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目標(biāo)管理在電力設(shè)計(jì)企業(yè)科技管理中的運(yùn)用

2018-12-07 10:07王艷鵬
山東工業(yè)技術(shù) 2018年21期
關(guān)鍵詞:科技管理目標(biāo)管理

摘 要:目標(biāo)管理是指在企業(yè)員工的積極參與下確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法。本文分析了電力設(shè)計(jì)企業(yè)科技管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,闡述了運(yùn)用目標(biāo)管理的系統(tǒng)方法開(kāi)展企業(yè)科技管理的步驟和考慮因素,對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)開(kāi)展科技管理工作具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理;科技管理;職能管理

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.21.208

1 前言

伴隨著勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)管理體制機(jī)制的變革,企業(yè)科技管理也經(jīng)歷了從計(jì)劃模式向市場(chǎng)化模式的轉(zhuǎn)變。電力設(shè)計(jì)企業(yè)科研管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度逐步提高,科研成果水平和質(zhì)量也在不斷提高。

但是,目前電力設(shè)計(jì)企業(yè)科技管理還存在以下幾方面問(wèn)題:

(1)計(jì)劃指令式管理的影響仍然存在。按照計(jì)劃和任務(wù)按部就班的開(kāi)展科研工作,缺乏對(duì)科研工作的結(jié)果與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間關(guān)系的研究,一方面導(dǎo)致對(duì)新技術(shù)、學(xué)科動(dòng)態(tài)掌握不夠,科研工作針對(duì)性不強(qiáng),另一方面科研項(xiàng)目多則雜,目標(biāo)不夠明確,資源重復(fù)配置,利用效率低下。

(2)科技活動(dòng)過(guò)程管理模式比較落后??蒲许?xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,往往缺乏過(guò)程監(jiān)督和有針對(duì)性的調(diào)整,導(dǎo)致科研項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量與最初的計(jì)劃差別很大。

(3)科研人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性不足。科研成果的質(zhì)量和水平與具體科技人員的技術(shù)能力、責(zé)任心、管理能力等個(gè)人素質(zhì)有很大關(guān)系。

(4)科技成果的使用與推廣不夠??蒲许?xiàng)目結(jié)束后,未能進(jìn)行有效總結(jié)和提煉,經(jīng)驗(yàn)不能在企業(yè)范圍內(nèi)共享。

2 目標(biāo)管理的作用

2.1 目標(biāo)管理概述

目標(biāo)管理最早是由美國(guó)管理學(xué)家彼得·德魯克提出[1]。他認(rèn)為:目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)的是管理行為的結(jié)果以及過(guò)程中的“自我控制”,讓企業(yè)管理人員和工人親自參加工作目標(biāo)制定,在工作中實(shí)行自我控制并努力完成工作目標(biāo)的管理制度。

目標(biāo)管理最普遍的應(yīng)用是全面質(zhì)量管理(TQC),其核心思想是“以人為本”[2],提倡以員工為中心參與目標(biāo)的制定,實(shí)現(xiàn)員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,來(lái)激發(fā)員工的工作積極性,促進(jìn)管理者與員工間的溝通和協(xié)作,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.2 目標(biāo)管理的作用

在科技管理中實(shí)行目標(biāo)管理,可以起到以下作用:

(1)科技活動(dòng)更加系統(tǒng),與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合更加緊密。

(2)科技活動(dòng)過(guò)程管理始終圍繞目標(biāo)展開(kāi),強(qiáng)調(diào)用目標(biāo)來(lái)統(tǒng)一和指導(dǎo)員工的思想和行動(dòng),保證企業(yè)的整體性和行動(dòng)的一致性。

(3)強(qiáng)調(diào)發(fā)揮人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,按照目標(biāo)管理的要求實(shí)行自主管理和自我控制。

(4)根據(jù)目標(biāo)成果來(lái)考核管理績(jī)效,以保證科技管理活動(dòng)獲得滿意的效果。同時(shí)按照PDCA管理循環(huán)的方法對(duì)科技成果進(jìn)行評(píng)價(jià)、反饋與改進(jìn),可以達(dá)到推廣使用科技成果、持續(xù)改進(jìn)科技管理的目的。

2.3 目標(biāo)管理的難點(diǎn)

企業(yè)的科技研發(fā)是一種創(chuàng)造性工作,其不確定因素較多,工作量和工作結(jié)果通常難以預(yù)測(cè),因此,在企業(yè)科技管理中實(shí)行目標(biāo)管理有一定的難度。

(1)企業(yè)科技創(chuàng)新是一種創(chuàng)造性的活動(dòng),受政策環(huán)境變化、依托工程進(jìn)展、技術(shù)變革等因素影響較大,具有一定失敗的風(fēng)險(xiǎn)。因此,其目標(biāo)的制定和量化都存在難度。

(2)科研項(xiàng)目依托工程而開(kāi)展,而電力工程建設(shè)周期相對(duì)較長(zhǎng),因此一個(gè)科研項(xiàng)目的工作周期一般需要一年甚至幾年時(shí)間才能完成。在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,一些自然月份或年度內(nèi)不一定有具體的成果,這與一般的生產(chǎn)活動(dòng)有較大的區(qū)別,因此,科技工作的目標(biāo)分解有一定的難度。

(3)由于技術(shù)研發(fā)十分復(fù)雜,通常需要多專(zhuān)業(yè)人員相互協(xié)調(diào)配合,有些協(xié)作工作可能在項(xiàng)目開(kāi)展之前還無(wú)法預(yù)料??蒲谐晒强蒲腥藛T共同探索的結(jié)果,但他們各自的投入對(duì)最終成果的貢獻(xiàn)很難統(tǒng)計(jì),各自的責(zé)任范圍也較難界定。因此,對(duì)目標(biāo)完成情況的評(píng)價(jià)比較困難。

(4)從事科技研發(fā)工作的人員均屬于高學(xué)歷的人才,他們除需要物質(zhì)利益外,還有被尊重和自我實(shí)現(xiàn)等精神方面更高層次需求。如何運(yùn)用目標(biāo)管理,引導(dǎo)項(xiàng)目組開(kāi)展工作,進(jìn)行多專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào),從而推動(dòng)科技創(chuàng)新活動(dòng),激發(fā)科技人員工作熱情,滿足他們高層次的需求,就顯得更為重要。

3 目標(biāo)管理的運(yùn)用

3.1 建立目標(biāo)體系

建立目標(biāo)體系是目標(biāo)管理的關(guān)鍵。目標(biāo)體系是根據(jù)總目標(biāo)層層分解形成。科技目標(biāo)體系的建立可分為三個(gè)層次:一是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和外部考核要求等形成科技創(chuàng)新總目標(biāo)。二是在分析內(nèi)外部環(huán)境的情況下,依據(jù)自身資源能力提出年度科技目標(biāo)指標(biāo)。三是按部門(mén)開(kāi)展月標(biāo)分解,形成年度科技工作計(jì)劃。

從企業(yè)戰(zhàn)略層面來(lái)看,科技創(chuàng)新的總體目標(biāo)是提高企業(yè)的科技創(chuàng)新能力,保持企業(yè)核心技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),保障生產(chǎn)任務(wù)的完成,并為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供科技保障。在科技創(chuàng)新總體目標(biāo)明確的情況下,如何將目標(biāo)按年度分解顯得尤為重要。我院在分解年度目標(biāo)和指標(biāo)時(shí)重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)因素:一是院科技水平提高的總體要求。二是市場(chǎng)環(huán)境對(duì)相關(guān)科技指標(biāo)的具體要求,包括各類(lèi)資質(zhì)申請(qǐng)、保持的要求。三是生產(chǎn)任務(wù)形勢(shì)需求,包括具體生產(chǎn)任務(wù)對(duì)科研工作的明確要求,以及生產(chǎn)任務(wù)形勢(shì)對(duì)科研資源的影響等。四是集團(tuán)公司考核及相關(guān)管理辦法的具體要求。五是上年度科技工作中的改進(jìn)建議。通過(guò)對(duì)上述幾方面因素的分析,可以將年度科技目標(biāo)具體落實(shí)為研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入力度、申請(qǐng)及授權(quán)專(zhuān)利數(shù)量、新產(chǎn)品(工藝、服務(wù))收入占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比重、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主編數(shù)量、科技創(chuàng)新體制機(jī)制建設(shè)等七類(lèi)指標(biāo)。

3.2 實(shí)施工作計(jì)劃

目標(biāo)既定,任務(wù)明確,貫徹和實(shí)施則顯得尤為重要。根據(jù)目標(biāo)管理的基本原理,在目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中,科研管理人員應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:一是通過(guò)建立明晰的責(zé)任體系,堅(jiān)持責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的原則,使員工明確自己的職責(zé)和權(quán)限,通過(guò)各分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是要強(qiáng)調(diào)員工的自我控制與自我管理,給員工以空間,發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造力,同時(shí)強(qiáng)調(diào)員工開(kāi)展自我分析和檢查,確保工作質(zhì)量。三是從管理層面做好資源調(diào)配、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、工作指導(dǎo)等,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

3.3 監(jiān)測(cè)檢查與考核評(píng)價(jià)

在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查,是實(shí)施目標(biāo)管理的重要環(huán)節(jié),也是科技目標(biāo)完成的重要保證。檢查的內(nèi)容包括:計(jì)劃中各項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展情況、階段成果的質(zhì)量以及對(duì)整體目標(biāo)的貢獻(xiàn)、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況等。通過(guò)檢查確定計(jì)劃實(shí)施是否正常,及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,采取有針對(duì)性的糾正措施,以確保目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

目標(biāo)管理從本質(zhì)上來(lái)看,是一種結(jié)果導(dǎo)向的管理,對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目完成結(jié)果的考核與評(píng)價(jià)是科技目標(biāo)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有開(kāi)展考核與評(píng)價(jià),才能正確引導(dǎo)各級(jí)人員,促進(jìn)科技項(xiàng)目管理和實(shí)施的持續(xù)改進(jìn)??己伺c評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目執(zhí)行的效率、科技成果是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)、成果的質(zhì)量情況等。與其他經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相比,對(duì)科技目標(biāo)的評(píng)價(jià)存在難以量化的特點(diǎn),因此,對(duì)科技成果評(píng)價(jià)最有效的方法是專(zhuān)家評(píng)議。

3.4 考核結(jié)果反饋與改進(jìn)

考核結(jié)果的應(yīng)用與反饋是目標(biāo)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)??己私Y(jié)果主要用于三個(gè)方面:第一,對(duì)干持續(xù)實(shí)施的項(xiàng)目,前一階段計(jì)劃執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一階段計(jì)劃編制的依據(jù)。第二,對(duì)于計(jì)劃管理,評(píng)價(jià)結(jié)果為計(jì)劃管理的改善,解決計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提供參考和依據(jù)。第三,對(duì)于技術(shù)成果的評(píng)價(jià)與考核,作為部門(mén)績(jī)效考核以及對(duì)個(gè)人考核獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

為使考核結(jié)果落到實(shí)處,提高技術(shù)人員參與科技研發(fā)活動(dòng)的積極性,我院從制度層面進(jìn)行了一些有益的探索。一是在科研項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收審查之后,對(duì)于參與項(xiàng)目的技術(shù)人員,在產(chǎn)值結(jié)算之外,給予一定的稿酬予以激勵(lì)。二是制定相關(guān)管理辦法,對(duì)于優(yōu)秀的科研項(xiàng)目成果,推薦參與各類(lèi)科獎(jiǎng)申報(bào),凡獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目,參與項(xiàng)目的技術(shù)人員,可獲得崗位晉級(jí)加分。同時(shí)人力資源管理部門(mén)對(duì)獲獎(jiǎng)人員在專(zhuān)業(yè)技術(shù)帶頭人及其后備人才的評(píng)定方面給予考慮。

4 結(jié)語(yǔ)

運(yùn)用目標(biāo)管理原則開(kāi)展企業(yè)科技管理,有助于落實(shí)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃??萍寄繕?biāo)體系的建立是目標(biāo)管理成功的礎(chǔ)基??萍脊芾砉ぷ鞅仨毰c生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合。科技管理制度體系是科技目標(biāo)管理實(shí)施的重要保障。滿足員工深層次的需求,是目標(biāo)管理實(shí)“自我控制”的重要途徑。目標(biāo)管理的核心就是要發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,激發(fā)員工的潛能,實(shí)現(xiàn)工作績(jī)效的提升。

參考文獻(xiàn):

[1]彼得.德魯克,齊若蘭(譯).管理的實(shí)踐[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

[2]斯蒂芬P.羅賓斯管理學(xué)(第7版)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2004.

作者簡(jiǎn)介:王艷鵬(1972-),男,湖北天門(mén)人,本科,高級(jí)工程師,從事電廠設(shè)計(jì)及研究工作。

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