□ 湖北襄陽 胡麗萍 黨 榮
湖北襄陽中小汽車零部件企業(yè)快速發(fā)展,但內(nèi)部績效管理效果并不能支持企業(yè)發(fā)展。我們通過走訪襄陽一些中小汽車零部件企業(yè),對其進行問卷調(diào)查,收到四十多份有效問卷,并通過問卷反應的一些問題進行分析研究。本文研究的目的是找到影響襄陽中小汽車零部件企業(yè)管理績效的因素,通過對這些因素中存在的問題分析,進而為幫助襄陽汽車零部件企業(yè)來建立與汽配行業(yè)相適應的績效管理體系而服務。
1.企業(yè)績效制度基本具備。在20世紀90年代初國內(nèi)企業(yè)的先行者把績效管理引入并在企業(yè)推行,襄陽中小汽車零部件企業(yè)都已具備了績效管理的思想,對于績效管理有了一定的認識,企業(yè)對于績效管理的認識不僅僅止于認識,并在企業(yè)設立的相關的績效管理制度。
2.企業(yè)重視績效管理??冃Ч芾硭o企業(yè)帶來的好處很誘人,企業(yè)中也開始重視績效管理。襄陽的中小汽車零部件企業(yè)大多為民營企業(yè),規(guī)模不大,而汽車零部件產(chǎn)業(yè)為勞動密集型產(chǎn)業(yè),所以對于績效的要求相對來說較高,企業(yè)老總都很重視本企業(yè)的績效考核。
3.績效管理主要以結(jié)果為導向。
襄陽的中小汽車零部件企業(yè)在績效管理中,對于績效考核的過程沒有過多的記錄,對過程沒有過多的重視,大多都是重視績效考核結(jié)果,績效管理沒有起到激勵員工的作用。
4.績效管理沒有專門的部門負責。
襄陽絕大多數(shù)汽車零部件企業(yè)人力資源部門與行政部門不是分開的,由行政部門兼任績效管理工作。行政部門不具備專門從事人力資源管理的能力,且事務繁雜,無法做好績效考核。
1.企業(yè)及企業(yè)員工績效管理認識不到位。襄陽的中小汽車零部件企業(yè)中,老板雖然認識到績效管理的重要性,并且對績效管理有了一定的認識,但是卻對績效管理認知比較片面,在績效管理中,只把績效考核的結(jié)果用來區(qū)分“好員工”和“壞員工”。對于績效考核結(jié)果較差的員工就以罰款的形式來處理,績效管理就是罰款,不符合要求就罰款很少細化要求。員工對本公司的績效考核制度不能夠較好的了解。絕大對數(shù)人只是基本了解,但是了解的不夠全面;有一部分人把績效管理制度簡單的理解為只是評價分數(shù),不做總結(jié);甚至還有一部分人對公司的績效考核制度完全不了解;只有極少數(shù)員工對公司的績效管理制度完全了解。
2.績效考核標準制定存在問題。
襄陽中小汽車零部件企業(yè)起步晚,再加上襄陽缺少一流綜合型大學,對于人才的培養(yǎng)、引進方面能力欠缺。襄陽中小汽車零部件企業(yè)中缺少高新技術人才,人力資源水平較低,人力資源管理水平整體不高。行政部門兼任人力資源管理,對于人力資源的認識存在偏差,公司的績效考核制度多為照抄照搬國外的一些管理思想,并未與企業(yè)實際情況相結(jié)合??冃е笜酥校幸恍┎⒉环掀髽I(yè)戰(zhàn)略要求和企業(yè)價值觀念??冃Э己藰藴适沁M行績效考核的基本要素,制定有效的績效考核標準是績效考核取得成功的保證??己藰藴手攸c不突出,沒有進行量化,會給考核的實施帶來很大的困難。襄陽的汽車零部件企業(yè)對部分崗位沒有進行規(guī)范的崗位分析,使崗位職責不明確,出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。企業(yè)各部門缺乏規(guī)范的、客觀的、科學的績效考核標準,導致考核結(jié)果出現(xiàn)較大差異,使員工對考核結(jié)果信度降低。
3.績效考核過程不規(guī)范。在績效考核中,企業(yè)重視結(jié)果,不重視過程。對員工的考核過程沒有相關的書面記載,最后對員工的績效考核也只是憑借回憶來對員工進行評價,不容易在過程中發(fā)現(xiàn)員工的錯誤并及時糾正。憑借回憶,容易出現(xiàn)錯誤判斷,并且會使員工對考核結(jié)果產(chǎn)生懷疑,降低了績效考核的信度。
4.績效反饋不及時??冃Ч芾硎歉骷壒芾碚邽榱诉_到組織目標對各級各部門和員工進行績效計劃制定、輔導實施、考核評價、反饋面談、目標提升的持續(xù)循環(huán)的過程。如果不對績效結(jié)果進行及時的反饋,就不能對員工起到好的激勵作用。激勵在績效管理中占重要地位。激發(fā)員工積極性才能發(fā)揮績效管理的作用。襄陽中小汽車零部件企業(yè)中,對于績效成績的反饋,公司管理人員只有少部分是每次都反饋,較大部分只是有時進行反饋,還有極小部分是基本不反饋、完全不反饋??冃Х答亴τ谄髽I(yè)是非常重要的,通過績效反饋,不僅能為員工的努力指明方向,而且還可以激發(fā)員工的上進心和工作積極性從而提高企業(yè)的整體績效。能否及時有效地對評價結(jié)果進行反饋面談將直接影響到整個績效評價工作的成效。
5.績效考核結(jié)果沒有得到有效利用。對于襄陽中小汽車零部件企業(yè)績效考核結(jié)果運用情況存在的問題主要分為兩類。一類是結(jié)果執(zhí)行過于嚴苛,對于績效差的員工一律采取扣錢的形式,極大地打擊了員工的積極性。另一類是績效管理流于形式,企業(yè)人情色彩過于嚴重,不能將績效考核的結(jié)果真正的運用到實際中去。這兩類情況,都不利于企業(yè)利用本階段的績效考核結(jié)果,去制定下一階段的績效考核計劃,以及對員工提出新的要求。就會出現(xiàn)無結(jié)果性的績效管理,績效管理名存實亡,沒有發(fā)揮良好的作用。另外,績效考核的結(jié)果沒有與薪酬掛鉤,也沒有與后期的員工培訓,崗位轉(zhuǎn)換相聯(lián)系。對于績效考核好的員工,對其進行培訓,作為企業(yè)的人才儲備,提供晉升空間。對績效結(jié)果有效利用對整個績效管理來說至關重要。
1.企業(yè)實力不強。襄陽汽車零部件行業(yè)起步晚,企業(yè)缺乏現(xiàn)代的管理思想,也缺乏一定的企業(yè)文化沉淀。襄陽為我國三四線城市,經(jīng)濟發(fā)展水平總體較低。襄陽的中小汽車零部件企業(yè)規(guī)模小,多為民營企業(yè),經(jīng)濟實力不夠雄厚。對于績效管理的整個過程有一定的成本控制,所以企業(yè)沒有設立專門的人力資源部門來負責公司的績效管理,使得績效管理制度的實施過程中會存在很多問題。
2.人才不足。襄陽雖為省級附屬中心,但卻沒有一所一流綜合型大學,襄陽有兩所本科院校,兩所??圃盒?,對于人才的培養(yǎng)能力有限。襄陽作為文化古城著稱,由于經(jīng)濟發(fā)展水平較低,且發(fā)展受阻,吸引人才較為困難。近年來,襄陽的人才流失較為嚴重,政府為促進襄陽經(jīng)濟整體發(fā)展,發(fā)布一系列人才引進政策,但效果甚微,導致整個襄陽人才稀缺。襄陽中小汽車零部件企業(yè),人力資源質(zhì)量不高,難以有效地進行績效管理。襄陽無法作為人才的培養(yǎng)基地,也沒辦法吸引人才,甚至留不住人才。雖然汽車零部件產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景好,但仍舊缺乏人才。
3.襄陽汽車零部件在汽車行業(yè)地位低。襄陽汽車行業(yè)經(jīng)過十幾年的培育和發(fā)展,以整車為龍頭、以汽車總成為骨干、以零部件為依托的汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局逐步在襄陽形成。汽車產(chǎn)業(yè)迅速成長為襄陽的龍頭產(chǎn)業(yè),成為拉動襄陽市社會經(jīng)濟發(fā)展的第一引擎。襄陽的汽車零部件企業(yè)作為汽車行業(yè)的輔助,從屬于襄陽的汽車行業(yè),限制了企業(yè)的發(fā)展。零部件企業(yè)成為汽車行業(yè)的附庸,重視程度不高,績效管理過多依賴所屬汽車公司,造成績效管理難度大。
1.提高人力資源質(zhì)量。企業(yè)借助政府支持聯(lián)合高校開展校企合作的專業(yè),既可以為自己的企業(yè)培養(yǎng)與自己企業(yè)對口的人才,也可以減少人才的流失。加大對人才引進的力度,從薪資水平、發(fā)展空間、福利待遇等吸引人才。對員工進行有效培訓,組織企業(yè)員工不斷學習。企業(yè)管理者更加要提高自己的專業(yè)知識儲備,積極學習先進的績效管理思想,避免片面了解績效管理,形成自己的企業(yè)文化。
2.政府加大扶持力度,輔助企業(yè)做績效管理。汽車行業(yè)作為襄陽的支柱產(chǎn)業(yè),對于襄陽的發(fā)展起著至關重要的作用。而汽車零部件企業(yè)的發(fā)展是襄陽汽車行業(yè)發(fā)展的基礎,政府政策傾斜,幫助襄陽中小汽車零部件做績效管理,促進其發(fā)展。當前,襄陽的汽車零部件企業(yè)能力不足,需要政府強有力的支持,讓襄陽汽車零部件企業(yè)的績效管理向標準化、合理化、規(guī)范化發(fā)展。
3.健全績效管理部門。襄陽中小汽車零部件雖然規(guī)模不大,但建立專門的人力資源管理部門進行績效管理是非常重要的。有專門的績效管理部門,會使績效管理真正起到激勵員工的作用,提高績效管理的專業(yè)度,使企業(yè)具備完善的管理體系,同時也有利于企業(yè)向現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化的管理之路邁進。
4.依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,擬定績效考核計劃。企業(yè)可以運用SWOT分析制定年度KPI,逐次制定各部門、科室、個人KPI。依據(jù)企業(yè)實際情況,構建績效考核標準。對于生產(chǎn)計劃完成率、設備維修計劃完成率、產(chǎn)品合格率、設備空閑時間、產(chǎn)品返工率、協(xié)同完成率、工作態(tài)度等按一定比例納入績效考核標準。根據(jù)績效考核結(jié)果,及時與員工進行績效反饋面談。不斷改進,使企業(yè)能夠得到長遠發(fā)展提高核心競爭力。績效結(jié)果運用上,首先是運用在員工的薪酬上,員工工資應為:員工基本工資+績效工資。其次應該運用在晉級、調(diào)配領域,對于績效好的員工給予更好的發(fā)展空間。