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“大智移云物”在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用與基層財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型探索

2019-01-03 02:00陳杏娜
經(jīng)營(yíng)者 2019年24期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員稅務(wù)經(jīng)營(yíng)

陳杏娜

摘 要 隨著“大智移云物”在一些企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的應(yīng)用,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作將實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、數(shù)字化和智能化,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為現(xiàn)代企業(yè)提升管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的重要議題?;凇按笾且圃莆铩睍r(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為必然趨勢(shì),通過(guò)分析當(dāng)前基層財(cái)務(wù)人員面臨的各種威脅與挑戰(zhàn),探討其轉(zhuǎn)型發(fā)展之路。

關(guān)鍵詞 “大智移云物”

威脅與挑戰(zhàn) 基層財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

一、研究背景

“大智移云物”即大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),其廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)和社會(huì)生活領(lǐng)域,深刻影響了企業(yè)的管理方式和社會(huì)的商業(yè)模式,加速了企業(yè)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。而財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要支撐手段之一,是企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨、必然選擇和必由之路。

調(diào)研顯示,在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)核算普遍占財(cái)務(wù)工作量的80%以上,財(cái)務(wù)人員可用于思考未來(lái)和面向未來(lái)的分析僅有不到4%的時(shí)間和資源。伴隨著“大智移云物”技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,信息化手段、財(cái)務(wù)智能化、財(cái)務(wù)共享將被廣泛應(yīng)用到日常財(cái)務(wù)工作當(dāng)中。而基層財(cái)務(wù)由于其工作內(nèi)容的高度重復(fù)和簡(jiǎn)單機(jī)械,是最容易被人工智能所取代的業(yè)務(wù)之一。因此,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型首當(dāng)其沖是基層財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)

(一)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)工作必須有挖掘數(shù)據(jù)能力,擅長(zhǎng)從日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)掘數(shù)據(jù)價(jià)值,能夠充分運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外部的各類信息,厘清業(yè)務(wù)、管理、會(huì)計(jì)中的信息關(guān)系,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

(二)面向業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程提供業(yè)務(wù)支撐

企業(yè)的三大循環(huán)包括信息循環(huán)、業(yè)務(wù)循環(huán)和管理循環(huán),信息循環(huán)的重要組成部分是財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)工作應(yīng)用了信息技術(shù),能夠面向企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,更好地與業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)相融合,高效地采集信息、有效進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,達(dá)到為企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供有力支撐。

(三)提升財(cái)務(wù)工作效率進(jìn)而提升企業(yè)生產(chǎn)效率

自動(dòng)化和智能化輕松地突破了傳統(tǒng)的人工處理方式在工作效率上的局限性,極大提高財(cái)務(wù)工作效率。企業(yè)通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理水平從而提高企業(yè)管理水平,幫助更有效地進(jìn)行企業(yè)資源配置,釋放出企業(yè)管理價(jià)值。通過(guò)“大智移云物”強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析,企業(yè)能洞察前沿,獲取商機(jī),有效地改進(jìn)生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而提升生產(chǎn)效率。

(四)進(jìn)行更加有效的風(fēng)險(xiǎn)控制

通過(guò)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,企業(yè)價(jià)值鏈中每一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)被完整地記錄下來(lái),數(shù)據(jù)造假風(fēng)險(xiǎn)也降低了很多。通過(guò)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,可以預(yù)判出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)甚至是非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)提供事后數(shù)據(jù)的歷史,達(dá)到事前的預(yù)算管控和事中的規(guī)范管理,提升企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

三、當(dāng)前基層財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀

(一)由于專業(yè)水平有限,普遍跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐

基層財(cái)務(wù)人員由于教育背景、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)能力和年齡等原因,在面對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈,企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型升級(jí),發(fā)展模式日新月異,社會(huì)上新產(chǎn)業(yè)、新商業(yè)模式不斷涌現(xiàn)的現(xiàn)狀時(shí),往往力不從心,難以勝任價(jià)值創(chuàng)造、協(xié)助管理決策等高難度工作要求。

(二)普遍不重視業(yè)務(wù),不愿意了解業(yè)務(wù)前端

基層財(cái)務(wù)人員普遍擅長(zhǎng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,極少數(shù)人會(huì)接觸到業(yè)務(wù)前端,或者了解到的也僅僅是企業(yè)整體業(yè)務(wù)的一小部分。工作崗位常年不變,沒(méi)有業(yè)務(wù)觀念,不愿意了解業(yè)務(wù)前端,對(duì)公司業(yè)財(cái)一體化的推進(jìn)不能起到積極作用,不能適應(yīng)企業(yè)向上發(fā)展的潮流,在企業(yè)中的地位無(wú)法提升,因而沒(méi)有發(fā)展空間。

(三)科技快速發(fā)展,大部分面臨轉(zhuǎn)崗和失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

“云大物移智”的構(gòu)建和運(yùn)行,財(cái)務(wù)工作越來(lái)越多地應(yīng)用信息技術(shù),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)生了巨大變革,財(cái)務(wù)共享和人工智能取代原先基層財(cái)務(wù)人員花掉絕大部分時(shí)間去完成的財(cái)務(wù)核算和資金收支,使大部分面臨轉(zhuǎn)崗和失業(yè)風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越高。

四、基層財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型探索

(一)不斷夯實(shí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境日漸趨于數(shù)字化和全球化,不確定性越來(lái)越高,應(yīng)對(duì)復(fù)雜且難以預(yù)測(cè)的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,要求基層財(cái)務(wù)人員首先必須精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),能夠運(yùn)用專業(yè)的判斷來(lái)分析評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力支撐。這要求基層財(cái)務(wù)人員必須樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷吸收新知識(shí),(下轉(zhuǎn)第頁(yè))(上接第頁(yè))不僅僅是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)也要學(xué)習(xí)外匯、債券、股票等投融資知識(shí),只有掌握多方面的經(jīng)濟(jì)金融知識(shí),基層財(cái)務(wù)人員才能真正發(fā)揮專業(yè)價(jià)值。

(二)構(gòu)建綜合型的經(jīng)營(yíng)知識(shí)結(jié)構(gòu)

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)點(diǎn)多面廣,基層財(cái)務(wù)人員要讓自己成為多面手,要主動(dòng)融入業(yè)務(wù),做到橫向貫通,拓寬知識(shí)面。比如電網(wǎng)企業(yè)的基層財(cái)務(wù)人員,要全面學(xué)習(xí)電網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行管理,深入掌握與電力相關(guān)的營(yíng)銷服務(wù)、電價(jià)收費(fèi)等相關(guān)業(yè)務(wù),積極向復(fù)合專業(yè)型人才發(fā)展,以業(yè)務(wù)知識(shí)作支撐,才能在錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系中作出準(zhǔn)確判斷。

(三)構(gòu)建以“安全、增值”為核心的資金管理模式

資金就像企業(yè)的血液,財(cái)務(wù)管理的首要職能就是資金管理,基層財(cái)務(wù)人員首先要考慮的問(wèn)題就是如何安全有效地管理資金。首先,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投融資等各環(huán)節(jié)需要的資金要做到心中有數(shù),提前做好業(yè)務(wù)籌劃,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)資金鏈的收支節(jié)奏做到充分掌握;其次,充分利用其直接與供應(yīng)商打交道這一有利條件,在溝通過(guò)程捕抓對(duì)方資金狀況,用以建立企業(yè)信用評(píng)價(jià)體系,及時(shí)回收資金,保證資金安全;還有,創(chuàng)新資金管理,比如抓住時(shí)機(jī)利用外匯匯率差異開(kāi)展資本運(yùn)作、合理利用應(yīng)付賬款等無(wú)息負(fù)債以及匯票等手段節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用等,多渠道提高企業(yè)資金收益率,確保企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)保值增值。

(四)執(zhí)行以“效益”為引導(dǎo)的預(yù)算管理

企業(yè)管理的另一個(gè)重要手段是預(yù)算管理。融入業(yè)務(wù)前端,推動(dòng)企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”是基層財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)和發(fā)展的方向。首先,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和不同發(fā)展階段的實(shí)際情況,合理設(shè)定預(yù)算目標(biāo),使預(yù)算貼近企業(yè)發(fā)展實(shí)際,充分發(fā)揮預(yù)算的引導(dǎo)作用;其次,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要全過(guò)程跟蹤業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,有效加強(qiáng)各業(yè)務(wù)流程、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接,嘗試對(duì)經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)行分析,達(dá)到對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行精細(xì)化和動(dòng)態(tài)監(jiān)控;另外,跟蹤預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化及時(shí)和業(yè)務(wù)部門共同調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益及時(shí)測(cè)算,善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,便于業(yè)務(wù)部門作出有效應(yīng)對(duì)。

(五)在防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前提下開(kāi)展納稅籌劃

當(dāng)前,國(guó)家正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,有關(guān)稅收制度的改革不斷深入,稅收政策不斷推陳出新。在國(guó)家對(duì)稅收制度不斷進(jìn)行改革的大背景下,面對(duì)接連更新的稅收政策,要積極發(fā)揮接觸第一線業(yè)務(wù)的有利條件,通過(guò)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)之間的關(guān)聯(lián),對(duì)三者進(jìn)行一體化研究與管理,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造。首先,樹(shù)立牢固的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),防止稅務(wù)違規(guī),避免產(chǎn)生稅收滯納金和稅收罰款。其次,隨時(shí)關(guān)注國(guó)家的稅收政策的變化,及時(shí)掌握被更新的稅務(wù)管理知識(shí),主動(dòng)與稅務(wù)部門進(jìn)行溝通,合理為企業(yè)爭(zhēng)取各項(xiàng)稅收優(yōu)惠,從而降低企業(yè)的納稅支出。最后,利用所掌握的稅務(wù)政策和知識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)部門開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)給予有效的指導(dǎo),幫助業(yè)務(wù)部門樹(shù)立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和稅務(wù)成本節(jié)約意識(shí)。

(六)建立風(fēng)險(xiǎn)可控、在控的內(nèi)部控制制度

企業(yè)管理的永恒話題是風(fēng)險(xiǎn)防控。以風(fēng)險(xiǎn)防控為主抓手,深入到業(yè)務(wù)一線,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)在內(nèi)控管理中的監(jiān)督功能,構(gòu)筑企業(yè)發(fā)展“防火墻”。首先,具備對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力,善于從具體的業(yè)務(wù)中識(shí)別隱藏的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),比如資金收付數(shù)量、價(jià)格、匯率等業(yè)務(wù)要素是否安全,是否存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。其次,在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,分類別梳理各種風(fēng)險(xiǎn)清單,通過(guò)規(guī)范工作流程、設(shè)置不相容崗位分離等方式,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,綜合形成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控手冊(cè)。另外,強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行力度,使風(fēng)險(xiǎn)可控在控,從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代瞬息萬(wàn)變,時(shí)代拋棄你連聲招呼都不打?;鶎迂?cái)務(wù)人員要避免被時(shí)代所拋棄,就要主動(dòng)適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,從夯實(shí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、構(gòu)建綜合型的經(jīng)營(yíng)知識(shí)結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)資金保值增值、以效益引導(dǎo)預(yù)算管理、創(chuàng)造稅務(wù)管理價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)可控在控等多個(gè)方面進(jìn)行探索,提升自身綜合實(shí)力,積極尋求自身轉(zhuǎn)型發(fā)展的道路。

(作者單位為廣東電網(wǎng)潮州潮安供電局有限責(zé)任公司)

參考文獻(xiàn)

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