劉亞靜　菅端

摘要：正方教務(wù)管理系統(tǒng)是一個多模塊綜合信息管理系統(tǒng)，該軟件的操作指南比較粗略，在實際使用過程中遇到的問題沒有說明，該文歸納總結(jié)了在教學(xué)實際應(yīng)用過程中的常見問題，并提出了相關(guān)對策，供使用者參考，以期對教務(wù)管理人員在應(yīng)用該軟件時有所幫助。

關(guān)鍵詞：正方教務(wù)管理系統(tǒng)；教學(xué)管理；問題與對策

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）27-0043-01

正方現(xiàn)代教學(xué)管理系統(tǒng)是一個面向?qū)W院各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)，能夠滿足學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)全過程的教務(wù)管理需要，模塊主要包括教務(wù)基礎(chǔ)信息維護、學(xué)籍管理、教學(xué)計劃管理、排課管理、成績管理、考務(wù)管理、教學(xué)評教管理、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理、畢業(yè)設(shè)計（論文）管理、實習(xí)實訓(xùn)管理、畢業(yè)管理、師資管理、實驗管理等[1]，[2]。該軟件的使用說明比較粗略，在實際使用過程中遇到的問題沒有說明，需要教務(wù)管理人員在使用過程中不斷學(xué)習(xí)摸索，有些問題不能盡快解決，降低了教務(wù)管理效率。正方現(xiàn)代教務(wù)系統(tǒng)在全國高校教務(wù)管理系統(tǒng)擁有最多的用戶數(shù)，因此研究其在教學(xué)實際使用過程中遇到的問題及對策有重要意義，筆者結(jié)合上述模板歸納總結(jié)了在實際工作中遇到的常見問題，供使用者參考，以期幫助教務(wù)管理人員更加熟練操作該軟件，提高工作效率[3]。

1 權(quán)限管理

教務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限管理是在教務(wù)系統(tǒng)運行過程中最基礎(chǔ)、最重要的子系統(tǒng)，它是將不同角色賦予不同的權(quán)限。在分配權(quán)限時，我們需要注意是否將二級授權(quán)的權(quán)限賦予所屬的角色，如果是由非超級管理員分配的角色和權(quán)限，當我們將上述非超級管理員分配的角色和權(quán)限的管理員對應(yīng)的權(quán)限收回時，這時由非超級管理員分配的角色和權(quán)限將會無法更改和收回，建議除特殊情況下，不必將二級授權(quán)的權(quán)限下放，以防后期收回權(quán)限時出現(xiàn)上述情況。

盡量不將修改、增加等改變數(shù)據(jù)庫的權(quán)限下放，以避免出現(xiàn)同一教師存在多個賬號、同一課程存在多個代碼、同一專業(yè)存在多個代碼等數(shù)據(jù)混亂問題。

2 學(xué)籍管理

導(dǎo)入學(xué)生信息時需將必填項填寫完整，在學(xué)生信息修改授權(quán)菜單中可以設(shè)置哪些信息是必填項，需要學(xué)籍異動的學(xué)生在異動的同時按照異動后班級學(xué)生的課表進行調(diào)整，在落實教學(xué)任務(wù)之前需將學(xué)生信息進行時盒處理。

3 教學(xué)計劃管理

在教學(xué)計劃管理中，首選最重要的是課程庫的管理，在增加課程信息時，需將課程的代碼、名稱、開課部門、學(xué)分、課程類別、是否實踐課、周學(xué)時、總學(xué)時等信息填寫完整正確，以保證排課任務(wù)的順利完成和數(shù)據(jù)查詢的可靠性。

在正方現(xiàn)代教務(wù)系統(tǒng)中的培養(yǎng)方案維護，無法將非統(tǒng)計表格、圖片加入進去，所以絕大部分高校用戶采用的是線下制定人才培養(yǎng)方案，然后在線上錄入必要信息，在錄入時為避免錯誤，建議加入部分審核流程，期望正方軟件能在以后的升級改造中加入能添圖表的功能。

將教學(xué)計劃繼承完整后，接下來便是主修專業(yè)課程的教學(xué)任務(wù)落實，在落實教學(xué)任務(wù)時，經(jīng)常出現(xiàn)不顯示教學(xué)計劃本有的課程，此時有可能是以下原因?qū)е碌模航虒W(xué)計劃中無改課程、課程基本信息中的建議修讀學(xué)年和學(xué)期不正確、課程的專業(yè)屬性為非主修專業(yè)課程。

4 排課

目前應(yīng)用最多的是人機交互排課，在排課之前需要進行排課初始化，在操作過程中容易出現(xiàn)同一專業(yè)邊落實教學(xué)任務(wù)邊排課的情況，這樣就會導(dǎo)致在人機交互排課界面看不到新落實的課程，這時需要進行以下操作：當排課狀態(tài)為未排課時，首先清空初始化、排課任務(wù)統(tǒng)計、然后在此進行排課初始化；當排課狀態(tài)為已排課時，選中該專業(yè)進行課表刷新即可。有人數(shù)變動時，進行人數(shù)刷新[4]。

排完課程后，需將對應(yīng)教學(xué)班的學(xué)生加進去，此時進行的操作即為配課。在配課過程中經(jīng)常出現(xiàn)部分配課的情況，此時是因為在落實完教學(xué)任務(wù)后有些學(xué)生進行了學(xué)籍異動，需要進行如下操作在班級信息、教學(xué)執(zhí)行計劃、教學(xué)任務(wù)人數(shù)刷新菜單中依次進行人數(shù)刷新，然后在生成配課中再次進行配課處理。

5 成績管理

在教師錄入成績之前，教務(wù)管理員需要維護成績分項比例及教學(xué)班成績分項比例設(shè)置。教師可以根據(jù)本課程的實際情況修改成績分項比例，在成績分項比例設(shè)置中進行調(diào)整，如果未調(diào)整直接進行了成績錄入，可在成績錄入界面左側(cè)進行修改。在錄入成績時，建議采用模板錄入，以防在錄入過程中因為網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定等問題而引起的成績錄入無效。

6 結(jié)論

正方現(xiàn)代教學(xué)管理系統(tǒng)功能雖然很強大，但是不容否定的事實是其也存在一些設(shè)計不完善的地方，需要教務(wù)管理員在日常工作中積累經(jīng)驗技巧、充分發(fā)揮其在教學(xué)管理中的作用，本文歸納總結(jié)了在日常應(yīng)用到的系統(tǒng)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)計劃管理、排課管理、成績管理等模板的常見問題，并提出相應(yīng)的解決方法和對策，供使用者參考，以期幫助教務(wù)管理人員更加熟練操作該軟件，提高工作效率，為實現(xiàn)教育管理信息化創(chuàng)造有利條件，服務(wù)于教育教學(xué)。

參考文獻：

[1] 劉芳.淺談高校教學(xué)管理的組成部分[J].科技信息，2010（25）：601.

[2] 王德東，周麗，林浩.網(wǎng)絡(luò)時代的教務(wù)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用研究[J].中國水運：下半月，2012，12（11）：79-80.

[3] 高杰欣.教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用瓶頸及優(yōu)化策略研究[J].中國管理信息化，2010，13（17）：60-63.

[4] 石紅姣，高擴昌，張建芳.正方教務(wù)管理系統(tǒng)在智能排課中的應(yīng)用與思考[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報，2012（12）：178-179.

[通聯(lián)編輯：王力]