邱建鋒
(黑龍江省大慶市紅崗區(qū)杏樹崗鎮(zhèn)政府,黑龍江 大慶 163000)
引言:信息化作為當(dāng)下新出現(xiàn)的生產(chǎn)力,可以通過計算機(jī)智能網(wǎng)絡(luò)來獲取信息,并將信息進(jìn)行分類利用,使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠取得競爭優(yōu)勢。企業(yè)通過利用信息技術(shù)對人力資源進(jìn)行管理,可以有效地提高管理效率給員工的工作滿意度,對于企業(yè)的發(fā)展起著強(qiáng)有力的推進(jìn)作用。但是就目前情況而言,一些企業(yè)在人力資源管理方面與信息化結(jié)合的并不好,不能發(fā)揮信息化的獨(dú)特優(yōu)勢。
日常的人力資源管理在信息化環(huán)境下的技術(shù)是最熟練的。其通過采集并記錄數(shù)據(jù),已形成一整套實(shí)用性很強(qiáng)的系統(tǒng);此系統(tǒng)可以把企業(yè)人員的簽到、打卡、工作記錄及成果考核、薪資發(fā)放等每項(xiàng)工作落實(shí)到位;還讓企業(yè)在人力資源管理上的開支有效地降低,并且其工作效率在一定程度上有所提升。大部分企業(yè)看到了人力資源管理的優(yōu)勢,都在日常人力資源管理上加強(qiáng)了資金以及人力的投入。只有小部分企業(yè)沒有把日常人力資源管理的優(yōu)勢有效的發(fā)揮出來。
戰(zhàn)略人力資源管理,在市場上利用人才檔案資料對其進(jìn)行工作能力的評定及挑選;在企業(yè)里對工作人員進(jìn)行能力的考核,分配并規(guī)劃所有人員的職位以及生涯規(guī)劃等。戰(zhàn)略人力資源管理體系在具有競爭力以及企業(yè)文化的公司里,已經(jīng)充分的實(shí)現(xiàn)了自身的價值。目前,國內(nèi)的一些企業(yè)還不能夠很好的把戰(zhàn)略人力資源體系運(yùn)用到工作中;加上長期的文化及思想的累計,使得戰(zhàn)略人力資源管理在國內(nèi)的企業(yè)中的運(yùn)用受到了一定的阻力,致使信息化人力資源管理的發(fā)展缺少良好的基礎(chǔ)條件。
傳統(tǒng)的人力資源在招聘上都是利用廣告等方式,其這種方式在競爭力很高的公司已不適用。因此方法不僅費(fèi)時費(fèi)錢,還把企業(yè)的缺陷暴露在競爭者面前。現(xiàn)在的企業(yè)把招聘內(nèi)容全部投放到互聯(lián)網(wǎng)上,此方法讓信息化人力資源管理得到了全面的發(fā)揮。就目前國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況而言,信息化人力資源管理體系都沒有完全建立,并且不夠全面。
當(dāng)前,我國在信息化人力資源管理利用方面,對比于發(fā)達(dá)國家是相對落后,因此,相當(dāng)多的企業(yè)并沒有建立人力資源管理體系,也因?yàn)槠髽I(yè)對自身沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,使得企業(yè)在這方面投入的資金力度不夠,導(dǎo)致不能建立有效的人力資源管理系統(tǒng)。綜上所述,企業(yè)在思想認(rèn)識上就缺乏對信息化人力資源的重視,不能充分發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)的獨(dú)特優(yōu)勢,導(dǎo)致企業(yè)的核心競爭力缺失。
由于我國人力資源管理系統(tǒng)的起步比較晚,導(dǎo)致部分企業(yè)即使建立了人力資源管理系統(tǒng),但是,在對應(yīng)人才方面不能通過招聘獲得足夠經(jīng)驗(yàn)的人才,這導(dǎo)致了人力資源管理沒有在企業(yè)中發(fā)揮最大的優(yōu)勢。同時,由于計算機(jī)智能方面的發(fā)展過快,相關(guān)人員未提升這方面的工作能力,不能適應(yīng)全新的人力資源管理系統(tǒng),因此無法滿足新系統(tǒng)的工作需要。
人力資源管理中信息化人力資源管理系統(tǒng)可以有效的提升人力資源管理的效率及對市場人才的分析。但是由于傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)被企業(yè)廣泛認(rèn)可并使用,新型的人力管理系統(tǒng)上線后,企業(yè)不能夠有效的將社會信息與人力資源管理進(jìn)行有效結(jié)合,致使新型的人力資源管理系統(tǒng)不能發(fā)揮其應(yīng)有的優(yōu)勢。因此企業(yè)管理層想要改變這種現(xiàn)狀,就需要使人力資源與信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合。
信息化人力資源管理系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)人員的管理效率,同時,也促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)方面的提高。但是有相當(dāng)大一部分企業(yè)的人力管理系統(tǒng)僅被應(yīng)用于人員管理方面,并沒有充分發(fā)揮人力資源系統(tǒng)的其它方面在企業(yè)上的優(yōu)勢。另外一些企業(yè)由于在系統(tǒng)建立之前,與企業(yè)的業(yè)務(wù)沒有進(jìn)行合理的匹配,使人力資源系統(tǒng)不能在業(yè)務(wù)方面發(fā)揮作用。因此,作為企業(yè)管理者,怎樣使信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)相結(jié)合,促進(jìn)其發(fā)展是企業(yè)管理者應(yīng)該著重考慮的問題。
信息化人力資源管理系統(tǒng)包含計算機(jī)智能化和信息化兩個方面,與傳統(tǒng)的人力資源管理有著很大的差別。因此,相關(guān)的操作人員不僅熟練的掌握操作系統(tǒng),也要掌握系統(tǒng)的升級與更新,針對這些新技能工作人員需要提高自身的工作能力。但是由于我國信息化系統(tǒng)發(fā)展起步較晚,對應(yīng)才儲備不夠,企業(yè)沒有相應(yīng)的專業(yè)人才,因此,需要企業(yè)能夠積極培養(yǎng)自己的專業(yè)人才。
信息化人力資源管理系統(tǒng)的建立需要較大的資金投入,同時,它的回報周期也比較長。這就導(dǎo)致我國的中小企業(yè)難以建立信息化人力資源管理系統(tǒng)。
我國大部分企業(yè)的管理者都重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)盈利的項(xiàng)目及投資,與企業(yè)在計算機(jī)智能技術(shù)方面并沒有過多的重視。因此,如果想要發(fā)揮信息化人力資源管理系統(tǒng)的全部用途,需要企業(yè)的管理者從思想上認(rèn)識到信息化人力資源管理系統(tǒng)的好處,只有這樣才能更好的推行信息化人力資源管理系統(tǒng)。
人才無論在哪個行業(yè)都具有核心地位,信息化人力資源管理系統(tǒng)也需要專業(yè)的人才進(jìn)行有效的管理,因此,企業(yè)在使用信息化人力資源管理系統(tǒng)時,注意相關(guān)人才的培養(yǎng),使信息化人力資源管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮全部的作用,提升企業(yè)的核心競爭力。
通過對企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),可以有效的提升企業(yè)核心能力,例如,對工作氛圍的優(yōu)化,可以使員工心情愉悅,從而更好地完成工作,提升工作效率。良好的企業(yè)工作環(huán)境也是能夠吸引人才的加入,強(qiáng)化企業(yè)在人才方面的競爭力,從側(cè)面也加強(qiáng)了信息化人力資源系統(tǒng)。
隨著我國科技的不斷進(jìn)步,企業(yè)要緊跟社會前進(jìn)的步伐,保持企業(yè)活力,使企業(yè)在激烈的競爭中取得優(yōu)勢。信息化人力資源管理系統(tǒng)的建立,提高了企業(yè)的工作效率,同時有效的收集了企業(yè)需要的信息,提高了企業(yè)的核心競爭力。