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國有地質(zhì)勘查企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題及對策研究

2019-01-03 02:00陸忠良
經(jīng)營者 2019年24期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)經(jīng)營財(cái)務(wù)

陸忠良

摘 要 現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升,各項(xiàng)政策深入民心,我國國有地質(zhì)勘查企業(yè)也取得了長足的發(fā)展與進(jìn)步,但機(jī)遇與風(fēng)險并存,其在遇到大好發(fā)展時機(jī)的同時,也遇到了各種各樣的發(fā)展瓶頸和風(fēng)險挑戰(zhàn)。為促進(jìn)國有地質(zhì)勘查企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,業(yè)務(wù)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理的有效融合成則為必然,但在實(shí)際管理過程中存在諸多問題,基于此,本文剖析當(dāng)前國有地質(zhì)勘查企業(yè)業(yè)財(cái)融合之中存在的主要問題,然后就存在的主要問題提出相應(yīng)對策,為國有地質(zhì)勘查企業(yè)高效開展業(yè)財(cái)融合工作提供切實(shí)可行的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞 地勘企業(yè) 業(yè)財(cái)融合 主要問題 對策

一、引言

當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)高速穩(wěn)健發(fā)展,國有地質(zhì)勘查企業(yè)也取得了很大成績,但在實(shí)際發(fā)展過程中,會受到諸如地質(zhì)勘查市場供需關(guān)系、市場環(huán)境優(yōu)劣、業(yè)務(wù)拓展能力、財(cái)務(wù)與經(jīng)營管理及風(fēng)險控制水平等多方面因素的影響。地勘企業(yè)在大力開拓市場的同時也在規(guī)避多種因素產(chǎn)生的潛在風(fēng)險,積極承攬業(yè)務(wù)、提升市場份額,在此過程中更是加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營管理,使業(yè)務(wù)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合。但在業(yè)財(cái)融合工作中存在著許多突出性的問題亟待解決。本文首先闡述業(yè)財(cái)融合的概念及內(nèi)涵、介紹業(yè)財(cái)融合對國有地質(zhì)勘查企業(yè)的重要作用,然后指出國有地質(zhì)勘查企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中存在的主要問題,最后給出具體對策,以促進(jìn)地勘企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平。

二、業(yè)財(cái)融合的概念及內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合,利用信息化手段將財(cái)務(wù)管理流程起點(diǎn)置于業(yè)務(wù)流程起點(diǎn)之前,通過對業(yè)務(wù)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)進(jìn)行價值分析與管理控制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。其內(nèi)涵是協(xié)同管理,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動深度融合,聚焦業(yè)務(wù)的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),積極有效地打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),共同支撐企業(yè)戰(zhàn)略和管理決策,強(qiáng)化風(fēng)險管控作用,要求財(cái)務(wù)要從業(yè)務(wù)的視角出發(fā),用財(cái)務(wù)管理理念和工具方法服務(wù)業(yè)務(wù)活動開展,從而形成管理合力,提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力為企業(yè)的快速發(fā)展提供相應(yīng)的預(yù)測,促使企業(yè)綜合競爭水平顯著提升,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境之中取得良好成績。

三、業(yè)財(cái)融合對國有地勘企業(yè)的重要作用

(一)業(yè)財(cái)融合為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供戰(zhàn)略支持

傳統(tǒng)的粗線條經(jīng)營管理模式已無法適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展速度,地勘企業(yè)將自身的運(yùn)營體系進(jìn)行優(yōu)化與升級,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理模式,將經(jīng)營管理與財(cái)務(wù)管理服務(wù)職能有機(jī)融合。財(cái)務(wù)管理需要深入了解生產(chǎn)經(jīng)營對財(cái)務(wù)管理的需求,做好服務(wù)保障工作,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成原因,挖掘業(yè)務(wù)經(jīng)營背后潛在的數(shù)據(jù),敏銳地發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營工作中出現(xiàn)的異常,及時提出合理化改進(jìn)建議,引領(lǐng)業(yè)務(wù)正常發(fā)展。業(yè)務(wù)部門需要提供真實(shí)經(jīng)營情況及原始數(shù)據(jù),促使財(cái)務(wù)部門獲得的數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠及完整。重要事情及早了解與溝通,從而使得業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間有效融合,保持緊密合作,并積極配合,有效提升財(cái)務(wù)管理對業(yè)務(wù)工作的戰(zhàn)略支持和服務(wù)保障能力,促使地勘企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型及資源管理變得更為高效和精細(xì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(二)業(yè)財(cái)融合能夠增強(qiáng)地勘企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)價值

有效的業(yè)財(cái)融合模式,促使業(yè)務(wù)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理不能孤立地將眼光聚焦于各自的工作范圍之內(nèi),而應(yīng)該對彼此業(yè)務(wù)工作給予高度重視并有效融合,及時溝通解決問題,發(fā)揮最大協(xié)同效應(yīng),這不僅能顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。積極的財(cái)務(wù)管理通過對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素、成本費(fèi)用、應(yīng)收款項(xiàng)賬齡、投融資、資金安全與運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時與業(yè)務(wù)部門溝通,及早預(yù)警和提示,有力降低經(jīng)營成本和期間費(fèi)用;業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)將經(jīng)營風(fēng)險、業(yè)務(wù)承接、市場變化等信息及時準(zhǔn)確地反映到財(cái)務(wù)部門,確保財(cái)務(wù)獲取數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營達(dá)成密切聯(lián)系、有機(jī)融合,提高干事創(chuàng)新凝聚力,最終形成的經(jīng)營分析報告才是真實(shí)可靠的,匯集了業(yè)務(wù)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理的建議與措施,能夠很好地指導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動,提高企業(yè)獲利能力與水平,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與實(shí)現(xiàn)價值最大化。

(三)業(yè)財(cái)融合對企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支撐

地勘企業(yè)為拓展業(yè)務(wù),提高自身經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)能力,管理層高效決策來自管理部門提供的有用數(shù)據(jù)的支撐,業(yè)財(cái)融合是必然根本。財(cái)務(wù)工作的重心從核算反映逐步向決策支持轉(zhuǎn)型,融合業(yè)務(wù)經(jīng)營特點(diǎn),發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)特長,積極研究重大問題,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)民主的決策提供財(cái)務(wù)支持;業(yè)務(wù)經(jīng)營活動面對外部經(jīng)營與內(nèi)部管理,與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合才能為決策提供全面有效的參考數(shù)據(jù),整合大量的財(cái)務(wù)會計(jì)信息與業(yè)務(wù)經(jīng)營信息,服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動。因此,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營彼此融合,為管理層決策提供支持。

(四)業(yè)財(cái)融合能夠促進(jìn)地勘企業(yè)及早控制與防范經(jīng)營風(fēng)險

隨著現(xiàn)代市場環(huán)境競爭越來越激烈,地勘企業(yè)想做大做強(qiáng)經(jīng)營規(guī)模的同時,也面臨著傳統(tǒng)和新型風(fēng)險的內(nèi)容和形式不斷出現(xiàn)變化,并最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上,因此,企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險管控力度與防范能力愈發(fā)明顯,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營有機(jī)結(jié)合成為日常工作的重要職能。財(cái)務(wù)要對生產(chǎn)經(jīng)營主要環(huán)節(jié)實(shí)施完整、閉合、嚴(yán)格、有效的控制監(jiān)督,找出關(guān)系到內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的薄弱環(huán)節(jié)并予以改進(jìn),相應(yīng)地延伸到業(yè)務(wù)活動的全過程,特別是資金、采購、銷售、回款等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,業(yè)財(cái)融合能及時堵塞風(fēng)險管理漏洞與薄弱環(huán)節(jié)并加以改進(jìn),防范風(fēng)險于未然以保證企業(yè)及早采取控制措施和正常運(yùn)營。

四、現(xiàn)階段國有地勘企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中存在的主要問題

(一)溝通不夠未能形成合力

財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間獨(dú)立性較強(qiáng),部門之間關(guān)聯(lián)度不夠,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能有效共享。財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)情況不能夠全面深入地了解,僅憑財(cái)務(wù)軟件形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營分析,未結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際去發(fā)現(xiàn)問題實(shí)質(zhì),分析結(jié)果與具體情況存在偏差;業(yè)務(wù)部門忙于生產(chǎn)經(jīng)營與項(xiàng)目現(xiàn)場事務(wù)性管理,對經(jīng)營效果與效能缺乏足夠關(guān)注,僅單純地向財(cái)務(wù)部門提供一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并沒有對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析,溝通不暢造成協(xié)同度低下。

(二)缺少綜合性管理人才

對于國有地勘企業(yè)人員而言,其國有身份在一定程度上阻礙了個人奮發(fā)有為、積極向上的動力,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營中技能尤為重要,但多數(shù)人才僅能完成崗位基本工作,財(cái)務(wù)偏重于傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)核算,參與到事前業(yè)務(wù)預(yù)算預(yù)測分析不夠;業(yè)務(wù)人員偏重于業(yè)務(wù)的承接及日常管理。對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理及提出積極建議與意見的人才不多,不能主動承擔(dān)起部門間有效交流的職責(zé),具體事務(wù)中不能發(fā)現(xiàn)問題,對已存在的問題無有效的解決能力及辦法。

(三)未能構(gòu)建一套完善的業(yè)財(cái)融合管理制度

完善有效的內(nèi)部控制對于企業(yè)健康快速發(fā)展起到護(hù)航的作用,對于大部分國有地勘企業(yè)而言,其業(yè)財(cái)融合管理制度尚未完全構(gòu)建,內(nèi)控部門在評價財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程時,會發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各行其是,制定部門內(nèi)部控制制度時未全盤考慮部門間制度約束的一致性。制度設(shè)計(jì)及運(yùn)行未能有效融合,間或存在矛盾,在制度執(zhí)行過程中造成認(rèn)知偏差與運(yùn)行不統(tǒng)一情形。

(四)風(fēng)險防范與控制能力不強(qiáng)

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的日常管理重點(diǎn)放在各自領(lǐng)域范圍內(nèi),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要環(huán)節(jié)未能實(shí)施全面跟蹤管理,積極采取監(jiān)督與控制手段,管理過程未能覆蓋業(yè)務(wù)活動的全過程,如資金運(yùn)轉(zhuǎn)、材料采購、銷售回款、合同簽訂與履行、合法合規(guī)運(yùn)營等業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理前端事務(wù)參與度不夠,業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險不能在事前、事中得到防范及控制。

(五)領(lǐng)導(dǎo)層決策欠缺整合有效的數(shù)據(jù)支撐

目前,部分地勘企業(yè)預(yù)算或經(jīng)營決策主要靠以往經(jīng)驗(yàn),缺少科學(xué)依據(jù)。決策事項(xiàng)不僅有研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營行為,同時還包括戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營計(jì)劃的制定與執(zhí)行,過程中需要有力的數(shù)據(jù)支撐。業(yè)務(wù)部門統(tǒng)籌規(guī)劃的同時未有效融合財(cái)務(wù)信息,如資本、資金額度及運(yùn)營能力;財(cái)務(wù)部門也未統(tǒng)籌考慮宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、國家產(chǎn)業(yè)政策對企業(yè)投融資產(chǎn)生的影響。

五、應(yīng)對地勘企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作中存在的主要問題的具體對策

(一)加大業(yè)財(cái)融合溝通協(xié)作能力

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合不僅是某個部門的事情,需要在企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)以及不同層面強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的意識和理念。財(cái)務(wù)部門應(yīng)融入事前決策支撐、事中控制、事后評價的全過程管理中,把財(cái)務(wù)思維、知識傳遞給企業(yè)其他部門,主動嵌入業(yè)務(wù)前端、融入業(yè)務(wù)、服務(wù)于業(yè)務(wù),打破部門間溝通壁壘;業(yè)務(wù)人員也應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)規(guī)定,了解不同的操作模式對經(jīng)營業(yè)績的影響,實(shí)務(wù)操作中的書面文件應(yīng)滿足監(jiān)管規(guī)定和信息披露要求。同時,部門間應(yīng)加強(qiáng)溝通次數(shù)與質(zhì)量,重要事項(xiàng)及重大決策應(yīng)引入財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、法律、合規(guī)等部門的共同參與,積極討論可能存在的問題及可行方案,討論結(jié)果需融合各方解決問題最有效的辦法。

(二)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與儲備

為有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合,地勘企業(yè)人力資源部門應(yīng)統(tǒng)籌謀劃企業(yè)當(dāng)前緊缺人才的引進(jìn)及培養(yǎng),邀請專家學(xué)者等對現(xiàn)有專業(yè)人才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)經(jīng)營知識的專項(xiàng)培訓(xùn),提高相關(guān)人員的管理能力與水平。儲備一批專業(yè)扎實(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有大局意識、具有基本財(cái)務(wù)思維和知識的人才,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù)的綜合性人才結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)部門牽頭構(gòu)建跨部門的大分析團(tuán)隊(duì),開展聯(lián)合分析和經(jīng)營診斷,加強(qiáng)業(yè)務(wù)全生命周期管理和風(fēng)險預(yù)警,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。

(三)建立健全業(yè)財(cái)融合制度

當(dāng)前,多數(shù)地勘企業(yè)都有相應(yīng)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營管理等單獨(dú)的規(guī)章制度,但未有融合財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營于一體的綜合管理制度,對企業(yè)全方面管控從一紙文件或制度中能看到全貌是當(dāng)前所缺少的,為此,建立健全業(yè)財(cái)融合管理制度則成為必然趨勢。針對業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍建立完善的運(yùn)行機(jī)制,從而科學(xué)合理分配權(quán)責(zé)利,劃分業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍內(nèi)部成員的職責(zé)權(quán)限,并制定規(guī)范的決策流程,方能推動財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的正常有序運(yùn)行,有效提高企業(yè)的綜合管理水平。

(四)增強(qiáng)風(fēng)險防范及管控能力

業(yè)財(cái)有效融合在提升企業(yè)經(jīng)營價值的同時也對防范風(fēng)險管控能力提出新的要求,也是實(shí)現(xiàn)地勘企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。財(cái)務(wù)管理不是以往的事后核算,而應(yīng)將端口前移,積極深入到業(yè)務(wù)前沿,參與企業(yè)重大項(xiàng)目決策,及早發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,并從財(cái)務(wù)角度提出可行性建議,是風(fēng)險承擔(dān)還是合理規(guī)避。企業(yè)對自身的經(jīng)營與投資方案給予高度重視并細(xì)致考量,選擇最優(yōu)的資金籌集方式以及投資路徑、最健全的運(yùn)營資本管理方案,從總體上將財(cái)務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險控制在最低水平。同時,企業(yè)還需要積極安排資金籌集時間以及投放時間等,基于定性以及定量分析的方法,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而將財(cái)務(wù)風(fēng)險降至最低程度,以確保地勘企業(yè)保持正常運(yùn)行。

(五)有效保障企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策數(shù)據(jù)的高度整合性

地勘企業(yè)積極鞏固市場競爭地位,向市場提供高品質(zhì)服務(wù)質(zhì)量的同時也在不斷提升盈利空間和創(chuàng)造價值,全方面策劃經(jīng)營方案和策略,管理部門整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息向領(lǐng)導(dǎo)層提供強(qiáng)有力的決策數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然手段。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營整合數(shù)據(jù)來自日常管理,如:應(yīng)加強(qiáng)投入產(chǎn)出分析,算出業(yè)務(wù)的盈虧平衡點(diǎn)及投資回收期,并保證相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效;財(cái)務(wù)在日常核算中對成本進(jìn)行精細(xì)化管理,逐步形成成本預(yù)算落實(shí)、責(zé)任到部門或車間、控制措施到位、全程監(jiān)督管理、溝通信息化的新型成本管理模式,將成本效益意識充分灌輸?shù)綐I(yè)務(wù)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié);通過業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)對資金管理,加大應(yīng)收賬款催收力度,加快工程項(xiàng)目結(jié)算減少存貨水平,提高資金周轉(zhuǎn)次數(shù),提升資金使用效率;財(cái)務(wù)部門通過預(yù)算參與業(yè)務(wù)全過程管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理和效益提升;通過業(yè)財(cái)融合進(jìn)行納稅籌劃,合理避稅,降低稅負(fù)并減少稅務(wù)風(fēng)險。

六、結(jié)語

現(xiàn)階段我國國有地質(zhì)勘查企業(yè)業(yè)財(cái)融合對行業(yè)發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用,但在實(shí)際操作過程中仍然存在著諸如業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)性較差、未能構(gòu)建一套完善的業(yè)財(cái)融合管理制度、缺乏綜合性管理人才、風(fēng)險防范能力不強(qiáng)等方面的突出性問題,嚴(yán)重阻礙了地勘企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施與開展。對此,本文提出了具體的應(yīng)對措施,強(qiáng)化上述主要問題的整改與落實(shí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員敢于擔(dān)當(dāng)、主動作為,攻堅(jiān)克難,真抓實(shí)干,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營的轉(zhuǎn)型,促進(jìn)兩者有效融合,著力提升國有企業(yè)價值創(chuàng)造能力與國有資本運(yùn)營效率,推動管理轉(zhuǎn)型升級及高效能發(fā)展;對提高我國國有地勘企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作管理水平起到一定效果和作用,努力實(shí)現(xiàn)地勘企業(yè)高質(zhì)量、高效率、健康可持續(xù)的經(jīng)營發(fā)展。

(作者單位為中國煤炭地質(zhì)總局江蘇煤炭地質(zhì)局)

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