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事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探析

2019-01-08 15:08:01曹曉燕
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作事業(yè)單位財(cái)務(wù)

曹曉燕 于 津

管理會(huì)計(jì)作為一門新興的管理科學(xué),在實(shí)際應(yīng)用中有著很大的優(yōu)勢。因此,現(xiàn)階段對事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用進(jìn)行研究,具有重要的實(shí)際意義。

一、事業(yè)單位中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的必要性

(一)利于提升使用單位的整體管理水準(zhǔn)

因?yàn)槭聵I(yè)單位性質(zhì)的特殊,所以事業(yè)單位在工作過程中對社會(huì)效益更加重視。但是社會(huì)效益難以準(zhǔn)確評價(jià),這就使得在管理之中難以準(zhǔn)確判斷工作的實(shí)際成效,不利于激勵(lì)工作人員的積極性,但是通過管理會(huì)計(jì)的方法可以對單位中的各種人力、物力資源進(jìn)行準(zhǔn)確分配,進(jìn)而分析效益與資源成本是否處于平衡狀態(tài),有效提升單位的整體管理水平。

(二)利于減少事業(yè)單位的成本資金

管理會(huì)計(jì)是管理工作與會(huì)計(jì)工作融合的產(chǎn)物,事業(yè)單位中財(cái)政管理的最終目的是在保證工作質(zhì)量的前提下,盡可能優(yōu)化資金分配結(jié)構(gòu),達(dá)到成本資金的最大化利用,利用管理會(huì)計(jì)可以對事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,進(jìn)而保證資金使用的科學(xué)性及合理性,提高資金額使用效率,減少工作成本資金。

(三)利于提高對事業(yè)單位的監(jiān)督力度

管理會(huì)計(jì)涉及到的內(nèi)部控制、業(yè)績評判以及業(yè)務(wù)監(jiān)督等方法,可以保證事業(yè)單位各個(gè)部門的工作質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),在管理中優(yōu)化事業(yè)單位的運(yùn)行結(jié)構(gòu),提高事業(yè)單位的監(jiān)督力度,提高事業(yè)單位的社會(huì)認(rèn)可度。

二、現(xiàn)階段我國事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理模式較傳統(tǒng)

近年來,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的主要工作模式為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場的快速變革,財(cái)務(wù)管理人員難以適應(yīng)當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢,并且自身的專業(yè)知識難以與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)而阻礙事業(yè)單位工作質(zhì)量的提高。例如:在部分事業(yè)單位中存在會(huì)計(jì)人員不能準(zhǔn)確了解單位實(shí)際財(cái)政情況的現(xiàn)象,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中只能運(yùn)用較為傳統(tǒng)的計(jì)算方法對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算,給后期的會(huì)計(jì)管理工作造成了負(fù)面影響。

(二)管理會(huì)計(jì)意識較弱

由于事業(yè)單位的性質(zhì)較為特殊,屬于不以盈利為目的的政府機(jī)構(gòu)組織,其主要作用是通過政府下?lián)艿馁Y金盡可能提高社會(huì)效益。但是國家的財(cái)政部門因?yàn)闆]有對社會(huì)效益進(jìn)行評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定,使得大部分事業(yè)單位不能協(xié)調(diào)支出成本和社會(huì)效益之間的平衡關(guān)系。雖然近些年政府不斷提倡在事業(yè)單位中加入管理會(huì)計(jì)工作,但由于管理會(huì)計(jì)屬于一種新型的工作體系,是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)性工作,很難短時(shí)間內(nèi)見效,所以現(xiàn)今事業(yè)單位中的管理會(huì)計(jì)工作難以被單位高層領(lǐng)導(dǎo)重視。另外,在事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用過程中存在一些管理方面的難題,會(huì)計(jì)管理工作人員應(yīng)該根據(jù)單位的發(fā)展情況,選擇合適的管理方法,不僅需要投入一定的人力物力還需要會(huì)計(jì)工作人員學(xué)習(xí)新型的管理策略,導(dǎo)致事業(yè)單位方面往往認(rèn)為管理會(huì)計(jì)的代價(jià)大于其收益,所以忽略了管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用。

(三)會(huì)計(jì)人員的管理會(huì)計(jì)專業(yè)能力不高

現(xiàn)階段,大部分的會(huì)計(jì)工作人員受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響,沒有很強(qiáng)的管理意識,沒有參與到整個(gè)單位的管理環(huán)節(jié)中。同時(shí),很多事業(yè)單位存在不關(guān)注資金的使用效率以及后期的資金使用風(fēng)險(xiǎn),只依據(jù)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,僅僅將財(cái)務(wù)的支出數(shù)據(jù)表以及資產(chǎn)結(jié)算表等數(shù)據(jù)報(bào)表的繪制作為工作的主要內(nèi)容,不能有效分析成本使用比例、資金使用風(fēng)險(xiǎn)等重要的管理信息,只將財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)做一個(gè)重復(fù)做數(shù)據(jù)的過程,難以切實(shí)起到管理會(huì)計(jì)的預(yù)期目的,工作效率較低,有的甚至存在腐敗現(xiàn)象滋生的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)信息化管理水平有待提高

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在日常管理中也在不斷引入信息化的管理手段。但是現(xiàn)今很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作往往信息化程度較低,并且技術(shù)也較為落后,不能保證單位財(cái)務(wù)信息與工作業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對接,而且財(cái)務(wù)信息處理的時(shí)間較長,工作效率難以保證,難以在最佳時(shí)間得到財(cái)務(wù)的分析數(shù)據(jù),一旦在單位財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題時(shí),不能第一時(shí)間對問題進(jìn)行科學(xué)分析并提出辦法加以解決,加大了后期財(cái)務(wù)方面的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、事業(yè)單位中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用策略

(一)創(chuàng)新事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,事業(yè)單位之中的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該重視單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,從宏觀上調(diào)整單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),保證財(cái)務(wù)管理工作可以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展特征。一般來說,事業(yè)單位與企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)相似,并且國家也早已指出事業(yè)單位應(yīng)該明確自身的發(fā)展規(guī)劃以及整體目標(biāo),不斷完善事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度以及運(yùn)行制度,保證事業(yè)單位可以高效穩(wěn)定運(yùn)行。事業(yè)單位的高層管理人員應(yīng)該及時(shí)對當(dāng)今的社會(huì)市場情況進(jìn)行調(diào)研分析,根據(jù)市場發(fā)展特點(diǎn)以及國家的相關(guān)要求,對自身的財(cái)務(wù)管理模式及時(shí)進(jìn)行改革創(chuàng)新,以全新的眼光看待財(cái)務(wù)管理工作,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間可以實(shí)現(xiàn)無縫對接,提高二者的融合性、有效性,保證事業(yè)單位可以快速穩(wěn)定地發(fā)展。

(二)提高事業(yè)單位人員管理會(huì)計(jì)的意識

若想提高事業(yè)單位工作人員對管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重視程度,應(yīng)該重視對事業(yè)單位管理層進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn),使得高層領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)認(rèn)識到管理會(huì)計(jì)對于一個(gè)單位未來發(fā)展的重要性,進(jìn)而幫助各層領(lǐng)導(dǎo)積極開展管理會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)事宜。另外,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)一旦開始重視內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,還可以在內(nèi)部起到帶頭作用,引導(dǎo)其他部門的人員開始對管理會(huì)計(jì)加以重視,大大提高管理會(huì)計(jì)的質(zhì)量。

(三)提升事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水平

若想改善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,事業(yè)單位應(yīng)該重視管理會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水平,管理會(huì)計(jì)人員的技能水平以及專業(yè)知識的儲備,這是一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理工作好壞的決定性因素。所以事業(yè)單位應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)管理人員的后期培訓(xùn)工作,通過后續(xù)教育培訓(xùn)幫助他們切實(shí)提升專業(yè)知識儲備以及財(cái)務(wù)管理技能,使得財(cái)務(wù)管理人員可以提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)流動(dòng)信息,為后期事業(yè)單位的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第一,事業(yè)單位可以從內(nèi)部選擇具有發(fā)展?jié)摿Φ臅?huì)計(jì)工作人員對其進(jìn)行管理會(huì)計(jì)方面的知識培訓(xùn),盡可能提高現(xiàn)有工作人員的綜合素質(zhì),提高他們的管理技能水平以及專業(yè)知識儲備,在培訓(xùn)之中應(yīng)該著重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用管理會(huì)計(jì)專業(yè)工具的使用能力,提高他們在財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)評價(jià)方面的能力,及時(shí)根據(jù)現(xiàn)今事業(yè)單位的發(fā)展形勢,及時(shí)對運(yùn)行過程之中的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)績效、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)運(yùn)營以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略等進(jìn)行分析,使他們不僅可以完成日常的財(cái)務(wù)任務(wù),也可以完成長遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃工作,提高事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平。第二,使用單位也可以從社會(huì)中通過招聘引入能力較高的管理會(huì)計(jì)人員,保證財(cái)務(wù)管理工作水平適應(yīng)現(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,但是事業(yè)單位若想在社會(huì)中引入素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該給予更加優(yōu)惠的政策支持,進(jìn)而提高事業(yè)單位工作人員的整體素質(zhì)。

(四)重視事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,將信息化技術(shù)引入到實(shí)際的管理會(huì)計(jì)工作之中顯得尤為重要,利用現(xiàn)今的信息化技術(shù)可以使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息管理與業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證財(cái)務(wù)信息可以與業(yè)務(wù)資金支出的精準(zhǔn)匹配。財(cái)務(wù)管理人員可以通過計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)程序?qū)⑹褂脝挝贿\(yùn)行過程之中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)信息及時(shí)處理,對于各種業(yè)務(wù)的成本和效益進(jìn)行深入分析,不僅可以減少財(cái)務(wù)信息的處理時(shí)間,還可以提高財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)度?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)顯得較為落后,不僅財(cái)務(wù)管理人員所處理的工作量較大,而且其中的各項(xiàng)處理程序也較為復(fù)雜,隨著人工智能以及財(cái)務(wù)管理信息化的普及,財(cái)務(wù)管理之中的稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)審計(jì)等工作,完全可以由各種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完成,使用計(jì)算機(jī)來代替人工的財(cái)務(wù)管理,不僅能夠大幅度減少財(cái)務(wù)人員的工作量,還可以保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。但是此種財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作需要一定的資金基礎(chǔ)及人才基礎(chǔ),所以事業(yè)單位的高層管理人員應(yīng)該對內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作信息化予以支持,保證在信息化建設(shè)過程之中盡可能避免由于物質(zhì)原因而延緩財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,提高整個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

綜上所述,將管理會(huì)計(jì)引入事業(yè)單位是未來發(fā)展的主流趨勢,所以事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式、不斷提高管理會(huì)計(jì)的意識、提升單位管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平及不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的預(yù)期目標(biāo)。

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