(安徽科技學(xué)院 圖書館，安徽 鳳陽 233100)

有關(guān)“數(shù)字環(huán)境下的高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)”的選題不新但仍具實(shí)踐意義。說此類選題不新，是因?yàn)橄嚓P(guān)研究至少開展了20年，1997年就有相關(guān)成果出現(xiàn)[1]；說該選題仍然具有實(shí)踐意義，是因?yàn)橄嗤蝾愃蒲芯侩m然不少，但存在部分理論與實(shí)踐脫節(jié)現(xiàn)象，研究成果在工作中真正得到應(yīng)用的不多，且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，研究背景也發(fā)生了變化，出現(xiàn)了一些新情況，使得原來不太明晰的問題可以在新的條件下得出確定的結(jié)論。因此，現(xiàn)在研究這個課題，其針對性更強(qiáng)，應(yīng)用價值也更大。文中擬在辨析幾個相關(guān)問題的基礎(chǔ)上，對數(shù)字環(huán)境下高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)工作提出建議，希望能夠?qū)Ω咝D書館紙質(zhì)期刊工作的開展有所幫助。

一、關(guān)于高校圖書館紙質(zhì)期刊工作的幾個前置問題的辨析

在查閱相關(guān)研究成果過程中發(fā)現(xiàn)有幾個相關(guān)問題必須提前解決，因?yàn)檫@些問題或受當(dāng)時條件限制無法給出定論，或者作者討論時給出的結(jié)論存疑，而這些問題又直接影響到現(xiàn)階段高校圖書館紙質(zhì)期刊工作的決策。因此，在討論高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)前，筆者先對與其相關(guān)的幾個問題進(jìn)行梳理和辨析。

(一)電子期刊與圖書館收藏的電子期刊的對應(yīng)關(guān)系

期刊又稱雜志，是指有固定名稱，用卷、期或者年、季、月順序編號，按照一定周期出版的成冊連續(xù)出版物[2]。期刊依據(jù)載體形式可以分為電子期刊和紙質(zhì)期刊。電子期刊又有三種類型：第一種是完全意義上的電子期刊，只有電子版本，無印刷版，常被稱作“純電子期刊”；第二種是紙本期刊的數(shù)字化版本，目前期刊全文數(shù)據(jù)庫中收錄的多為這種類型；第三種是先編輯出版電子版本的期刊，再視需要出版少量紙本期刊，如《知識管理論壇》等?！吨R管理論壇》是由中國科學(xué)院主管、中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心主辦、《圖書情報工作》雜志社出版的純網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊，該刊提供“按需印刷”服務(wù)[3]。

學(xué)術(shù)研究中所說的“電子期刊”在范疇上與高校圖書館購買(收藏)的電子期刊并不完全一致。圖書館以引進(jìn)數(shù)據(jù)庫形式訂購的電子期刊基本上都屬于上文所述的第二種類型，即紙質(zhì)期刊的數(shù)字化版本。之所以說是“基本上”，是因?yàn)椴糠謹(jǐn)?shù)據(jù)庫，如Wiley中收錄有少量純電子期刊，這些純電子期刊會因圖書館購買該數(shù)據(jù)庫而進(jìn)入圖書館的館藏資源范圍。

(二)圖書館購買的電子期刊與紙質(zhì)期刊的關(guān)系

要界定圖書館購買的電子期刊和紙本期刊的關(guān)系，需要先了解圖書館購買的電子期刊的法律性質(zhì)。如前文所述，高校圖書館基本上都是以購買期刊全文數(shù)據(jù)庫的形式引進(jìn)電子期刊，而數(shù)據(jù)庫中的電子期刊幾乎都是紙本期刊的數(shù)字化形式。由于“傳統(tǒng)作品數(shù)字化應(yīng)屬于復(fù)制行為范疇，在國內(nèi)外法律界已成為一種定性的觀點(diǎn)”[4]，因此紙本期刊的數(shù)字化形式就是紙本期刊的復(fù)制品。

就目前高校圖書館購買的電子期刊全文數(shù)據(jù)庫情況看，圖書館購買的實(shí)際上是紙本期刊的復(fù)制件(少數(shù)數(shù)據(jù)庫中包含的“純電子期刊”除外)。CNKI的《中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫》通過“期刊導(dǎo)航”查閱的期刊電子版和紙本期刊基本一致[5]，而《博看中文期刊數(shù)據(jù)庫》更提供“原貌版”供讀者選擇使用[6]，復(fù)制件的特征非常明顯。如果高校圖書館已經(jīng)購買了某種紙質(zhì)期刊，那么所購數(shù)據(jù)庫中的同種電子期刊則可以被視作該紙質(zhì)期刊的復(fù)本。反過來說也是可以的，即高校圖書館訂購的紙質(zhì)期刊是電子期刊的復(fù)本(高校圖書館一旦實(shí)現(xiàn)電子期刊對紙質(zhì)期刊的替代，這種表述可能更合理)。

(三)電子期刊能否取代紙質(zhì)期刊問題

電子期刊能否取代紙質(zhì)期刊存在兩種截然不同的觀點(diǎn)：王開云[7]、王麗靜[8]等認(rèn)為隨著時間的推移電子期刊終將取代紙質(zhì)期刊，而馬滴滴[9]、林薌[10]等則認(rèn)為電子期刊不會取代紙質(zhì)期刊。這兩種觀點(diǎn)因研究視角不同都能自圓其說，如果不限定問題的背景，“電子期刊能否取代紙質(zhì)期刊”問題實(shí)際是一個“偽命題”。因?yàn)樵诓煌谋尘跋驴赐粏栴}往往得出不同的答案，而要準(zhǔn)確解決這個問題就必須將該問題限定在特定背景下來研究。由于本文是討論高校圖書館紙質(zhì)期刊建設(shè)工作的，因此把上述命題放在高校圖書館的背景下來解答。

限定在高校圖書館范圍內(nèi)來討論“電子期刊替代紙質(zhì)期刊”問題，其答案是明確的：如果不考慮特定圖書館紙質(zhì)期刊收藏的延續(xù)性和必要性，則電子期刊是完全可以替代紙質(zhì)期刊的。理由有四：第一，停訂紙質(zhì)期刊不影響讀者對其承載信息的獲取使用。圖書館購買的期刊全文數(shù)據(jù)庫中電子期刊不僅能夠涵蓋館藏紙質(zhì)期刊的品種，而且比館藏紙質(zhì)期刊的種數(shù)要多很多。以中文期刊數(shù)據(jù)庫為例，截至2018年4月，中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄期刊8 000種，維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫收錄現(xiàn)刊9 456種，萬方數(shù)據(jù)收錄期刊8 000余種，超星期刊收錄7 400種。因此，購買了期刊全文數(shù)據(jù)庫的圖書館不訂購紙質(zhì)期刊不會影響讀者對該紙質(zhì)期刊上所承載信息的獲取和使用。第二，電子期刊使用不受復(fù)本的限制，文獻(xiàn)信息保障功能將得到顯著增強(qiáng)。第三，高校的網(wǎng)絡(luò)等軟硬件條件為電子期刊的利用掃除了障礙。高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)越，電腦、智能手機(jī)等終端設(shè)備普及，加上信息技術(shù)進(jìn)步提高了電子期刊在硬件設(shè)備上的適應(yīng)性，高校所具備的網(wǎng)絡(luò)與硬件條件完全能夠滿足電子期刊使用的硬件要求，而移動圖書館、各類數(shù)據(jù)庫客戶端(如超星移動圖書館、博看期刊APP等)的相繼推出和功能不斷完善，則解決了電子期刊使用的軟件問題。第四，紙質(zhì)期刊利用率顯著下降[11-12]，其文獻(xiàn)保障功能基本可以忽略不計。在很多紙質(zhì)期刊利用率為零的情況下，電子期刊使用率則居高不下。這種情況在高校圖書館不是個別現(xiàn)象。以C校為例，僅中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫2017年使用量就高達(dá)137萬余次，全文下載25萬余篇，與此同時，有超過80%的紙本期刊未被讀者翻閱過。如此反差，則預(yù)示著在高校圖書館電子期刊取代紙質(zhì)期刊的時間不會很長。

有人可能會從讀者閱讀習(xí)慣、文化遺產(chǎn)保存等視角提出異議，但筆者認(rèn)為這并不會影響高校圖書館中電子期刊對紙質(zhì)期刊的替代。習(xí)慣是可以改變的。無論是學(xué)習(xí)還是科研，對文獻(xiàn)信息講求的是其全面性和易用性，而電子期刊大信息量和易檢索使用的特點(diǎn)則完全能夠滿足讀者的信息需求，因此摒棄低效益的紙質(zhì)期刊利用模式是完全可以的。至于文化遺產(chǎn)的保存功能，電子期刊同樣具備，且因載體介質(zhì)存儲容量大而優(yōu)勢明顯。至于人們所擔(dān)心的因時間久遠(yuǎn)文件無法打開[9]等問題其實(shí)并不是什么大問題。軟件具有兼容性，不會因?yàn)檐浖纳壎鴮?dǎo)致之前版本產(chǎn)生的文件打不開。微軟的Microsoft Office 365能夠打開Microsoft Office最早版本建立的文件就是最好的例證。

(四)現(xiàn)階段高校圖書館是否可以停訂紙質(zhì)期刊

現(xiàn)階段高校圖書館是否可以停訂紙質(zhì)期刊問題，其答案因?qū)W校而異。從高校圖書館購買的電子期刊對紙質(zhì)期刊的覆蓋情況看，現(xiàn)在已完全可以替代紙質(zhì)期刊，因此現(xiàn)階段停訂紙質(zhì)期刊從理論上來看，沒有問題。但考慮到一些高校圖書館館藏和服務(wù)的特殊性，可以適當(dāng)訂閱少量因特殊情況暫時不能停訂的期刊，如因參加CALIS共建共享而承擔(dān)訂購任務(wù)的特定學(xué)科或品種的紙質(zhì)期刊。高校圖書館可以逐步停訂利用率低且非必要的紙質(zhì)期刊的實(shí)踐已在高校圖書館開展，很多學(xué)校圖書館的紙質(zhì)期刊訂閱量都在下降，中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書館中文紙本期刊訂閱量由2009年的2 109種下降到2018年的684種，外文紙本期刊訂閱量由2009年的235種下降到2018年的28種[13]。

二、數(shù)字環(huán)境下的高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)

雖然電子期刊已經(jīng)可以替代紙質(zhì)期刊，高校圖書館也在逐步停訂部分利用率不高的紙質(zhì)期刊，但這并不意味著高校圖書館短期內(nèi)紙質(zhì)期刊工作的終結(jié)。事實(shí)上，高校圖書館紙質(zhì)期刊工作將會繼續(xù)一段或長或短的時間，且因傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊工作模式受數(shù)字環(huán)境影響被打破而對高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)提出了新要求，圖書館要想做好這項(xiàng)工作必將付出更多的努力。

(一)高校圖書館紙質(zhì)期刊資源的建設(shè)

從數(shù)字環(huán)境下紙質(zhì)期刊工作的幾個前置問題的剖析看，目前高校圖書館紙質(zhì)期刊工作和傳統(tǒng)期刊工作相比發(fā)生了顯著變化，電子期刊替代紙質(zhì)期刊是一種必然的趨勢，那么在這種情況下，如何既符合期刊工作規(guī)律又經(jīng)濟(jì)高效地做好高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)，是擺在高校圖書館面前的一道必解的難題。而要解答這道難題，可以遵循以下思路進(jìn)行：

1.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)規(guī)劃

不論承認(rèn)與否，電子期刊終將取代紙質(zhì)期刊在高校圖書館是一種必然的趨勢。因此，高校圖書館在紙質(zhì)期刊資源建設(shè)方面應(yīng)及早謀劃，在充分調(diào)研、研討的基礎(chǔ)上，結(jié)合本館的實(shí)際情況制定出符合館情的紙質(zhì)期刊資源建設(shè)中長期規(guī)劃，確定電子期刊替代紙質(zhì)期刊的路線圖及替代方案。至于電子期刊替代紙質(zhì)期刊的進(jìn)程問題則應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)期刊利用率、讀者群特征等來進(jìn)行合理確定。如果紙質(zhì)期刊利用率接近零而讀者群已經(jīng)完全適應(yīng)了電子期刊，則電子期刊替代紙質(zhì)期刊的步伐可以加快，否則就應(yīng)該適當(dāng)放緩。

2.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)原則

原則指導(dǎo)具體工作。高校圖書館現(xiàn)階段紙質(zhì)期刊資源建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：第一，少而精原則?？s減紙質(zhì)期刊訂購的種類，突出紙質(zhì)期刊的特色化、精品化收藏。學(xué)校所設(shè)專業(yè)的核心期刊、高被引期刊是紙質(zhì)期刊資源建設(shè)中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的對象。第二，保種壓復(fù)本原則。為減少經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi)，并預(yù)留必要的緩沖期，高校圖書館可以在經(jīng)過詳細(xì)論證所確定的征訂范圍內(nèi)盡量保留期刊品種數(shù)，嚴(yán)控期刊的復(fù)本量，一種期刊只保留一個復(fù)本。第三，效益決定取舍。以紙質(zhì)期刊的使用效益為衡量標(biāo)準(zhǔn)，確定停訂紙質(zhì)期刊的品種和進(jìn)度。這要求做好期刊使用情況統(tǒng)計，以備數(shù)據(jù)分析時使用。第四，互補(bǔ)原則。內(nèi)部期刊、涉密期刊一般不會被期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄，因此這類期刊應(yīng)作為圖書館紙質(zhì)期刊收藏的重點(diǎn)之一，通過對內(nèi)部期刊、涉密期刊的系統(tǒng)收藏可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)期刊和電子期刊在品種和內(nèi)容上的互補(bǔ)。

3.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)措施

高校圖書館要在當(dāng)前環(huán)境下做好紙質(zhì)期刊資源建設(shè)工作可以采取以下措施：第一，精心做好期刊征訂的準(zhǔn)備工作。紙質(zhì)期刊征訂前準(zhǔn)備工作的重點(diǎn)之一是對紙質(zhì)期刊進(jìn)行利用率調(diào)查，優(yōu)先淘汰利用率極低的期刊。第二，將“PDA模式”引入期刊征訂工作。PDA是英文Patron-driven Acquisition的縮寫，即讀者決策采購。PDA模式采購期刊針對性強(qiáng)，可以拉近期刊與讀者之間的距離，提高期刊的利用率。但為杜絕因讀者推薦的隨意性而致決策失誤，該模式應(yīng)與傳統(tǒng)期刊征訂方法結(jié)合使用，互相印證，保證期刊征訂的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。第三，關(guān)注并收集內(nèi)部刊物。內(nèi)部刊物雖然傳播范圍有限，但參考價值并不低，且不被電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄，如能系統(tǒng)收集，對完善館藏資源體系建設(shè)，提高圖書館的信息保障能力具有重要意義。此外，收集內(nèi)部刊物易形成特色館藏，對特色館藏建設(shè)也具有一定價值。第四，開辟新的期刊獲取途徑。高校圖書館間可以通過互換學(xué)報的方式獲得其他學(xué)校出版的學(xué)報類期刊。

4.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)效益評價與建設(shè)方案的動態(tài)調(diào)整

紙質(zhì)期刊資源建設(shè)工作和其他工作一樣需要不斷總結(jié)和完善。對于數(shù)字環(huán)境下的高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)來說，做好已訂購期刊的效益評價和紙質(zhì)期刊資源建設(shè)方案的動態(tài)調(diào)整是每年都必須進(jìn)行的工作。圖書館應(yīng)對所訂購的每一種期刊進(jìn)行使用數(shù)據(jù)的跟蹤采集，并進(jìn)行利用率分析和評判，以便對訂購期刊的使用狀態(tài)有清晰的了解，為紙質(zhì)期刊資源建設(shè)方案的調(diào)整提供依據(jù)。圖書館根據(jù)期刊效益評價結(jié)果及時停訂使用率為零或者利用率極低的期刊，以免造成經(jīng)濟(jì)損失。同時，根據(jù)讀者反饋適當(dāng)增訂少量之前未訂購的重要期刊。

(二)高校圖書館紙質(zhì)期刊服務(wù)工作

關(guān)于數(shù)字環(huán)境下的高校圖書館紙質(zhì)期刊服務(wù)的研究成果很多，研究者也提出了不少對策，如：“建立專業(yè)讀者閱覽室”[14]；“改變傳統(tǒng)的期刊服務(wù)、管理方式和服務(wù)模式，主動服務(wù)，以人為主”[15]；“加強(qiáng)期刊管理(分類排架、延長開發(fā)時間、縮短期刊加工周期)，提高工作人員素質(zhì)”[16]；“加強(qiáng)紙質(zhì)期刊宣傳工作，提高讀者對紙質(zhì)期刊的關(guān)注度”[17]；采用科技期刊循環(huán)利用的托管模式，有針對性地選擇科技期刊存放在二級學(xué)院，向讀者提供期刊就近閱讀服務(wù)，定期輪換[18]等。這些措施較為全面，對提高紙質(zhì)期刊利用率確能起到一定效果。但具體到各圖書館，還應(yīng)根據(jù)各館實(shí)際情況，選擇性地采取可行的、有針對性的措施用于圖書館紙質(zhì)期刊服務(wù)工作。

鑒于學(xué)者對數(shù)字環(huán)境下的紙質(zhì)期刊服務(wù)工作已經(jīng)作了較深入的研究，僅補(bǔ)充兩點(diǎn)：第一，加強(qiáng)導(dǎo)讀和宣傳。導(dǎo)讀和宣傳是讓讀者了解館藏、使用館藏的有效方式。只有想方設(shè)法做好這項(xiàng)工作，讓讀者知道圖書館有哪些期刊并能方便地找到它們，紙質(zhì)期刊的使用效益才有可能提高。第二，實(shí)行“藏、借、閱一體化”服務(wù)模式，打破傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式下紙質(zhì)期刊不外借的規(guī)定。傳統(tǒng)圖書館階段，紙質(zhì)期刊，特別是現(xiàn)刊，圖書館基本不提供外借服務(wù)，這是由當(dāng)時的特定條件所決定的，期刊的復(fù)本有限，時效性強(qiáng)，使用頻率高，外借會造成讀者間的不公平，但現(xiàn)在情況發(fā)生了變化，電子期刊對紙質(zhì)期刊造成了巨大沖擊，紙質(zhì)期刊利用率急劇下滑，而此時向讀者提供紙質(zhì)期刊外借服務(wù)，讓那些沉睡在刊架上的紙質(zhì)期刊為其“知己”所用將是一件很有意義的事，對提高紙質(zhì)期刊資源利用率會有所幫助。當(dāng)然，現(xiàn)刊外借期限應(yīng)合理把握，一般不宜超過一周，并建立外借期刊的召回制度，在其他讀者有需要的時候，可以隨時通知借閱者歸還所借閱的期刊。

三、結(jié)語

數(shù)字環(huán)境下，高校圖書館紙質(zhì)期刊工作發(fā)生了很大變化，在電子期刊取代紙質(zhì)期刊的大趨勢下，紙質(zhì)期刊資源建設(shè)和服務(wù)都將面臨新的難題，但在紙質(zhì)期刊尚未完全被電子期刊取代前，高校圖書館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)和服務(wù)還將繼續(xù)。紙質(zhì)期刊資源建設(shè)應(yīng)結(jié)合本館的實(shí)際，進(jìn)行科學(xué)謀劃，積極應(yīng)對，靈活調(diào)整，力爭不因決策失誤而導(dǎo)致讀者利益和學(xué)校財產(chǎn)受損。而在紙質(zhì)期刊服務(wù)方面，應(yīng)“廣納善言”，取長補(bǔ)短，力爭讓紙質(zhì)期刊發(fā)揮更大的作用。以此同時，高校圖書館應(yīng)充分做好電子期刊替代紙質(zhì)期刊的規(guī)劃和應(yīng)對工作，使之平穩(wěn)過渡。