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云會計在應(yīng)用中存在的問題及對策

2019-01-28 09:18李愛華
時代金融 2019年24期
關(guān)鍵詞:服務(wù)商會計信息會計人員

● 孟 欣 李愛華

云計算的“云”是指互聯(lián)網(wǎng)與建立互聯(lián)網(wǎng)所需要的底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象體;云計算的“計算”是指一臺足夠強大的計算機提供的計算服務(wù)。云計算是指網(wǎng)絡(luò)上足夠強大的計算體系為你提供的服務(wù),用戶按使用量付費購買服務(wù)。使用云計算可以節(jié)省購買軟硬件以及建立和運行現(xiàn)場數(shù)據(jù)中心的資金費用,云計算具有提供自助和按需服務(wù)的功能,能在短時間內(nèi)提供大量計算資源,具有數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)及業(yè)務(wù)連續(xù)性等優(yōu)勢。云計算不僅可以節(jié)省大量花費在傳統(tǒng)IT基礎(chǔ)架構(gòu)和設(shè)備維護上的費用,還能為企業(yè)管理創(chuàng)新提供新的空間。

隨著云計算的推廣和應(yīng)用,云會計市場也在逐漸興起,越來越多的學(xué)者開始研究云會計的相關(guān)理論,一些會計信息系統(tǒng)的供應(yīng)商和服務(wù)商開始致力于云會計產(chǎn)品的研發(fā)。由于我國云技術(shù)發(fā)展的時間短,其被應(yīng)用到會計信息化方面的技術(shù)尚不成熟,到目前為止,國內(nèi)還沒有特別好的云會計產(chǎn)品問世,不能滿足會計信息系統(tǒng)建設(shè)和發(fā)展的需求。因此,對云會計及其應(yīng)用的研究十分迫切和必要。

一、云會計在應(yīng)用中存在的問題

(一)云會計供應(yīng)商和服務(wù)商的技術(shù)尚不夠成熟

云會計供應(yīng)商主要是通過研發(fā)專業(yè)軟件向企業(yè)提供產(chǎn)品。云會計服務(wù)商和企業(yè)之間的商業(yè)合作關(guān)系主要是以云會計供應(yīng)商提供的專業(yè)軟件為基礎(chǔ),為企業(yè)提供安全、便捷、高速的軟件服務(wù)來獲取收益。云會計是托管在遠程服務(wù)器上的應(yīng)用程序,具有信息訪問、計算服務(wù)和數(shù)據(jù)存儲等功能,所有應(yīng)用程序都可在企業(yè)外部執(zhí)行,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用云會計。云會計軟件不是安裝在單個臺式計算機上,用戶是通過使用供應(yīng)商提供的云服務(wù)器進行信息的存儲和計算。目前,市場上的云會計供應(yīng)商和服務(wù)商的企業(yè)規(guī)模、技術(shù)開發(fā)能力、服務(wù)水平參差不齊,云會計尚處于起步階段,技術(shù)還不成熟。因此,在供應(yīng)商、服務(wù)商和用戶之間存在著信任關(guān)系建立的問題,企業(yè)考慮的是在支付了一定費用之后,供應(yīng)商和服務(wù)商是否能夠提供安全、高質(zhì)量的云會計服務(wù),企業(yè)在使用了云會計服務(wù)后業(yè)務(wù)成本是否能夠降低,企業(yè)的效益是否能夠提高。

(二)“云”人才缺乏

云計算、云會計的發(fā)展和進步需要大量的“云”人才來推動。首先,云會計軟件的研發(fā)和運行服務(wù)需要業(yè)務(wù)精湛的“云”人才;其次,企業(yè)需要“云”人才來實現(xiàn)云會計的應(yīng)用;再次,審計、司法等部門也需要“云”人才來監(jiān)管云會計環(huán)境下產(chǎn)生的會計信息??梢?,云會計的廣泛應(yīng)用,需要一個強有力的“云”人才隊伍來支撐。目前我國企業(yè)的云會計應(yīng)用基本上是現(xiàn)有員工一邊工作一邊對云會計進行探索。由于我國中小企業(yè)目前受資金、成本等方面的限制,很難引進云計算方面的人才,同時中小企業(yè)的會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平普遍不高,缺乏相應(yīng)的云專業(yè)知識和技能?!霸啤比瞬诺娜狈?yán)重的阻礙了云會計在我國中小企業(yè)的推廣和應(yīng)用。

(三)企業(yè)存在風(fēng)險顧慮

對云計算下的云會計服務(wù)的安全性和穩(wěn)定性存在顧慮,是許多中小型企業(yè)不選擇云會計的主要原因。由于網(wǎng)絡(luò)的共享性、開放性等特點,導(dǎo)致云會計服務(wù)存在一定風(fēng)險,這種風(fēng)險一方面體現(xiàn)在企業(yè)的會計信息安全上,另一方面體現(xiàn)在企業(yè)使用云會計的期望與實際使用之間存在差異不對等風(fēng)險。第二種風(fēng)險可能會使企業(yè)的經(jīng)營管理不能實現(xiàn)預(yù)期,從而導(dǎo)致企業(yè)成本、信息安全受到影響,最終使公司決定放棄使用云計算平臺。同時,云會計服務(wù)可能還會導(dǎo)致企業(yè)決策風(fēng)險、組織和人員變動風(fēng)險、制度運行風(fēng)險、服務(wù)協(xié)議理解不足的風(fēng)險、法律風(fēng)險等。這些風(fēng)險的存在也是阻礙云會計推廣應(yīng)用的主要原因之一。

(四)存在會計信息失真

云計算的出現(xiàn)將對現(xiàn)有會計核算模式下的審計、審查工作產(chǎn)生重大影響。在傳統(tǒng)會計中,審計人員可以通過相關(guān)材料的驗證來監(jiān)督經(jīng)濟活動的真實性、正確性、合法性和有效性。但是在云會計環(huán)境下,由于一系列的會計信息將會分布在不同的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點,使得審計信息將變得模糊,很難清楚地跟蹤企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。此外,隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,匿名性、虛擬性、交互性和開放性的在線交易導(dǎo)致了大量的交易記錄不能提供有效的會計憑證,這也大大增加了云會計審查工作的難度。與傳統(tǒng)會計中審計工作所需的信息相比,云會計信息是由云會計軟件提供,對于會計信息的準(zhǔn)確性、安全性等問題很難判斷。此外,云會計環(huán)境下的審計操作與傳統(tǒng)的審計操作不同,在云會計模式下審計人員需要掌握云計算的相關(guān)知識,這對從事審計工作的人員又提出了新的要求。

二、促進云會計在我國應(yīng)用的對策建議

(一)加強云會計在會計實務(wù)中應(yīng)用的理論研究

隨著云計算的推廣和應(yīng)用,云會計在企業(yè)管理中的地位日益壯大,國內(nèi)一些提供云會計軟件和服務(wù)的供應(yīng)商和服務(wù)商,如金蝶、用友、浩天云會計等,他們的技術(shù)和服務(wù)也在日益完善。然而,由于我國目前云計算及其相關(guān)的理論還處于起步研究階段,尚未形成一套完整的理論體系,云會計作為未來企業(yè)會計發(fā)展的新趨勢,勢必要加快云計算、云會計的理論研究,建立并完善傳統(tǒng)會計向云會計過渡的會計制度,更好地指導(dǎo)云會計技術(shù)服務(wù)和云會計的實施。另外,在云會計背景下,許多傳統(tǒng)的會計準(zhǔn)則可能不再適用,這成為了云會計應(yīng)用中的阻礙,同時,會計信息的真實性、可靠性等問題也需要重視,因此國家迫切需要在會計信息化過程中,根據(jù)當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,提供相應(yīng)的法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則,對云會計供應(yīng)商和服務(wù)商進行評估和監(jiān)督,推動傳統(tǒng)會計向云會計的轉(zhuǎn)型。

(二)提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)

企業(yè)進入云計算模式后,其會計業(yè)務(wù)流程和工作要求將與過去不同,如何高效、及時地完成任務(wù),實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)之間的有效連接,是所有會計專業(yè)人員所面臨的新的挑戰(zhàn)。會計從業(yè)人員能否適應(yīng)云會計將直接影響云會計的推廣與應(yīng)用。在云環(huán)境中,會計人員不再是以前的手工操作,而是通過計算機或移動終端進行操作,這要求會計人員具有基本的計算機專業(yè)知識,并且掌握云會計應(yīng)用的基礎(chǔ)知識。隨著云技術(shù)的不斷發(fā)展,會產(chǎn)生很多復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù),會計人員必須具有扎實的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平,以及一定的靈活性。除了會計從業(yè)人員的自學(xué)外,政府和企業(yè)也應(yīng)該有相應(yīng)的部門來對會計人員深化繼續(xù)教育,以企業(yè)財務(wù)和會計工作需求為核心,提高會計從業(yè)人員綜合素質(zhì),從而提高工作質(zhì)量。此外,要利用云平臺的會計信息化功能和服務(wù),深入開展會計人員向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)分析、管理決策角色轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)的經(jīng)濟管理業(yè)務(wù)向資源規(guī)劃體系方向發(fā)展。

(三)提高云會計的應(yīng)用安全性

在傳統(tǒng)會計向云會計過渡期間,會計的信息安全問題一直是理論界、實務(wù)界和云會計供應(yīng)商和服務(wù)商關(guān)注的重心。國家應(yīng)在過渡期間發(fā)揮重要作用,在云計算市場的基礎(chǔ)上,制定云計算標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)云計算市場的變化,完善我國的信息安全系統(tǒng)。一方面,為了確保云計算信息的安全,可以建立信息安全風(fēng)險評估機制,政府或委托相關(guān)機構(gòu)對云會計服務(wù)進行評估,消除一些安全能力不足的企業(yè);另一方面,企業(yè)要加強云計算基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),通過定期系統(tǒng)維護、產(chǎn)品研發(fā),提高信息安全,建立信息安全保障體系。

(四)完善審核方法

在傳統(tǒng)會計和云融合過程中,審計工作要求也逐步變更,只有完善審計業(yè)務(wù),才能使審計真正為經(jīng)濟業(yè)務(wù)服務(wù)。審計人員應(yīng)在審計標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下,采用一定的技術(shù)手段,對云會計的安全性和內(nèi)部控制的穩(wěn)定性進行有效的評估,對存在的問題和漏洞進行及時整改,提出相應(yīng)的預(yù)防措施,確保云會計系統(tǒng)順利運行。另外,隨著傳統(tǒng)會計向云會計的轉(zhuǎn)型,應(yīng)該加快建立一個云平臺的審計,利用云計算的會計信息模型,綜合分析云計算服務(wù)風(fēng)險,降低審計部門的運營成本,提高審計工作效率。

三、結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時代,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的逐漸成熟,云計算將帶來會計信息發(fā)展的新階段。本文客觀的敘述了我國云會計應(yīng)用中存在的問題,主要體現(xiàn)在云會計供應(yīng)商和服務(wù)商的技術(shù)尚不夠成熟、“云”人才缺乏、企業(yè)存在風(fēng)險顧慮、存在會計信息失真等四大問題,對此,本文提出了加強云會計在會計實務(wù)中應(yīng)用的理論研究、提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)、提高云會計的應(yīng)用安全性、完善審核方法的建議。但隨著云會計推廣速度的加快,使用率的提升,未來云會計應(yīng)用的問題會更加顯露,因此,在未來要更加深入地對云會計進行研究。

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