王玨

【摘 要】期末考試是高校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，是教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容，也是學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)的重要手段。本文以我校期末考試的編排為例，對(duì)正方教務(wù)管理系統(tǒng)環(huán)境下的系統(tǒng)編排、人工優(yōu)化等人機(jī)交互式排考進(jìn)行探討，以期為高校的考務(wù)管理人員提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理;考試安排;人機(jī)交互

中圖分類號(hào)： G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A文章編號(hào)： 2095-2457（2019）36-0200-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.36.094

Discussion on Human-computer Interactive Scheduling Examination Based on the ZhengFang

Academic Administration Software

WANG Jue

（Academic affairs office，Henan University of Engineering，Zhengzhou Henan 451191，China）

【Abstract】Final examination is an important link of teaching management，an important content of teaching quality management and evaluation，and an important means of academic evaluation in colleges and universities.Taking the scheduling final examination of our university as an example，the paper discusses the exam arranging process and artificial enhancement of the human-computer interactive scheduling final examination by using the ZhengFang academic administration software，in order to provide reference for the examination administration staff in colleges and universities

【Key words】Academic administration;Exam schedule;Human-computer interaction

0 引言

考試工作是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，是教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容，也是學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)的重要手段。隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的增加與相對(duì)緊缺的教室、教師資源間的矛盾逐漸顯現(xiàn)。尤其是在各高校從學(xué)年制向?qū)W分制發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)的按專業(yè)、班級(jí)為單位考核的考試組織方式面臨著極大的挑戰(zhàn)，以往的人工、半人工反復(fù)校對(duì)的考試編排方法已成為排考環(huán)節(jié)的瓶頸[1，2]。本文以我校期末考試的編排為例，對(duì)正方教務(wù)管理系統(tǒng)環(huán)境下的系統(tǒng)編排、人工優(yōu)化的人機(jī)交互式排考進(jìn)行了探討，并在本校的考試編排中得到了較好的應(yīng)用。

1 考試編排的問題描述

我校采用的是正方教務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)年學(xué)分制過渡版，公共基礎(chǔ)課、專業(yè)必修課以專業(yè)、班級(jí)為單位組織授課;部分專業(yè)選修課、輔修課程與重修課程則采用選課方式組織授課。而諸如金工實(shí)習(xí)等整周實(shí)踐課程由于受到場(chǎng)地安排的限制，可能會(huì)將理論教學(xué)打斷為幾部分。因此在考試編排中需要將考試課程、適用班級(jí)、考試時(shí)間、考試場(chǎng)地、監(jiān)考教師這五個(gè)要素?zé)o沖突的結(jié)合在一起[3]。在這一前提下要實(shí)現(xiàn)考試后編排的合理及優(yōu)化，需要解決以下幾點(diǎn)問題：

1）培養(yǎng)方案中的課程考核方式不同

隨著我校應(yīng)用型示范校進(jìn)程的不斷推進(jìn)，人才培養(yǎng)方案中的課程考核方式日益多樣化，僅考試課的考核方式就有閉卷筆試、開卷筆試、口試、網(wǎng)絡(luò)考試、現(xiàn)場(chǎng)操作等形式?？荚嚨臅r(shí)間長(zhǎng)度、場(chǎng)地要求與組織方式不一。

2）考試課程的面向?qū)ο蠹耙?guī)模不同

在筆試考核中，例如思政課、高數(shù)等課程面向全校學(xué)生、上萬人同時(shí)參加，也有專業(yè)性考試?？荚嚨慕M織單位有固定的行政班，也有動(dòng)態(tài)的教學(xué)班。

3）試題的統(tǒng)一性與定制性并存

對(duì)于一些專業(yè)平臺(tái)課程（如電工電子技術(shù)、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)等），相關(guān)專業(yè)均有開設(shè)，試卷命題時(shí)可能會(huì)有一套或者多套試卷針對(duì)不同專業(yè)。

2 排考需求及考試組織原則

考試安排應(yīng)實(shí)現(xiàn)考試的無沖突編排，同時(shí)還應(yīng)充分考慮高?？荚嚬ぷ鞯撵`活性，對(duì)既定資源進(jìn)行合理調(diào)度。

1）針對(duì)學(xué)生的排考需求

考試編排首要的就是學(xué)生考試的無沖突，即同一學(xué)生在同一時(shí)間段不能參加一門以上的考試。第二，學(xué)生的考試計(jì)劃應(yīng)盡量平均分配，避免一天滿考而另一天空閑的情況。

2）針對(duì)教師的排考需求

首先要保證教師監(jiān)考無沖突，即同一監(jiān)考教師在同一時(shí)間不應(yīng)參與一門以上的監(jiān)考任務(wù)。其次，任課教師不應(yīng)擔(dān)任本門課程的監(jiān)考教師。而且每位監(jiān)考教師的監(jiān)考次數(shù)應(yīng)盡量均衡，以平衡教師的工作量。

3）針對(duì)課程的排考需求

對(duì)于一些涉及班級(jí)較多的全校性基礎(chǔ)課應(yīng)盡可能早考，有利于開課學(xué)院組織閱卷。而重修人數(shù)較多的課程應(yīng)盡量晚考，以避免沖突。

4）針對(duì)場(chǎng)地的排考需求

為提高效率，同一教室在同一時(shí)間不應(yīng)容納兩個(gè)以上的班級(jí)進(jìn)行考試。同時(shí)為滿足隔行就坐的基本考務(wù)要求，教室座位容量應(yīng)為考生人數(shù)的兩倍以上，并且其差值應(yīng)盡量小，以提高考場(chǎng)利用率。

綜合上述排考需求，我?？紕?wù)編排流程見圖1。

圖1 考務(wù)編排流程

3 考試組織的準(zhǔn)備工作

在正方教務(wù)管理系統(tǒng)中，考試數(shù)據(jù)校對(duì)工作可以通過考試方式確定與課程考試方式匯總表兩個(gè)模塊完成。

3.1 考試方式設(shè)定

路徑在“考試管理—考試方式設(shè)定”，此處從系統(tǒng)的教學(xué)任務(wù)表讀取數(shù)據(jù)，并將考試課對(duì)應(yīng)為集中考試，考查課對(duì)應(yīng)為分散考試。如果有特殊考試形式，如寫生、舞蹈、辯論、聽力等方式考核，不需集中排考的，可以在此處將課程設(shè)定為分散考試。為保持系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，此處建議只修正考試方式（集中/分散），不修改課程考核方式（考試/考查）。

3.2 課程考試方式匯總表

路徑在“考試管理—查詢打印—考試課程考試方式匯總表”，來源表按教學(xué)任務(wù)表查詢，以班級(jí)排序。從考試課程考試方式匯總表中可讀取每門課程的授課結(jié)束周，便于考務(wù)管理人員據(jù)此核對(duì)提前考試課程。導(dǎo)出至excel表格統(tǒng)計(jì)出每個(gè)班級(jí)的考試課程門數(shù)，便于安排整個(gè)期末考試的考期。篩選監(jiān)考教師。

4 系統(tǒng)編排與人工優(yōu)化

在排考中，利用正方教務(wù)管理系統(tǒng)可以判斷考生、課程、場(chǎng)地是否沖突，這一操作可通過“考試管理—集中考試排考”模塊實(shí)現(xiàn)。

4.1 考試試卷編號(hào)設(shè)定與修改

考務(wù)管理人員收取考試試卷時(shí)，應(yīng)對(duì)每份試卷的對(duì)應(yīng)班級(jí)做統(tǒng)計(jì)匯總，并核對(duì)。正方系統(tǒng)的試卷編號(hào)是按照年級(jí)+課程代碼自動(dòng)生成。對(duì)某些跨年級(jí)開設(shè)的課程又需要統(tǒng)一考試的公共基礎(chǔ)課（如思政課）、跨專業(yè)的平臺(tái)課（如經(jīng)管類專業(yè)西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、工科專業(yè)的電工電子技術(shù)、畫法幾何與機(jī)械制圖等）均需進(jìn)行試卷編號(hào)的手動(dòng)修改工作，以保證同一份試卷對(duì)應(yīng)的專業(yè)在同一時(shí)間考試。

4.2 考試時(shí)間設(shè)定

我校考試具體時(shí)間設(shè)置為上、下午各一場(chǎng)。考試總場(chǎng)次（即考期）一般為考試課門數(shù)最多的班級(jí)。

4.3 試卷參數(shù)設(shè)置

針對(duì)每份試卷設(shè)定考試校區(qū)、樓號(hào)及是否參加自動(dòng)排考。在系統(tǒng)默認(rèn)值中，考試校區(qū)應(yīng)與開課校區(qū)一致，但也可以針對(duì)某門課程調(diào)整考試校區(qū)。

在一些占地面積較大的學(xué)校中，各教學(xué)樓間距較遠(yuǎn)，為提高考試效率，方便教師就近領(lǐng)卷、就近監(jiān)考，同時(shí)方便各教學(xué)單位收發(fā)試卷，可以在試卷參數(shù)中設(shè)定樓號(hào)，使考試組織更加人性化。樓號(hào)設(shè)定中可以復(fù)選，從而保證某些試卷在鄰近的教學(xué)樓進(jìn)行考試，見圖2。

4.4 考試時(shí)間編排

考試時(shí)間的編排首先需要把有特殊要求的課程點(diǎn)選出來，如大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)、思政課等，特殊課程排好后再選擇讓系統(tǒng)自動(dòng)排考。在時(shí)間安排模塊中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷考生考試時(shí)間是否沖突，并會(huì)根據(jù)每個(gè)時(shí)間塊人數(shù)平均的原則自動(dòng)分配課程考試時(shí)間[4]。

4.5 考試場(chǎng)地編排

進(jìn)行地點(diǎn)初始化和考試數(shù)據(jù)刷新后，可編排考試場(chǎng)地。為便于考試管理，建議按照行政班編排考場(chǎng)。考場(chǎng)編排中應(yīng)首先考慮有特殊要求的科目，如聽力考試的語音室、舞蹈考試的形體室、上機(jī)考試的機(jī)房等，隨后將這些特殊教室關(guān)閉，再讓系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行考場(chǎng)編排?？紙?chǎng)編排完畢后，可以對(duì)已排好的場(chǎng)地進(jìn)行修改，也可以選擇“地點(diǎn)的增加修改”進(jìn)行人工優(yōu)化調(diào)整。

4.6 考生人數(shù)刷新

由于考試時(shí)間地點(diǎn)安排都是從教學(xué)任務(wù)表讀取數(shù)據(jù)，自動(dòng)安排的考試計(jì)劃也是根據(jù)教學(xué)任務(wù)中開課專業(yè)班級(jí)讀取學(xué)生數(shù)據(jù)。而對(duì)于某些以選課形式開設(shè)的課程，如重修選課、專業(yè)選修課、輔修選課等，任務(wù)表中的學(xué)生與實(shí)際選課名單中的學(xué)生數(shù)據(jù)顯然有區(qū)別。這時(shí)需要注意在考試安排中刷新人數(shù)，見圖3。

圖3 考生人數(shù)刷新

可通過菜單“刷新人數(shù)—重新計(jì)算實(shí)際人數(shù)處理—自動(dòng)計(jì)算刷新”進(jìn)行操作。

4.7 監(jiān)考人員分派

在考試場(chǎng)地編排完畢后可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表進(jìn)行分時(shí)間段分校區(qū)場(chǎng)地?cái)?shù)統(tǒng)計(jì)，以確定每個(gè)校區(qū)所需監(jiān)考教師人數(shù)。

根據(jù)統(tǒng)計(jì)，將監(jiān)考人員名單按校區(qū)分配，然后將可安排的監(jiān)考教師名單導(dǎo)入系統(tǒng)。隨后可進(jìn)入監(jiān)考人員的分派。如果需要人工優(yōu)化，再進(jìn)入“考試監(jiān)考教師安排”調(diào)整監(jiān)考教師。

最后只需開放web查詢，學(xué)生和教師即可登錄教務(wù)系統(tǒng)查看考試安排與監(jiān)考安排。同時(shí)導(dǎo)出考試安排表，使各開課部門了解本次考試基本情況。

5 結(jié)語

通過系統(tǒng)初排+人工優(yōu)化的人機(jī)交互式排考，使得考務(wù)管理人員能夠同時(shí)從組織者、考生、監(jiān)考教師的角度多維考慮、靈活安排。既滿足了人員、課程、場(chǎng)地?zé)o沖突的基本要求，又體現(xiàn)了教學(xué)管理中以人為本的服務(wù)理念。在本校4個(gè)學(xué)期的實(shí)踐應(yīng)用中，面向全校3個(gè)校區(qū)的所有師生，均取得了良好效果。

【參考文獻(xiàn)】

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