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中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理研究

2018-12-07 18:49鄭卓琳山西財經(jīng)大學(xué)
新商務(wù)周刊 2018年24期
關(guān)鍵詞:存貨銷售人員

文/鄭卓琳,山西財經(jīng)大學(xué)

1 流動資產(chǎn)管理理論綜述

1.1 流動資產(chǎn)管理概述

我國企業(yè)流動資產(chǎn)的管理與運行缺乏一個系統(tǒng)性的指導(dǎo)和完整的策略,大部分都是根據(jù)管理者自己的方法,所以導(dǎo)致中小型企業(yè)大多數(shù)的流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例過重,太多的資金被占用。

1.2 流動資產(chǎn)管理的目標(biāo)

流動資產(chǎn)管理的目標(biāo)就是在確保企業(yè)正常運行的前提下降低財務(wù)負(fù)擔(dān)保證企業(yè)日常經(jīng)營的現(xiàn)金持有量,避免貨幣資金的閑置;控制好企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,制定一系列的監(jiān)督制度,保證合理使用流動資產(chǎn);運用有效的分類方法改善存貨的堆積及管理方法的效率。

1.3 流動資產(chǎn)管理的方法

ABC分類法被人們廣泛運用于存貨管理當(dāng)中。首先計算每一類存貨在一年的時間內(nèi)的占用的資金額;其次計算每一種存貨資金占用金額占全部存貨占用額的百分比,并按照大小順序排列,把存貨分為A、B、C類。

2 定襄濟達公司流動資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

2.1 公司概況

定襄濟達特變機電設(shè)備有限公司是經(jīng)山西省工商局注冊的企業(yè),總資產(chǎn)500萬,職工人數(shù)50人。主要經(jīng)營變壓器配件及變壓器等電器材料銷售和維修。

2.2 公司流動資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(1)貨幣資金管理分析

1.出納崗位職責(zé)分析

公司內(nèi)部控制不完善,會計和出納不相容職務(wù)未分離,這就存在相當(dāng)嚴(yán)重的管理漏洞,職責(zé)責(zé)任得不到保障,資金安全更是沒有辦法保障。

2.庫存現(xiàn)金和銀行存款的管理分析

公司內(nèi)部存在著不按規(guī)定執(zhí)行的現(xiàn)象有很多,超額現(xiàn)金不及時送存銀行的現(xiàn)象時有發(fā)生。還私設(shè)“小金庫”,坐支現(xiàn)象普遍,而且現(xiàn)金內(nèi)部控制盤點制度不能很好的執(zhí)行。

(2)應(yīng)收賬款管理分析

1.銷售人員在銷售額與客戶信譽度的評估分析

為了擴大市場份額,公司不得不采用賒銷方案來增加銷售額,在業(yè)績考核過程中,企業(yè)只注重銷售額單純追求帳面上的高額利潤,使得銷售人員只注重個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成。公司在制度方面并沒有要求銷售人員負(fù)責(zé)款項的收回,這樣就導(dǎo)致銷售人員只顧銷售業(yè)績,不考慮公司利益。

2.企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督制度分析

公司現(xiàn)在在內(nèi)部控制方面就存在著嚴(yán)重的制度問題,財務(wù)部門只是一味的控制資金不考慮物資材料的供應(yīng)需求。物資部門也只是在關(guān)注該產(chǎn)品所需要的物資,根本不考慮資金的縮減。公司沒有明確的制度,進導(dǎo)致企業(yè)和部門之間沒有形成一個紐帶關(guān)系,影響企業(yè)整體效益。

(3)存貨管理分析

定襄濟達公司在公司存貨在管理上的現(xiàn)狀特別混亂,首先,生產(chǎn)用原材料跟銷售存貨放在一起,沒有進行分類,導(dǎo)致有需求是不僅降低效率還會占用倉庫面積。一些小的零件只放在倉庫走廊里為了方便存取,這樣沒有制度的現(xiàn)象只會導(dǎo)致存貨的存取難度加大,效率降低。

3 內(nèi)部流動資產(chǎn)管理改進建議

3.1 貨幣資金管理措施

(1)建立不相容崗位分離制度

制定相關(guān)的制度來完善各個崗位的職責(zé)。出納工作人員和會計工作人員職務(wù)進行分離;物資方面,倉庫保管存貨人員與記錄入庫人員的職務(wù)進行分離;銷售和會計職務(wù)進行分離。

(2)加強對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查力度

制定相關(guān)的內(nèi)部審查制度,對相關(guān)人員采取相應(yīng)的獎罰制度,不定期的進行突擊檢查,起到對工作人員的監(jiān)督作用,增強工作人員的工作意識。

3.2 應(yīng)收賬款管理措施

(1)強化客戶信譽度的評估管理

應(yīng)該把鼓勵銷售人員創(chuàng)造業(yè)績,同時把銷售業(yè)績與銷售回款聯(lián)系起來,從而銷售人員在銷售產(chǎn)品,擇選客戶的時會核實調(diào)查每一筆分期或賒銷的往來業(yè)務(wù)是否符合公司對信用度的標(biāo)準(zhǔn),在全面了解客戶的信用信息的情況下,銷售人員業(yè)績提高了,企業(yè)壞賬減少了,達到雙贏的目標(biāo)。

(2)完善企業(yè)內(nèi)部控制加強監(jiān)督

首先,部門要制定出內(nèi)部管理獎懲制度,分配好每個人的工作范疇,不僅要管理好自己部門的職責(zé)更要與各業(yè)務(wù)部門通力合作,共同管理好流動資產(chǎn)的工作。只有相互協(xié)作,互相監(jiān)督,才能把流動資產(chǎn)管理好,加強資金周轉(zhuǎn)效率,以保證企業(yè)穩(wěn)定地發(fā)展。

3.3 存貨管理措施

管理存貨的人員與貨物進倉記錄的人員要分開,不能由同一個人兼任,而且還需要根據(jù)自身產(chǎn)品的分類不同建立相適應(yīng)的存貨管理登記明細(xì)。倉庫部門在驗收入庫時,要根據(jù)采購合同或送貨清單驗收,并根據(jù)實際人庫的貨物登記入賬。在存放產(chǎn)品時,我們根據(jù)公司攢品的種類,分別把產(chǎn)品按資金占用率、面積占用率、種類占用率的不同,分為ABC三類進行分別管理。

4 結(jié)論

企業(yè)應(yīng)進一步提高對流動資產(chǎn)的認(rèn)識,經(jīng)營者必須強化資金觀念,充分認(rèn)識到流動資產(chǎn)并且能夠運用好流動資產(chǎn),增加資金周轉(zhuǎn)率,才能有效的最大利益的取得成效。結(jié)合財務(wù)與物資等部門,嚴(yán)格按照計劃生產(chǎn),按照信用度來銷售,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要創(chuàng)新、改造生產(chǎn)供銷方法。在降低成本、保證銷售的前提下,改進生產(chǎn)技術(shù),創(chuàng)新供銷方法。建立較完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,在有條件約束的情況下,切實做到把市場需求和企業(yè)生產(chǎn)需求有機得結(jié)合起來,計劃生產(chǎn)銷售所需,合理采購物資,合理分配存放積壓庫存,從而使生產(chǎn)與銷售各個環(huán)節(jié)都能夠正常運行。

[1]徐芳婷.關(guān)于加強企業(yè)流動資產(chǎn)管理的幾點認(rèn)識[J].經(jīng)營管理者,2011(04).

[2]左蕾.中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理方法探討[J].山西科技.2011(06).

[3]胡進倉.企業(yè)流動資產(chǎn)管理方法探析[J].全國商情(理論研究).2012(08).

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[5]韓菲菲.淺談中小企業(yè)的流動資產(chǎn)的管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2017(05).

[6]馮小雙.企業(yè)流動資產(chǎn)管理的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2017(18).

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