朱本浩
(浙江海洋大學(xué) 數(shù)理與信息學(xué)院, 浙江 舟山 316022)
研究生培養(yǎng)人數(shù)的增加導(dǎo)致其培養(yǎng)過程中產(chǎn)生了一些新的矛盾;一是導(dǎo)師與研究生之間的疏離程度增大,二是研究生同學(xué)之間的交流變少。而研究生培養(yǎng)的特性決定了其應(yīng)該是科學(xué)研究和自主學(xué)習(xí)為主,培養(yǎng)過程中必須有創(chuàng)造性、獨(dú)立性、自主性。因此研究生和導(dǎo)師之間、研究生和研究生之間交流合作非常重要。為了解決研究生培養(yǎng)過程中單打獨(dú)斗,交流缺乏等問題,我們提出建立研究生虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)方式來突破空間、時(shí)間、導(dǎo)師等方面的限制,真正實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)更新與共享。通過攏聚不同學(xué)校、不同專業(yè)的研究生交流合作,來共同完成科學(xué)研究??鐚W(xué)科,多領(lǐng)域的復(fù)合型人才,有團(tuán)隊(duì)意識,善于溝通與協(xié)作是現(xiàn)在社會(huì)人才的發(fā)展方向,我們組建的虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)有助于研究生這種能力的培養(yǎng)。但是虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的平臺是建立在網(wǎng)絡(luò)上,如果沒有好的約束和考核機(jī)制,學(xué)生很容易迷失于網(wǎng)絡(luò)世界,會(huì)導(dǎo)致學(xué)習(xí)松散,效果不佳等。針對這些情況,我們將績效技術(shù)引入研究生虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),將虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了多方面的改革和激勵(lì),擴(kuò)增有利方面,縮減不利因素,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)和團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,通過績效來引導(dǎo)學(xué)習(xí),最終達(dá)到團(tuán)隊(duì)設(shè)定的目標(biāo)。
虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)并不以任何實(shí)體的表現(xiàn)形式存在,而是為實(shí)現(xiàn)某一具體目標(biāo),通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù), 跨越空間、時(shí)間和組織界限障礙,將不同地域、具有不同知識和專長的人聚集到一起、相互協(xié)同工作的一個(gè)組織分散的群體。虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)績效的高低是評判這個(gè)虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)成功與否的關(guān)鍵因素,虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的績效能夠準(zhǔn)確地反映出團(tuán)隊(duì)目標(biāo)或任務(wù)完成的狀況與質(zhì)量。[1]加強(qiáng)虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)績效的研究,找出影響學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)績效的因素,及時(shí)采取相應(yīng)措施,提升團(tuán)隊(duì)的綜合績效。
績效是虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)在任何時(shí)候都必須關(guān)注的對象,績效的高低會(huì)受到團(tuán)隊(duì)內(nèi)外多種主、客觀因素的制約和影響。一般來說,虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的績效是由內(nèi)部群體動(dòng)力和外部支持機(jī)制因素共同作用的結(jié)果??冃Ь哂卸嗝嫘裕枰獜亩鄠€(gè)方面去分析、選擇、設(shè)計(jì)、綜合考慮多種類別績效指標(biāo)進(jìn)行綜合評價(jià)、以真正反映績效的全貌??冃Ь哂凶兓?,虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)及其成員的績效會(huì)隨著時(shí)間的推移,成員工作能力、合作關(guān)系及團(tuán)隊(duì)管理手段、競爭狀況等因素的變化,隨著團(tuán)隊(duì)內(nèi)外相關(guān)因素變化而發(fā)生變化??冃Ь哂袌F(tuán)隊(duì)性,認(rèn)同決策是團(tuán)隊(duì)形成的群體決策。群體在決策中對于共享知識和非共享知識的關(guān)注影響團(tuán)隊(duì)績效。
績效是目標(biāo)任務(wù)“執(zhí)行、履行、表現(xiàn)、成績”的一個(gè)綜合體,要提高虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的績效,首先要搞清楚虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)績效的內(nèi)涵,主要要搞清楚“績效”與“工作成果”“工作行為”“未來發(fā)展”“群體思維”的關(guān)系。
績效常常被定義為工作成果,被認(rèn)為是虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)工作結(jié)束時(shí)所形成的有形或者無形的成果或產(chǎn)出。目標(biāo)、責(zé)任、任務(wù)、指標(biāo)、成果等常常都被用來作為“工作成果”績效的表示。但純粹以“工作成果”來衡量虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的績效卻不見得合理,這是因?yàn)樘摂M學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行具有一定的不確定性,其工作成果往往是創(chuàng)新的、獨(dú)特的,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)常常在不斷調(diào)整和修正中,用“工作成果”來表示的虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)績效存在很大的局限性。
實(shí)際生活中的不可控因素常常會(huì)對最終的工作成果產(chǎn)生決定性的影響,故團(tuán)隊(duì)的“績效”常常與“工作行為”休戚相關(guān)。但是,我們不能簡單地把“績效”歸結(jié)為“工作行為”。因?yàn)橹挥信c目標(biāo)有關(guān)的,能滿足利益相關(guān)者心理期望的行為才可能與績效相關(guān);簡單地把虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)成員的工作行為作為績效來考核,會(huì)造成對成員的努力性行為不能客觀準(zhǔn)確的量化;因此,績效為“工作行為”的觀點(diǎn)也不完全適合虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)。
現(xiàn)處在一個(gè)知識更新很快的時(shí)代,團(tuán)隊(duì)成員要有自主學(xué)習(xí)新知識的能力,以免落伍。因此,“績效”可以在一定程度上理解為團(tuán)隊(duì)成員“未來能做什么”。但虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是一種動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì),它因任務(wù)存在而存在,因任務(wù)完成而結(jié)束。因此,也不能把虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的績效等同于未來發(fā)展。
群體思維對虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)績效亦有很重要的影響。凝聚性并不是越高越好,過高會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體特征消失,建設(shè)性意見減少,決策的群眾基礎(chǔ)減少,決策的錯(cuò)誤性增加,團(tuán)隊(duì)績效下降;我們要保持凝聚性在一個(gè)合理的范圍內(nèi),既要發(fā)揮出群體思維的優(yōu)勢,又要保證團(tuán)隊(duì)成員有不同聲音的渠道和權(quán)利。
1.具備關(guān)鍵性、獨(dú)立性和一致性的特征。
2.可以客觀地進(jìn)行測量和計(jì)算,客觀性強(qiáng),可操作性強(qiáng)。
3.考核指標(biāo)內(nèi)容不是考核者一方?jīng)Q定的,必須要被考核者參與進(jìn)來,雙方討論、共同協(xié)商,制定一個(gè)雙方都能接受的考核指標(biāo)。
4.績效考核是過程考核,指標(biāo)體系會(huì)隨著情況變動(dòng)而變化。
5.考核指標(biāo)條款要讓團(tuán)隊(duì)成員深刻的了解和理解。
1.導(dǎo)向作用是績效指標(biāo)最關(guān)鍵的作用,它會(huì)為隊(duì)員在學(xué)習(xí)中指明方向,確定目標(biāo)。
2.績效指標(biāo)的第二個(gè)功能是約束作用,目的是讓團(tuán)隊(duì)成員知道什么可以做,什么不能做,所做的工作是否符合績效指標(biāo)的要求。
3.績效指標(biāo)的第三個(gè)功能是凝聚作用,團(tuán)隊(duì)成員要求統(tǒng)一思想和方向,利用各種資源,聚集各種可以利用的能量來完成績效目標(biāo)。
4.競爭作用,績效指標(biāo)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)隊(duì)成員可以對照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),可以隨時(shí)查看自己和其他成員的學(xué)習(xí)進(jìn)度,是團(tuán)隊(duì)成員處于互相競爭的狀態(tài),是學(xué)習(xí)者又好又快完成學(xué)習(xí)任務(wù)的動(dòng)力。
影響虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)績效的因素很多,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)管理水平和管理制度。虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)水平的高低直接決定了團(tuán)隊(duì)管理的優(yōu)劣,績效考核指標(biāo)體系的設(shè)定,團(tuán)隊(duì)和成員的激勵(lì)措施都必須以制度的形式固定下來,一個(gè)好的制度會(huì)起到事半功倍的效果。
(二)過程考核。虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)成員的選拔與配置在過程考核中非常重要,選拔的成員是否合適,配置是否合理會(huì)極大地影響團(tuán)隊(duì)績效。
(三)信任程度。虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是一種不受時(shí)空和組織界限限制,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)共同協(xié)作來完成學(xué)習(xí)和研究的一種新型團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員通過共享自己的資源、吸收別人的資源,使得學(xué)習(xí)資源能夠被最大效率地利用,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員共同學(xué)習(xí)。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員是依托網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息傳遞和交流的,團(tuán)隊(duì)成員并不一定是線下的同學(xué)和朋友,團(tuán)隊(duì)成員只有互相信任才能保證交流能夠持續(xù)下去,信任問題是虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)得以存在關(guān)鍵因素,[2]信任程度越高,協(xié)作和交流就會(huì)越通暢,團(tuán)隊(duì)的績效也就越高。
(四)交互記憶系統(tǒng)
交互記憶系統(tǒng)的專長度用來衡量團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)化程度的一個(gè)指標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員對相互專長了解有利于形成團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)知?jiǎng)趧?dòng)分工,便于團(tuán)隊(duì)成員在需要解決問題時(shí)能夠很快地找到能解決此問題的最佳人選,提升解決問題的速度和正確度。合理設(shè)定專長度指標(biāo),可以大幅度減少重復(fù)信息和無用信息,通過提高信息的高效性來提升團(tuán)隊(duì)的績效。虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)任務(wù)需要成員們應(yīng)用各自的專業(yè)知識共同努力協(xié)作來完成,團(tuán)隊(duì)成員需要通過與其他成員溝通來獲取和處理不同領(lǐng)域的專長和知識,因此團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)知彼此的專長十分關(guān)鍵。
交互記憶系統(tǒng)的可信度和協(xié)調(diào)度與團(tuán)隊(duì)績效之間存在明顯的正相關(guān)關(guān)系。團(tuán)隊(duì)成員對彼此知識以及完成任務(wù)能力高度信任,彼此之間可以更快速地交換知識與信息。交互記憶系統(tǒng)的協(xié)調(diào)度反應(yīng)的是團(tuán)隊(duì)成員合作的流暢程度,團(tuán)隊(duì)成員有效協(xié)調(diào)彼此任務(wù)對團(tuán)隊(duì)績效的提高有直接的積極作用。
(五)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
社會(huì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)對績效的影響主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的密度、群體的中心性和結(jié)構(gòu)洞與網(wǎng)絡(luò)橋三方面。
1.網(wǎng)絡(luò)密度。
網(wǎng)絡(luò)密度是指網(wǎng)絡(luò)成員之間相互交流的頻率,密度高就表示網(wǎng)絡(luò)中的成員和其它成員的交流多,反之就交流少。[3]當(dāng)群體的網(wǎng)絡(luò)密度值越高,表明成員的互動(dòng)程度也越高?;?dòng)程度越高,信息和資源交換的速度就會(huì)越快,工作效率就會(huì)得到提升,績效也就越高。相反地,當(dāng)群體的網(wǎng)絡(luò)密度值越低,成員彼此的互動(dòng)程度也越低,信息的更新就越慢,對團(tuán)體的運(yùn)作及結(jié)果產(chǎn)生較不良的影響。
2.群體中心性。
群體中心性越集中反映團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系越緊密,管理者解決問題的速度,效率,績效越好;群體中心越分散,團(tuán)員之間的聯(lián)系就松散,解決問題的效率就會(huì)越低。
3.結(jié)構(gòu)洞與網(wǎng)絡(luò)橋
Burt在1992年提出了結(jié)構(gòu)洞理論,所謂結(jié)構(gòu)洞指的是社會(huì)網(wǎng)絡(luò)中存在的間隙,在我們的虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)中,結(jié)構(gòu)洞反映出來的就是成員聯(lián)系的缺乏。[4]結(jié)構(gòu)洞的存在會(huì)導(dǎo)致學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)成員之間訊息傳達(dá)阻礙或不暢通,對團(tuán)隊(duì)的績效產(chǎn)生不利的影響,為解決這個(gè)問題,我們設(shè)置網(wǎng)絡(luò)橋個(gè)體來完善節(jié)點(diǎn)成員之間的溝通。
(六) 探索式學(xué)習(xí)和利用式學(xué)習(xí)方式[5]
1.正面影響。
探索式學(xué)習(xí)模式對創(chuàng)新績效具有較為明顯的正向線性影響作用,利用式學(xué)習(xí)方式和創(chuàng)新績效有著非常明顯的正相關(guān)關(guān)系,且這種關(guān)系隨著邊際效應(yīng)而隨之遞增。當(dāng)這兩種學(xué)習(xí)方式同時(shí)在團(tuán)隊(duì)里使用時(shí),一定要對兩種學(xué)習(xí)方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)钠胶猓荒苓^度偏向其中一種,以免產(chǎn)生抵消作用,起不到預(yù)期的正向的交互作用。
2.負(fù)面影響
探索式學(xué)習(xí)方式和利用式學(xué)習(xí)方式都存在一定的負(fù)面影響,不能過度使用一種學(xué)習(xí)方式。比如利用式學(xué)習(xí)方式,在使用的過程中往往會(huì)傾向于挖掘和利用現(xiàn)有知識。如果過度依賴以往的成功經(jīng)驗(yàn),希望能復(fù)制過去的成功,而不想去創(chuàng)新創(chuàng)造,在不斷變化的環(huán)境中,新技術(shù)、新觀念會(huì)打破團(tuán)隊(duì)的成功經(jīng)驗(yàn),團(tuán)隊(duì)將難以復(fù)制過去成功的經(jīng)驗(yàn)再次成功,如不及時(shí)加以修正,就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力,進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)最終的績效。如果虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)過于側(cè)重探索式學(xué)習(xí)方式,在探索的過程中會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間與成本,不去利用已有的成功經(jīng)驗(yàn),失敗的概率也會(huì)大增。即使通過學(xué)習(xí)擁有大量的新創(chuàng)意,很多不一定是完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)所必須的,從而無法從新知識獲取更多的回報(bào),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)最終的績效低下。
(七)目標(biāo)的清晰度
虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一定要清晰明確,不能模棱兩可;清晰度越高,團(tuán)隊(duì)成員對目標(biāo)的理解就會(huì)越清楚,方向也就越明確,任務(wù)也就越容易完成,績效也就越高。
團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)和工作開展以松散為主,決定了團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的高低會(huì)在很大程度上影響團(tuán)隊(duì)最后的績效。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的作用是:對團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、任務(wù)要非常的清楚明了,并傳達(dá)給每位團(tuán)隊(duì)成員,告知其要完成的具體任務(wù);保證團(tuán)隊(duì)工作正常有序的運(yùn)行,及時(shí)糾正和解決團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的問題。
團(tuán)隊(duì)成員是完成任務(wù)的基石,團(tuán)隊(duì)成員的選拔對于任務(wù)的完成有至關(guān)重要的作用,團(tuán)隊(duì)成員首先要自愿加入,其次要有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和合作意識,要有符合團(tuán)隊(duì)要求的專長,要認(rèn)同團(tuán)隊(duì)的考核目標(biāo)和愿景,這樣選拔出來的團(tuán)隊(duì)成員才能更好地完成團(tuán)隊(duì)的績效。
虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)有專長性和差異性的新型團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)背景和研究方向并不相同,在共同學(xué)習(xí)和研究中對同樣的問題會(huì)產(chǎn)生不同的看法和意見,這些差異和不同并不都是壞事,一個(gè)團(tuán)隊(duì)里有不同的聲音,在某種情況下可以激發(fā)靈感,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新性和靈活性;但是這種差異和不同必須在可控的范圍之內(nèi),且有一定的互補(bǔ)性,否則會(huì)導(dǎo)致各行其事的不合作局面。為了避免出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分裂的情況,我們可以采用激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行引導(dǎo),將激勵(lì)與團(tuán)隊(duì)的績效目標(biāo)掛鉤,通過適當(dāng)?shù)募?lì)措施來提升團(tuán)隊(duì)的績效。
合理的績效評價(jià)體系非常重要,績效評價(jià)體系一般由制度、方法、標(biāo)準(zhǔn)等幾個(gè)方面組成,為某個(gè)時(shí)期的長期、短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行規(guī)劃、實(shí)施,達(dá)到相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的作用。 一個(gè)好的評價(jià)體系,可以有效地提高團(tuán)隊(duì)的績效,反之,一個(gè)糟糕的評價(jià)體系會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)工作的開展,團(tuán)隊(duì)成員的學(xué)習(xí)和研究激情,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的完成,最終降低團(tuán)隊(duì)的績效。
科技的進(jìn)步使得虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)溝通方式的存在多樣性和豐富性,多種溝通渠道暢通使得團(tuán)隊(duì)成員能夠更方便地交流和共享信息,[7]便于信息的反饋和進(jìn)度的協(xié)調(diào),從而影響最終績效。為了保障虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)工作的順利開展,在建設(shè)虛擬團(tuán)隊(duì)的溝通平臺時(shí),要充分考慮團(tuán)隊(duì)溝通方式多樣性、溝通媒介的豐富性和平臺的可靠性。渠道多樣性,可以采用email、網(wǎng)上即時(shí)溝通、電話、視頻會(huì)議等,必要時(shí)還需要增加面對面的溝通;媒介豐富性,文字、音頻、視頻等等多種方式加強(qiáng)情感交流;平臺可靠性,建議選擇通用的成熟的溝通技術(shù)。
虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)重新快速組成的組織,要順利完成任務(wù),提高績效,團(tuán)隊(duì)成員必要的培訓(xùn)是必不可少的。在培訓(xùn)實(shí)施前,要充分了解每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)勢和劣勢所在,針對性培訓(xùn);在培訓(xùn)的過程中不斷反饋培訓(xùn)的效果,以修正培訓(xùn)的內(nèi)容和方法。培訓(xùn)的方法,可以采用即時(shí)培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)會(huì)議兩種方式進(jìn)行。在培訓(xùn)過程中,團(tuán)隊(duì)成員可以不斷總結(jié)適合自身的培訓(xùn)方法,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員快速掌握所需技術(shù)。
由于虛擬學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的成員來自不同的研究方向、不同的導(dǎo)師、甚至不同的學(xué)校。成員學(xué)習(xí)背景和研究方向的不同會(huì)帶來了不同的思考理念和行為方式,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中學(xué)習(xí)和交流不可避免地產(chǎn)生文化沖突。為了消除這種沖突,團(tuán)隊(duì)需要建設(shè)自己的團(tuán)隊(duì)文化來弱化各團(tuán)隊(duì)成員之間的分歧,通過團(tuán)隊(duì)特有的團(tuán)隊(duì)文化來影響團(tuán)隊(duì)成員,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的主動(dòng)性和開放性,即能積極完成自己任務(wù),又能主動(dòng)與其他成員分享自己的知識和信息、共享團(tuán)隊(duì)的資源。