郭 強(qiáng)

(河北省保定市第五醫(yī)院 河北 保定 071051)

對于醫(yī)院來說，他的運(yùn)營情況以及發(fā)展歷史都能夠通過醫(yī)院檔案來反映，并且在醫(yī)院發(fā)生各種情況時(shí)，能對醫(yī)院的管理起到一定的參考作用和指導(dǎo)意見。目前，醫(yī)院的管理者對醫(yī)院檔案的管理都給予足夠的重視，當(dāng)然，也必須給予重視，因?yàn)獒t(yī)院檔案的管理可以對醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量以及醫(yī)療質(zhì)控起著決定性的作用，同時(shí)還能為醫(yī)院提供歷史憑證。新醫(yī)改強(qiáng)調(diào)了醫(yī)院檔案管理的重要性，這對醫(yī)院醫(yī)療價(jià)值的提升、醫(yī)院資源的優(yōu)化都有著促進(jìn)作用。

1 新醫(yī)療改革時(shí)代關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作的幾個(gè)要求

1.1 完整性

醫(yī)院檔案一定要確保完整，這屬于醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)。要使檔案管理達(dá)到完整，就要求醫(yī)院的檔案數(shù)量一定要完整，涵蓋的方面要盡可能的多，避免檔案被分散或者有遺漏。同時(shí)，保持醫(yī)院檔案之間的各種聯(lián)系，不拆分檔案。

1.2 科學(xué)性

隨著科技的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案的管理工作也應(yīng)采用科學(xué)的手段來進(jìn)行管理，不再局限于一些簡單的管理工作。要根據(jù)檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律來進(jìn)行管理，使醫(yī)院的檔案管理工作更具科學(xué)性，發(fā)展更完善。

1.3 規(guī)范性

醫(yī)院檔案管理的規(guī)范對管理工作有著很重要的影響。醫(yī)院檔案管理不再是單獨(dú)的一個(gè)系統(tǒng)，而是與其他的管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起。檔案管理工作的規(guī)范化對共享醫(yī)院檔案的信息資源有著促進(jìn)作用。因此，為了使醫(yī)院的檔案管理達(dá)到規(guī)范性，就需要醫(yī)院制定一系列相關(guān)的措施，并通過相應(yīng)的法規(guī)來實(shí)現(xiàn)。

1.4 經(jīng)濟(jì)性

醫(yī)院檔案管理工作就應(yīng)獲得高效益的回報(bào)，在對檔案進(jìn)行管理時(shí)，一定要考慮到這種管理手段所能夠帶來的經(jīng)濟(jì)效益，盡量選擇投入成本少而收獲效益高的管理手段。目前我國醫(yī)院的檔案管理還受到經(jīng)濟(jì)條件的限制，然而經(jīng)濟(jì)條件又對醫(yī)院的檔案管理工作有著決定性的作用。

1.5 現(xiàn)代化

如今，醫(yī)院檔案管理工作越來越現(xiàn)代化，對現(xiàn)代的科技運(yùn)用越來越廣泛，這樣不僅提高了醫(yī)院檔案管理工作的效率，還對醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化水平有很大的提高。

2 關(guān)于提高醫(yī)院的檔案管理水平采取的措施

2.1 更新醫(yī)院的管理理念

應(yīng)充分認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院的重要性，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理意識，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提高。要將醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員作為首要的培養(yǎng)對象，對他們進(jìn)行關(guān)于檔案管理工作意識的培養(yǎng)，提高他們關(guān)于檔案管理工作法律法規(guī)的培養(yǎng)，對檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?。醫(yī)院內(nèi)的工作人員都應(yīng)認(rèn)識到檔案管理對醫(yī)院的重要性，并給予一定的支持。目前很多醫(yī)院因各種因素的影響，容易忽視檔案管理工作。為了改變這種現(xiàn)狀，就應(yīng)提高醫(yī)院工作人員對檔案管理工作的認(rèn)識，并學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)工作。

2.2 制度要科學(xué)合理，并且具有可執(zhí)行性的規(guī)章制度

醫(yī)院檔案管理工作有著很強(qiáng)的條理性，為了確保檔案工作的高效性，就需要醫(yī)院制定出合理的規(guī)章制度，這樣才能減少檔案管理工作的不規(guī)范，使得工作開展順利。除此之外，由于醫(yī)院的檔案管理工作較多，對各方面的要求也高，還要確保醫(yī)院檔案信息不被泄露。因此，醫(yī)院就要不斷的完善內(nèi)部檔案管理工作的制度，尤其是關(guān)于檔案登記和傳遞的制度。如果檔案出現(xiàn)遺漏和丟失，一定要立即找出泄露原因并進(jìn)行找回，對相關(guān)人員追求其責(zé)任。

2.3 提高檔案管理工作者知識與技能的學(xué)習(xí)

醫(yī)院要對檔案管理工作者的自身素養(yǎng)進(jìn)行有效提高，保障檔案管理工作的工作質(zhì)量。醫(yī)院檔案管理工作的水平與相關(guān)工作人員的自身素養(yǎng)有著很大的聯(lián)系，因此醫(yī)院在日常的管理中，要對檔案管理工作的相關(guān)人員進(jìn)行工作的培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院要及時(shí)地對自身人力資源進(jìn)行優(yōu)化，盡量引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才，并對他們進(jìn)行合適的崗位培訓(xùn)，以此來提高檔案管理工作的水平。另外，根據(jù)醫(yī)院各方面對檔案管理的需求，不斷地對檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整，來促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的發(fā)展。

2.4 提高檔案管理工作的配置

現(xiàn)如今，醫(yī)院的檔案管理工作有需要一定的硬件條件作為支撐，就需要對醫(yī)院的檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新和提高，例如一些資料的錄入設(shè)備，能夠確保資料的快速準(zhǔn)確的錄入和保存。與此同時(shí)，還要對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)融入檔案管理工作的理念進(jìn)行引入，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來保存醫(yī)院的各種檔案，這樣不僅能夠簡化檔案的管理工作流程，還能夠?qū)n案進(jìn)行有效的保存。醫(yī)院可以根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)信息化的環(huán)境，對檔案管理的設(shè)施設(shè)備加大投入，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的效率。信息化的管理能夠快速的對檔案進(jìn)行查找、整理和歸納，并且比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔管理的時(shí)間更加長遠(yuǎn)，檔案不易丟失。數(shù)據(jù)化的檔案管理提高了檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，為檔案管理工作人員的工作提供了方便。因此，在檔案管理工作中，工作人員要在各個(gè)工作環(huán)節(jié)投入更多的精力，將檔案管理工作做的更加細(xì)致完美。

2.5 檔案管理工作注重創(chuàng)新

對于檔案管理工作來說，就是為了更好的利用檔案。因此，在信息資源方面要盡可能的開發(fā)，促使醫(yī)院的檔案能夠?yàn)槎喾N工作提供服務(wù)。同時(shí)，醫(yī)院還應(yīng)該多開展一些活動(dòng)，來對信息進(jìn)行處理，找到有用的信息。另外醫(yī)院還應(yīng)收集一些關(guān)于檔案利用的反饋信息，根據(jù)這些信息來調(diào)整檔案管理工作，提高檔案的利用率。

3 結(jié)語

醫(yī)院的檔案能夠反映醫(yī)院的歷史以及目前的運(yùn)營狀況，為醫(yī)院的發(fā)展提供可供參考的意見和依據(jù)。因此醫(yī)院要對檔案管理工作給予高度的重視，提升醫(yī)院的檔案管理工作水平。