文/侯小梅，重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院

1 會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論基礎(chǔ)

1.1 會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化從表面上來說是用高科技計(jì)算器精準(zhǔn)算賬報(bào)賬的工具，用計(jì)算機(jī)替代人工的記賬和一切算賬各種的手誤，來精準(zhǔn)算賬的過程。它的目的在于提高企業(yè)管理能力和經(jīng)濟(jì)水平，使會(huì)計(jì)逐漸現(xiàn)代化信息化。從廣義和狹義分會(huì)計(jì)電算化，廣義上說，會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)快速通道，類似會(huì)計(jì)電算化程序的發(fā)展與完善、選擇和培養(yǎng)相關(guān)人才、做好軟件市場(chǎng)的管理與選擇。會(huì)計(jì)電算化實(shí)際上是一個(gè)法律的伸張渠道。結(jié)合人與會(huì)計(jì)的根源性，使會(huì)計(jì)電算化軟件得以發(fā)展，使人能更好的適應(yīng)社會(huì)和會(huì)計(jì)電算化工作。

2 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化有著普通計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)并且有些更優(yōu)秀的優(yōu)點(diǎn)，如：運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、儲(chǔ)存量大、適應(yīng)性強(qiáng)，與人工算賬相比，還有以下明顯特點(diǎn)：

2.1 及時(shí)性與準(zhǔn)確性

電子計(jì)算機(jī)可以在永久的時(shí)間內(nèi)存儲(chǔ)無線空間的信息，并且以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)進(jìn)行算賬和無失誤的操作，除去人工操作的短板。會(huì)計(jì)電算化可以更直接的進(jìn)行計(jì)算，使當(dāng)人工操作會(huì)計(jì)處理方式下容易出現(xiàn)的不必要錯(cuò)誤得到避免。

2.2 會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化與集中化

在電算化會(huì)計(jì)發(fā)展和介紹中，它主要是公平公正的工作，對(duì)于賬簿登記等原本是手工完成的，現(xiàn)在大多是通過電子計(jì)算機(jī)來完成，以此可以大幅度的減輕會(huì)計(jì)工作者的工作量，并且提高當(dāng)工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)廣泛使用這些方面使主要公司和集體能夠統(tǒng)一和處理混亂的數(shù)據(jù)和信息。這不僅增加了數(shù)據(jù)匯總的速度，而且提高了企業(yè)和集體管理和控制的效率。

2.3 內(nèi)部控制多樣化

依靠會(huì)計(jì)電算化的多種方法，會(huì)計(jì)人員的工作效率得到了很大提高。 內(nèi)部控制已從過去的純手工會(huì)計(jì)控制程序演變?yōu)槭謩?dòng)和計(jì)算機(jī)控制的組合。 其擁有更嚴(yán)格的內(nèi)部控制要求，更加多樣化的內(nèi)容，范圍更加廣泛，實(shí)施更加的有效。

2.4 規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

會(huì)計(jì)電算化讓工作更輕松，因此，大多數(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件將按照財(cái)政部頒布的“基本會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)”和會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范軟件進(jìn)行采用。所以，會(huì)計(jì)電算化得到了快速的發(fā)展，直接就可以把大數(shù)據(jù)輸入到記錄中，這樣才能讓會(huì)計(jì)記賬算賬的時(shí)候才能有了規(guī)范。

3 我國會(huì)計(jì)電算化的制約因素

3.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在局限性

思想和法律意識(shí)在我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中有著極其重要的作用，但相比一些發(fā)達(dá)的國家比如美國英國和日本，因?yàn)槲覈臅?huì)計(jì)電算化引進(jìn)艱難、發(fā)展速度緩慢、技術(shù)與一些發(fā)達(dá)國家相比有落差，部分人對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生排斥心理。

3.2 相關(guān)法律制度尚未完善

我國財(cái)政部在1994年后相繼頒布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等文件，但就目前的法律來看，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的重視度沒有太大的要求，執(zhí)法不夠完善，很多法規(guī)的具體內(nèi)容會(huì)計(jì)人員都不知道，導(dǎo)致不斷出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化方面的犯罪。這些沒有完善的法律對(duì)會(huì)計(jì)電算化不僅沒有推進(jìn)發(fā)展反而出現(xiàn)了限制作用，國家在這個(gè)方面必須重視起來，完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律和政策。

3.3 電算化所用的財(cái)務(wù)軟件不規(guī)范

3.3.1 會(huì)計(jì)電算化軟件偏核算輕管理

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用使復(fù)雜的手工記賬變得簡單，讓財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面上。但是，中國的大多數(shù)集體或企業(yè)只關(guān)心報(bào)賬，而不關(guān)心管理。會(huì)計(jì)賬簿使用一般賬戶，工資，固定資產(chǎn)，報(bào)表和其他會(huì)計(jì)內(nèi)容，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提供的成本核算，預(yù)算編制和管理職能分析。 比較簡單的模板設(shè)計(jì)內(nèi)容，不夠完善的功能，一些受到限制的會(huì)計(jì)電算化管理應(yīng)用。

3.3.2 數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障

對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)起著決定性作用?？梢哉f，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)或集體的核心。到目前為止，市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)和安全軟件很少。為了保證軟件本身的加密程度，我們通常選擇機(jī)密性高的軟件。為了防止盜版的出現(xiàn)，實(shí)際上，不能真正保證數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)在某些情況下出現(xiàn)問題，例如病毒，就很難保證數(shù)據(jù)的安全性。這的確不能保證數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。

3.3.3 市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件其通用性普遍較差

目前很多軟件都非常的混亂讓你捉摸不透，有眾多的企業(yè)參與軟件開發(fā)工作，不讓利消費(fèi)者只是迎合，一心只為突出自家軟件的特點(diǎn)，導(dǎo)致不同企業(yè)生產(chǎn)的軟件存在不通用的問題。很多企業(yè)在消費(fèi)軟件時(shí)，幾乎不會(huì)讓會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真的檢測(cè)這些軟件真正的實(shí)用性，只追求軟件的品牌和先進(jìn)特點(diǎn)。

4 會(huì)計(jì)電算化面臨問題的解決對(duì)策

4.1 提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

4.1.1 正確理解會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

對(duì)于一個(gè)商業(yè)領(lǐng)袖來說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須有正確的競爭觀念。會(huì)計(jì)電算化的普及和會(huì)計(jì)電算化意識(shí)的提高決不可耽誤。面對(duì)軟件供應(yīng)商設(shè)計(jì)的軟件，會(huì)計(jì)軟件需要遵守《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，軟件銷售數(shù)量不是最終的目的，更不可因?yàn)殇N量而無原則的滿足用戶要求。

4.1.2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

首先對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說，必須強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解與認(rèn)識(shí)。其會(huì)計(jì)電算化的積極重大作用要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識(shí)到，著力強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的開展與運(yùn)行。其次，作為公司發(fā)展的核心人物，公司負(fù)責(zé)人不僅負(fù)責(zé)公司的發(fā)展，還在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的過程中做好會(huì)計(jì)電算化工作。專業(yè)人員為員工進(jìn)行培訓(xùn)。

4.2 完善相關(guān)法律制度

安全程度和保密程序是計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)安全性和可靠性的主要標(biāo)準(zhǔn)。從宏觀角度看，一套配套的法律法規(guī)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮積極作用的必要條件。作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)功能不斷完善和創(chuàng)新。為了使其更加規(guī)范化和制度化，支持這一方面的法律和法規(guī)也應(yīng)該緊密結(jié)合會(huì)計(jì)核算。要加大發(fā)展步伐，規(guī)范會(huì)計(jì)市場(chǎng)和計(jì)算機(jī)化管理體系研究，不斷完善相關(guān)配套法律法規(guī)，真正發(fā)揮制約和懲治會(huì)計(jì)電算化違法行為的作用，做到會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)朝著合法化的方向前進(jìn)。

4.3 規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)

我國的會(huì)計(jì)電算化，目前來看并沒有一個(gè)良好的體系，真正有市場(chǎng)號(hào)召力的品牌并不多。應(yīng)盡快建立良好統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán)，企業(yè)并購與資本運(yùn)營相結(jié)合，拓展企業(yè)融資的渠道，在大企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)扶持中小企業(yè)的發(fā)展從而增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力，在這樣的不斷優(yōu)化過程中，培養(yǎng)出技術(shù)水平高的大企業(yè)。

4.3.1 堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新來提高軟件質(zhì)量

提高軟件質(zhì)量的主要途徑便是技術(shù)創(chuàng)新，我們不能只局限于自身發(fā)展，在自身發(fā)展的同時(shí)也要注重技術(shù)發(fā)展的時(shí)機(jī)，這樣我們才能和外國軟件匹敵。在開發(fā)新的軟件的同時(shí)，不斷探索，以國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來要求會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面，使系統(tǒng)得到更完善要求，使會(huì)計(jì)電算化軟件更加規(guī)范、效率更高、安全性能更好。

4.3.2 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)

在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)審計(jì)包括兩個(gè)板塊：首先是設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)、處理數(shù)據(jù)、審計(jì)結(jié)果。會(huì)計(jì)電算化中不可缺少的輔助手段網(wǎng)絡(luò)審計(jì)可將計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)等技術(shù)應(yīng)用到各種辦公自動(dòng)化方法中，介紹了審計(jì)工作作為建立審計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，并建立一個(gè)輔助審計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。從制約因素來看，應(yīng)充分重視計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊的標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面需得到規(guī)范，數(shù)據(jù)安全需得到規(guī)范和科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化，完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這是我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)發(fā)展的重中之重。

4.3.3 使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)

倘若企業(yè)需要進(jìn)行跨國經(jīng)營或者集團(tuán)化地發(fā)展，那么我國軟件開發(fā)的對(duì)外開放是滿足企業(yè)要求的必經(jīng)之路，我國在研發(fā)軟件的同時(shí)軟件應(yīng)不斷融合和與發(fā)展其他國家擁有的優(yōu)點(diǎn)，使軟件具備多國語言與貨幣的處理能力，這樣才能制造出既符合自身需要還適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件，只有不斷完善與加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件才能使軟件更具國際水平。

4.4 完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能

企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求越來越高，迫使其必須要對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，加大對(duì)相關(guān)軟件的開發(fā)力度，使之兼容性能夠更好地適應(yīng)電子商務(wù)的變化與發(fā)展，并與之融合在一起，以此促使會(huì)計(jì)電算化軟件跟上且支持電子商務(wù)的需求。

5 結(jié)論

二十一世紀(jì)正是信息發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已經(jīng)成為新世紀(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)?，F(xiàn)如今，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)完全進(jìn)入了市場(chǎng)，減少了手工會(huì)計(jì)人員記賬工作的繁瑣內(nèi)容，人們已經(jīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化有了非常大的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為新世紀(jì)的標(biāo)桿。但要想會(huì)計(jì)電算化得到進(jìn)一步的發(fā)展，必須重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改革，完善會(huì)計(jì)軟件的功能。政府應(yīng)建立完善會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。此外，會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展和普及需要企業(yè)內(nèi)部控制的不斷改進(jìn)，以此滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

[1]許韻聰.論會(huì)計(jì)電算化的意義及作用[J].黑龍江科學(xué)，2016(15)：115-116.

[2]孟凡濤.制約我國電算化發(fā)展的影響因素分析及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015(06)：52-53.