文/肖惠,中準(zhǔn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)
我國(guó)的財(cái)政部聯(lián)合中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)已經(jīng)頒布了審計(jì)質(zhì)量的控制標(biāo)準(zhǔn),為會(huì)計(jì)師的工作實(shí)踐提供了理論支持和指導(dǎo)。所謂總分所管理模式,指的是自2010年起實(shí)施的我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法當(dāng)中的管理暫行辦法。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)在遵從當(dāng)前管理模式的基礎(chǔ)上,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行提升。下文當(dāng)中針對(duì)總分所管理模式進(jìn)行了分析和論述,對(duì)這種管理模式下的審計(jì)質(zhì)量控制方法及關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了重點(diǎn)研究。
總分所管理模式已經(jīng)應(yīng)用了一段時(shí)間,具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性意義,為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展提供了基本的發(fā)展方向。就當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的現(xiàn)狀看來(lái),想要在行業(yè)當(dāng)中領(lǐng)跑,需要對(duì)事務(wù)所的規(guī)模進(jìn)行拓展,實(shí)現(xiàn)品牌化、規(guī)模化的經(jīng)營(yíng),獲得更多的市場(chǎng)占有率。而我國(guó)的大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的規(guī)模相對(duì)較小,合并經(jīng)營(yíng)能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同發(fā)展的目標(biāo),有助于管理水平及審計(jì)質(zhì)量的提升。在事務(wù)所合并之后,即出現(xiàn)總所和分所的基本設(shè)定,使用的就是本文當(dāng)中所講的總分所管理模式。目前的管理模式主要分為總分所、緊密型集團(tuán)、松散型集團(tuán)三種模式。其中,緊密型和松散型管理模式是兩個(gè)對(duì)應(yīng)的模式,總分所管理模式是當(dāng)前各個(gè)事務(wù)所當(dāng)中采用的主要管理模式,是指規(guī)模較大的會(huì)計(jì)師事務(wù)所在各地當(dāng)中吸納分所,形成一個(gè)有機(jī)的整體,采用相同或相似的管理辦法進(jìn)行共同管理和分別管理??偹头炙捎玫慕y(tǒng)一法人,共同分擔(dān)工作任務(wù)并分擔(dān)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。這種管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的統(tǒng)一管理及風(fēng)險(xiǎn)控制,能夠提升管理的控制性和有效性,相比于緊密集團(tuán)或松散集團(tuán)而言,這種管理模式具有更強(qiáng)的可控性,審計(jì)質(zhì)量能夠得以統(tǒng)一管理和控制,在進(jìn)行業(yè)務(wù)的執(zhí)行時(shí)具有更為準(zhǔn)確統(tǒng)一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),總部對(duì)各個(gè)分部具有調(diào)控和管理的權(quán)限,能夠?qū)Ψ炙母黜?xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé),有助于形成統(tǒng)一管理和控制的局面。
我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)受到合并的影響,發(fā)生了數(shù)量的大幅度縮減,多個(gè)小型的事務(wù)所已經(jīng)找到了組織,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中不易被淘汰,能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)的拓展和業(yè)務(wù)水平的提升,總分所管理模式是合并之后采用的主要管理模式,已經(jīng)成為當(dāng)前行業(yè)審計(jì)質(zhì)量控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量的控制時(shí),應(yīng)當(dāng)從建立統(tǒng)一的制度為切入點(diǎn),形成總所和分所整齊劃一的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合組織的目標(biāo)和文化,進(jìn)行品牌的樹(shù)立,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。應(yīng)當(dāng)在制度設(shè)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中將審計(jì)質(zhì)量作為重要的內(nèi)容進(jìn)行考量,建立起質(zhì)量控制的可行性管理辦法,形成統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。其次,應(yīng)當(dāng)對(duì)總所和分所當(dāng)中的全部工作人員進(jìn)行明確的分工,明晰其權(quán)責(zé)的行使范圍,提升審計(jì)質(zhì)量管理的科學(xué)性和可控性,為糾責(zé)提供便利及基礎(chǔ)性支持。其中會(huì)計(jì)師事務(wù)所的法人承擔(dān)審計(jì)質(zhì)量方面的總責(zé)任,對(duì)于審計(jì)質(zhì)量具有監(jiān)管的主導(dǎo)權(quán)。而事務(wù)所的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)主要負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和管控,以及審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督與管理,對(duì)工作當(dāng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)可以行使相應(yīng)的管理職能,在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或質(zhì)量問(wèn)題之后,委員會(huì)的相應(yīng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)承擔(dān)其相應(yīng)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)建立審計(jì)質(zhì)量控制外派復(fù)核人制度,建立起對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行質(zhì)量的復(fù)審,履行二級(jí)復(fù)核職責(zé)。應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)過(guò)程當(dāng)中的各類文件和工作底稿進(jìn)行及時(shí)的存檔,以供后期的調(diào)查和研究使用。明確會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德規(guī)范,對(duì)會(huì)計(jì)師進(jìn)行統(tǒng)一的要求與科學(xué)的評(píng)價(jià)。
對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目的審計(jì)工作應(yīng)予以充分的重視,通過(guò)事前、事中和事后三個(gè)控制階段,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行合理的管控。在事前控制階段,應(yīng)建立起業(yè)務(wù)承接考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)審計(jì)工作及業(yè)務(wù)的承接流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,提升事務(wù)所對(duì)所接項(xiàng)目的勝任能力。在事中控制階段,應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程的管理和控制,提前建立其審計(jì)質(zhì)量控制復(fù)核的操作規(guī)范,對(duì)具體的工作實(shí)踐提供參考。在事后控制階段,應(yīng)當(dāng)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的審計(jì)情況進(jìn)行及時(shí)的評(píng)價(jià)、考核與總結(jié),及時(shí)進(jìn)行審計(jì)檔案的記錄、整理和歸檔,以供后期使用。
就總分所管理模式實(shí)踐的這段時(shí)間的審計(jì)工作實(shí)踐看來(lái),對(duì)于重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容的不重視或制度建設(shè)及落實(shí)不到位,都會(huì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量造成負(fù)面的影響。應(yīng)當(dāng)結(jié)合審計(jì)領(lǐng)域和具體的項(xiàng)目,對(duì)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行全方位的管理和控制,采用先進(jìn)的管理模式和管理輔助工具,對(duì)當(dāng)前的審計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新性調(diào)整,提升審計(jì)業(yè)務(wù)的可控性,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。參與審計(jì)工作實(shí)踐的人員應(yīng)當(dāng)親自管控來(lái)款項(xiàng)的函證,對(duì)事務(wù)所的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的盤點(diǎn),通過(guò)選拔、競(jìng)爭(zhēng)和培訓(xùn)提升審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)水平。
總分所管理模式是當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所合并后所采用的主要管理模式,在實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中具有較強(qiáng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),應(yīng)當(dāng)基于這種管理模式進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量提升方面的探究。應(yīng)當(dāng)針對(duì)審計(jì)質(zhì)量方面的存在的問(wèn)題,對(duì)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行全方位的管理和控制,為審計(jì)工作提供基礎(chǔ)性的支持和保障,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升審計(jì)質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作的前后中三個(gè)階段當(dāng)中,進(jìn)行全面的分析和理性的判斷,及時(shí)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以期對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行合理的控制和把握,為會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供更多市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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