葛燕秋
摘 要:成本會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的一大主要分支,一直是會(huì)計(jì)課程中一門主干必修課。然而傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)一直是采用“書本+黑板”的教學(xué)模式,這樣的教學(xué)手段存在諸多不足之處。文章結(jié)合作者自身教學(xué)經(jīng)驗(yàn),從教學(xué)診斷與改進(jìn)出發(fā),對(duì)如何將Excel運(yùn)用于成本實(shí)踐教學(xué)中展開了探討。
關(guān)鍵詞:成本會(huì)計(jì);診斷;改進(jìn);Excel
中圖分類號(hào):F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 收稿日期:2019-04-27 文章編號(hào):1674-120X(2019)33-0118-02
近幾年,教育部不斷下發(fā)有關(guān)職業(yè)院校教學(xué)診斷與改進(jìn)通知,這意味著我國(guó)職業(yè)教育開始由數(shù)量規(guī)模型轉(zhuǎn)向質(zhì)量效能型。這就要求學(xué)校必須轉(zhuǎn)變管理方式,加強(qiáng)事中、事后監(jiān)督,推進(jìn)教學(xué)模式改革,提高課堂教學(xué)質(zhì)量。
一、成本會(huì)計(jì)課堂教學(xué)診斷與改進(jìn)的必要性
教學(xué)診斷是提出改進(jìn)教與學(xué)建議的一種行為,是教師貫穿于教學(xué)始終的活動(dòng),主要是對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行檢查、分析、反饋與調(diào)節(jié),進(jìn)而不斷改進(jìn)整個(gè)教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)行為。而教學(xué)改進(jìn)是教學(xué)診斷后的進(jìn)一步工作,是對(duì)教學(xué)診斷中發(fā)現(xiàn)的問題加以改進(jìn)。教學(xué)改進(jìn)可以從教師、學(xué)生、教學(xué)活動(dòng)等各個(gè)方面出發(fā),提出改進(jìn)方法,最終將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐。
會(huì)計(jì)一直是職業(yè)院校的一個(gè)主干專業(yè),為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的深入變革,會(huì)計(jì)理論知識(shí)不斷更新完善,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)課程及時(shí)調(diào)整和改變教學(xué)方法,轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)思路,已然成為職業(yè)院校教學(xué)診斷與改進(jìn)的重點(diǎn)和關(guān)鍵。而成本會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的一大主要分支,一直是會(huì)計(jì)課程中一門主干必修課。許多講授成本會(huì)計(jì)這門課的教師都會(huì)覺得,在成本核算,特別是完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本計(jì)算這一內(nèi)容的講解過程中,總是存在“老師不好講,學(xué)生學(xué)不懂”的情況。因?yàn)槌杀竞怂氵^程中會(huì)涉及大量的計(jì)算公式和成本計(jì)算單,如果單靠書本以及板書的教學(xué)模式,很難把表中的邏輯思路體現(xiàn)出來(lái),學(xué)生也就學(xué)不明白表中數(shù)據(jù)的來(lái)源和計(jì)算過程。而這些數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系,通過Excel卻可以清晰明了地體現(xiàn)出來(lái),因此,Excel的實(shí)踐應(yīng)用對(duì)成本會(huì)計(jì)課堂教學(xué)診斷與改進(jìn)具有重大的意義。
二、成本會(huì)計(jì)課堂教學(xué)診斷與改進(jìn)中Excel的實(shí)踐應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗,一項(xiàng)必備技能就是Excel的運(yùn)用,它能幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理、分析,特別是成本會(huì)計(jì)崗位人員,必須具備熟練的Excel數(shù)據(jù)處理和分析能力。然而,這些對(duì)于中高職院校的學(xué)生來(lái)說(shuō),卻是最匱乏的一部分能力。在傳統(tǒng)的教學(xué)中,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用,一般只局限于簡(jiǎn)單的電腦操作,而不會(huì)將Office軟件與財(cái)務(wù)教學(xué)結(jié)合,這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生走上工作崗位后,適應(yīng)不了崗位要求,嚴(yán)重影響工作效率。
因此,筆者認(rèn)為,針對(duì)上述傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)教學(xué)中存在的主要問題,成本會(huì)計(jì)的教學(xué)必須進(jìn)行改革,而運(yùn)用Excel就能有效地解決上述問題,并且給學(xué)生提供一個(gè)適應(yīng)崗位需求的平臺(tái)。要將Excel運(yùn)用到成本會(huì)計(jì)的教學(xué)中,筆者認(rèn)為主要進(jìn)行以下三個(gè)環(huán)節(jié):第一,課前成本計(jì)算單制作和公式編制;第二,課堂講解、演練以及學(xué)生使用;第三,教師上傳表格,學(xué)生練習(xí)鞏固。
(一)成本計(jì)算單的制作——用電子表格代替板書和表格
中高職院校的成本會(huì)計(jì)課程一般會(huì)在他們學(xué)制的后期開設(shè),那時(shí)候,學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)過相關(guān)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程,基本能夠熟練運(yùn)用Office軟件,也能看懂并運(yùn)用Excel的公式編輯。因此,這時(shí)候?qū)xcel應(yīng)用到成本會(huì)計(jì)教學(xué)中,是具有一定可行性的。
教師應(yīng)將如下例題的已知條件寫到Excel中,特別需要編制各步驟定額以及在產(chǎn)品數(shù)量表、成本項(xiàng)目表。Excel本身就是電子表格的形式,所以用Excel制作表格會(huì)非常方便。同時(shí),教師事先將表格制作好以后,上課時(shí)僅需打開,這顯然可以節(jié)省大量的黑板板書時(shí)間,教師可以利用這些時(shí)間引導(dǎo)學(xué)生做更多思考,而不是讓學(xué)生“漫長(zhǎng)”地等待教師的板書。
例題:某工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)A產(chǎn)品,需經(jīng)兩道工序連續(xù)加工而成,直接材料陸續(xù)投入,其投入程度與加工進(jìn)度不一致,有關(guān)資料如下:
(1)A產(chǎn)品本月完工140件,在產(chǎn)品300件,第1、2道工序的材料消耗定額、工時(shí)定額及期末在產(chǎn)品結(jié)存資料如下:(各工序內(nèi)平均完工程度按50%計(jì)算)
(2)A產(chǎn)品的月初在產(chǎn)品成本和本月費(fèi)用資料如下:
(二)課堂表格公式編制與講解——直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算過程與邏輯關(guān)系
第一,教師現(xiàn)場(chǎng)制作費(fèi)用完工率及約當(dāng)產(chǎn)量表,解析表中的邏輯以及計(jì)算步驟,在演示計(jì)算的過程中,使學(xué)生掌握約當(dāng)產(chǎn)量的計(jì)算程序。其中在產(chǎn)品的數(shù)量均來(lái)自已知條件,完工率的計(jì)算公式必須通過已知條件給出的各工序完工程度,因此,完工率50%須在表格中加以體現(xiàn)。完工率的計(jì)算要區(qū)別材料費(fèi)和加工費(fèi),步驟1中材料費(fèi)的完工率=本步驟材料消耗定額×完工程度/總材料消耗定額;步驟2材料費(fèi)的完工率=(上步驟材料消耗定額+本步驟材料消耗定額×完工程度)/總材料消耗定額。根據(jù)完工率乘以在產(chǎn)品的數(shù)量即可求出在產(chǎn)品的約當(dāng)產(chǎn)量,因此步驟1在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量=步驟1完工率×在產(chǎn)品數(shù)量;步驟2在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量=步驟2完工率×在產(chǎn)品數(shù)量。對(duì)于加工費(fèi)的完工率計(jì)算則可以讓學(xué)生在了解計(jì)算公式的同時(shí),自制Excel表,教師核對(duì)計(jì)算結(jié)果即可。
第二,教師現(xiàn)場(chǎng)制作產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算單,其中期初在產(chǎn)品成本、本月費(fèi)用、本月生產(chǎn)費(fèi)用合計(jì)的數(shù)據(jù)都來(lái)自已知表;完工數(shù)量、在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量來(lái)自之前計(jì)算所得;約當(dāng)總產(chǎn)量則是完工數(shù)量與在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量之和。而分配率的計(jì)算直接運(yùn)用合計(jì)費(fèi)用除以約當(dāng)總產(chǎn)量求得,即由本月生產(chǎn)費(fèi)用合計(jì)除以約當(dāng)產(chǎn)量之和。在得出分配率的基礎(chǔ)上,用完工產(chǎn)品的數(shù)量乘以分配率得出完工產(chǎn)品成本,在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量乘以分配率得出在產(chǎn)品成本,最后將料工費(fèi)三者相加,得出完成產(chǎn)品總成本以及月末在產(chǎn)品總成本。
(三)結(jié)果展示并上傳表格——提供課后鞏固復(fù)習(xí)資料
課堂講解結(jié)束以后,教師將最終的結(jié)果展示給學(xué)生,學(xué)生可以通過手工計(jì)算與教師通過Excel表計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。這樣一方面,可以讓學(xué)生領(lǐng)悟到Excel表的簡(jiǎn)便性;另一方面,也可以檢測(cè)教師在公式編制中是否存在錯(cuò)誤和遺漏之處。此外,學(xué)生通過一堂課的學(xué)習(xí),不可能完全理解和掌握本堂課的知識(shí)點(diǎn),還需要進(jìn)行課后復(fù)習(xí)和消化。因此,教師在課后還要做非常重要的一件事,即將填列完整的Excel表格上傳至公共郵箱或?qū)W校的網(wǎng)盤,供學(xué)生下載復(fù)習(xí)。還有,學(xué)生可以嘗試改變已知條件來(lái)完成課后習(xí)題或是直接自制表格,在掌握課堂習(xí)題的基礎(chǔ)上,真正做到舉一反三。
三、結(jié)語(yǔ)
在成本會(huì)計(jì)教學(xué)過程中較好地引入和運(yùn)用Excel,可以幫助教師更加有效地開展教學(xué)工作,能夠幫助學(xué)生更好地學(xué)習(xí)和掌握成本核算知識(shí)。同時(shí),這也為學(xué)生提供了機(jī)會(huì),讓他們能夠更多地接觸和認(rèn)識(shí)這種重要的財(cái)務(wù)處理軟件,對(duì)其今后的實(shí)務(wù)工作也會(huì)有所幫助。這一過程,很好地體現(xiàn)了成本會(huì)計(jì)課堂教學(xué)工作的診斷與改進(jìn)。
然而,Excel表的制作和練習(xí)又受到課堂設(shè)備以及學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)掌握情況的限制。其一,Excel的制作必須借助Office軟件,因此,需要申請(qǐng)計(jì)算機(jī)授課,學(xué)生的鞏固練習(xí)也需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備。但是,現(xiàn)在的大多數(shù)職業(yè)院校,很少會(huì)開展成本會(huì)計(jì)的實(shí)訓(xùn)課程,學(xué)生往往不能找到相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行練習(xí),這也就導(dǎo)致很難實(shí)現(xiàn)Excel與課堂教學(xué)相結(jié)合的目標(biāo)。其二,表格中公式的編制一方面受到學(xué)生Excel運(yùn)用能力的限制,另一方面,學(xué)生只有在熟練記憶計(jì)算公式的基礎(chǔ)上,才能把理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,才能完成成本計(jì)算單的編制與運(yùn)用。因此,要想真正將Excel運(yùn)用到成本會(huì)計(jì)教學(xué)中,還需要不斷完善相應(yīng)信息化設(shè)備,轉(zhuǎn)變教學(xué)理念和教學(xué)手段。這些都意味著成本會(huì)計(jì)課堂教學(xué)診斷與改進(jìn)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。
參考文獻(xiàn):
[1]張桂春.成本核算實(shí)務(wù)[M].北京:人民郵電出版社,2011.
[2]周 俊.中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)的實(shí)踐思考[J].江蘇教育研究,2015(Z6):35-38.
[3]鄒 冉.基于Excel的成本會(huì)計(jì)教學(xué)手段革新[J].財(cái)會(huì)月刊,2012(24):87-89.
[4]邱德君,張曉坤.淺議EXCEL電子表格在管理會(huì)計(jì)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)中的應(yīng)用[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2009(2):39-42,45.