黃建碧
(貴州省水利水電勘測設計研究院,貴州 貴陽 550001)
改革開放以來,為建設社會主義現(xiàn)代化強國,首先要推動國民經(jīng)濟的發(fā)展,而國有企業(yè)又是國民經(jīng)濟的命脈,所以加強國有企業(yè)的管理具有重要的戰(zhàn)略意義。文章針對國有企業(yè)財務管理中的一些薄弱環(huán)節(jié)進行分析,例如:國有企業(yè)中財務管理的目標不明確,財務管理制度操作性不強,內(nèi)控制度沒有有效執(zhí)行,財務管理人員的綜合素質(zhì)有待提高,成本管理沒有確實有效的控制措施。文章針對這幾方面問題進行分析探討,并提出解決對策,以期改善國有企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀。
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立,財務管理在企業(yè)管理中的作用越來越重要,國有企業(yè)的管理包括很多內(nèi)容,而財務管理處于國有企業(yè)各項管理的核心地位,是一切管理活動的共同基礎。國有企業(yè)的發(fā)展目標最終是經(jīng)濟效益的提高,花最少的成本實現(xiàn)最大的報酬。在這個過程中從資金的籌備、運用、成本的控制以及各項財務指標是否在合理范圍內(nèi),都需要通過財務管理來記錄、反映和調(diào)控。所以完善國有企業(yè)的財務管理對企業(yè)的發(fā)展是刻不容緩的一項重要工作。
財務管理的目標,是指企業(yè)進行財務活動所要達到的根本目的,它決定了企業(yè)財務管理的基本方向。在財務管理的理論觀點中有幾種財務管理目標,例如:總產(chǎn)值最大化、利潤最大化、股東財富最大化、企業(yè)價值最大化等。在很大程度上,管理者通常是以企業(yè)獲取利潤的多少作為企業(yè)的財務管理目標。由于企業(yè)在制定財務管理目標時會受到多種因素影響,在不同時期、不同環(huán)境下,財務管理的目標都會存在差異。以利潤的多少作為企業(yè)的財務管理目標存在很大的局限性,導致企業(yè)片面追求利潤最大化的短期行為。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)都沒有與之匹配的先進完善的財務管理體系,也缺少敏銳的市場嗅覺,所以在制定財務管理目標時,就會產(chǎn)生偏差,直接導致企業(yè)制定出的財務管理目標不明確。
企業(yè)的財務管理制度是依據(jù)國家現(xiàn)行有關財經(jīng)法律、法規(guī)及財會制度,并結合公司具體情況制定的,在實際工作中起著規(guī)范指導的作用。每個企業(yè)都需要適合自身發(fā)展的財務管理制度,這樣才有利于財務管理目標的實現(xiàn)。大多數(shù)國有企業(yè)的財務管理制度內(nèi)容繁多,篇幅冗長。但在實際操作時,可能在有些方面并沒有得到有效的執(zhí)行。因為企業(yè)的有些規(guī)章制度已經(jīng)脫離了市場經(jīng)濟的發(fā)展,與市場發(fā)展相適應的新的財務制度還沒有健全完善,在這種情況下,財務管理制度的操作性就減弱了。
國有企業(yè)中內(nèi)控制度是很重要的環(huán)節(jié),是指單位內(nèi)部各級管理部門,由于分工的不同而形成的相互制約、相互聯(lián)系的一系列關系,再通過規(guī)范化、制度化使其成為一個完整而嚴密的體系。但在企業(yè)中很難形成完善的內(nèi)控體系,首先,內(nèi)部控制相關各部門缺乏獨立性,經(jīng)常會受領導層主觀意志的左右,內(nèi)控制度不能客觀有效執(zhí)行。其次,內(nèi)控相關各部門之間的相互制約和聯(lián)系力度不強,各行其事,無法形成相互制約和監(jiān)督平衡的關系,控制職能沒有發(fā)揮出來。最后由于缺乏相應的內(nèi)部監(jiān)督機制,內(nèi)控制度的執(zhí)行與否、執(zhí)行效果的好壞,沒有配套的評價考核制度跟蹤檢查,往往導致國有企業(yè)的內(nèi)控制度形同虛設,過于形式化,沒有發(fā)揮應有的作用。
國有企業(yè)在很大程度上比較注重社會效益,在成本管理上,通常會因為公益性和社會性的影響,使企業(yè)直接疏于對成本的管理,導致國有企業(yè)在成本的管理上存在一些問題。首先,成本管理意識淡薄、觀念落后,沒有把成本控制的思想深入到企業(yè)的各個角落,在成本管理的目標、方式等方面認識不足,成本管理的目標只局限于降低成本,沒有結合提高效益的前提下來控制成本,在實際工作中,成本控制是有邊際條件的,超過這個限度,費用的降低反而會導致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。其次,成本管理方法陳舊,不能適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要。經(jīng)濟的發(fā)展帶來消費水平的提高,消費者對消費需求的多樣化,使得企業(yè)不得不根據(jù)社會需求來轉變生產(chǎn)觀念,匹配與之相適應的成本管理。以前選擇的簡單的成本核算方法,標準成本、計劃成本和目標成本已經(jīng)逐漸不能適應社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的需要。
在國有企業(yè)中比較重視經(jīng)營管理,對財務管理重視不夠,所以對于財務管理人員的文化素質(zhì)要求普遍都不高,對崗位的設置和職責的劃分都視同一個會計崗位,更沒有權力參與企業(yè)的財務經(jīng)營狀況的決策。這有歷史的原因,以前總認為財務就是簡單的收支、記賬、算賬,不需要多高的文化水平。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,全球化的經(jīng)濟聯(lián)系更加緊密,財務不僅是事后的記賬,更是事前的預測分析,這就需要財務人員具備專業(yè)的知識水平和業(yè)務能力,所以必須提高財務管理人員及其團隊的綜合素質(zhì),才能適應現(xiàn)在的財務管理工作,了解公司的經(jīng)營方針,為管理層的決策提供有效的數(shù)據(jù)分析信息,而不再是簡單的記錄、加減。
財務管理目標是一切財務活動的起點和歸宿,制定企業(yè)的財務管理目標必須兼顧各方的利益,維護利益相關者的合法權益,承擔相應的社會責任,在此基礎上追求企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展和企業(yè)價值的不斷提高,既要考慮企業(yè)的宏觀經(jīng)濟環(huán)境,還要結合企業(yè)自身的行業(yè)特點和現(xiàn)狀。根據(jù)企業(yè)近幾年的財務報表數(shù)據(jù),參考過去幾年的財務管理目標實現(xiàn)情況,結合市場的現(xiàn)狀和本企業(yè)所處的環(huán)境,運用具體的財務分析指標來測算企業(yè)的財務管理目標。力求貼近現(xiàn)實狀況,始終把企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展放在首位,采取謹慎的原則來制定企業(yè)的財務管理目標,逐步實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
財務管理制度是規(guī)范企業(yè)日常財務行為、指導企業(yè)的經(jīng)營活動并提高經(jīng)濟效益的制度保障。建立健全完善的財務管理制度,首先要按照國家的財經(jīng)政策以及上級管理部門的財務規(guī)定,再結合本企業(yè)的特點來制定。在執(zhí)行過程中,還要隨著國家政策和財經(jīng)制度的變化,進行相應的學習改變。具體的操作流程簡明扼要,明確審批權限,組織財務人員學習和宣傳財務管理制度,提高職工對財務工作的關注,有助于理解、支持財務管理制度的有效執(zhí)行。
國有企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況來建立內(nèi)控制度,可以參考借鑒成功企業(yè)好的經(jīng)驗,切忌復制不適合自己的內(nèi)控制度。如何完善內(nèi)部控制體系,首先要有管理內(nèi)控的組織機構,組建內(nèi)控小組,由領導牽頭召集各相關部門的有能力者參加;其次編制內(nèi)控制度,從企業(yè)現(xiàn)有的制度整理出發(fā),作為制定內(nèi)控制度的起點和參考,特別是要加強內(nèi)控制度在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的有效運行;最后,建立內(nèi)控的評價考核制度,將內(nèi)控評價與績效考核相結合,建立起有效的激勵約束機制,才能有效發(fā)揮內(nèi)控的作用。通過建立內(nèi)控組織、制度和監(jiān)督考核的激勵約束機制,加強國有企業(yè)內(nèi)部控制相關各部門的獨立性,避免領導意志的操控,防止內(nèi)部控制流于形式,一步步完善內(nèi)部控制體系。
要實現(xiàn)企業(yè)的財務管理目標——利潤最大化、企業(yè)價值最大化,重點就要合理控制成本的支出,制定相應的成本控制措施。首先,要加強企業(yè)員工的成本控制意識,貫徹執(zhí)行全員的成本管理思想,建立考核獎勵制度,并通過向員工宣傳培訓提高員工進行成本控制的主動積極性。其次,調(diào)整成本管理目標、范圍、手段,傳統(tǒng)的成本管理主要是著重企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營過程,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展、管理科學的不斷創(chuàng)新,成本管理的范圍日益擴大。不僅是生產(chǎn)過程,而且銷售環(huán)節(jié)以及相關的設計研發(fā)環(huán)節(jié),都要涉及成本的控制。實現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理,企業(yè)不能再將降低成本作為目標,而應是資源配置的優(yōu)化,重點關注產(chǎn)品在市場上實現(xiàn)的效益,以及整個企業(yè)在市場中的競爭能力,以適應外界經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展。
要提高財務人員素質(zhì),首先,在選擇財務管理工作人員時,應該要求一些高素質(zhì)的專業(yè)人員在崗位工作,對其文化專業(yè)水平的要求逐步提高,尋找高素質(zhì)的管理人才。其次,要進行思想建設,提高對財務工作重要性的認識,增強責任感和使命感,加強工作人員的職業(yè)操守,防范工作的風險和加強對財務管理人員的監(jiān)督。最后,定期組織財務知識的學習培訓,并且在新的財務政策發(fā)布時,及時組織學習,通過學習交流提高業(yè)務水平和工作技巧,拓寬視野,才能有效保證財務管理人員及其團隊綜合素質(zhì)的提高。只有當財務管理人員的專業(yè)水平提高了,才能參與企業(yè)經(jīng)營活動的決策,提供專業(yè)的意見,并且不斷提高國有企業(yè)財務管理的質(zhì)量。
以上對于國有企業(yè)財務管理中存在的幾方面問題,進行了簡要的分析,也提出了相應的建議。企業(yè)必須從制度建設出發(fā), 兼顧各相關方利益,不斷完善企業(yè)的財務管理制度、健全內(nèi)部控制體系,制定科學的財務管理目標,在提高效益的基礎上加強成本的合理控制,提高財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平,增強防范風險的意識,通過一些考核激勵機制,在執(zhí)行上述管理制度的同時,及時對實際情況進行協(xié)調(diào)監(jiān)督,不斷提升財務管理在國有企業(yè)中的作用,從而推動國有企業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。