi)部的各種舞弊行為和經(jīng)濟犯罪行為。
由于我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的起步較西方發(fā)達國家來講,起步較晚,實踐也相對不夠久遠,對其研究也比較缺乏。因此,對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認識不夠充分。企業(yè)的領(lǐng)導層未能意識到財務(wù)會計內(nèi)部控制的重大意義,或者對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認識不夠準確。部分企業(yè)根本沒有關(guān)于會計內(nèi)部控制的制度,或者表面上設(shè)立有此制度,卻未能將其運用到實際的財務(wù)管理工作中。部分管理層認為財務(wù)會計內(nèi)部控制制度就是為了控制成本,實現(xiàn)財產(chǎn)的安全,把企業(yè)的規(guī)章制度等同于會計內(nèi)部控制制度,這樣就造成了企業(yè)內(nèi)部控制制度不完整、不系統(tǒng),不夠科學和合理化。
企業(yè)的財務(wù)預算是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標的前提,因此,必須將企業(yè)的財務(wù)預算與戰(zhàn)略目標進行緊密的練習,不同時期制定不同的財務(wù)預算目標,做到有效的銜接。但是現(xiàn)實中,往往出現(xiàn)一系列短期預算與長期預算相互背離,不能有效銜接的問題,由于財務(wù)部門和其他部門的功能和任務(wù)不同,信息的不對稱,造成其他部門制定更高的標準,標志更高額度的財務(wù)預算,為自己預留更多的資金。財務(wù)預算不僅僅是財務(wù)部門的事情,財務(wù)部門對個部門的了解不夠深入,不能深入分析其他部門的具體情況,因此財務(wù)預算制定不夠合理和科學。
資金的控制是企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要組成部分,因此必須充分的認識資金控制的重要性。由于企業(yè)的管理者對資金控制缺乏系統(tǒng)化的認識,內(nèi)部資金控制制度不夠健全,這就造成了對于資金的使用是領(lǐng)導說了算,而不是依據(jù)制度來使用。財務(wù)人員在資金控制管理過程中,沒有做到嚴格執(zhí)行自己的工作職責,對領(lǐng)導的不合理行為采用“睜一只眼閉一只眼”的態(tài)度。在資金管理中還存在一系列的問題,如企業(yè)持有過多現(xiàn)金資產(chǎn),對于資金使用也存在混亂的問題,資金使用方式程序不夠規(guī)范,使用效率低下。
對于企業(yè)的監(jiān)督有外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督兩部分,外部監(jiān)督主要是依靠政府和社會的監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督則是企業(yè)內(nèi)部的審計部門的監(jiān)督。由于外部監(jiān)督對企業(yè)的財務(wù)行為影響力小,因此外部監(jiān)督機制的效果也較小,社會對注冊會計師的監(jiān)督也不夠規(guī)范和嚴格。在企業(yè)內(nèi)部,有部分企業(yè)存在根本沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu)的行為,還有大多數(shù)的企業(yè)雖然設(shè)有內(nèi)部審計機構(gòu),但是形同虛設(shè),未能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,配備的人員少,無法滿足審計工作的需要。還有企業(yè)的審計機構(gòu)依附于其他部門,沒有作為一個獨立的部門存在,因此審計人員就會按照其他領(lǐng)導人員的要求工作,使得審計工作無法有效進行,對企業(yè)會計信息工作的控制監(jiān)督作用被弱化。由于會計內(nèi)控監(jiān)督環(huán)境的不完善,外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督都不夠完善,因此企業(yè)的財務(wù)行為無法得到有效的監(jiān)督,會計資料的真實性也無法得到保證。
隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都采用先進的計算機技術(shù)為行業(yè)服務(wù)。企業(yè)會計電算化的普及,提高了會計工作效率和工作質(zhì)量。但目前在我國企業(yè)會計內(nèi)控制度發(fā)展中,部分企業(yè)還未完全意識到計算機信息技術(shù)的強大影響力,沒有采用先進的技術(shù)來完善工作。會計工作本身具有工作量大、錯誤率較高的特點,仍采取傳統(tǒng)的工作方式,造成工作效率極其低下。存在缺乏會計信息系統(tǒng)的快速便捷化處理,從而使得管理者的決策難度增大,會計內(nèi)部控制制度不能得到真正的實施。
健全的會計內(nèi)部控制制度是會計內(nèi)部控制管理部門工作的準則,企業(yè)在進行財務(wù)管理工作時,應當以《會計法》為基礎(chǔ),完善企業(yè)的財務(wù)相關(guān)規(guī)定和機制,加大對財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制力度,對各崗位實行責任制,對各個部門、各個職位進行明確的分工,將人物分配到每個員工身上完善獎懲制度,對于工作優(yōu)秀的員工給予獎勵,對于控制不力的部門進行懲處,嚴格控制財務(wù)管理工作,維護企業(yè)有序運營。
內(nèi)部控制的目標逐漸呈現(xiàn)多元化的趨勢,“但是概括起來,可以分為兩個層次:第一,可靠性,就是促進提高會計信息報告的質(zhì)量,為財產(chǎn)安全完整提供制度保障;第二,效益性,就是治理與追求企業(yè)經(jīng)濟效益,提高企業(yè)管理水平”。在推行全面預算管理的過程中,應該建立健全的預算管理架構(gòu),增設(shè)預算員工,對財務(wù)管理收支體系進行進一步的優(yōu)化,細化會計的科目,力求做到每一筆收支都能歸納到會計科目里,通過全面預算管理反映企業(yè)的各項經(jīng)濟活動。
會計內(nèi)部控制的外部監(jiān)督主要依靠政府和社會對注冊會計師實行更加規(guī)范化的管理,保證人才的高素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部審計應該通過強化內(nèi)部監(jiān)控作用、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督管理作用,通過一系列的措施來完善內(nèi)部審計制度。加強對企業(yè)財務(wù)的全面審計,找出財務(wù)管理工作的漏洞,防止風險的發(fā)生。對事前、事中、事后的控制,對不合乎規(guī)定的財務(wù)信息進行糾正,加強對企業(yè)的重點、熱點工作的檢查和審計。
管理部門應該充分利用先進的科學技術(shù),計算機技術(shù),利用信息時代和大數(shù)據(jù)時代、互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加強會計內(nèi)控信息化的建設(shè)工作,從而實現(xiàn)會計信息記錄的便捷和核算的自動化處理,提高工作效率,降低錯誤的出現(xiàn)率。提高數(shù)據(jù)的安全性,對計算機系統(tǒng)實施有效的內(nèi)部控制,從而提高企業(yè)會計內(nèi)部控制的信息化水平。
完善企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,是企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展的必然要求,能夠有效地避免風險的發(fā)生,避免企業(yè)資金被濫用的現(xiàn)象發(fā)生,保證會計資料的真實和準確,推動企業(yè)的順利發(fā)展。