鄧海輝

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案工作的重要性更加凸顯，檔案工作作為黨和國(guó)家工作的重要組成部分，其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有非常重要的地位，隨著新形勢(shì)的不斷發(fā)展，不但給檔案工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也是檔案工作在新形勢(shì)下的自身發(fā)展要求。為了適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展需要，檔案工作必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，創(chuàng)新工作思路，努力開創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面。

關(guān)鍵詞：檔案；新形勢(shì)；工作思路

檔案工作作為黨和國(guó)家工作的重要組成部分，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著非常重要的影響。作為一種重要資源，記載著單位和部門發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，不僅是提升工作效率和質(zhì)量的重要條件，而且也是衡量一個(gè)單位和部門業(yè)績(jī)和管理水平的重要尺度。檔案在很長(zhǎng)的時(shí)間以來(lái)一直發(fā)揮著重要的作用，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。但隨著新時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案工作方式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要，為此，必須要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，與時(shí)俱進(jìn)，把握時(shí)代脈搏，不斷開拓進(jìn)取，才能在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案工作的新突破。

1 檔案觀念創(chuàng)新

為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，積極進(jìn)行檔案工作創(chuàng)新顯得尤為重要，但要實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，首先必須要具備創(chuàng)新意識(shí)。特別是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部必須要具備強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望，這樣才能更好地推動(dòng)檔案工作的與時(shí)俱進(jìn)。然而長(zhǎng)期以來(lái)，由于檔案工作的單調(diào)性，一成不變，給相關(guān)人員的工作創(chuàng)新意識(shí)造成很大影響，墨守成規(guī)，按部就班的進(jìn)行工作，對(duì)市場(chǎng)不了解，創(chuàng)新欲望的缺失，以及缺乏系統(tǒng)的調(diào)研，給檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展形成很大阻礙，難以適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案工作的發(fā)展新要求。同時(shí)由于對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的不了解，知之甚少，更談不上檔案工作如何主動(dòng)、超前服務(wù)于市場(chǎng)，服務(wù)于社會(huì)。因此，在新的發(fā)展形勢(shì)下，檔案工作也必須要其他工作一樣，積極進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新工作思路，樹立創(chuàng)新意識(shí)，找準(zhǔn)工作定位，及時(shí)的分析和解決檔案工作中存在的各種問題，充分認(rèn)識(shí)觀念創(chuàng)新在檔案工作中的重要作用，開拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案工作的新發(fā)展。

2 檔案機(jī)制創(chuàng)新

為實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，健全完善的工作機(jī)制就成為檔案工作的重點(diǎn)。通過檔案工作機(jī)制的健全與完善，能夠有效地避免檔案工作的盲目性與隨意性，減少工作疏漏。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作的法律法規(guī)建設(shè)，做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、法制化與程序化。而且也要不斷提升相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化職業(yè)道德教育，并通過相關(guān)章程和規(guī)范的建立，提升工作人員的自覺性。在實(shí)際操作過程中，還應(yīng)當(dāng)樹立典型，發(fā)揮模范帶頭作用，做到學(xué)有先進(jìn)，趕有目標(biāo)，不能將工作流于形式。設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，定期進(jìn)行評(píng)比，并將獎(jiǎng)懲制度予以充分的貫徹與落實(shí)，促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。并且還要加強(qiáng)輿論建設(shè)，發(fā)揮輿論的作用，規(guī)范和約束工作人員的行為，提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)。

3 檔案管理手段創(chuàng)新

檔案工作的開展與服務(wù)水平的提升離不開先進(jìn)的技術(shù)手段作為支撐。過去檔案工作主要通過人工方式來(lái)開展，而隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的檔案管理模式徹底被打破。為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的新突破，各級(jí)檔案館應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行數(shù)字檔案建設(shè)，打造檔案資源信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化。利用新技術(shù)和新設(shè)備，提升檔案管理的自動(dòng)化水平。加強(qiáng)制定各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，建立檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系，實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的利用方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，因此，必須要改變這種利用方式，開展在線服務(wù)，開辟一個(gè)為社會(huì)各界服務(wù)的新渠道，提升檔案服務(wù)能力與實(shí)效性，滿足人們的對(duì)檔案信息的需要。

4 檔案館服務(wù)功能創(chuàng)新

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展以及人們文化水平不斷提高的前提下，人們逐漸認(rèn)識(shí)檔案館的社會(huì)功能，因此，應(yīng)當(dāng)打破檔案館過去的封閉狀態(tài)，逐漸走向開放，使更多的人通過檔案館對(duì)社會(huì)歷史以及國(guó)家政策有一個(gè)更加全面的認(rèn)識(shí)。為此，應(yīng)當(dāng)提高資政決策功能。在檔案觀眾增設(shè)專門人員對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要問題進(jìn)行研究與分析，研究分析當(dāng)前工作決策中館藏檔案的重要作用，找準(zhǔn)定位，尋找突破口，利用不同的載體，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的檔案信息。二是完善展覽教育功能。檔案館不僅要注重建立有地方特色的長(zhǎng)期陳列展覽，又要結(jié)合社會(huì)需求，利用重大紀(jì)念日，重大活動(dòng)舉辦短期展覽，有條件的可創(chuàng)建網(wǎng)上展覽，檔案館要把舉辦檔案展覽作為檔案服務(wù)創(chuàng)新的突破口。三是發(fā)揮文化休閑功能。檔案是人類社會(huì)文化的記錄，是寶貴的歷史文化資源，在真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性等方面具有無(wú)可比擬的優(yōu)越性，能夠帶給人們知識(shí)的增長(zhǎng)和精神的愉悅，所以說(shuō)，檔案館是人們文化休閑的好去處。需要特別指出的是，我們指的休閑功能與西方國(guó)家檔案館的休閑功能不同，現(xiàn)階段有條件的綜合性檔案館可以通過開展檔案展覽、組織中小學(xué)生參觀、開設(shè)檔案論壇、編輯出版有歷史研究?jī)r(jià)值和可讀性的編研成果、拍攝歷史專題片、建設(shè)數(shù)字檔案館等，提供全方位的個(gè)性服務(wù)來(lái)體現(xiàn)文化休閑功能。

5 強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)

5.1 健全檔案工作隊(duì)伍用人機(jī)制

一是完善人才錄用機(jī)制。要引進(jìn)錄用一些有專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)技能、熱愛檔案工作的人才，充實(shí)檔案隊(duì)伍，為檔案工作上水平提供人力保障。二是完善人才使用機(jī)制。要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年輕干部，建立人才使用制度，做好檔案人員的穩(wěn)定工作，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。三是完善人才考核機(jī)制。要在檔案工作中推行目標(biāo)化管理，健全激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性?？茖W(xué)制定崗位目標(biāo)責(zé)任制，既考察工作熱情和工作能力，也考察工作實(shí)績(jī)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，樹立榜樣，大力宣傳檔案戰(zhàn)線上的先進(jìn)人物和模范事跡，在社會(huì)上形成一種理解、尊重檔案人員的良好社會(huì)風(fēng)氣，從而推動(dòng)檔案事業(yè)健康、有序地發(fā)展。

5.2 加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍管理

首先，要努力培養(yǎng)檔案人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神，要熱愛檔案事業(yè)，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，不記名利、不患得失，真正履行好檔案工作的職責(zé)。其次，要不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案人員要掌握檔案法律知識(shí)和檔案專業(yè)理論知識(shí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)，掌握新知識(shí)、新技能，特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案工作的知識(shí)和技能，為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5.3 創(chuàng)新人才隊(duì)伍培訓(xùn)

在人才培訓(xùn)上要打破陳舊的觀念，培訓(xùn)內(nèi)容上力求“新”，利用多媒體教學(xué)手段，編制多媒體教學(xué)課件，采用講解、觀摩、案例、互動(dòng)等形式，采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)走出去、以崗帶訓(xùn)、輪崗互訓(xùn)、特崗特訓(xùn)、講座交流、集中培訓(xùn)等。在培訓(xùn)效果上求“特”。就是在人才隊(duì)伍培訓(xùn)上，不能大鍋炒飯，而要根據(jù)工作需要，因材施教。要找準(zhǔn)人才隊(duì)伍建設(shè)的“瓶頸”和“短板”，具體情況具體分析，走有針對(duì)性的特色人才培訓(xùn)之路。

6 結(jié)語(yǔ)

在新的發(fā)展形勢(shì)下，檔案工作要實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，必須要轉(zhuǎn)變工作方式，創(chuàng)新檔案工作觀念與檔案工作機(jī)制，提升檔案管理手段，創(chuàng)新檔案館服務(wù)功能，并積極強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)，大膽創(chuàng)新，付諸行動(dòng)，才能促進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的新突破。

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