文/孫洪巖，中國石油化工股份有限公司齊魯分公司

選擇在企業(yè)財務(wù)管理工作中貫穿融入ERP系統(tǒng)，可以說是迎合現(xiàn)代企業(yè)綜合化管理趨勢的必要途徑。縱觀我國各類企業(yè)財務(wù)管理狀況，有關(guān)ERP系統(tǒng)應(yīng)用不足問題不勝枚舉，其中包括ERP軟件操作能力低下、企業(yè)上下對于ERP應(yīng)用價值不夠重視等?；诖?，可以考慮在盡快構(gòu)建起完善化的內(nèi)部培訓(xùn)機制基礎(chǔ)上，透過不同途徑吸納更多復(fù)合型人才，最終令企業(yè)財務(wù)管理中的ERP系統(tǒng)，發(fā)揮出愈加理想化的支持服務(wù)效用，促使企業(yè)激烈的市場競爭中拔得頭籌。

1 ERP的特點

ERP是由美國著名的Garter Group公司提出的，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以提高企業(yè)資源效能為思想的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運行中的資源管理方案。ERP系統(tǒng)就是運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、管理思想，實現(xiàn)企業(yè)信息的數(shù)字化，從而為管理者提供現(xiàn)代化的管理平臺。ERP系統(tǒng)有效整合了人力資源管理、項目管理、供應(yīng)鏈管理等，實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，提高數(shù)據(jù)信息的傳遞效率，形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈，實現(xiàn)對物流、信息流、資金流的集成管理。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算管理中的作用

2.1 提供會計核算實時、完整、準(zhǔn)確的核算信息，以利于及時決策

完善的ERP系統(tǒng)包括眾多模塊，這些模塊間相互聯(lián)系、相互影響，牽一發(fā)而動全身，因此使用人員要對系統(tǒng)有一個全面了解，避免使用時出現(xiàn)錯誤而影響系統(tǒng)效率與質(zhì)量。這些模塊相互連接實時生成貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費、銷售成本、應(yīng)付工資薪酬等所有會計核算數(shù)據(jù)。這些核算數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r導(dǎo)入到賬務(wù)系統(tǒng)。在運作成熟的ERP系統(tǒng)里賬務(wù)系統(tǒng)可接收到實時核算信息。這有利于為管理層提供及時、準(zhǔn)確、全面的會計信息。

2.2 有利于發(fā)揮管理會計職能

有實時和完整、準(zhǔn)確的會計核算信息作為基礎(chǔ)和保證，再結(jié)合實時收集的外部市場電子商務(wù)信息，ERP系統(tǒng)可以在財務(wù)管理分系統(tǒng)中具體設(shè)置財務(wù)預(yù)警體系、財務(wù)分析體系、財務(wù)預(yù)算控制體系、財務(wù)預(yù)測體系。這樣從財務(wù)會計單純的核算擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機地結(jié)合起來，充分發(fā)揮管理會計預(yù)測、決策、規(guī)劃（預(yù)算）、控制、評價的職能。

2.3 將事后管理變?yōu)槭虑?、事中管理，有利于發(fā)揮財務(wù)管理的積極性和主動性

與單純的會計核算系統(tǒng)不同，ERP系統(tǒng)將財務(wù)管理制度、財務(wù)預(yù)算、內(nèi)部控制制度、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、業(yè)績評價等體系全面貫徹到企業(yè)所有業(yè)務(wù)模塊中，使財務(wù)管理系統(tǒng)從事后核算變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制、事后總結(jié)評價的全流程管理。這樣由“算”到“管”的轉(zhuǎn)變有利于發(fā)揮財務(wù)人員的積極性、主動性。

2.4 優(yōu)化會計人員管理模式

ERP系統(tǒng)不僅在企業(yè)財務(wù)核算管理的信息存儲、交換和調(diào)用等方面具有優(yōu)勢，同時，在企業(yè)財務(wù)核算管理人員的培訓(xùn)和管理工作中，也具有較為明顯的積極影響。ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)核算管理工作人員的培訓(xùn)模式進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，同步提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和操作技能，達(dá)到優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算管理工作人員知識結(jié)構(gòu)的目的。此外，通過在系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建企業(yè)財務(wù)狀況匹配管理的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，有利于將各個環(huán)節(jié)和崗位的職責(zé)落實到個人，以此提高企業(yè)的經(jīng)營和管理者對企業(yè)各項管理活動的管控力度。

2.5 有利于提升企業(yè)競爭能力

通過對ERP系統(tǒng)的功能性特點進(jìn)行分析和論述可以看出，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各項資源進(jìn)行深入挖掘，進(jìn)而形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的競爭能力。從實際的管理活動可看出，將ERP系統(tǒng)合理地應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)審核活動之中，有利于充分地發(fā)掘企業(yè)財務(wù)核算管理中，各項數(shù)據(jù)信息的價值，進(jìn)而探究企業(yè)在各項經(jīng)營活動中存在的問題。通過制定出更加合理有效的解決措施，有利于提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的能力，為企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中，增強競爭能力。

3 當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用ERP出現(xiàn)的弊端問題

3.1 ERP軟件操作能力不強

須知ERP屬于配合信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)各類資源計劃管理的系統(tǒng)平臺。由于我國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制、財務(wù)管理、風(fēng)險評估機制未能協(xié)調(diào)，加上財務(wù)管理從業(yè)人士信息化操作能力低下，使得E RP系統(tǒng)并未在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮可靠的支持服務(wù)效用。

3.2 財務(wù)管理知識不夠健全

以往企業(yè)進(jìn)行財務(wù)核算過程中，主張單純依靠人力，整個工序流程進(jìn)度緩慢不說，還無法保證核算的精確度。主要原因就是從業(yè)人員未能掌握健全性的財務(wù)知識。時至今日，想要憑借ERP系統(tǒng)更好地進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理，就必須依靠基礎(chǔ)性的知識，進(jìn)一步自上而下的協(xié)調(diào)推動財務(wù)管理進(jìn)度。

3.3 財務(wù)管理人員防范意識低下

正如上述內(nèi)容強調(diào)，我國大部分企業(yè)財務(wù)管理人員不能熟練操作ERP軟件，特別是在個體安全防范意識持續(xù)低下過程中，使得因為ERP現(xiàn)場操作不科學(xué)而引發(fā)的系統(tǒng)問題比比皆是。長期放置不管，勢必令ERP在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用期間消耗更多的成本費用，難以合理性指導(dǎo)后續(xù)深層次的財務(wù)管理活動。

4 ERP財務(wù)管理的應(yīng)用建議

4.1 合理選擇ERP系統(tǒng)

企業(yè)財務(wù)管理信息化，屬于其中的一個關(guān)鍵性因素，必須要精準(zhǔn)定位自身，從企業(yè)的經(jīng)營管理需求出發(fā)，確保企業(yè)經(jīng)營能夠與E RP系統(tǒng)有效結(jié)合，制定具有針對性的軟件，保障軟件的操作性、適應(yīng)性，同時還需要在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，落實其整體規(guī)劃，在ERP系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)該盡量選擇高素質(zhì)的財務(wù)管理人員，將ERP系統(tǒng)開發(fā)與自身的使用環(huán)境、資源緊密結(jié)合在一起，推進(jìn)ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。

4.2 加強對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識

在企業(yè)引入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理需要企業(yè)員工對ERP系統(tǒng)有一定程度上的了解，可以通過對員工進(jìn)行培訓(xùn)，將員工分批進(jìn)行培訓(xùn)，保證所有員工充分了解ERP系統(tǒng)，還可以開展幾次ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)大會，在大會上讓專業(yè)技術(shù)人員教員工操作ERP系統(tǒng)，并介紹E RP系統(tǒng)的優(yōu)點，只有員工真正的了解了ERP系統(tǒng)的含義和操作方法，才能在接下來的工作中更加嫻熟的利用這個系統(tǒng)。另外，讓每一位員工都去實際操作一些ERP系統(tǒng)，讓他們在實際操作的過程中加深對ERP系統(tǒng)的了解，并掌握一些ERP系統(tǒng)的基本操作，為以后ERP系統(tǒng)在公司的正式使用做好基礎(chǔ)。

4.3 建立符合企業(yè)自身管理需求的ERP系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合行業(yè)自身的管理模式，建立符合企業(yè)財務(wù)管理需求的ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)核心競爭力，有條件的企業(yè)可以自主研發(fā)符合企業(yè)功能性需求的ERP系統(tǒng)，而不具備獨立開發(fā)能力或條件的企業(yè)則可以積極尋求與軟件開發(fā)企業(yè)等的合作，借助合作將企業(yè)需求、特別是個性化需求反饋給設(shè)計者，并在ERP系統(tǒng)功能設(shè)計中得到滿足，提升系統(tǒng)與企業(yè)需求的匹配程度。在后續(xù)應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)不斷加強對ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理融合利用的監(jiān)督檢測、注重系統(tǒng)運行環(huán)境的維護(hù)和軟硬件條件的優(yōu)化，及時根據(jù)企業(yè)需求變動調(diào)整系統(tǒng)功能模塊或進(jìn)行升級。

4.4 培養(yǎng)人才，挖掘并使用多元化財務(wù)管理手段

ERP系統(tǒng)發(fā)展中企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展與創(chuàng)新，需要注重人才的重要性培養(yǎng)人才，并提升人才對ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理融合、創(chuàng)新的投入能力。一般企業(yè)可以對現(xiàn)有人才隊伍加強培訓(xùn)，提升企業(yè)管理者、企業(yè)信息化管理人才、企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)支持人才、核心研發(fā)人才等關(guān)鍵人才對管理會計的認(rèn)識與運用能力，將管理會計與企業(yè)經(jīng)營活動中各項業(yè)務(wù)運行等密切結(jié)合起來，更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理功能。同時，企業(yè)還需要注重多元化的財務(wù)管理手段的綜合運用，比如預(yù)算手段、資產(chǎn)組合管理方案、財務(wù)預(yù)警等，都可以結(jié)合信息化工具，進(jìn)行更加快速和準(zhǔn)確的分析、預(yù)測與控制，進(jìn)而提升財務(wù)管理的有效性與執(zhí)行力。

4.5 做好企業(yè)信息的安全和保密工作，設(shè)置合理的系統(tǒng)操作權(quán)限分配

首先要做好數(shù)據(jù)安全保護(hù)的技術(shù)工作，設(shè)置防火墻，及時做好數(shù)據(jù)備份，防止計算機病毒。其次防止內(nèi)部人員泄露企業(yè)信息和機密，健全內(nèi)部信息的保密和控制制度。最后，要采取技術(shù)措施防止外部黑客竊取數(shù)據(jù)。

總之，ERP系統(tǒng)對企業(yè)的管理和財務(wù)會計工作有積極的作用，通過現(xiàn)代化的管理思想和手段，有效整合內(nèi)部和外部資源，使企業(yè)的管理和運營模式進(jìn)一步改善，有利于企業(yè)市場競爭力的提升。E RP系統(tǒng)給企業(yè)的財務(wù)部門提供了更廣闊的平臺，財務(wù)人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分利用ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)的管理水平和財務(wù)會計工作的質(zhì)量。

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