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建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及應(yīng)對策略

2019-01-03 02:00閆文彬
經(jīng)營者 2019年24期
關(guān)鍵詞:建筑業(yè)資金管理財務(wù)管理

閆文彬

摘 要 企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心。資金管理反映著財務(wù)管理的質(zhì)量,有效的資金管理可以對企業(yè)的資金進行合理分配,降低企業(yè)的資金風(fēng)險,提高盈利能力。十九大以來國家提倡創(chuàng)新發(fā)展和“一帶一路”的戰(zhàn)略規(guī)劃、京津冀一體化給建筑業(yè)企業(yè)提供了廣闊的市場空間,同時也為企業(yè)管理尤其是資金管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。建筑業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級,形成了多樣化混合所有制企業(yè)組織形式。建筑業(yè)施工項目多,資金分散,項目部本位思想嚴(yán)重,很難形成資金的統(tǒng)一管理,多數(shù)項目部以滿足生產(chǎn)的需要為借口強調(diào)項目資金需求的迫切性,導(dǎo)致企業(yè)總部資金掌控力度不夠,不能從全局考慮企業(yè)的長遠利益。建筑業(yè)要想不斷發(fā)展、不斷壯大,資金作為企業(yè)的血液,需要資金籌措有長效的保障機制,資金使用有嚴(yán)格的制度作為支撐??茖W(xué)有效的管理資金,合理配置資金,降低資金使用成本,提高資金的效益,既滿足建筑業(yè)施工生產(chǎn)的需要,又提高企業(yè)的綜合競爭力。本文詳述了建筑資金管理的重要性及存在的問題,并提出針對性對策措施。

關(guān)鍵詞 建筑業(yè) 財務(wù)管理 資金管理 綜合競爭力

一、政府倡導(dǎo)的混合所有制下,建筑業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)

近年來響應(yīng)政府的號召,國有企業(yè)之間、國有企業(yè)與民營企業(yè)之間實施合并重組,整合資源,相得益彰。建筑業(yè)企業(yè)尤其國有建筑業(yè)企業(yè)或國有控股建筑業(yè)企業(yè)面臨資金的困擾,為提高市場占有率,擴大生產(chǎn)規(guī)模,加大收購具有資質(zhì)高、信譽好的國有企業(yè)和民營建筑業(yè)企業(yè),利用國有建筑業(yè)、或國有控股建筑業(yè)管理水平較高,融資信用強的優(yōu)勢,提升企業(yè)綜合競爭力,彌補了部分國有企業(yè)和民營企業(yè)管理水平較弱,融資能力不強的劣勢。從而給混合所有制下的建筑業(yè)企業(yè)資金管理提出了挑戰(zhàn)。

二、建筑業(yè)企業(yè)加強資金管理的重要性

建筑業(yè)企業(yè)加強資金管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

第一,加強資金管理有利于建筑企業(yè)高效開展各項經(jīng)營活動,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。完整的資金鏈,可以保障建筑業(yè)任務(wù)開發(fā)、正常生產(chǎn),形成資金的良性循環(huán),為企業(yè)的長久發(fā)展提供支持和保障。

第二,加強資金管理有利于建筑業(yè)企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。通過加強資金管理,完善資金內(nèi)部控制制度,規(guī)范資金管控方面的細(xì)節(jié),以保障資金安全。

第三,加強資金管理有利于建筑業(yè)企業(yè)合理安排現(xiàn)有資金,提升資金運作、融資、投資能力,不斷提升企業(yè)自身信譽,擴大融資渠道和資金的來源渠道,強化銀企合作,建立長期、良好的合作關(guān)系,增強銀行對企業(yè)的信任度,獲得足額的授信額度和更多的金融服務(wù),滿足企業(yè)投資生產(chǎn)的發(fā)展之需。

第四,加強資金管理有利于提升建筑業(yè)企業(yè)的市場競爭力和綜合實力。通過資金的集中管理,保證資金充足,在招投標(biāo)過程中獲得優(yōu)勢,提高中標(biāo)率,建立起良好的上下游合作伙伴關(guān)系,不斷提升企業(yè)的社會信用度和知名度,提升企業(yè)競爭力和綜合實力。

三、建筑業(yè)企業(yè)資金管理中存在的問題

(一)建筑業(yè)工程工期長,收款周期長,收付款比例失衡

建筑業(yè)企業(yè)施工工期一般都在一年以上,在施工過程中,當(dāng)期的進度款一般會在下期支付,而且建設(shè)方支付給建筑業(yè)企業(yè)進度款比例較低,工程進度款撥付比例一般均為70%~75%,合約中約定預(yù)付款的比例情形很少,即便約定一定的預(yù)付款比例,通常會在開工后的進度款中及時抵扣了預(yù)付款。有的建設(shè)方資金不到位,合同約定工程施工到基礎(chǔ)完成或完成到一定施工程度才撥付工程進度款,而建筑業(yè)企業(yè)往往為了保證工期和進度,為了保證采購價格、勞務(wù)分包價格、機械租賃價格的降低,會提高下游分供方的付款比例,而且特定業(yè)務(wù)的下游分供方往往要求支付一定比例的預(yù)付款,建設(shè)方資金不到位的情況下,收不抵支,為了保證正常生產(chǎn),建筑業(yè)企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)墊資的情形,資金顯而易見存在嚴(yán)重不足。施工工期長造成建設(shè)方和建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款的確認(rèn)難度加大以及工程款回收力度和比例也受到影響,再加上工程竣工驗收后,質(zhì)保期經(jīng)常在3年以上,建設(shè)方預(yù)留工程結(jié)算價的5%作為質(zhì)保金,建筑業(yè)低利潤再加上回收款周期長,資金缺口較大,造成企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏。

(二)建筑業(yè)企業(yè)融資難,籌資成本高,資金使用成本高

近年來銀行放貸政策不斷壓縮,條件苛刻,擔(dān)保公司中介費較高,明顯高于國家正常貸款利率。造成建設(shè)方房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈斷裂,市場低迷現(xiàn)象嚴(yán)重,樓盤閑置,施工企業(yè)為了滿足生產(chǎn),需要不斷籌集資金。近年來建設(shè)方支付給建筑業(yè)企業(yè)工程款,經(jīng)常把商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票作為支付工具,使用的頻率不斷出現(xiàn)。建筑業(yè)的下游分供方即使承諾也收取票據(jù),仍然需要補償資金損失。尤其是工程中的大宗主要材料供應(yīng)商,如鋼筋、木材、商砼等均需要按時足額的付款,否則嚴(yán)重影響工程進度,造成建設(shè)方撥付工程款的時間延遲,加大資金使用成本。

(三)建筑業(yè)低利潤、高負(fù)債經(jīng)營,現(xiàn)金流嚴(yán)重不足

建筑業(yè)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率經(jīng)常在70%以上,甚至更高。應(yīng)收賬款問題突出,壞賬呆賬現(xiàn)象不斷。建筑業(yè)企業(yè)施工過程中,利潤較高的分包工程建設(shè)方指定分包的情形較多。如:土方工程、保溫防水工程、消防工程、門窗工程,而施工方僅僅取2%~3%的配合費,大部分利潤被甲方指定分包方抽取。而且建設(shè)方撥付工程進度款時,指定分包的比例較高,而且優(yōu)先考慮。造成建筑業(yè)自身的下游分供方支付比例較低,尤其施工工程中的主材不能按期支付,不斷加價要求補償,建筑業(yè)的利潤和現(xiàn)金流均受到很大程度的影響。

(四)建筑業(yè)先天的市場地位,導(dǎo)致經(jīng)營話語權(quán)處于劣勢

建筑施工企業(yè)市場屬于買方市場,建設(shè)方往往不能有效地履行合同約定的甲乙雙方平等的權(quán)利和義務(wù)。建筑業(yè)企業(yè)始終處于劣勢地位,導(dǎo)致施工過程中洽商、變更不能及時確認(rèn),材料認(rèn)價滯后,為保證工程進度,建筑業(yè)經(jīng)常先墊資施工,事后要求索賠補償。建筑業(yè)企業(yè)施工過程中,建設(shè)方往往不及時支付上述額外的款項。而作為施工方的建筑業(yè)企業(yè)實際已發(fā)生,依約按期支付。洽商、變更一般占到工程款的3%~5%,建設(shè)方不能及時簽證,按期支付的情形下,給建筑業(yè)資金造成缺口較大,雪上加霜。

近年來政府要求建設(shè)方和建筑業(yè)企業(yè)建立農(nóng)民工預(yù)儲金和保證金制度,進場開工前通常按照工程造價的2%的比例繳納,該款項無論建設(shè)方或建筑業(yè)企業(yè)繳納,往往工程完工結(jié)算完畢后才予以返還,即使建設(shè)方墊付該項費用,施工過程中也抵扣了進度款,實際上建筑業(yè)企業(yè)施工期間使用不上該款項,資金壓力進一步加大。

四、加強建筑業(yè)企業(yè)資金管理的對策建議

(一)建筑業(yè)企業(yè)加強項目工程過程結(jié)算和竣工結(jié)算管理,提高結(jié)算力度,及時形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系

建筑業(yè)要不斷完善項目管理制度。項目技術(shù)、商務(wù)人員合理安排工期,加強過程控制,洽商、變更及時簽認(rèn),避免建設(shè)方竣工結(jié)算扯皮、拖延。尤其建筑業(yè)人員流動頻繁,交接手續(xù)非常重要,防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,必須將風(fēng)險控制在施工過程中。建筑業(yè)企業(yè)要保證項目部組織機構(gòu)的相對穩(wěn)定性,尤其是關(guān)鍵崗位,如商務(wù)人員、技術(shù)人員、材料人員、財務(wù)人員等,適當(dāng)提高關(guān)鍵崗位人員的職工薪酬,鼓勵一職多崗,避免結(jié)算資料的丟失,為項目結(jié)算提供真實、完整的結(jié)算資料,保證項目結(jié)算的順利進行。結(jié)算工程中簽訂責(zé)任狀,超額完成的予以獎勵,工作嚴(yán)重失誤要給予處罰,追究失職責(zé)任。

(二)建筑業(yè)企業(yè)加強施工合同風(fēng)險評估,充分利用集團化優(yōu)勢,提高融資和籌資力度,降低資金使用成本

第一,建筑業(yè)企業(yè)與建設(shè)方簽訂合同,要進行合同評審制度,鎖定工程款支付的工具,避免以商業(yè)票據(jù)收取工程款,減少貼息費用,降低資金使用成本。合約中應(yīng)約定建設(shè)方在資金不到位的情況下,以商業(yè)票據(jù)支付工程款要補償給建筑業(yè)企業(yè)造成的損失。

第二,建筑業(yè)企業(yè)要強強聯(lián)合,利用好政府混合所有制的政策,不斷融合形成集團化管理,做強做大,充分運用優(yōu)質(zhì)資源,提升信用力度,降低融資成本。形成多種融資和籌資渠道,如辦理銀行票據(jù)、商業(yè)票據(jù)業(yè)務(wù)。2019年北京建工集團有限責(zé)任公司和北京市路橋市政集團有限公司、北京城建集團有限責(zé)任公司與北京住總集團有限責(zé)任公司實施合并重組,充分說明了政府加大混合所有制改革的力度,為企業(yè)集團化管理提出了挑戰(zhàn),從而也為企業(yè)集團化發(fā)展提供了良好的融資和籌資平臺,進一步為建筑業(yè)企業(yè)的生存和發(fā)展帶來機遇,建筑業(yè)企業(yè)做大做強勢在必行,改革促使建筑業(yè)企業(yè)需要提升自身管理水平,尤其是財務(wù)管理、資金管理和項目成本管理水平,提高建筑業(yè)企業(yè)綜合業(yè)務(wù)能力和市場競爭力。

(三)建筑業(yè)企業(yè)要加強信息化建設(shè),提高項目成本管理、資金收付款計劃管理、稅務(wù)籌劃管理,實現(xiàn)降本增效

1.建筑業(yè)企業(yè)加強信息化平臺建設(shè),實現(xiàn)信息資源共享。利用信息化系統(tǒng)的共享數(shù)據(jù),定期進行經(jīng)濟活動分析,及時發(fā)現(xiàn)和查找施工過程中量、價盈虧因素,追究相關(guān)人員的責(zé)任。及時通過數(shù)據(jù)對比,加強審計力度,尤其過程審計更要引起做夠的重視,避免蓋棺論定,亡羊補牢,為時已晚。充分利用信息化平臺數(shù)據(jù)的及時性在過程中將風(fēng)險控制到最低,避免給企業(yè)造成不必要的損失。

2.建筑業(yè)企業(yè)要提高項目成本管理、開源節(jié)流創(chuàng)效益。建設(shè)方工程款支付比例不能滿足正常施工的情況下,作為施工方建筑業(yè)企業(yè)的下游分供方要慎重選擇,要利用集團化的優(yōu)勢,建立自己的黃金隊伍和合格分供方名錄。形成集中采購、集中分包以及擴大分包。在保證主體施工和主要材料由建筑業(yè)企業(yè)集中采購和集中分包的情況下,適當(dāng)擴大分包,將施工工程中不易控制的材料、費用由下游分供方負(fù)擔(dān),如木材、架管、扣件、現(xiàn)場臨建水電等,使薄利多銷的常態(tài)化管理深入到分供方營銷策略中。同時合約中要加強下游方工程投保金、履約保證金、質(zhì)量保證金的約定,既保證了工程質(zhì)量和進度,同時也加強了建筑業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)。

3.建筑業(yè)企業(yè)重視資金收付款計劃管理。項目部施工前要倒排工期,合理安排勞力、料具、機械進出場時間,定期上報月度、季度、重大節(jié)日收付款計劃,保證施工生產(chǎn)的順利進行,便于企業(yè)總部整體上掌控資金,滿足企業(yè)正常資金流轉(zhuǎn),合理配置資金資源。

4.建筑業(yè)企業(yè)要合理進行稅務(wù)籌劃,降低稅負(fù),減少資金占用。利用建筑業(yè)企業(yè)增值稅申報、繳納的特殊規(guī)定,當(dāng)?shù)仡A(yù)繳增值稅時,可以把勞務(wù)、分包發(fā)票差額后按照2%征收率繳納,項目部過程中為下游分供方結(jié)算的同時要求其及時提供足額的專用發(fā)票,保證抵扣及時,減少當(dāng)期稅負(fù),從而緩解過程中資金不足的困境。下游方的選擇要充分了解對方的納稅人信用等級,在同樣的價格下要選擇一般納稅人,盡量避免小規(guī)模納稅人稅率低的不足,便于充分利用進項稅額進行抵扣銷項稅額,降低企業(yè)稅負(fù)。建筑業(yè)企業(yè)外埠項目預(yù)繳的千分之二企業(yè)所得稅,要定期實時在主管稅務(wù)機關(guān)進行備案,抵減建筑業(yè)企業(yè)申報企業(yè)所得稅的稅額,避免重復(fù)納稅,增加資金的流動。

(四)建筑業(yè)企業(yè)要強化招投標(biāo)管理、合約管理、法務(wù)管理

第一,建筑業(yè)企業(yè)承接工程招投標(biāo)管理要加強,不能饑不擇食,相關(guān)部門均要參與合同評審、參與招投標(biāo),不能僅限于商務(wù)、市場部門。對于建設(shè)方的誠信度,通過各種渠道,多方面收集信息。尤其是資信度、司法風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、經(jīng)營狀況。寧可不承接工程,也要預(yù)防未來不可控的風(fēng)險因素,施工過程中洽商、變更、材料認(rèn)價要事先與建設(shè)方及時簽認(rèn),寧可工程暫停也要擺正自己的位置,同時要向甲方索要不能及時簽認(rèn)期間造成的損失。量入為出,視工程款撥付進度,適時安排施工生產(chǎn)任務(wù)。保證工程進度款能及時、如實撥付,緩解資金缺口的壓力。下游分供方招投標(biāo)手續(xù)亦要引起建筑業(yè)從公司總部高層的重視,避免世故人情、一言堂的發(fā)生。

第二,建筑業(yè)企業(yè)要強化合約管理和法務(wù)管理。下游分供方因工程質(zhì)量、進度、材料節(jié)約情況不合格的,一定要在合約中明確約定責(zé)任和賞罰條款,滴水成河、粒米成籮。建筑業(yè)企業(yè)資金的收付,要本著寬進嚴(yán)出的原則,施工過程中下游分供方應(yīng)承擔(dān)的安全文明罰款、工程質(zhì)量進度罰款、材料浪費罰款、代扣代繳水電費要及時扣除,緩解資金支付的壓力。項目部管理人員要切實履行起應(yīng)有的責(zé)任,及時向相關(guān)部門反饋應(yīng)扣除的費用,避免滯后現(xiàn)象。各部門應(yīng)各司其職,付款流程中應(yīng)強化簽認(rèn)手續(xù),防止資金的流失。合約中要約定下游分供方質(zhì)量保證金、履約保證金等條款,同時約定返還保證金的條件和期限,防范工程質(zhì)量風(fēng)險、履約風(fēng)險,資金支付風(fēng)險。建筑業(yè)企業(yè)重視法務(wù)管理,及時擺正甲乙雙方平等的地位,切實運用國家相關(guān)法律、法規(guī)向甲方索賠應(yīng)有的損失,加大應(yīng)收賬款長期呆賬壞賬的回收力度,保證資金的及時回收。建筑業(yè)激烈競爭的市場環(huán)境,管理中要見成效,粗放的管理模式,勢必被市場淘汰。

五、結(jié)語

企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心。建筑業(yè)企業(yè)資金的源泉主要來自基層的項目部,資金管理要加強項目的成本管理,合約管理、招投標(biāo)管理、績效管理,避免跑冒滴漏現(xiàn)象。同時要加強項目工程過程審計、決算審計,對項目部要強化項目班子建設(shè),形成強有力、相對固定的組織結(jié)構(gòu),避免工程竣工前事責(zé)任不清、無人問津,帶著遺留的問題去面臨新接工程,導(dǎo)致兩敗俱傷,局勢不可扭轉(zhuǎn)的局面。對下游分供方建立自己長期合作的黃金隊伍、合格分供方,保證工程質(zhì)量、進度、量價從優(yōu)、售后服務(wù)周到。建筑業(yè)企業(yè)資金管理應(yīng)以項目成本管理為中心,企業(yè)要建立起完善的管理制度,強化項目成本管理的重要性,合理配置資源,保證企業(yè)資金充裕。不斷落實建筑業(yè)企業(yè)項目成本管理、資金管理、財務(wù)管理和企業(yè)管理的制度,形成良性循環(huán),提高綜合競爭力。

(作者單位為北京建工海亞建設(shè)工程有限公司)

參考文獻

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