時沖

大家應(yīng)該看過很多職場心靈雞湯文，里面經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情節(jié)：某部門助理，負責老板的報銷事宜，在常年貼發(fā)票的過程中，經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)了某種業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢。上報老板后，得到老板的贊賞，一下從犄角旮旯的邊緣職位躍升到核心骨干成員，最終成為勵志模范。這種雞湯想必您已喝膩了，即便現(xiàn)實中有這樣的事例，往往也是運氣占了上風。長期埋頭于事務(wù)性工作只會限制你的格局，狹隘你的思維，很難真正領(lǐng)略更高的風景。

提到事務(wù)性工作，就不得不提報表，這已經(jīng)成為HR工作中不可或缺的一部分。各種各樣的報表制作對HR來說，確實相當繁重。《人員流動情況表》、《考勤表》、《工資表》、《勞動合同報表》、《離職情況分析表》、各類年報等等維度；按周、按月、按年，各個周期。每逢報表制作時，難避加班辛酸淚。而且，無論報表制作時多么小心翼翼，謹小慎微，通過excel在多表之間切換，各種vlookup、數(shù)據(jù)透視，時不常再來個宏，之后整理格式的艱苦過程之后，小錯誤依然不可避免。

對此，最好的解決辦法就是巧妙利用工具，松綁自己。可能一開始會有點艱難，但只要做成了就是一勞永逸，今天咱們來一起聊聊一款神器——自由報表。

報表格式，靈活設(shè)計

自由報表是北森核心人力云產(chǎn)品的功能之一，可以為HR提供“自由”的報表格式、統(tǒng)計條件、海量數(shù)據(jù)以及多種報表形式。這款人力資源管理系統(tǒng)，超越了基礎(chǔ)的人事、假勤、薪資社保等傳統(tǒng)職能，還提供健康管理、商業(yè)保險等新服務(wù)。

自由報表借鑒了excel的實用功能，不僅可以修改字體，設(shè)計表格樣式，還有個大招：直接從既有的excel表中復制格式，一個復制粘貼，瞬間搞定表樣（圖1）。

統(tǒng)計條件，靈活定義

數(shù)據(jù)統(tǒng)計維度，可以按照業(yè)務(wù)需要進行靈活設(shè)置，不管是多么復雜的數(shù)據(jù)分析維度，都可以通過自定義配置實現(xiàn)。 簡單的數(shù)據(jù)分析維度：年齡段，司齡段，工齡段，性別-男，性別-女，學歷-本科，學歷-研究生等。復雜的數(shù)據(jù)分析維度（條件組合）：職務(wù)級別P4以上且性別為男（如圖2）。

入職滿三年以上且學位為碩士（如圖3）。

當然，辛苦定義出來的統(tǒng)計條件，只用一次怎么行？定義過的條件，下次再出報表，直接復用即可。

海量數(shù)據(jù)，靈活組合

報表分析時，會使用到不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在我們的數(shù)據(jù)平臺中，會將所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整合，供統(tǒng)計分析使用（數(shù)據(jù)當然也支持權(quán)限控制）。平臺數(shù)據(jù)內(nèi)容包括員工的基本信息、任職信息、合同信息、績效結(jié)果、薪酬標準、薪酬結(jié)果、社保信息、考勤結(jié)果等等。所有數(shù)據(jù)，使用時只需要鼠標拖拽即可完成（如圖4）。

有HR伙伴問，除了周期性報表，領(lǐng)導還會隨時找HR查閱一些數(shù)據(jù)，并且希望展現(xiàn)形式清晰直觀、圖表并茂，這該怎么辦？下面就來介紹一下核心人力云的主題分析功能，從此，你的分析總結(jié)將是這個樣子（如圖5、圖6）：

除了可以進行主題圖表展示，還可以進行圖表結(jié)合的綜合分析，并且分析結(jié)果可以直接穿透，了解明細數(shù)據(jù)（如圖7）。

除了PC端，還支持移動端，圖形圖表靈活切換，無論身處何地，都能及時看到好看實用的分析圖表，為人才決策提供及時的數(shù)據(jù)支持。

最后，當所有數(shù)據(jù)匯總時每個數(shù)據(jù)都可以根據(jù)特點自由選擇所需樣式，直觀預覽效果圖，可謂是多種風格任選澤，可圓可方可放射（圖8）。

最后跟大家分享一下借助這套系統(tǒng)制作出來的報表（如圖9）。

看完以上的介紹，有沒有覺得自己制作報表的方式很“原始”？君子善假于器，善用工具的HR也應(yīng)智慧地將自己從事務(wù)性工作中抽身出來，有一款不僅能提高做表效率，還能讓HR變身報表達人的工具，何不嘗試一下呢？

責編/寇斌