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銷售型企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析及防控建議

2018-12-07 18:49佟士娟北京普天太力通信科技有限公司長春分公司
新商務(wù)周刊 2018年24期
關(guān)鍵詞:票據(jù)財務(wù)企業(yè)

文/佟士娟,北京普天太力通信科技有限公司長春分公司

1 企業(yè)的發(fā)展情況概括

M公司是一家主要以智能硬件和電子產(chǎn)品研發(fā)為核心的互聯(lián)網(wǎng)公司,其產(chǎn)品主要以互聯(lián)網(wǎng)模式對產(chǎn)品進行開發(fā)、加工。其手機銷量排在世界第四位,創(chuàng)造了96.9%的增長率,在整個亞洲國家內(nèi)的市場占有額超過了十分之三,在多個國家的銷量占領(lǐng)先優(yōu)勢地位。其產(chǎn)業(yè)還覆蓋了只能軟件、教育、金融等多個領(lǐng)域。超過一半的商品面對國際客戶,價格與市場、金融息息相關(guān),有巨大的發(fā)展前景,然而同時,也面臨了較高的市場風(fēng)機與財務(wù)危機。

2 M公司遇到的五大財務(wù)風(fēng)險

手機類產(chǎn)銷企業(yè)在運轉(zhuǎn)的過程中,每一個環(huán)節(jié)都伴隨著財務(wù)風(fēng)險,并且,財務(wù)風(fēng)險是不可能根除的。但是,通過合理的管控手段還是可以對風(fēng)險有所預(yù)見,使得財務(wù)風(fēng)險可能帶來的損害降到最低。下面列舉出以M公司為例,其出現(xiàn)的五大財務(wù)風(fēng)險類型:(1)企業(yè)財產(chǎn)風(fēng)險;(2)貨物風(fēng)險;(3)票據(jù)風(fēng)險;(4)企業(yè)信息風(fēng)險;(5)企業(yè)信譽風(fēng)險。

3 針對上述風(fēng)險的幾點應(yīng)對策略

發(fā)展、運用預(yù)算與營銷之間的聯(lián)動機制,消除各部門之間的信息壁壘;升級資金預(yù)算算法、細化信息安全管理準(zhǔn)則。具體而言有以下4點:

1.通過集中培訓(xùn)等形式以“部門組織、企業(yè)匯總”等方式對全體員工進行資金管控知識培訓(xùn),強化企業(yè)整體財務(wù)風(fēng)險意識

2.采用信息權(quán)限分級的策略,在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)對相關(guān)信息作合理科學(xué)的權(quán)限分級,使得最重要的信息區(qū)別于普通信息而存在,并且將信息權(quán)限分散掌握在不同部門中從而避免員工個人道德風(fēng)險對企業(yè)造成過大損害。

3.定期組織研究公司資金分配狀況,嚴格管控每一筆資金流向,建立數(shù)據(jù)庫儲存以便分析調(diào)用或責(zé)任追蹤。

4.對于各部門下的資金流量,設(shè)立專員進行統(tǒng)計匯總,并定期提交分析匯報,以供決策層完善企業(yè)發(fā)展策略。

3.1 對庫存商品進行在線管理

加強貨物的生產(chǎn)運輸渠道,以互聯(lián)網(wǎng)手段為依托,形成產(chǎn)品的在線管理系統(tǒng)。通過企業(yè)生產(chǎn)后直接銷售。在運輸?shù)倪^程匯總,使用物流管理系統(tǒng)對運輸商品的車輛實行GPS跟蹤系統(tǒng),實時監(jiān)控貨物的流向,防止商品在運輸過程中出現(xiàn)的意外。在貨物進行下一個環(huán)節(jié)中轉(zhuǎn)是對商品進行檢查。若在運輸過程中出現(xiàn)損耗現(xiàn)象,提前簽訂合約,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移到運輸商以及保險公司,避免產(chǎn)品公司承擔(dān)過大的風(fēng)險。同時,產(chǎn)品入庫時,要加強對倉庫的管理以及對產(chǎn)品的巡例檢查。按照一進一出的模式,嚴格把關(guān),保證產(chǎn)品的質(zhì)量與安全。同時建立相關(guān)的庫存制度,時刻關(guān)注市場,隨時根據(jù)市場波動,規(guī)劃出各類產(chǎn)品的庫存量多少,保證產(chǎn)品的銷量與價格的穩(wěn)定。有效的規(guī)避因為庫存問題而導(dǎo)致的產(chǎn)品銷售出現(xiàn)問題。

市場上很多自營貿(mào)易的出現(xiàn)為產(chǎn)品的銷售提供了新的渠道,但同時,自營企業(yè)貿(mào)易需要承擔(dān)的風(fēng)險極高,既要面臨銷售與效益之間的風(fēng)險,還有采購層面。因此,企業(yè)需要對自營企業(yè)進行嚴格的把關(guān),在符合條件的情況下才可進行審批。提前制定好采購的計劃,編制出采購合同,采用商品到貨后在付款的方式,實現(xiàn)自營貿(mào)易與企業(yè)之間的雙向合作,確保雙方的利益達成。

降低票據(jù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)對銷售人員和財務(wù)人員進行專門的培訓(xùn),提高他們的知識技能,讓他們對票據(jù)知識有基本的了解并掌握票據(jù)的特性,以預(yù)防出現(xiàn)票據(jù)問題時可以及時的采取措施。財務(wù)人員需要注意票據(jù)的真實性以及合法性,派專門的人員進行票據(jù)處理,鐵定協(xié)議。并對收入的票據(jù)進行多重審核與查詢,對存在問題的發(fā)票以及上報法院部門進行處理。

3.2 提高信用度與產(chǎn)品質(zhì)量

對客戶信息做出了解,制定好相應(yīng)的客戶信用制度,依靠CRM以及TMS平臺,了解客戶的基本情況設(shè)置客戶的信用等級以及信用期限。在銷售過程中注意責(zé)任書與風(fēng)險承擔(dān)書的簽訂,明確風(fēng)險承擔(dān)的主體,加強對信用風(fēng)險的防范措施,提高企業(yè)的防范意識。

3.3 加強隊信息安全的維護

定期對企業(yè)的審核、客戶信用以及信息安全等系統(tǒng)進行排查與維護,對其進行評估,維護信息的安全性,設(shè)置專門的密匙以及關(guān)卡,防止信息的泄露,保證體系的正常運轉(zhuǎn)。

4 利用互聯(lián)網(wǎng)手段對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行規(guī)劃

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來推動計算機技術(shù)的革新,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,需要不斷的完善信息化的水平,為財務(wù)風(fēng)險控制營造一個較為安全、穩(wěn)定的環(huán)境。

4.1 M公司的信息化基礎(chǔ)。

作為年銷量達到1150億人民幣大規(guī)模公司,其在產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不可能僅僅依靠人工進行檢測。由于M公司本就作為互聯(lián)網(wǎng)科技公司,以科技為生產(chǎn)模式,因此先后建立了ERP、CRM、BW等系統(tǒng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行科技化的管理。同時,為了達到更好地管理,M公司還通過對業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進行補充,更好地實心業(yè)務(wù)的指標(biāo)與閾值。并對一些漏洞進行自我完成與補充,事實監(jiān)控存在的風(fēng)險,防止意外出現(xiàn)。

4.2 風(fēng)險預(yù)警體系

M公司以三大子系統(tǒng)構(gòu)成了整個風(fēng)險預(yù)警的體系。實現(xiàn)了規(guī)避各種風(fēng)險的功能。通過對價格、信用以及流動性等相關(guān)指標(biāo)進行實時的監(jiān)控與篩選。對存在 較大風(fēng)險的問題進行警示。并按照公司的資金規(guī)模以及客戶的信用程度制定客戶的授信額度。同時,對各類預(yù)警業(yè)務(wù)開放查詢功能。風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)可以有效的對公司的財務(wù)管理進行科學(xué)、合理化的檢測管理。并根據(jù)存在問題的地方進行自動報警,在一定程度上保護了企業(yè)的財務(wù)管理,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

5 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的未來展望

科技的進步推動了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,促進了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與會計核算的一體化,對會計監(jiān)督與內(nèi)部調(diào)控的融合有著積極的影響。未來,防范風(fēng)險的趨勢將更加的具有實時性。數(shù)據(jù)時代更新了人們的觀念,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展推動者計算機識別的功能已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)管理中。屆時,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控會突破時間與空間的局限性,由更加智能化的軟件完成。同時,財務(wù)風(fēng)險的管理需要人的監(jiān)控,這就需要提高企業(yè)經(jīng)營者的眼界,培養(yǎng)員工的基礎(chǔ)素質(zhì)。創(chuàng)新企業(yè)的發(fā)展模式,建設(shè)企業(yè)的文化,為企業(yè)的發(fā)展開設(shè)一個廣闊的前景。

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