孫 慧

一、規(guī)范我國小微企業(yè)會計核算的重要作用

小微企業(yè)是指小型微利企業(yè)的簡稱，是指企業(yè)規(guī)模比較小，企業(yè)從業(yè)人員很少，收入總額很小，利潤微薄的小型企業(yè)。它是我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)充分發(fā)展、國家繁榮富強(qiáng)、最具發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)新活力的社會基層經(jīng)濟(jì)組織，是上市公司、跨國公司的雛形。

（一）能夠高效促進(jìn)我國小微企業(yè)健康快速發(fā)展

會計核算規(guī)范化既是國家法律法規(guī)給企業(yè)規(guī)定的義務(wù)，也是企業(yè)準(zhǔn)確提供會計信息幫助與支持企業(yè)管理層科學(xué)決策的關(guān)鍵。小微企業(yè)提升會計核算規(guī)范化程度，一方面非常有助于提高企業(yè)會計信息的透明度，保證會計信息質(zhì)量，嚴(yán)格規(guī)范會計行為，保護(hù)投資者和社會公眾的利益，另一方面也非常有利于促進(jìn)企業(yè)建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度，提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)只有做到會計核算規(guī)范化才能提供及時可靠的會計信息，為企業(yè)管理當(dāng)局的經(jīng)濟(jì)決策、經(jīng)營管理提供有效支持依據(jù)，掌握自己的經(jīng)濟(jì)實力，做出科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)決策，從而有效促進(jìn)和推動小微企業(yè)的健康發(fā)展并不斷壯大。

（二）能夠真實準(zhǔn)確地反映企業(yè)的最終成果

會計規(guī)范化就是要求會計工作規(guī)范化，會計處理規(guī)范化，會計信息規(guī)范化和會計人員守法化。只有做到會計核算規(guī)范化，才能保證企業(yè)會計人員嚴(yán)格按國家法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行會計核算，處理會計業(yè)務(wù)；才能保證會計人員以客觀真實的會計憑證為依據(jù)，如實進(jìn)行會計計量，適時進(jìn)行會計記錄，及時報告會計信息，這樣才能真實、可靠地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營業(yè)績，從而為企業(yè)經(jīng)營管理者、為決策者及政府各部門提供強(qiáng)有力的信息支持，既促進(jìn)小微企業(yè)自身的發(fā)展，又促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和市場的經(jīng)濟(jì)的多樣化、多維度發(fā)展。

（三）能夠有效助力國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控

小微企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中所占比重逐年上升，數(shù)量規(guī)模日趨龐大，在解決社會就業(yè)問題、國家稅收、企業(yè)創(chuàng)新等方面起到不可小覷的作用，而小微企業(yè)會計核算規(guī)范化后提供的準(zhǔn)確、真實的會計信息將是國家進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控，加大加深促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)快速高質(zhì)量發(fā)展的必不可缺部分。特別是在國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性調(diào)整，在全面拉動投資、消費、出口的“三駕馬車”，實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的進(jìn)程中，小微企業(yè)提供的各種信息，特別是會計信息起到了功不可沒的作用。

二、我國小微企業(yè)會計規(guī)范化的主要體現(xiàn)

（一）會計憑證規(guī)范化

會計憑證規(guī)范化是指會計憑證取得、審核、裝訂、保管和使用等操作過程的規(guī)范化。通過會計憑證的規(guī)范化填報，確保取得的會計信息的真實性，有效規(guī)避違反會計法律法規(guī)的行為的發(fā)生，確保會計業(yè)務(wù)的真實、合法、完整。通過會計憑證的規(guī)范化審查，能夠有效保證會計賬簿的正確性和真實性，發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。通過會計憑證規(guī)范化裝訂、保證和利用，能夠有效保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始依據(jù)的完整性、驗證性、保密性和長期性。

（二）會計操作規(guī)范化

會計操作規(guī)范化是準(zhǔn)確、及時、完整形成會計數(shù)據(jù)會計信息的最重要手段。俗話說不予規(guī)范不成方圓，所有數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、有效只能依靠規(guī)范的操作方可取得，才能避免虛假信息、粉飾信息的極大危害。并且也只有會計操作規(guī)范化才能確保形成的會計數(shù)據(jù)會計信息規(guī)范化、真實化，才能有效促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理，提升經(jīng)濟(jì)效益。我國小微企業(yè)一定要建立健全并嚴(yán)格實施會計操作規(guī)范化工作，合理設(shè)置崗位，明確工作職責(zé)，統(tǒng)一操作流程，實現(xiàn)不相容職務(wù)分離，從原始憑證的取得、報銷憑證的填寫與審批、會計人員的審核、制單、稽核、記賬、對賬及會計報表填報、使用與保管等執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)范程序，才能真實確保會計信息的及時、真實、準(zhǔn)確、有效。

（三）會計人員專業(yè)化

規(guī)范化的會計信息只能來自于專業(yè)化的會計人員。會計人員專業(yè)化就是會計人員必須具備豐富的會計理論知識和豐富的會計實踐經(jīng)驗，同時還須具備全面的法律法規(guī)知識，這樣才能夠制定和執(zhí)行規(guī)范化的操作流程，才能切合實際提供專業(yè)化的會計信息。因為所有合法性、及時性、真實性的會計信息都必須依靠專業(yè)化的會計人員來完成。試想如果讓一個根本不懂會計的人員來處理會計事務(wù)，提供會計信息，那他提供的會計信息能夠用嗎？

（四）會計信息及時化

企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動最終的也是最直接的目的就是為了獲取高額利潤，而這些高額利潤則是由專業(yè)化的會計人員通過業(yè)一系列復(fù)雜而嚴(yán)密的會計操作過程計算出來的。而企業(yè)管理層則通過會計及時提供的會計信息及時對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以應(yīng)對日趨復(fù)雜的社會經(jīng)營環(huán)境?？梢娂皶r的會計信息對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理、對企業(yè)的利潤是多么的重要。

三、亟待解決的我國小微企業(yè)會計核算規(guī)范性問題

（一）亟待解決的問題

1.會計檔案歸檔不規(guī)范。我國大多數(shù)小微企業(yè)會計憑證裝訂后，未蓋章或封粘、封粘處上沒有會計人員印章，賬簿裝訂封面不完整等。當(dāng)會計文件被移交或查找時，是非常困難的。我國許多小微企業(yè)的會計檔案存儲不規(guī)范，有的公司甚至直接將會計文件以隨機(jī)的方式存放，而不是交由會計人員保管。雖然小微企業(yè)規(guī)模較小，一些單位沒有專職的檔案管理人員，雖然有的小微企業(yè)有管理人員，但會計檔案也從來沒有按照程序來管理會計檔案。會計檔案的管理不科學(xué)，沒有訂單存儲、查找不方便、貸款登記制度不完善等等。

2.會計賬務(wù)處理不規(guī)范。我國小微企業(yè)沒有嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿，主要是因為它沒有根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定專門設(shè)立。業(yè)務(wù)量少的小微企業(yè)完全沒有相應(yīng)的會計賬簿都是把全部的賬目都記錄在了同一個賬簿上，而且記錄的賬簿不清楚、項目混亂，這樣會計數(shù)據(jù)信息就沒有了真實性和可靠性，不利于到小微企業(yè)的會計工作。

3.企業(yè)內(nèi)部控制不規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不完善，內(nèi)部管理混亂。一些小微企業(yè)的只有一個會計人員，一人兼兩職發(fā)票印章一人管。一些重要的部門和崗位缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督，內(nèi)部控制薄弱，管理松懈。我國的許多小微企業(yè)還是習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方法，他們還沒有建立起自我規(guī)范和自我約束機(jī)制。內(nèi)部會計控制制度尚未完善，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失衡。

4.會計信息提供不及時。小微企業(yè)由于其規(guī)模小業(yè)務(wù)量小，并沒有設(shè)置專門的會計機(jī)構(gòu)，也沒有配備專門專職的會計人員而絕大部分是聘任兼職會計，而兼職會計并不是每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就立即進(jìn)行會計處理，而通常是在接近月末的某一天一次性處理完畢，同時由于企業(yè)內(nèi)部管理原因，并不需要會計人員按月編制會計報表，從而導(dǎo)致小微企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理非常不及時，會計信息就更不及時和全面了。

（二）原因分析

1.企業(yè)管理層不重視，會計成應(yīng)付工具。企業(yè)管理層對會計工作的不重視，在選用會計人員是就會出現(xiàn)紕漏，會計人員在開展工作會計也就會存在疏忽。由于基于家族式管理理念，導(dǎo)致企業(yè)管理層認(rèn)為企業(yè)就是自己私人的，自己是一清二楚的，自己想怎么做就怎么做，不需要會計來從中夾手夾腳，就認(rèn)為規(guī)范的會計核算會阻礙自己開展工作，更認(rèn)為規(guī)范的會計核算只是為了應(yīng)付稅務(wù)部門、工商部門和金融部門等，因此從思想上就根本不重視會計工作。由此導(dǎo)致了小微企業(yè)的出納一定是老板的親戚，而為了降低經(jīng)營成本，會計絕大部分是外聘的兼職人員。會計的主要任務(wù)就是按時完成納稅申報和配合稅務(wù)機(jī)關(guān)完成相關(guān)稅務(wù)檢查等，因此會計的參與預(yù)測、決策和經(jīng)濟(jì)管理的職能根本沒有得到發(fā)揮，會計成了小微企業(yè)日常應(yīng)付上級部門檢查、管理的工具。

2.內(nèi)部會計控制缺位，業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。我國小微企業(yè)由于其經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)規(guī)范、經(jīng)營理念等的影響，也由于習(xí)慣的家族集權(quán)的影響，導(dǎo)致企業(yè)管理層弱化了內(nèi)部管理。同時由于從思想上并不重視會計信息對企業(yè)的重要性，因此就沒有全面去建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，特別是企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。由于會計人員本身素質(zhì)的問題和企業(yè)管理層思想上的不重視，導(dǎo)致小微企業(yè)人員崗位職責(zé)相互交叉但又缺乏科學(xué)的制約性，內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管理極為不規(guī)范，會計信息處理與提供較為隨意和滯后。

3.會計人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)處理不規(guī)范。由于小微企業(yè)受家族式管理影響嚴(yán)重，往往小微企業(yè)會計工作人員通常都由管理者的直系親屬擔(dān)任（特別是出納）。而這些人員通常并不是專業(yè)的會計工作人員，大多都是半路出家或一知半解，所以在記賬方面有近一半的小微企業(yè)仍處于原始的手工記賬狀態(tài)，他們記賬的主要目的就是滿足企業(yè)老板的需要，并沒有真正站在社會公眾的角度來考慮和處理會計事務(wù)，小微企業(yè)的會計人員總體素質(zhì)并不高，由于導(dǎo)致他們并沒有嚴(yán)格按照國家相關(guān)法規(guī)制度準(zhǔn)確、及時進(jìn)行規(guī)范的會計處理，另外一個月的業(yè)務(wù)大都集中在月末一次性進(jìn)行，從而導(dǎo)致會計信息處理極為不規(guī)范，信息質(zhì)量較差，對企業(yè)管理層進(jìn)行重大經(jīng)濟(jì)決策難以提供有效的支撐。

4.會計資料整理滯后，會計基礎(chǔ)不規(guī)范。原始憑證存在漏填、少填、填錯等現(xiàn)象。例如：在對一些小額的票據(jù)的填寫中往往容易忽略細(xì)節(jié)上的問題，經(jīng)常漏填甚至是少填開票日期有的甚至不填，看似簡單的問題對于我國的小微企業(yè)來說在這個小小的問題上存在很多問題，這不僅僅是會計基礎(chǔ)不規(guī)范的問題它反映出來的是會計工作人員對待工作的態(tài)度和不負(fù)責(zé)任。

5.會計參與管理乏力，會計信息質(zhì)量不高。會計的基本職能是核算與監(jiān)督，拓展職能是預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)營決策和評價經(jīng)營業(yè)績。但在小微企業(yè)，會計真正發(fā)揮的且發(fā)揮并不充分的職能僅僅是核算職責(zé)，其他的監(jiān)督職責(zé)、預(yù)測、決策、評價職能根本沒有發(fā)揮出來。在小微企業(yè)開展的任何一項重大的經(jīng)濟(jì)決策中都是由家族成員確定的，根本不考慮企業(yè)的會計信息。并且由于小微企業(yè)不重視會計工作，導(dǎo)致會計成了應(yīng)付工具，最終導(dǎo)致小微企業(yè)的會計根本就不能參加企業(yè)的經(jīng)營管理，所提供的會計信息質(zhì)量也非常差。

四、存在問題的解決對策與建議

（一）健全會計核算制度，強(qiáng)化核算規(guī)范意識

規(guī)范的會計核算制度是會計處理手續(xù)規(guī)范化、會計業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、會計信息提供規(guī)范化的制度基礎(chǔ)和保障，是會計工作得以順利進(jìn)行、會計職能得以全面發(fā)揮、會計信息質(zhì)量得以保證的核心。不予規(guī)矩不成方圓，自古以來，規(guī)范健全的各項規(guī)章制度是社會安全穩(wěn)定、和諧有序、文明進(jìn)步的基石，會計工作更不例外。因此我國小微企業(yè)全體人員，特別是管理人員必須從思想上高度重視會計核算制度的重要作用，從行動上率先制定和帶頭垂范規(guī)范的會計核算制度，并要求企業(yè)全體成員必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行會計核算制度，這樣才能保證會計信息得以真實、準(zhǔn)確、合法和及時地處理、提供和報告。為此，我國小微企業(yè)務(wù)必要結(jié)合本身的經(jīng)營實際，從提高財務(wù)管理水平和能力著力，制定并嚴(yán)格執(zhí)行《XXXX公司財務(wù)管理制度》、《XXXX公司內(nèi)部控制制度》、《XXXX公司薪酬管理制度》、《XXXX公司會計規(guī)范核算制度》和《XXXX公司財務(wù)報銷管理辦法》等一系列完整、規(guī)范的內(nèi)部管理規(guī)章制度，強(qiáng)化會計核算意識，提升會計業(yè)務(wù)處理能力，全面保證會計信息質(zhì)量的準(zhǔn)確、合法、及時提供。

（二）提升會計人員素質(zhì)，規(guī)范會計業(yè)務(wù)處理

世界強(qiáng)國的競爭追根究底是優(yōu)秀人才的競爭，企業(yè)也不例外。因此我國小微企業(yè)必須結(jié)合自身實際，展望發(fā)展前景，務(wù)必通過制定和實施一系列諸如留住、用好優(yōu)秀會計人才的措施，通過引進(jìn)優(yōu)秀會計人才，留住優(yōu)秀會計人員，用好優(yōu)秀會計人才等措施全面提升會計人員整體素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，為企業(yè)會計職能的全面發(fā)揮提供制度保障。我國小微企業(yè)還應(yīng)當(dāng)就現(xiàn)有的會計人員抓緊抓實素質(zhì)教育與提升，重點從現(xiàn)代會計理論知識學(xué)習(xí)、國家法律法規(guī)知識學(xué)習(xí)、會計實務(wù)處理技巧培訓(xùn)、會計業(yè)務(wù)處理規(guī)范化培訓(xùn)等方面展開。只有全面提升了小微企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，才能制定并實行科學(xué)、規(guī)范、健全的會計核算制度，才能嚴(yán)格按照國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定要求，嚴(yán)格按規(guī)范化的會計業(yè)務(wù)處理流程和要求開展會計業(yè)務(wù)處理，做強(qiáng)做實會計基礎(chǔ)工作，這樣才能提供真實、準(zhǔn)確的會計信息，才能促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，才能有效助力企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

（三）健全會計內(nèi)控制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定

企業(yè)內(nèi)部控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)，延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個角落，是保障企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營活動按既定目標(biāo)進(jìn)行的所有控制政策、程序和措施，是保證會計信息質(zhì)量的必要手段。我國小微企業(yè)雖然規(guī)模較小但不能因為規(guī)模小忽視內(nèi)部控制的作用，相反，正是因為小微企業(yè)不夠成熟才需要更完整的內(nèi)部控制來加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理尤其是對會計工作人員的監(jiān)督和管理。因此我國小微企業(yè)要想持續(xù)不斷地發(fā)展壯大，就必須從規(guī)范內(nèi)部控制，加強(qiáng)內(nèi)部管理著手，建立健全規(guī)范的會計內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格崗位職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)處理，明確各項具體規(guī)定，從企業(yè)整體到每一個環(huán)節(jié)，從公司老板到每一個員工，都必須嚴(yán)格要求并嚴(yán)格執(zhí)行公司各項內(nèi)部控制制度，特別是內(nèi)部會計控制制度，這樣才能避免或消除各種人為風(fēng)險，保證資金的安全完整，保證制度的嚴(yán)格執(zhí)行，保證會計信息質(zhì)量的真實、準(zhǔn)確和高效。

（四）提升會計事務(wù)處理效率，加大會計人員培訓(xùn)

企業(yè)會計信息質(zhì)量的好壞取決于會計人員的專業(yè)技能，也取決于企業(yè)的各項規(guī)章制度的嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。因此我國小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施，一方面要制定相應(yīng)的會計人員獎懲激勵機(jī)制和健全完善的內(nèi)部管理制度，充分挖掘會計人員工作積極性，全面激發(fā)會計人員工作創(chuàng)新性；另一方面要大力開展會計人員能力和技能培訓(xùn)。只有這樣才能保證會計人員的工作效率，才能保證會計事務(wù)處理的及時、有效、準(zhǔn)確，最后才能保證會計職責(zé)的全面發(fā)揮和提升。