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銀行投訴管理存在的問題與對(duì)策建議

2019-01-19 13:39繆學(xué)田董孩所貢瀟雨
關(guān)鍵詞:消保層級(jí)權(quán)益

繆學(xué)田,董孩所,貢瀟雨

(中國(guó)建設(shè)銀行泰州市分行,江蘇 泰州 225300)

近年來,銀行業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,轉(zhuǎn)型步伐加快,在為客戶帶來便利的同時(shí),也存在著金融機(jī)構(gòu)提供產(chǎn)品和服務(wù)不規(guī)范、金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)能力亟待提高以及金融消費(fèi)糾紛頻發(fā)等問題,消費(fèi)者對(duì)銀行金融服務(wù)和產(chǎn)品的投訴越來越多。這些問題如不能得到解決,將直接影響商業(yè)銀行的可持續(xù)發(fā)展,甚至威脅到商業(yè)銀行的聲譽(yù)。

針對(duì)銀行投訴的管理,銀監(jiān)會(huì)要求銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)切實(shí)完善客戶投訴處理機(jī)制,有效做好金融消費(fèi)者保護(hù)工作,實(shí)行客戶投訴源頭治理,標(biāo)本兼治,深入總結(jié)分析客戶投訴咨詢的熱點(diǎn)問題,認(rèn)真查找自身存在的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)隱患,努力從制度、機(jī)制、流程等方面入手加強(qiáng)管理。人民銀行在《銀行金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)實(shí)施辦法》(銀發(fā)〔2016〕314號(hào))中也提到金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)的各項(xiàng)內(nèi)控制度,包括金融消費(fèi)者投訴受理、處理機(jī)制。

1 投訴處理管理中存在的問題

1.1 投訴處理路徑不暢通

目前銀行業(yè)將投訴熱線納入在客戶服務(wù)熱線之中,投訴渠道主要體現(xiàn)在此熱線中,客服人員記錄并盡量解決客戶的投訴,對(duì)處理不了的問題通過工單形式反饋給職能部門,職能部門逐級(jí)落實(shí)解決事項(xiàng),最后大部分投訴仍回到原點(diǎn)進(jìn)行解決。這種機(jī)制下,由于不少客服人員不熟悉業(yè)務(wù)流程,對(duì)客戶的機(jī)械解釋、安撫不到位,有時(shí)激化了客戶矛盾;流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)過多容易造成對(duì)客戶投訴處理不及時(shí)、持續(xù)跟蹤不夠、補(bǔ)救措施不落實(shí)、基層處理機(jī)構(gòu)人員虛假回復(fù)等弊端,可能引發(fā)反復(fù)投訴或升級(jí)投訴。曾有客戶投訴到監(jiān)管部門后,工作人員調(diào)查發(fā)現(xiàn)該客戶曾向銀行客服中心反映過該問題,經(jīng)銀行調(diào)單后顯示基層機(jī)構(gòu)已經(jīng)答復(fù),答復(fù)內(nèi)容為“已與客戶聯(lián)系,客戶滿意”,但事實(shí)上客戶未收到任何答復(fù)。

1.2 投訴管理機(jī)制不健全

投訴處理管理涉及銀行業(yè)的方方面面,一個(gè)部門不能獨(dú)立承擔(dān)。但目前銀行機(jī)構(gòu)大部分是由一個(gè)部門牽頭、組建若干相關(guān)部門參與的工作小組來處理投訴,其中牽頭的部門主要是制定消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作規(guī)則,只協(xié)調(diào)、督促,并不直接處理具體問題;而參與部門既直接研究、設(shè)計(jì)、制定或?qū)嶋H執(zhí)行金融產(chǎn)品、金融服務(wù),又直接處理消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)的具體問題,這種既當(dāng)“運(yùn)動(dòng)員”又當(dāng)“裁判員”的做法,會(huì)由于職責(zé)不清或利益的驅(qū)動(dòng),而不能客觀地解決或處理問題,缺乏投訴處理的時(shí)限承諾。

1.3 投訴層級(jí)責(zé)任落實(shí)不到位

銀行機(jī)構(gòu)內(nèi)部基本由上級(jí)部門負(fù)責(zé)總體工作,具體工作需各層級(jí)落實(shí),但往往存在歸口部門不能有效指導(dǎo)、監(jiān)督各層級(jí)消保工作的落實(shí)情況,層級(jí)間上傳下達(dá)不到位等問題導(dǎo)致各層級(jí)主體責(zé)任不明確,造成直接接觸消費(fèi)者的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)人員未能真正學(xué)習(xí)、落實(shí)上級(jí)部門要求,缺乏消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)意識(shí),引發(fā)相關(guān)問題。

1.4 業(yè)績(jī)考核與投訴事件發(fā)生不同步

目前,各銀行機(jī)構(gòu)考核導(dǎo)向是以業(yè)績(jī)發(fā)展為主要目標(biāo),大部分實(shí)行買單制,造成員工只關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo),缺乏主動(dòng)維護(hù)客戶權(quán)益和提示風(fēng)險(xiǎn)的自覺性。業(yè)績(jī)考核不涉及消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)具體事項(xiàng),僅在投訴發(fā)生時(shí)關(guān)注單一事件,且部分產(chǎn)品因銷售時(shí)間過長(zhǎng),投訴發(fā)生后無(wú)法找到對(duì)應(yīng)銷售人員,處罰機(jī)制不到位,不足以引導(dǎo)員工增強(qiáng)消保意識(shí),消保工作難以融入業(yè)務(wù)發(fā)展。

1.5 投訴分析不到位,對(duì)突出投訴問題預(yù)案制定不夠

2016 年全年,江蘇銀監(jiān)局共受理消費(fèi)者投訴968件,其中代理保險(xiǎn)投訴127件,代理基金投訴68 件。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的大環(huán)境下,金融市場(chǎng)發(fā)展低迷、持續(xù)波動(dòng),如何應(yīng)對(duì)保險(xiǎn)、基金等產(chǎn)品收益率明顯低于預(yù)期導(dǎo)致的投訴增多問題,如何應(yīng)對(duì)因前期銀行部分業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛、放松標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致問題暴露所引發(fā)的投訴,是當(dāng)前銀行業(yè)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作面臨的重大挑戰(zhàn)。

1.6 客戶過度維權(quán)現(xiàn)象有所突出

首先從消費(fèi)者方面來說,與維權(quán)意識(shí)不斷上升成對(duì)比的是,消費(fèi)者的金融知識(shí)水平仍有待提升。一方面,銀行新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)層出不窮,消費(fèi)者往往目不暇接、很難把握;另一方面,消費(fèi)者對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、收益不甚了解,缺乏防范意識(shí),因自身認(rèn)知不足、操作失誤等引發(fā)的權(quán)益受損事件進(jìn)行維權(quán),存在一定的盲目性和偏執(zhí)性。其次,從外部環(huán)境方面來說,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代使得消費(fèi)者表達(dá)訴求的渠道增多,信息傳播開放、實(shí)時(shí),短時(shí)間內(nèi)即可引發(fā)廣泛關(guān)注,正面或負(fù)面的事件都易被擴(kuò)大。同時(shí),消費(fèi)者的訴求與媒體交織,形成道德壓迫,加之部分投訴人夸大事實(shí),媒體報(bào)導(dǎo)片面、缺乏客觀性,使銀行業(yè)客戶投訴處理工作陷入被動(dòng)局面。

2 對(duì)策建議

2.1 前移消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)關(guān)口

一方面要前移消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)責(zé)任,明確落實(shí)各層級(jí)主體責(zé)任,同時(shí)強(qiáng)化監(jiān)督管理,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),尤其在網(wǎng)點(diǎn)前臺(tái)將責(zé)任落實(shí)到人,加大對(duì)行為監(jiān)管的力度,培養(yǎng)員工在辦理業(yè)務(wù)時(shí)自覺樹立消保意識(shí)。另一方面要將關(guān)口前移到產(chǎn)品設(shè)計(jì)上,充分考慮消保相關(guān)內(nèi)容,注重保護(hù)消費(fèi)者的知情權(quán)、公平交易權(quán)等權(quán)益,減少可能產(chǎn)生的投訴事件,真正做到未雨綢繆。

2.2 提升一線員工消費(fèi)者保護(hù)意識(shí)

消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作應(yīng)融入業(yè)務(wù)開展中,不僅僅是在網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)識(shí)、服務(wù)宣傳月等單方面體現(xiàn),還應(yīng)納入綜合業(yè)績(jī)考核指標(biāo),讓員工自覺形成消保意識(shí),強(qiáng)化監(jiān)督引導(dǎo),樹立“賣者有責(zé)”理念。

2.3 加強(qiáng)投訴分析

客觀上,客戶投訴既有對(duì)銀行產(chǎn)品業(yè)務(wù)和服務(wù)的不滿,也有對(duì)銀行服務(wù)的期待。通過加強(qiáng)對(duì)投訴數(shù)據(jù)的整理和分析利用,對(duì)完善服務(wù)和產(chǎn)品、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大有助益。對(duì)投訴涉及業(yè)務(wù)、產(chǎn)品,業(yè)務(wù)條線應(yīng)建立有效分析和復(fù)用的機(jī)制。管理部門應(yīng)對(duì)客戶投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,針對(duì)投訴的集中問題,從管理層面采取有效的改進(jìn)措施,從而提高客戶服務(wù)水平,提升客戶體驗(yàn)。銀行部門應(yīng)該及時(shí)整理分析投訴信息,努力從服務(wù)源頭上管控投訴。對(duì)于普遍性投訴,要深入剖析原因,從機(jī)制流程入手進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化;對(duì)于特殊性和重要投訴,要“一訴一策”、對(duì)癥下藥,精準(zhǔn)分析問題、解決問題。

2.4 廣泛利用新媒體

媒體的發(fā)展對(duì)銀行來說是雙刃劍,在承受負(fù)面事件被放大、影響聲譽(yù)的同時(shí),要積極利用新媒體為銀行做宣傳,加大金融知識(shí)普及力度,營(yíng)造“買者自負(fù)”的氛圍和理念,利用新媒體的特點(diǎn)為銀行擴(kuò)大正面影響。

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