張敬翠
摘要:2017年,隨著國家供給側結構性改革政策的持續(xù)發(fā)力,化工企業(yè)的原煤及大宗原材料采購價格持續(xù)上漲,人工勞務成本繼續(xù)攀升,安全環(huán)保投入需求不斷提高,化工企業(yè)的成本居高不下,而國內化工行業(yè)普遍存在產能過剩的現(xiàn)象,導致市場銷售低迷,價格回升乏力,化工企業(yè)的利潤空間面臨極大的縮減壓力。
關鍵詞:技術創(chuàng)新;成本分析;經濟運行;降本增效
化工企業(yè)是從事化學品制造和開發(fā)的企業(yè),是我國國民經濟的重要支柱產業(yè)之一。以W企業(yè)為例,其主要的原材料為煤、電石、醋酸、甲醇等。隨著國家供給側改革的深入,受外部環(huán)境影響,W企業(yè)的原材料價格持續(xù)攀升,產成品銷售價格的上漲力度卻小于原材料的上漲幅度,企業(yè)的生產成本居高不下,導致企業(yè)利潤空間面臨巨大的下行壓力。因此只有扎實穩(wěn)健的開展經濟運行、降本增效工作,才能有效的降低企業(yè)的運行成本,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、化工企業(yè)成本管理中實際存在的問題
(一)經營機制與市場經濟存在差距
當今市場外部環(huán)境復雜多變,金融危機后對實體經濟的影響仍在繼續(xù),經濟復蘇的基礎不牢固,積極因素的變化和不利因素的影響同時顯現(xiàn),化工企業(yè)的經營機制還不能完全適應市場經濟的需要,自我創(chuàng)新、自我發(fā)展的能力不足。
首先:化工企業(yè)的生產與銷售不協(xié)調。主要局限于短期生產經營計劃,對市場行情的及時應變能力較差,往往生產出來產品,銷售壓力大,導致產品積壓,增加企業(yè)的運行成本。
其次:營銷機制落后,改革創(chuàng)新力度不夠?;て髽I(yè)中銷售模式陳舊,營銷機制上仍然有“大鍋飯”思想,不能最大限度地調動廣大營銷人員的積極性。市場服務意識淡薄,市場服務的能力和水平相對落后,售后服務大多停留在處理質量糾紛上,缺乏預先指導和持續(xù)跟進,導致企業(yè)的潛在賠付成本增大。
(二)成本管理粗放,缺少精細化管理
許多化工企業(yè)由于其是建立時間較長的老企業(yè),運營機制落后,基礎管理和專業(yè)管理較為薄弱,不能適應公司內、外形勢變化的需要。對生產的各個環(huán)節(jié)管控不到位,管理粗放,造成企業(yè)成本的浪費。例如:原材料采購監(jiān)控不到位、單耗控制不到位,會導致企業(yè)的直接材料成本增加;隨著物價水平的持續(xù)上漲,企業(yè)當前人工工資逐年升高,消極怠工或操作人員技能缺乏,會導致人工成本的增加;在企業(yè)的日常運營中,機器設備的維修費、停開工損失及備品備件的損耗費等都會導致制造費用的增加。
(三)全員降本增效意識不足,缺乏激勵考核機制
很多化工企業(yè)中,員工主人翁意識缺乏,工作執(zhí)行不到位,“惰性”十足,僅僅作為企業(yè)改革發(fā)展的“看客”。全員降本增效的意識淡薄,缺乏對員工的考核激勵機制,認為干與不干一個樣,干好干壞一個樣,甚至有多干多出錯,多干不如少干的偏激思想。如何提高員工的主人翁精神,引導員工積極向上的健康心態(tài),將員工的利益融入到考核機制中去,是降低人力資源成本,提高人工效率的關鍵。
(四)缺少對生產成本的動態(tài)管理
化工企業(yè)的成本運營,應以實現(xiàn)最低成本為目標,進一步加強各產品的成本控制。通過人、機、料、法、環(huán)各要素高效整合,深挖“經濟運行”潛力,不斷降低產品生產成本。目前,很多企業(yè)缺乏對成本的分析,財務部門未對制造成本構成、單位邊際成本、邊際貢獻等重要決策指標數(shù)據(jù)進行及時分析,導致企業(yè)生產經營決策不及時。
二、解決化工企業(yè)成本居高不下的措施
組織實施好生產經營活動,是化工企業(yè)開展各項工作的中心。如何經濟運行,降低企業(yè)運營成本,是保證生產經營活動持續(xù)穩(wěn)定運轉的關鍵。
(一)在信息化時代,科學有效地管理成本信息,是現(xiàn)代企業(yè)降低產品成本的重要途徑之一
1.以W企業(yè)為例,利用公司ERP上線運行為契機,銜接OA辦公系統(tǒng)和人事、工資管理系統(tǒng),抓好以企業(yè)財務管理為核心的進、銷、存各環(huán)節(jié)的流程管理。
2.圍繞經營目標和發(fā)展任務,深化銀企合作,通過加強資本運營,擴大融資渠道,加強風險控制,優(yōu)化資本結構,降低財務費用。通過企業(yè)資金平臺管理,按照“統(tǒng)一融資、統(tǒng)籌使用、單獨計息”的原則,對資金實行集中統(tǒng)一管理,降低融資成本、減少資金冗余。
(二)以市場為導向,調整產品結構,加強采購管理,降低成本費用
1.調整產品結構,開展精細化管理,降低成本費用
在市場需求不足、銷售困難的情況下,采取以“新品種搶占市場”的策略,集中力量開發(fā)滿足市場需求的產品,多生產差別化新特產品及合理產品配比,增加盈利。以水泥產品為例,企業(yè)可根據(jù)市場原、燃材料價格的變化,及時調整配料率值,提高熟料臺時產量。同時,結合環(huán)保整治,添加電石渣粉煤灰等輔材,解決環(huán)保問題的同時,降低產品生產成本。
2.加強采購的全面質量管理,嚴把材料質量關
材料的價格與品質,是生產產品的關鍵。一是:突出抓好計劃、采購、發(fā)放、領用各環(huán)節(jié)的管理,并運用公開招標采購、網上采購、競爭性談判等手段,提高采購物資的性價比,做到好中選優(yōu)、優(yōu)中選穩(wěn),同時實行采購材料、設備等質量責任追究。二是從消耗入手降低成本,嚴格機物料消耗、維修費用、人工成本的管理,加大對原輔材料申報領用的核實、考核。以較高的性價比和較低的費用,保證材料成本的降低,提高企業(yè)經濟效益。
(三)加大技術投入,積極開發(fā)新產品,推進技術創(chuàng)新
開發(fā)新產品是避免產品同類化、同質化低水平競爭的重要手段,也是提高產品市場占有率,增加企業(yè)效益的重要途徑。
首先,積極開展新技術研發(fā),直接轉化成生產力。市場需求日新月異,只有不斷推出適應市場需求的新產品、好產品,才能保證企業(yè)的持續(xù)生存發(fā)展。企業(yè)可根據(jù)市場形勢的變化,國內外客戶需求的反應,研發(fā)新產品。
其次:將產品應用到新領域,譬如W企業(yè)的高強高模PVA纖維已成功應用于國內大型水利工程項目,目前正在向橋梁、高速公路及機場等基建工程拓展。聚乙烯醇產品應用到沙漠地區(qū)的生態(tài)固沙中,改善生態(tài)環(huán)境,效果顯著。
(四)開展“經濟運行”項目,加強項目的質量監(jiān)控
企業(yè)可圍繞降低成本費用,采取技術手段和管理手段并舉的辦法,解決生產經營和管理過程中“不經濟”的問題,在創(chuàng)新生產工藝、改進經營方法等上下功夫,尋找“經濟”項目,從預算、分析、策劃、控制的手段,對經濟運行的態(tài)勢進行預測分析,對經濟運行的質量和效益進行監(jiān)控。并且針對經濟運行中出現(xiàn)的問題,及時研究對策措施,調動全員參與“經濟運行”積極性,努力將“經濟”理念培植于全體員工腦海中,加大調控力度,提高經濟運行的質量和效益。
(五)加強成本動因分析,為生產經營提供財務依據(jù)
財務分析,是企業(yè)重要的管理工具。企業(yè)的財務狀況可以通過財務分析進行診斷,優(yōu)化和指導資源配置,規(guī)劃財務政策和業(yè)務戰(zhàn)略的未來,對公司的經營管理做出明確的評估。加大財務力度,實現(xiàn)從財務分析到經營分析的蛻變,是財務分析的意義所在。除了財務比率、指標值以外,更重要的是要結合業(yè)務,定位業(yè)務,幫助解決業(yè)務問題。在分析時注重數(shù)據(jù)與結構分析,注重將利潤與客戶的單一貢獻數(shù)據(jù)結合起來,將費用的發(fā)生與基礎管理結合起來,將市場原因和內部原因結合起來,更加有利于企業(yè)的生產管理、定價管理。重點推出生產成本專項分析,例如,企業(yè)可從生產現(xiàn)場變化做起,關注重要消耗點的運行狀況。每月對產品單位成本,從產量、消耗、采購、人工成本、制造費用五個方面加以分析,對于異常現(xiàn)象,及時找出問題所在,逐級反饋至有關部門和領導,以利糾偏改正,為產品的生產經營決策提供理論依據(jù)。
(六)推行全額利潤和總成本承包考核機制
全額利潤和總成本承包考核機制,是在原有經濟責任考核的基礎上,強化每一位員工在穩(wěn)定生產、減少費用、降低成本過程中重大的主體作用,真正將其收入水平與工作質量掛鉤,調動全員彩玉成本管理的積極性,同時堅持以市場為導向,建立模擬法人運行機制,生產經營自助管理,釋放管理潛力。
三、結語
效益是企業(yè)生命之源,降本增效是企業(yè)永恒的主題,企業(yè)的成本管理永無止境。化工企業(yè)只有采取技術和管理并舉的辦法,在優(yōu)化運行及結構方式的同時,推進新技術、新材料的應用,在抓好節(jié)能降耗,降低成本費用上下功夫,不斷拓展降低成本費用的廣度與深度,才能保證企業(yè)穩(wěn)步長久的發(fā)展。