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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題分析

2019-01-03 02:00周順文
經(jīng)營者 2019年24期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題對策建筑企業(yè)

周順文

摘 要 當(dāng)前我國建筑企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀來看,財(cái)務(wù)管理的實(shí)施仍舊存在的諸多問題,繼而對建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展造成了一定的影響。隨著不斷變化的市場形勢,建筑企業(yè)想要穩(wěn)定健康的長期發(fā)展,改善財(cái)務(wù)管理實(shí)施現(xiàn)狀是必要手段。因此為了提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,落實(shí)到位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,從建筑企業(yè)工作人員以及內(nèi)部控制機(jī)制等方面入手,不斷完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作。本文主要對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施過程中存在的主要問題進(jìn)行分析,從而有針對性地提出解決措施。

關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 問題對策

一、引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)整體提升也在不斷進(jìn)步,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施給予重視。尤其需要不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,確保企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?jié)M足當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,為企業(yè)穩(wěn)定長期發(fā)展提供保障基礎(chǔ)。本文首先就建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行分析,然后就財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行現(xiàn)狀中存在的問題提出針對性的解決措施,有效提高建筑企業(yè)市場競爭力,為建筑企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性

(一)有利于建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型

建筑企業(yè)隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為了滿足市場份額最大化獲取以及競爭力不斷提升的需求,繼而對企業(yè)自身經(jīng)營管理提出了進(jìn)一步優(yōu)化要求。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,調(diào)整優(yōu)化企業(yè)管理模式,摒棄傳統(tǒng)管理模式存在的制約性因素,進(jìn)行精細(xì)化管理,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從而保障企業(yè)經(jīng)營活動正常運(yùn)行,有利于建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型。

(二)有助于建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,通過企業(yè)各部門工作實(shí)現(xiàn)集中化,將其各部門工作內(nèi)容產(chǎn)生聯(lián)系,注重各部門之間協(xié)作能力,從而有效提高企業(yè)資源使用率,有助于企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督過程中注重工作人員工作態(tài)度的調(diào)整,激發(fā)其工作積極性,有效促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展持續(xù)增長。[1]

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題

(一)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全

建筑企業(yè)由于自身具有流動性較大,涉及范圍廣泛等特征,存在的很多不穩(wěn)定不確定因素。但是目前由于我國部門建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,落實(shí)不到位,從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)制度流于形式,實(shí)際效果與預(yù)算目標(biāo)存在差異化。同時由于企業(yè)將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的內(nèi)容制定有所缺乏,繼而對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的運(yùn)行產(chǎn)生了一定的約束性。

(二)風(fēng)險評估體系不健全

當(dāng)前由于建筑企業(yè)風(fēng)險管理工作中預(yù)測能力相對薄弱,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險防范以事后處理為主,這樣的方式會使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到影響。主要是由于企業(yè)構(gòu)建的風(fēng)險評估體系有所缺乏。其一,建筑企業(yè)風(fēng)險評估工作方法不合理,通常以以往相關(guān)經(jīng)驗(yàn)為主,導(dǎo)致預(yù)測結(jié)果不精準(zhǔn),繼而對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生一定程度的影響;其二,建筑企業(yè)風(fēng)險評估的標(biāo)準(zhǔn)不一致,使得企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險評估工作過程中缺乏統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),對企業(yè)風(fēng)險管理工作效率產(chǎn)生影響。[2]

(三)資金管理能力薄弱

由于企業(yè)應(yīng)收賬款缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,使企業(yè)資金回收工作增加難度。按照相關(guān)要求,企業(yè)建筑工程的竣工結(jié)算工作需要在項(xiàng)目結(jié)束后的三個月之內(nèi)落實(shí)到位,但是目前大部分建筑企業(yè)由于工期長、投入的產(chǎn)體多等因素,導(dǎo)致工程出現(xiàn)問題時責(zé)任無法明確,繼而對工程的竣工結(jié)算工作產(chǎn)生了制約性,使得企業(yè)資金回收難度增加,同時又增加了一些不必要的成本費(fèi)用。

(四)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)較低

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員隨著建筑企業(yè)的發(fā)展需求逐漸有了更高的要求,需要保障在完成相關(guān)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的同時對企業(yè)發(fā)展前景的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測評估,同時對此開展有效的防范控制工作。然而目前就建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員現(xiàn)狀而言,不僅綜合素養(yǎng)能力不完全具備,同時無法對企業(yè)發(fā)展前景相關(guān)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行預(yù)測評估。同時由于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員素質(zhì)不高,導(dǎo)致引起利益分配不均、矛盾化等問題的產(chǎn)生,從而阻礙了建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化對策

(一)建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

建筑企業(yè)想要建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,需要創(chuàng)新管理理念,落實(shí)到位全面預(yù)算管理工作。其一,對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,根據(jù)工作人員的自身能力以及特征進(jìn)行重新分配,確保職責(zé)細(xì)分化且明確。其二,重視企業(yè)預(yù)算管理制度的實(shí)施,對制度內(nèi)容進(jìn)行深入的了解,從而不斷提升工作人員對預(yù)算管理的認(rèn)識,使其認(rèn)識到預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,同時將成本預(yù)算作為預(yù)算管理的關(guān)鍵部分。其三,落實(shí)到位建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,在擬定合同階段雙方應(yīng)當(dāng)對工程進(jìn)行詳細(xì)的溝通,對合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核。在后續(xù)實(shí)施過程中如果出現(xiàn)問題,需要確保雙方同時在場的情況下對合同內(nèi)容作出合理的調(diào)整修改??傊ㄟ^建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,有利于相應(yīng)工作人員能夠按照相關(guān)制度開展工作,提高工作效率質(zhì)量。

(二)提高風(fēng)險防范意識

建筑企業(yè)的風(fēng)險管理工作首先要建立相應(yīng)的信息化管理制度,主要確保建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交流途徑的安全性,利用監(jiān)督職能落實(shí)到位信息管理工作。同時需要運(yùn)行績效考核制度,有助于企業(yè)全體工作人員不斷提高風(fēng)險防范意識,在出現(xiàn)風(fēng)險問題時,可以依據(jù)考核制度嚴(yán)格、公平對待。此外,針對建筑企業(yè)大型項(xiàng)目工程,還需要擬定相應(yīng)的風(fēng)險責(zé)任狀,尤其是企業(yè)管理人員,從而有助于企業(yè)責(zé)任明確化,有效保障企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全性。[3]

(三)有效開展資金管理

其一,企業(yè)需要保障實(shí)施工程的質(zhì)量。首先對建筑方的信用以及具體情況進(jìn)行調(diào)研評估,判斷對方實(shí)際情況以及信用能力是否符合自身標(biāo)準(zhǔn)。其次,對合同的內(nèi)容以及相關(guān)關(guān)鍵條款要重視,繼而對該項(xiàng)目實(shí)施的可行性進(jìn)行分析。最后,落實(shí)到位預(yù)算管理工作,保障實(shí)施過程的安全性,同時確保決算工作的開展。

其二,構(gòu)建健全的收款制度。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對收款職位專門設(shè)置,同時開展日常監(jiān)督工作。其次,建立健全收款制度,針對賬款回收工作制定考核制度,同時以以往賬款回收為參考依據(jù),科學(xué)化制定賬款回收目標(biāo)。最后,對企業(yè)賬款問題進(jìn)行及時處理,尤其是拖欠時間較長的賬款,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格對待。

其三,不斷強(qiáng)化成本管理工作,有效避免企業(yè)資源的浪費(fèi)。首先,針對企業(yè)資金使用環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)提高資金運(yùn)行水平,注重對企業(yè)資金的調(diào)度和使用情況,從而有助于合理化的降低成本。其次,不斷完善企業(yè)采購制度,企業(yè)利用集中統(tǒng)一化的方式進(jìn)行采購,減少了中間商的差價,有利于采購價格得到進(jìn)一步的減少。最后,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化技術(shù)不斷進(jìn)行創(chuàng)新,從而不僅有效避免企業(yè)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,而且還能避免設(shè)備使用不均的情況,同時需要注重對設(shè)備進(jìn)行及時的維修更新,有效保障建筑企業(yè)相關(guān)設(shè)備的使用。

(四)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)

其一,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員應(yīng)當(dāng)主動優(yōu)化更新自身知識結(jié)構(gòu),提升自身的專業(yè)知識和技能。其二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排財(cái)務(wù)工作人員對工程開展進(jìn)行實(shí)地考察,有助于財(cái)務(wù)人員依據(jù)實(shí)際情況處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息工作。其三,基本工作之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)輪崗制度的執(zhí)行力,一方面可以有效改善工作人員長期固定的工作模式,另一方面有利于崗位利益的過于集中。比如資金管理職位,可以派遣兩位工作人員,使其形成相互監(jiān)督的形勢,避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

五、結(jié)語

建筑企業(yè)面對競爭形勢嚴(yán)峻的市場環(huán)境以及社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)想要滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理形式,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展需求完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制是目前必要手段。通過構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,提高風(fēng)險防范意識,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的綜合素養(yǎng),同時將企業(yè)成本管理與經(jīng)濟(jì)效益作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),不僅有助于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理落實(shí)到位,而且有利于對企業(yè)決策階段提供相關(guān)依據(jù)。

(作者單位為湖南省郴州建設(shè)集團(tuán)有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 周艷輝.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題研究[J].中外企業(yè)家,2017(13):107-108.

[2] 彭佳.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及可行性建議[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(18).

[3] 劉旺.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題與有效處置方式分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(12).

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