■ 樂(lè)燕娜 王文婷 黃進(jìn)宇
在信息化和“互聯(lián)網(wǎng)+”熱潮中,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用于廣大群眾的工作生活中,醫(yī)院黨建工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,結(jié)合中心工作與時(shí)俱進(jìn)[1]。浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬杭州市第一人民醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“杭州市第一人民醫(yī)院”)針對(duì)當(dāng)前黨務(wù)工作繁忙、學(xué)習(xí)教育方式傳統(tǒng)單一、黨員間溝通交流較缺乏、黨建宣傳渠道較局限等問(wèn)題,充分利用移動(dòng)化辦公、碎片化時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)化社交的優(yōu)勢(shì)[2],率先以微信企業(yè)號(hào)為平臺(tái),以人力資源系統(tǒng)、HIS、醫(yī)德考評(píng)系統(tǒng)為依托,創(chuàng)新打造“智慧黨建”移動(dòng)管理平臺(tái),開(kāi)啟公立醫(yī)院“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”工作新模式。為進(jìn)一步滿(mǎn)足新形勢(shì)下醫(yī)院黨建工作的需要,提高效率、擴(kuò)大影響,醫(yī)院黨委在平臺(tái)使用和推進(jìn)過(guò)程中積極引入PDCA質(zhì)量管理理念,注重策劃、狠抓落實(shí)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、持續(xù)改進(jìn),使平臺(tái)管理更加人性化、科學(xué)化,推進(jìn)和保障醫(yī)院“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”工作落到實(shí)處,切實(shí)提升醫(yī)院黨建工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平。
“智慧黨建”作為杭州市第一人民醫(yī)院創(chuàng)新打造的“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”工作新方法、新舉措、新載體,涉及面廣泛、融合功能眾多,在實(shí)踐過(guò)程中需要持續(xù)不斷改進(jìn),尤其涉及到常態(tài)化使用的黨務(wù)管理工作功能,更需要循序漸進(jìn)、逐步完善。這是平臺(tái)功能的不斷升級(jí)優(yōu)化,也是“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”工作水平不斷提升的具體體現(xiàn)。
在“智慧黨建”管理平臺(tái)中應(yīng)用PDCA循環(huán)管理方法,其現(xiàn)實(shí)意義主要包括3點(diǎn):(1)嘗試將經(jīng)驗(yàn)性工作方法轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代科學(xué)管理方法,增強(qiáng)管理的科學(xué)性,迸發(fā)醫(yī)院黨建工作的活力;(2)PDCA循環(huán)促進(jìn)了“智慧黨建”平臺(tái)在全院范圍內(nèi)的推廣,提升了平臺(tái)在醫(yī)院黨員和黨支部中的關(guān)注度和使用率,同時(shí)通過(guò)對(duì)意見(jiàn)和建議的搜集整理,實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”工作的質(zhì)量控制和流程優(yōu)化;(3)平臺(tái)功能同時(shí)涵蓋醫(yī)院黨建工作和中心工作的內(nèi)容和要點(diǎn),PDCA循環(huán)推進(jìn)過(guò)程也是黨建工作和中心工作的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程,通過(guò)兩者的同頻共振,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院黨建水平和業(yè)務(wù)水平的“雙提升”。
杭州市第一人民醫(yī)院黨委以“智慧黨建”移動(dòng)管理平臺(tái)為載體,按照PDCA循環(huán)的4個(gè)階段和8個(gè)步驟[3],探索提升“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”工作水平的舉措。
2.1.1 分析醫(yī)院黨建工作管理現(xiàn)狀。醫(yī)院黨建工作存在以下問(wèn)題:(1)醫(yī)院共有黨員990余人,體量大,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,無(wú)形中增添了管理難度;(2)在部分黨員的意識(shí)中,黨建工作和醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)度不高,存在“重業(yè)務(wù)、輕黨務(wù)”的思想;(3)醫(yī)院大部分支部書(shū)記、委員由科主任、護(hù)士長(zhǎng)兼任,臨床、科研任務(wù)繁重,一定程度上忽視了黨務(wù)工作,使得工作動(dòng)力不足,創(chuàng)新不足;(4)面對(duì)新形勢(shì),黨建工作需要注入新的內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),但是現(xiàn)實(shí)中,黨支部工作仍停留在上級(jí)部署和文件要求上,被動(dòng)應(yīng)付,缺乏創(chuàng)新,在研究新情況、解決新問(wèn)題等方面還有一定差距;(5)黨支部和黨員的黨建考核機(jī)制不夠明晰,缺乏動(dòng)態(tài)、合理的獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致支部落實(shí)組織生活制度不到位,管理教育黨員不夠嚴(yán)格,致使實(shí)際效果與預(yù)期之間有差距。
2.1.2 建立必要的目標(biāo)和計(jì)劃。針對(duì)當(dāng)下醫(yī)院黨建工作中存在的問(wèn)題,提出“智慧黨建”移動(dòng)管理平臺(tái)的建設(shè)目標(biāo),即幫助黨支部書(shū)記、委員從繁瑣的黨務(wù)工作中抽離出來(lái),真正做到隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,碎片時(shí)間充分利用,溝通交流方便快捷,教育方式豐富多彩,工作動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握,任務(wù)和精神傳達(dá)到底到邊,在讓黨建工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,讓黨務(wù)工作“瘦身”。
2016年9月,杭州市第一人民醫(yī)院“智慧黨建”移動(dòng)管理平臺(tái)正式上線(xiàn)并投入運(yùn)行;2017年,平臺(tái)微信端向全院各黨支部推廣使用。在平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中,醫(yī)院黨委著力于貼心、人性、實(shí)用的功能打造,搭建起平臺(tái)新框架,形成特色“智慧黨建”格局。
2.2.1 黨務(wù)流程管理實(shí)時(shí)展現(xiàn)。該平臺(tái)將黨支部日常黨務(wù)工作全流程納入線(xiàn)上管理。(1)黨支部“三會(huì)一課”、固定主題黨日活動(dòng)、黨員下社區(qū)等日常工作記錄在每個(gè)黨支部委員手機(jī)端,可隨時(shí)上報(bào),缺項(xiàng)時(shí)每天定時(shí)予以提示;(2)黨內(nèi)活動(dòng)報(bào)名、請(qǐng)假信息在審批平臺(tái)上予以標(biāo)注提醒,審批結(jié)果通過(guò)微信第一時(shí)間通知申請(qǐng)人,并與考勤系統(tǒng)自動(dòng)連接;(3)根據(jù)平臺(tái)推送的黨費(fèi)交納提醒,黨員可借助電子渠道上交黨費(fèi),平臺(tái)實(shí)現(xiàn)黨費(fèi)清單一覽查閱、收交狀態(tài)一鍵標(biāo)記、支部繳納情況一圖歸賬等功能,收交憑證有據(jù)可依,程序步驟簡(jiǎn)便快捷,后臺(tái)電子化臺(tái)賬一目了然。
黨務(wù)管理者可對(duì)支部上報(bào)內(nèi)容實(shí)時(shí)審核,各支部也可實(shí)時(shí)查詢(xún)?nèi)粘9ぷ魅蝿?wù)的完成進(jìn)度、支部排名等情況,持續(xù)健全基層黨組織的組織生活,加強(qiáng)黨員教育,夯實(shí)黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,弘揚(yáng)主旋律,激發(fā)正能量。
平臺(tái)開(kāi)設(shè)先鋒指數(shù)模塊,依托“智慧黨建”和醫(yī)德考評(píng)兩大系統(tǒng)對(duì)先鋒指數(shù)進(jìn)行量化考核。全院黨支部通過(guò)微信端高效開(kāi)展黨員先鋒指數(shù)評(píng)定工作,實(shí)現(xiàn)自評(píng)互評(píng)。評(píng)價(jià)過(guò)程匿名安全,測(cè)評(píng)結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確,黨員個(gè)人先鋒指數(shù)報(bào)告實(shí)時(shí)呈現(xiàn),涵蓋年度黨員表現(xiàn)及最終先鋒指數(shù),讓先進(jìn)評(píng)定有據(jù)可依。同時(shí),實(shí)現(xiàn)電子簽名個(gè)人確認(rèn),實(shí)時(shí)歸檔,在黨支部和黨員中獲得較好反響。
2.2.2 黨性修養(yǎng)錘煉指尖呈現(xiàn)。醫(yī)院制定“指尖微課堂”值周制度,設(shè)立黨建宣傳、微課堂、規(guī)章制度、通知公告等多個(gè)欄目,實(shí)時(shí)推送黨建工作信息,挖掘身邊“最美”現(xiàn)象和“清風(fēng)”典型,并結(jié)合時(shí)事熱點(diǎn)轉(zhuǎn)發(fā)分享各類(lèi)學(xué)習(xí)內(nèi)容,對(duì)重要通知信息予以公告,形成醫(yī)院意識(shí)形態(tài)工作新陣地。截至2018年6月底,共計(jì)推送各類(lèi)信息473條,其中支部宣傳報(bào)道163條、轉(zhuǎn)發(fā)分享各類(lèi)學(xué)習(xí)內(nèi)容184條、分享最新動(dòng)態(tài)和資訊126條,在醫(yī)院內(nèi)營(yíng)造出濃厚的黨建氛圍。
為有效解決黨員理論基礎(chǔ)不扎實(shí)、學(xué)習(xí)缺少實(shí)用好辦法的現(xiàn)狀,平臺(tái)專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟“學(xué)習(xí)考試平臺(tái)”,根據(jù)時(shí)政熱點(diǎn)應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容,定期開(kāi)展階段性測(cè)試。以各支部黨員平均得分和實(shí)際參與率為衡量標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展支部之間的“理論知識(shí)大比武”,溫故知新,厚植理論基礎(chǔ)。在學(xué)習(xí)十九大精神的考試中,醫(yī)院首次依托平臺(tái)改革學(xué)習(xí)方式,建立科學(xué)的無(wú)紙化測(cè)試模式,極大地節(jié)約了人力、物力,提升了學(xué)習(xí)和考試效率。
2.2.3 中心工作融合云端實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院圍繞中心工作,將各黨建考核目標(biāo)細(xì)化分解,與平臺(tái)有效融合。開(kāi)啟支部任務(wù)定時(shí)智能提醒功能,支持實(shí)時(shí)查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)核心指標(biāo)考核要求、指標(biāo)內(nèi)涵、指標(biāo)分?jǐn)?shù)、個(gè)人核心指標(biāo)完成情況,對(duì)比全院、科室平均完成值和全體黨員平均完成值等,引導(dǎo)黨員發(fā)揮先鋒模范作用,努力向優(yōu)于醫(yī)院平均值2個(gè)百分點(diǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。醫(yī)院黨委對(duì)支部工作實(shí)時(shí)考核,并建立支部黨建考核排名制度,增強(qiáng)考核透明度,營(yíng)造比學(xué)趕超的良好氛圍,為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)常態(tài)化提供了有效途徑。平臺(tái)開(kāi)通醫(yī)院“微官網(wǎng)”功能,實(shí)時(shí)精準(zhǔn)傳達(dá)醫(yī)院的重要通知公示,保證知曉率;同時(shí),助推醫(yī)院新聞宣傳,探索“微時(shí)代”下意識(shí)形態(tài)工作的創(chuàng)新性發(fā)展。
在實(shí)施PDCA循環(huán)過(guò)程中,考慮到平臺(tái)各項(xiàng)功能的實(shí)用性和可追溯性,醫(yī)院黨委先后召開(kāi)3次培訓(xùn)推進(jìn)會(huì),摸清平臺(tái)在黨員中的使用情況,收集意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)。2018年5月,在全院在職黨員中開(kāi)展了“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”工作滿(mǎn)意度普查,旨在通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式,研究醫(yī)院黨員的滿(mǎn)意度及影響因素,剖析平臺(tái)在使用和推進(jìn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,了解潛在需求,為平臺(tái)功能的優(yōu)化和拓展提供依據(jù)。問(wèn)卷通過(guò)“智慧黨建”平臺(tái)微信端向每一位黨員推送,采用匿名的方式填寫(xiě)。僅需2~3分鐘就可完成問(wèn)卷填寫(xiě),核查無(wú)誤后在線(xiàn)提交黨辦,方便、快捷、無(wú)紙化。
調(diào)查結(jié)果顯示,黨員的總體滿(mǎn)意度均值為4.48分(滿(mǎn)分5分),表明醫(yī)院黨員對(duì)于醫(yī)院“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”工作滿(mǎn)意度較高。收集意見(jiàn)、建議共計(jì)200余條,使得平臺(tái)后續(xù)功能設(shè)計(jì)更加貼合地氣,更具使用便捷性。
根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”工作滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果和收集到的意見(jiàn)建議,醫(yī)院黨委針對(duì)問(wèn)題逐一制定對(duì)策。醫(yī)院將繼續(xù)擴(kuò)大平臺(tái)在臨床醫(yī)生和普通黨員中的使用覆蓋面,將進(jìn)一步通過(guò)信息化手段簡(jiǎn)化黨費(fèi)收取程序、豐富黨性教育方式、增加黨支部與黨員之間溝通交流作為重點(diǎn)改進(jìn)措施,將深入推進(jìn)醫(yī)院黨建工作現(xiàn)代化、規(guī)范化作為醫(yī)院新的課題,通過(guò)實(shí)時(shí)檢查和目標(biāo)糾偏,持續(xù)改進(jìn)。
經(jīng)過(guò)PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn),平臺(tái)現(xiàn)已得到常態(tài)化運(yùn)行管理,并先后獲4項(xiàng)國(guó)家版權(quán)局頒發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書(shū),“依托微信平臺(tái)的‘智慧黨建'系統(tǒng)實(shí)踐路徑研究”獲杭州市衛(wèi)生科技計(jì)劃項(xiàng)目科研立項(xiàng)。平臺(tái)作為“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”工作新載體向杭州市各醫(yī)院推廣應(yīng)用,成為醫(yī)院新形勢(shì)下黨建工作的“金名片”。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。前期規(guī)劃是PDCA循環(huán)得以發(fā)揮作用的重要前提?!爸腔埸h建”移動(dòng)管理平臺(tái)作為信息化時(shí)代下黨建領(lǐng)域的新興事物,首先要在PDCA的計(jì)劃階段做好頂層設(shè)計(jì)和動(dòng)員宣傳。以微信企業(yè)號(hào)作為基礎(chǔ)平臺(tái),無(wú)需下載新程序,打破了技術(shù)壁壘,使推廣更簡(jiǎn)易。但對(duì)于高齡黨員,仍需醫(yī)院和支部做好溝通工作,以便于平臺(tái)逐步實(shí)現(xiàn)全覆蓋。
執(zhí)行過(guò)程中的信息互通與反饋是對(duì)前階段工作的總結(jié),為下一步工作提供依據(jù),在PDCA循環(huán)中發(fā)揮承上啟下的作用[4]。“智慧黨建”平臺(tái)從前期的細(xì)則設(shè)計(jì)、任務(wù)設(shè)置,到各支部對(duì)運(yùn)行過(guò)程中各項(xiàng)任務(wù)的把控,再到日常審核與年終考核統(tǒng)計(jì),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,需要醫(yī)院黨委、各黨支部及每位黨員的支持與配合,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,便于實(shí)時(shí)改進(jìn),進(jìn)而提升黨建工作的信息化水平。
改進(jìn)階段是PDCA循環(huán)中實(shí)現(xiàn)質(zhì)量提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?!爸腔埸h建”平臺(tái)每項(xiàng)功能均以實(shí)際需求為導(dǎo)向創(chuàng)新設(shè)計(jì)框架,再通過(guò)“實(shí)戰(zhàn)演練”、時(shí)間檢驗(yàn)、反饋改良、不斷完善而來(lái)。具體實(shí)踐中,要著重針對(duì)實(shí)施和檢查階段發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和收集的意見(jiàn)建議,全面分析梳理,發(fā)現(xiàn)瓶頸和原因,針對(duì)性制定措施,以達(dá)到PDCA循環(huán)的預(yù)期效果。