尹衛(wèi)軍
關鍵詞:財務共享 ?企業(yè)財務管理 ?概念 ?應用
隨著集體發(fā)展的不斷加劇,很多企業(yè)下屬公司也逐漸增加,使得企業(yè)內(nèi)部的交易環(huán)境變得復雜。在集團內(nèi)部工作開展中,難以保障資金流動的合理性,無法有效管理資金,進而影響著企業(yè)財務管理效率,阻礙著企業(yè)的發(fā)展。
通過將集團內(nèi)部各個單位財務管理人員進行重新調(diào)配,應用財務共享管理模式,將財務管理人員集中在某個特定的地點,建設專門的“共享服務中心”。共享系統(tǒng)會為很多的子公司提供服務,按照特定的方式收費、計費,總公司可在財務共享管理模式下,集中控制子公司的財務工作。在財務共享管理模式下,母公司通過IT平臺,可實現(xiàn)對所屬公司的集中管控,確保子公司之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享,全面降低企業(yè)的財務管理風險、運營風險,深入貫徹企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,構建協(xié)同商務局面,在集中管理中保障財務共享管理模式的有效落實。不僅如此,采取集中支付模式,可減少手續(xù)費用,提升信息處理速度,確保各項業(yè)務管理的規(guī)范性與合理性,增加財務信息的透明化,以此更好的掌握資金動態(tài),制定針對性的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
本文以某企業(yè)為例,分析財務共享的應用流程,具體闡述如下:
(一)固定業(yè)務流程
財務共享管理服務流程,要先建設完善的流程管理機制,保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性與高效性。通過逐步優(yōu)化財務審批流程、業(yè)務方式,與電子審批流程、手工審批流程相結(jié)合,可全面提升企業(yè)財務審批效率。在統(tǒng)一的財務管理制度、固定業(yè)務流程上,將制度嵌入專門的業(yè)務信息系統(tǒng)內(nèi),可保障企業(yè)在業(yè)務制度的有效落實,有序推進固定業(yè)務流程。共享服務的本質(zhì),不止是實現(xiàn)流程共享,還需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的共享。在財務共享管理模式上,能夠轉(zhuǎn)變會計入賬流程,通過原始電子掃描,可自動校驗發(fā)票數(shù)額,保障財務管理質(zhì)量。
(二)明確共享范圍
在財務共享管理范圍內(nèi),并不是所有的財務管理流程均可納入到共享服務內(nèi),為保障其中的規(guī)?;仨氁獙藴驶?、流程化的業(yè)務納入到其中,確保財務共享管理模式的可復制性。財務共享范圍主要包括:總賬管理、資產(chǎn)管理、成本管理、費用報銷管理等。在特定的財務管理流程內(nèi),費用報銷、賬目核算屬于核心業(yè)務,為形成不同的職能組合,可擴充應收、應付、現(xiàn)金收支等方面。
(三)重視人員培訓
財務共享管理模式,可實現(xiàn)業(yè)務的有效管控,在信息化平臺內(nèi),員工可開展統(tǒng)一操作。只要員工熟悉財務共享管理系統(tǒng),就可正確處理各項業(yè)務,全面提升企業(yè)內(nèi)財務管理水平。企業(yè)在建設財務共享管理系統(tǒng)之初,需與軟件供應商形成良好的配合。在使用系統(tǒng)前,集中企業(yè)員工開展統(tǒng)一培訓,確保財務共享管理系統(tǒng)應用中,可精準錄入各類信息。
(四)形成規(guī)模經(jīng)濟
企業(yè)內(nèi)部的財務共享中心,能夠集中處理會計核算,確保子公司財務管理的規(guī)?;?,財務數(shù)據(jù)的精準性。減少基層會計人數(shù),將其企業(yè)運營成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。在企業(yè)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)內(nèi),可搜集網(wǎng)絡信息,整合各個部門的數(shù)據(jù),全面提升數(shù)據(jù)處理效率,保障數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。財務共享管理模式的應用,還能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計組織的職務,參照功能導向,合理進行分工。依據(jù)業(yè)務類型與崗位需求,開展單一的核算業(yè)務,全面提升人員的工作效率。
綜上所述,在企業(yè)財務管理中,通過應用財務共享模式,可實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平的提升。在實際應用中,企業(yè)財務共享運作模式,能夠有效杜絕財務弊端,促使企業(yè)財務管理工作得到重視,更好的維護企業(yè)業(yè)務的開展,保障企業(yè)運營的合理性,推動企業(yè)得到更穩(wěn)定的發(fā)展。
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