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初探醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算水平的提升

2019-01-28 09:18戴春光
時(shí)代金融 2019年24期
關(guān)鍵詞:核算財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

● 戴春光

醫(yī)療體制改革的持續(xù)深化,使得我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的形式變得越發(fā)多元化,政府部門也出臺(tái)了相應(yīng)的政策來支持不同形式投資醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè),基于此,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求,在這種情況下,引入財(cái)務(wù)集中核算制度,可以說是現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的一種必然趨勢(shì)。

一、 醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算的發(fā)展情況

集中核算是由主管部門成立集中核算機(jī)構(gòu),將下屬各醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中統(tǒng)一核算的管理模式,各醫(yī)院不需要進(jìn)行單獨(dú)核算,只需對(duì)自身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始記錄,收集相應(yīng)的原始憑證辦理審核審批手續(xù),然后定期將其提交給集中核算中心,由其進(jìn)行核算,形成財(cái)務(wù)報(bào)表。集中核算能夠統(tǒng)一費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和核算政策,有效減少醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的層次,將部分會(huì)計(jì)人員從繁雜的核算中解放出來,更好地投入其他管理工作,在提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平方面有著積極作用。不過,集中核算制度在我國(guó)的應(yīng)用實(shí)踐中仍存在一些不足和問題,如認(rèn)識(shí)不足、內(nèi)部監(jiān)督缺失、集中核算與物資管理脫離等,嚴(yán)重影響了其作用的有效發(fā)揮?;诖耍枰t(yī)院采取有效措施,促進(jìn)財(cái)務(wù)集中核算水平的提高。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算水平的提升策略

(一)做好信息一體化建設(shè)

對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算而言,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一體化建設(shè)是一個(gè)全新的發(fā)展趨勢(shì),也是提升集中核算水平的重要舉措。信息化時(shí)代背景下,信息技術(shù)的快速發(fā)展,推動(dòng)了信息系統(tǒng)運(yùn)行的高效化,在提升信息管理效果的同時(shí),也能夠?qū)芾淼牧鞒踢M(jìn)行簡(jiǎn)化,這也使得信息技術(shù)成為了現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理人員必須掌握的基本技能。面對(duì)財(cái)務(wù)集中核算產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)管理人員可以借助先進(jìn)的信息技術(shù),做好信息的快速整理和深入挖掘,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值和作用最大限度地發(fā)揮出來,也可以將財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的資源要素。另外,應(yīng)該推動(dòng)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、賬目統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)以及工資系統(tǒng)的融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化建設(shè)及管理,為財(cái)務(wù)集中核算提供良好支撐[1]。

(二)構(gòu)建遠(yuǎn)程查報(bào)賬系統(tǒng)

遠(yuǎn)程查報(bào)賬系統(tǒng)是醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算的重要保障,也是信息化時(shí)代背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一種必然要求。信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速,財(cái)務(wù)管理中對(duì)于信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也越發(fā)普及,在這種情況下,醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算同樣應(yīng)該從醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建起相應(yīng)的遠(yuǎn)程查報(bào)賬系統(tǒng),以此來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算中心的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。在實(shí)際操作中,借助遠(yuǎn)程查報(bào)賬系統(tǒng),醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算工作的效率可以得到顯著提升,工作人員的工作負(fù)擔(dān)大大減少,從而有更多的時(shí)間和精力深入開展財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理;同時(shí),查賬保障的自動(dòng)化可以有效縮短報(bào)賬等待時(shí)間,醫(yī)院可以根據(jù)自身的財(cái)務(wù)管理需求,將報(bào)銷、憑證輸入等相關(guān)工作分散進(jìn)行,這樣在核算中心進(jìn)行報(bào)賬時(shí),等待的時(shí)間可以大大縮短。

(三)完善內(nèi)外監(jiān)督管理機(jī)制

首先,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)集中核算中心的內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,確保各項(xiàng)工作的順利開展。醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算中心需要從實(shí)際情況出發(fā),建立起大額費(fèi)用審批制度、超用款計(jì)劃審批制度以及超指標(biāo)審批制度等內(nèi)部控制制度,對(duì)集中核算中心和醫(yī)院各個(gè)部門的責(zé)任進(jìn)行明確,確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施;其次,應(yīng)該重視對(duì)于財(cái)務(wù)集中核算中心的監(jiān)督管理[2]。醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算中心是開展財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵所在,必須主動(dòng)接受醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,由內(nèi)部監(jiān)督部門如審計(jì)部門、監(jiān)察部門等做好相應(yīng)的監(jiān)督管理,確保醫(yī)院資金和財(cái)產(chǎn)物資安全;然后,應(yīng)該高度重視預(yù)算管理工作,結(jié)合醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度的變革,逐步完成對(duì)于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)全過程的管理控制,推動(dòng)財(cái)務(wù)集中核算中心從核算型向經(jīng)營(yíng)管理型的方向轉(zhuǎn)變。

(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)關(guān)系處理

一是應(yīng)該處理好財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的關(guān)系。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該包含醫(yī)療收入、資金使用、財(cái)務(wù)管理制度等,對(duì)于醫(yī)院而言,應(yīng)該做好財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)關(guān)系的有效處理,從制度層面保證自身財(cái)產(chǎn)自主權(quán)的落實(shí),將財(cái)務(wù)集中化核算的作用切實(shí)發(fā)揮出來;二是應(yīng)該處理好醫(yī)院開支與財(cái)務(wù)制度的關(guān)系。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的支出標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)的支出,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況做好分析研究,如果完全不報(bào)銷,可能會(huì)影響各部門任務(wù)的順利完成,如果盲目報(bào)銷,則可能導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)入不敷出的情況。基于此,醫(yī)院應(yīng)該對(duì)自身的收支制度進(jìn)行完善,設(shè)置多套備選方案,結(jié)合實(shí)際情況做好分析研究,保證費(fèi)用開支的合理性;三是應(yīng)該處理好服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系。醫(yī)院需要明確財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)集中核算部門的溝通聯(lián)系,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度共享,對(duì)溝通與監(jiān)督的核心內(nèi)容進(jìn)行明確,以此來保證各項(xiàng)工作的順利開展[3]。

(五)做好人員合理分配

現(xiàn)階段,部分醫(yī)院已經(jīng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行了改進(jìn)和創(chuàng)新,財(cái)務(wù)集中核算體系得到了應(yīng)用,但由于缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,導(dǎo)致相關(guān)工作并不能取得預(yù)期成效。對(duì)此,醫(yī)院應(yīng)該關(guān)注人員的合理分配,在對(duì)財(cái)務(wù)集中核算人員選拔過程中,應(yīng)該明確人員選拔任用標(biāo)準(zhǔn),挑選具備較高綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)核算人員,為醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),從醫(yī)院的角度,還應(yīng)該做好新入職集中核算管理人員的教育培訓(xùn)工作,在提升其專業(yè)能力的同時(shí),也可以使管理人員盡快熟悉醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算體系的內(nèi)容和相關(guān)工作要求,將集中核算體系的作用最大限度地發(fā)揮出來。另外,醫(yī)院還應(yīng)該定期開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)講座和法律法規(guī)教育,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員的積極參與,以此來促進(jìn)其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的不斷提高。

(六)做好憑證審核工作

在開展財(cái)務(wù)集中核算過程中,醫(yī)院應(yīng)該從自身實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建起相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證審核制度,以強(qiáng)化會(huì)計(jì)原始憑證的收集審核工作,從而有效解決存在的財(cái)務(wù)混亂狀況。會(huì)計(jì)原始憑證的內(nèi)容應(yīng)該全面,包括名稱、編號(hào)、具體單位名稱以及內(nèi)容等,醫(yī)院應(yīng)該做好原始憑證相關(guān)內(nèi)容的細(xì)化,制定出有效的憑證審核機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,以此來保證相關(guān)款項(xiàng)支出的合理性和規(guī)范性,保證資金安全。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)報(bào)銷入賬票據(jù)進(jìn)行精細(xì)化管理,要求報(bào)銷人員必須嚴(yán)格依照相應(yīng)的資金報(bào)銷流程辦理相關(guān)手續(xù),在滿足報(bào)銷要求后,才能進(jìn)行報(bào)銷,通過這樣的方式,能夠?qū)?bào)銷行為進(jìn)行規(guī)范,避免醫(yī)院的不合理支出,為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供可靠支撐。

(七)強(qiáng)化資金報(bào)表分析

在財(cái)務(wù)收支中,報(bào)表是非常重要的財(cái)務(wù)資料,財(cái)務(wù)集中核算中心的工作人員應(yīng)該將醫(yī)院每天的資金流動(dòng)狀況進(jìn)行整理,制作成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,向上級(jí)部門匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)層能夠?qū)崟r(shí)把握相關(guān)資金流向。在這個(gè)過程中,會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)該始終堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)自身的操作進(jìn)行規(guī)范,確保財(cái)務(wù)報(bào)表信息的質(zhì)量,同時(shí)也需要對(duì)醫(yī)院及政府部門的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí),依照規(guī)范化的流程進(jìn)行操作,確保及時(shí)了解資金使用情況。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)環(huán)境出現(xiàn)了很大變化,財(cái)務(wù)管理工作也必須做到與時(shí)俱進(jìn)。會(huì)計(jì)集中核算是一種新的財(cái)務(wù)管理模式,能夠很好地適應(yīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的新要求,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)集中核算的水平,能夠盤活醫(yī)院存量資產(chǎn),優(yōu)化醫(yī)院資源配置,對(duì)醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理中的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,切實(shí)保障醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

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