諸崗
(廣州無線電集團有限公司,廣州510656)
大量事實證明,內(nèi)部控制管理在企業(yè)發(fā)展過程中有著非常高的地位,與風(fēng)險防范都是非常重要的存在。內(nèi)部控制管理具有分配財力、物力和分配人力的作用,在近年來的市場環(huán)境下,企業(yè)只有選擇科學(xué)且合理的內(nèi)控管理,才能提升企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險方面的應(yīng)對能力[1]。一個科學(xué)的內(nèi)控管理與目前企業(yè)的財務(wù)情況相結(jié)合,才能從各方面找到企業(yè)財務(wù)管理所出現(xiàn)的問題,同時也能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的財務(wù)風(fēng)險,進而做好防范財務(wù)風(fēng)險的準(zhǔn)備,促進企業(yè)健康發(fā)展。
內(nèi)部控制是指為了企業(yè)能夠正常發(fā)展,保證企業(yè)運行如常,會計信息安全可靠,企業(yè)目標(biāo)能夠達(dá)成,工作人員在工作時更加迅速、積極、有效率性,而在企業(yè)內(nèi)部制定的一套措施,用于工作人員的自我調(diào)節(jié)、自我評價與自我約束等,在企業(yè)正常運行中,一個良好的內(nèi)控管理制度有著十分重要的意義。依托于合理有效的內(nèi)控管理,能使企業(yè)各方面得到足夠的優(yōu)化,除此之外,也能使企業(yè)的發(fā)展得到有效的提升。諸多事實表明,有效合理的內(nèi)控管理對企業(yè)來說是一個極其重要的助力[2]。第一,有效合理的內(nèi)控管理,可為企業(yè)節(jié)約下一大筆發(fā)展成本。建立有效合理的內(nèi)控管理體系,從而使企業(yè)高層工作人員能看到企業(yè)內(nèi)部的無效成本,并進行縮減,從而節(jié)約成本,提高資金的使用率,既不會影響經(jīng)營效益,還可以推動企業(yè)急速發(fā)展。第二,有效合理的內(nèi)控管理,可使企業(yè)的競爭力得到大幅度提高。如今的市場環(huán)境競爭激烈,企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中,機遇與挑戰(zhàn)共存。如果有一個科學(xué)合理的內(nèi)控管理,可直接使企業(yè)資源配置得到改善,進一步推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)控管理在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營相關(guān)方面,占據(jù)極其重要的地位。企業(yè)建立有效合理的內(nèi)控管理體系,可使企業(yè)資源的配置得到優(yōu)化,在一定程度上為企業(yè)競爭力帶來了較高的提升。如今我國企業(yè)在內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險防范等情況上還有很大的進步空間。
內(nèi)控管理對我國的企業(yè)發(fā)展來說具有十分重要的意義。然而目前諸多企業(yè)在經(jīng)營管理時,常常對內(nèi)控管理沒有正確的認(rèn)識,對財務(wù)風(fēng)險也同樣沒有防范意識。第一個方面是企業(yè)高層工作人員的內(nèi)控管理意識薄弱。大量的企業(yè)經(jīng)營高層工作人員將企業(yè)的環(huán)境適應(yīng)和環(huán)境調(diào)整等作為管理的重點,卻在企業(yè)內(nèi)部管理方面隨意按照老舊規(guī)章制度進行,而沒有配備一個專門的內(nèi)控部門,也沒有配備具有專業(yè)素質(zhì)的內(nèi)控工作人員,致使內(nèi)控管理工作僅流于表面,而沒有具體落實到工作上來。第二個方面是企業(yè)高層工作人員沒有正確的財務(wù)風(fēng)險防范意識。財務(wù)管理工作雖是企業(yè)中的基礎(chǔ)內(nèi)容,但卻是內(nèi)控管理工作的重點。企業(yè)經(jīng)營高層工作人員并沒有良好的財務(wù)風(fēng)險意識,對風(fēng)險防范體系也沒有構(gòu)建意識,所以對相關(guān)工作人員的風(fēng)險防范意識也沒有進行培訓(xùn)。
財務(wù)管理是企業(yè)的健康發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié),有利于提高企業(yè)的競爭力,同時能提高企業(yè)資金的安全性,企業(yè)應(yīng)盡快落實有效合理的內(nèi)控管理機制,全面提高財務(wù)管理效果。然而,迄今為止,企業(yè)在內(nèi)、外審計中仍然存在著十分顯著的問題。首先,企業(yè)內(nèi)部審計沒能夠全面開展。企業(yè)高層工作人員也沒能針對企業(yè)自身財務(wù)管理現(xiàn)狀,建立具有獨立性、專門性以及權(quán)威性的內(nèi)部審計部門,就連內(nèi)部審計工作人員也未能配置到位。最后,企業(yè)外部審計形同虛設(shè)。在工作過程中,企業(yè)經(jīng)營高層工作人員對外部審計影響較大,使審計結(jié)果很容易失去合理性與公平性。
內(nèi)控管理是企業(yè)中比較復(fù)雜同時也比較系統(tǒng)的具有綜合性質(zhì)的工作,要想使企業(yè)內(nèi)控管理得到優(yōu)化,就必須建立合理有效的內(nèi)控管理體系,同時也要制定一套科學(xué)的激勵體系,提高工作人員的積極性。第一,企業(yè)尚未建立合理有效的內(nèi)控管理制度,企業(yè)沒有充分利用內(nèi)控管理工作的作用,對各部門之間的關(guān)系沒有準(zhǔn)確的劃分與結(jié)合。第二,企業(yè)雖然有制定規(guī)章制度,但因沒有與激勵體系相結(jié)合,使工作人員工作的積極性受到嚴(yán)重打擊。
企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)制定有效合理的內(nèi)控管理來預(yù)防企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,選擇有效的管理策略與科學(xué)的控制方法,使企業(yè)的內(nèi)控管理成效得到大幅度提升,使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險得到降低。
企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)重視內(nèi)控管理,盡快轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營高層工作人員的管理理念,使科學(xué)先進的內(nèi)控管理滲透到企業(yè)中來,并且讓全體企業(yè)工作人員意識到內(nèi)控管理的優(yōu)點,此外,企業(yè)需要將財務(wù)風(fēng)險防范體系建立起來,財務(wù)工作人員應(yīng)及時分析出企業(yè)可能會出現(xiàn)的風(fēng)險,并提前做好防范工作。第一,企業(yè)可以大力宣傳,為內(nèi)控管理營造良好的工作氛圍,使全體員工共同參與到內(nèi)控管理工作中來,因為內(nèi)控管理不是一個人的也不是一個部門的事,它關(guān)系到所有員工,需要全體員工協(xié)同參與,所以為內(nèi)控管理成立專門的部門勢在必行。第二,財務(wù)風(fēng)險防范體系的建構(gòu)也需要盡快加入行程中,培養(yǎng)財務(wù)工作人員風(fēng)險防范意識對企業(yè)而言也同樣急迫。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,除了注重內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險的防范,還應(yīng)注重企業(yè)內(nèi)、外審工作的開展。一方面,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理中的內(nèi)審工作劃分出來,為其構(gòu)建獨立的內(nèi)審部門,并且使內(nèi)審部門權(quán)利具有威嚴(yán)性,從而體現(xiàn)審計部門的公正性與公平性。同時促使企業(yè)各部門對內(nèi)審部門進行支持和配合,內(nèi)審部門在工作時,還應(yīng)選用多種方式包括全面、對比、過程審計法等。另一方面,企業(yè)還需要意識到外部審計的重要性,將“引進來,走出去”作為原則,使企業(yè)的財務(wù)狀況公開化、透明化,讓社會來監(jiān)督。此外,企業(yè)還可以聘請第三方機構(gòu),讓其為企業(yè)完成審計工作,分析總結(jié)企業(yè)的不足并提出意見,使企業(yè)快速進入下一個發(fā)展階段。
內(nèi)控管理對企業(yè)來說相當(dāng)重要,有效合理的內(nèi)控管理與完善的內(nèi)控管理制度密切相關(guān),所以,企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)控制度的建設(shè),以便使企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在制定有效合理的內(nèi)控管理制度時,同時還需要根據(jù)各部門的工作與工作人員、人數(shù)情況等進行,將內(nèi)控管理總體目標(biāo)分成眾多小目標(biāo),相應(yīng)地將內(nèi)控管理小目標(biāo)分給每個部門??傮w目標(biāo)的完成度和各部門的小目標(biāo)的完成情況有著直接關(guān)系,企業(yè)應(yīng)促使各個部門均按照制度標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行工作。此外,企業(yè)在實施內(nèi)控管理過程中,還需建立科學(xué)的獎懲激勵體系。只有企業(yè)內(nèi)部工作人員充分認(rèn)識到內(nèi)控管理,積極配合內(nèi)控管理工作,才能達(dá)到內(nèi)控管理的優(yōu)化作用。所以在一個完善合理的獎懲激勵體系下,將企業(yè)的績效考核目標(biāo)與內(nèi)控管理目標(biāo)聯(lián)系起來,可以將工作人員的工作積極性調(diào)動起來。
在企業(yè)的運營和發(fā)展過程中,會面臨許多機遇,同時還有諸多挑戰(zhàn),目前,我國企業(yè)還存在許多內(nèi)控管理和風(fēng)險防范方面的問題,而完善合理的內(nèi)控管理對企業(yè)來說是一個非常重要的措施。企業(yè)應(yīng)該將內(nèi)控管理工作落實下來,并且增強財務(wù)工作人員的風(fēng)險防范意識,同時將內(nèi)、外審工作互相配合,從而提高企業(yè)的內(nèi)控管理效果、降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。