張春麗 陳力
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 公立醫(yī)院應(yīng)用
《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)[2014]27號(hào))中要求“繼續(xù)深化會(huì)計(jì)改革,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作”,要求各單位推進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論體系、信息系統(tǒng)、人才隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)會(huì)[2016]10號(hào)《管理會(huì)計(jì)基本指引》(財(cái)會(huì)[2016]10號(hào))政策的出臺(tái),進(jìn)一步指出:“單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具方法,應(yīng)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等活動(dòng),提供和利用相關(guān)信息,支持單位各層級(jí)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃做出決策”,從制度上為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障,使管理會(huì)計(jì)的發(fā)展步入快車道。2017 年政府大力推進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理建設(shè)。國(guó)家對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展極為重視,各單位也不斷引入新的財(cái)務(wù)模式來(lái)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,管理會(huì)計(jì)已然成為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的“新寵”。
公立醫(yī)院長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理尤其管理會(huì)計(jì)重視不夠,走的是“擴(kuò)床位、增設(shè)備、引人才”等外延式發(fā)展模式。隨著新醫(yī)改的深入,醫(yī)療服務(wù)價(jià)格調(diào)整、取消藥品加成、醫(yī)保支付方式改革、分級(jí)診療等一系列政策因素疊加,使公立醫(yī)院收支結(jié)余空間變窄、運(yùn)行壓力增加。公立醫(yī)院要在新常態(tài)下轉(zhuǎn)型發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)要為管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)信息支撐,醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理已是大勢(shì)所趨,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理必然延伸拓展向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。
隨著醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)院管理者對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越多樣化,原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)信息已經(jīng)難以滿足各類決策的需要,管理者迫切需要明了醫(yī)院多層面、多角度、更加立體的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),以支持科學(xué)決策。管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,通過(guò)利用相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、控制、決策和評(píng)價(jià)等方面起重要作用。某醫(yī)院實(shí)踐中已不斷開(kāi)展管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用探索。
(一)全面預(yù)算管理
某醫(yī)院于2013年起開(kāi)展了全面預(yù)算管理,制定了包括《預(yù)算管理制度》、《預(yù)算考核辦法》、《預(yù)算管理辦法》以及《預(yù)算管理執(zhí)行方案》等完善的全面預(yù)算管理制度。設(shè)立了專門(mén)的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),明確了分工和職責(zé)。建立了醫(yī)院預(yù)算管理信息系統(tǒng),將預(yù)算管理的理念、方法與信息系統(tǒng)相結(jié)合,通過(guò)信息系統(tǒng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行全程實(shí)行動(dòng)態(tài)管控和及時(shí)分析。
實(shí)行預(yù)算歸口管理,歸口部門(mén)是業(yè)務(wù)主管部門(mén),必須對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的資金負(fù)責(zé),是相關(guān)業(yè)務(wù)的直接執(zhí)行者或管理者。將醫(yī)院某業(yè)務(wù)的預(yù)算歸口到有關(guān)部門(mén),這樣既確保各部門(mén)參與預(yù)算管理有章可循,又提高了職能部門(mén)預(yù)算管理的參與度。具體有:職工薪酬預(yù)算歸口人事部門(mén)管理、藥品預(yù)算歸口藥劑部門(mén)管理、手續(xù)費(fèi)預(yù)算歸口財(cái)務(wù)部門(mén)管理等。在編制預(yù)算時(shí),采用零基預(yù)算編制方法,如編制收入預(yù)算時(shí),門(mén)診按計(jì)劃門(mén)診工作量和平均收費(fèi)水平;住院按計(jì)劃占用床日數(shù)和平均床日收費(fèi)水平測(cè)算等。同時(shí)通過(guò)制定考核、獎(jiǎng)懲方案,把預(yù)算管理與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相結(jié)合,確保了全面預(yù)算管理落到實(shí)處。
(二)專科經(jīng)營(yíng)助理
自2015年起,某醫(yī)院開(kāi)始實(shí)施建立??平?jīng)營(yíng)助理制度,探索通過(guò)借鑒企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論與方法和相關(guān)醫(yī)院的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),履行管理會(huì)計(jì)職責(zé),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的職能,指導(dǎo)臨床科室內(nèi)部管理,優(yōu)化資源配置。??平?jīng)營(yíng)助理工作由醫(yī)院財(cái)務(wù)處牽頭,成立??平?jīng)營(yíng)助理小組,由會(huì)計(jì)人員兼職經(jīng)營(yíng)助理,共有20余人擔(dān)任全院30多個(gè)??频慕?jīng)營(yíng)助理。
??平?jīng)營(yíng)助理主要工作包括:建立科室工作臺(tái)賬;深入臨床一線,定期雙向溝通;撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)等。具體有:科室運(yùn)營(yíng)狀況分析,統(tǒng)計(jì)科室工作量、成本數(shù)據(jù)、成本結(jié)構(gòu)、床均收入成本、均次費(fèi)用等指標(biāo),了解本科室資產(chǎn)配置、人員結(jié)構(gòu)等基本運(yùn)行情況,給科室提供相關(guān)意見(jiàn)和建議;醫(yī)??刭M(fèi)分析:了解科室醫(yī)保病人結(jié)構(gòu)及相關(guān)醫(yī)保政策對(duì)科室的影響,合理控制醫(yī)保費(fèi)用;經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析:分月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)等,進(jìn)行環(huán)比同比等各類分析,形成分析報(bào)告。效率指標(biāo):次均住院費(fèi)用、診次費(fèi)用、床日費(fèi)用、床均結(jié)余等,關(guān)注病床使用情況,及時(shí)合理調(diào)配資源。
(三)大型儀器設(shè)備分析
自2012年起,某醫(yī)院安排較高水平的會(huì)計(jì)人員對(duì)院內(nèi)大型儀器設(shè)備進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,目前共有10多個(gè)會(huì)計(jì)人員各負(fù)責(zé)某一設(shè)備分析。醫(yī)療設(shè)備是保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),在醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)中有著十分重要的作用,其配置與管理是否合理科學(xué),關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量及核心競(jìng)爭(zhēng)力。設(shè)備成本效益分析是設(shè)備管理由粗放向精益轉(zhuǎn)變的有效途徑。根據(jù)分析所得出的設(shè)備運(yùn)行情況,可以為管理層的決策提供依據(jù),進(jìn)而合理規(guī)劃與配置設(shè)備的使用。
從設(shè)備的使用狀態(tài)分析,包括維修次數(shù)、故障和升級(jí)維護(hù)時(shí)間、設(shè)備故障率以及設(shè)備利用率等;盈利能力分析,包括本量利分析、資產(chǎn)回收期、收入凈利率及資產(chǎn)凈利率等;設(shè)備社會(huì)效益分析,包括患者預(yù)約等待時(shí)間及陽(yáng)性檢出率等;綜合從設(shè)備的使用效果、盈利能力及本金回收三個(gè)維度,結(jié)合各類財(cái)務(wù)指標(biāo),補(bǔ)充社會(huì)效益性指標(biāo),將趨勢(shì)分析與比例分析相結(jié)合,對(duì)設(shè)備進(jìn)行立體的全方位分析。設(shè)備分析表明設(shè)備是否得到充分利用,在保證社會(huì)效益的前提下是否持續(xù)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)各類數(shù)據(jù)分析
醫(yī)院產(chǎn)生的數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜,業(yè)務(wù)流、資金流相互纏繞,通過(guò)持續(xù)對(duì)全成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,以及系列管理會(huì)計(jì)工具及方法的運(yùn)用,促使醫(yī)院對(duì)成本控制進(jìn)行精細(xì)化管理,明確成本控制的目標(biāo),探究成本增長(zhǎng)的原因,找出成本管理的著力點(diǎn),挖掘成本控制的方法,從而提升醫(yī)院內(nèi)生發(fā)展能力。通過(guò)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果數(shù)據(jù)分析,明晰科室績(jī)效高低的根本原因,指導(dǎo)科室開(kāi)源節(jié)流。為了進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大員工增收節(jié)支的積極性,激發(fā)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,醫(yī)院每年度以全成本數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),設(shè)立經(jīng)營(yíng)績(jī)效獎(jiǎng),對(duì)于當(dāng)年虧損較上年減少的科室予以獎(jiǎng)勵(lì)。在績(jī)效管理中,將績(jī)效與工作量按同比例增長(zhǎng),充分調(diào)動(dòng)了員工的工作熱情,促進(jìn)了醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。
隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)化,人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合的關(guān)鍵之一。管理會(huì)計(jì)人員需要具備醫(yī)療、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、人事、醫(yī)保等管理知識(shí)和綜合素質(zhì),管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)踐中反應(yīng)出管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)理論知識(shí)比較單一,綜合能力有待提高。建議在管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)方面,應(yīng)加強(qiáng)在信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)、現(xiàn)代醫(yī)院管理制度、管理技術(shù)與手段等多方面的知識(shí)拓展培訓(xùn)。注重多種知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,為提高公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提升醫(yī)院的運(yùn)行效率做好人才儲(chǔ)備。同時(shí)在醫(yī)院信息化方面,需要加快建設(shè)醫(yī)療大數(shù)據(jù)平臺(tái),完善數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)的精細(xì)化、自動(dòng)化。
在公立醫(yī)院改革持續(xù)深化的背景下,醫(yī)院需要兼顧自身特點(diǎn)及內(nèi)外部環(huán)境,通過(guò)引入和強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,提升內(nèi)部管理價(jià)值創(chuàng)造水平,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的意見(jiàn)和建議,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,最終推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)地健康發(fā)展。
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