【摘 要】隨著時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展，信息化的時(shí)代給人們的生活帶來(lái)了巨大的便利。制造業(yè)財(cái)務(wù)管理慢慢地信息化，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中，應(yīng)用越來(lái)越廣，使得企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平不斷提高。但是，通過市場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，仍然有部分企業(yè)沒有充分意識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要性，新的管理策略和傳統(tǒng)管理模式發(fā)生了沖突，使得ERP系統(tǒng)自身的財(cái)務(wù)管理技能沒有得到充分發(fā)揮。本文根據(jù)ERP系統(tǒng)的概念和意義，對(duì)其在企業(yè)成本核算中的應(yīng)用進(jìn)行探討，并提出了幾條建議提供參考。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;成本核算;應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是新興的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以對(duì)企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)資源以及信息資源進(jìn)行集中整合、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)、集中管理。和傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件相比，ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于它的綜合性，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念，為企業(yè)活動(dòng)的每一步出謀劃策，確保其順利進(jìn)行。全球化給市場(chǎng)帶來(lái)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)，也在督促企業(yè)的進(jìn)步，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越是激烈，就越需要更加先進(jìn)的管理技術(shù)。ERP系統(tǒng)能夠綜合性地調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部資源，對(duì)企業(yè)資源成本進(jìn)行合理運(yùn)算，用全新的信息技術(shù)提高成本核算的正確率。

一、ERP系統(tǒng)的概念和意義

1.1 ERP系統(tǒng)的概念

ERP 是Enterprise Resource Planning 的縮寫，中文含義是企業(yè)資源管理。ERP以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，對(duì)信息技術(shù)和信息管理進(jìn)行集中處理的一種管理系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，最大的作用是為企業(yè)管理提供結(jié)構(gòu)式的思維模式，把ERP系統(tǒng)運(yùn)用到企業(yè)管理當(dāng)中，不僅可以提高企業(yè)資源分配的效率，還可以節(jié)省時(shí)間，提高工作人員的效率。另外，在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，ERP系統(tǒng)可以充分地結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供一套較為完整的管理體系。在企業(yè)成本運(yùn)算當(dāng)中，ERP系統(tǒng)可以很好的結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，進(jìn)行有效的分析，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程的同時(shí)也能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 ERP系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義

制造業(yè)成本核算當(dāng)中使用ERP系統(tǒng)的重要意義主要體現(xiàn)在兩方面：首先ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的信息管理是一種動(dòng)態(tài)化的管理，在這個(gè)過程當(dāng)中，ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的財(cái)務(wù)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等多個(gè)功能集合到一個(gè)信息平臺(tái)。企業(yè)的管理人員可以更加直觀地了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)支出，對(duì)企業(yè)成本有系統(tǒng)的了解。再結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、銷售和儲(chǔ)存進(jìn)行統(tǒng)一管理，合理控制好企業(yè)的成本支出，能夠有效的幫助企業(yè)管理人員實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管。其次，ERP系統(tǒng)能夠有效提高管理人員的工作效率，工作人員可以合理地運(yùn)用系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，對(duì)企業(yè)實(shí)際的財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行漏洞查詢，及時(shí)找出錯(cuò)誤，填補(bǔ)不足，不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，保證企業(yè)成本核算過程的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)靈活運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

2.1 進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)主要是利潤(rùn)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)三種，而且預(yù)測(cè)方向是根據(jù)市場(chǎng)的變化而變化的。這些結(jié)果預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)大多來(lái)自于ERP系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的過往信息和線性數(shù)據(jù)，可以有效地減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，降低工作難度，還可以增加企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確率。在企業(yè)最終的報(bào)表核算當(dāng)中，ERP系統(tǒng)可以反映出全年企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，和往年進(jìn)行對(duì)比分析時(shí)，可以得出一整年企業(yè)財(cái)務(wù)管理的狀況和決策的正確率。能夠及時(shí)地對(duì)工作情況進(jìn)行反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為明年的財(cái)務(wù)情況提供依據(jù)。

2.2 實(shí)施成本控制

多數(shù)企業(yè)的ERP系統(tǒng)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。在人工核算之前，提前使用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算，提高成本核算正確率的同時(shí)，也減少了人工核算的壓力。ERP為自定義系統(tǒng)，企業(yè)可以在系統(tǒng)當(dāng)中和其他功能模塊進(jìn)行結(jié)合，得到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)分析上快速地掌握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，為企業(yè)投資成本進(jìn)行有效的控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3有效管理資產(chǎn)

企業(yè)資產(chǎn)管理一般分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和專項(xiàng)資產(chǎn)管理三種。固定資產(chǎn)管理是根據(jù)企業(yè)每年對(duì)市場(chǎng)和銷售情況的預(yù)測(cè)，按照生產(chǎn)需求對(duì)企業(yè)總資產(chǎn)中劃分出的資金進(jìn)行的資產(chǎn)管理。由于市場(chǎng)在不斷變化，就需要定期統(tǒng)計(jì)資金的增減情況、定期核算固定資產(chǎn)、及時(shí)處理廢舊設(shè)備等。而流動(dòng)資金是由現(xiàn)金管理和應(yīng)收賬款管理組成，其中現(xiàn)金管理是負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金往來(lái)和結(jié)算，及時(shí)地把結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)镋RP系統(tǒng)本身就具有賬單累計(jì)功能，可以及時(shí)對(duì)現(xiàn)金賬單進(jìn)行分析，并且在超出范圍后，進(jìn)行提醒，降低企業(yè)的壞賬率。另外，ERP系統(tǒng)可以合理分配固有資金，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。一般制造業(yè)都是大型企業(yè)，各種專項(xiàng)資金種類較多，數(shù)額較大。為了方便查看，需要對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行分類管理，而ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)本身的特點(diǎn)，對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行合理劃分，把專項(xiàng)資金的前期經(jīng)費(fèi)和改造資金，以及后期投入等各項(xiàng)費(fèi)用一一羅列。在結(jié)算時(shí)結(jié)構(gòu)清晰，能夠有效防止企業(yè)資金混亂。

三、ERP系統(tǒng)下制造業(yè)企業(yè)成本管理

制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的成本管理一般會(huì)有三個(gè)階段：產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料采購(gòu)和生產(chǎn)。三者缺一不可，無(wú)論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)影響到企業(yè)的成本核算，嚴(yán)重的會(huì)造成企業(yè)的成本過高，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大大降低。但是，ERP系統(tǒng)可以有效地進(jìn)行成本管理，對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供積極作用。

3.1 產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段

企業(yè)產(chǎn)品的成本核算，最開始在設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)有了初步估算。所以在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案、材料使用和采用工藝，對(duì)成本的管理都有很大影響。不同等級(jí)的方案用料會(huì)有不同的投入成本，產(chǎn)品的質(zhì)量也會(huì)不同。企業(yè)可以合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，對(duì)不同產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行模擬，運(yùn)用把不同用料和設(shè)計(jì)方案的產(chǎn)品進(jìn)行工藝流程設(shè)計(jì)。在模擬系統(tǒng)當(dāng)中，可以根據(jù)不同的成本效率和成本因素，進(jìn)行各個(gè)方案的全面比較，把企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和產(chǎn)品的質(zhì)量放在第一位，合理的運(yùn)算出最佳的設(shè)計(jì)方案。另外，在設(shè)計(jì)過程中也要確定好不同產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本，為后期產(chǎn)品投入提供資金依據(jù)。最終經(jīng)過合理預(yù)測(cè)和比較之后，企業(yè)可以采用最優(yōu)方案。保證產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)，節(jié)約原材料，提高產(chǎn)品的設(shè)計(jì)感，從成本的基礎(chǔ)上就減少企業(yè)的資金投入。

3.2 物資采購(gòu)階段

材料采購(gòu)主要是材料成本的采購(gòu)和采購(gòu)費(fèi)用的核算。因?yàn)楫a(chǎn)品在設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定了成本，所以物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行處理的。在實(shí)際采購(gòu)成本和運(yùn)算成本出現(xiàn)分歧時(shí)，ERP系統(tǒng)可以合理地進(jìn)行調(diào)控。企業(yè)進(jìn)行定額采購(gòu)時(shí)，需要考慮到政府的限定政策和市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)，企業(yè)物資采購(gòu)的固定資金需要結(jié)合實(shí)際的市場(chǎng)情況進(jìn)行變化，但是變化幅度需要進(jìn)行二次審核，確定其合理性。如果在企業(yè)采購(gòu)當(dāng)中出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異是很正常的現(xiàn)象，資金超出預(yù)算范圍，就需要在材料的基礎(chǔ)上考慮到性價(jià)比的情況，采購(gòu)性價(jià)比較高的原材料。費(fèi)用的超額支出就需要對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行細(xì)節(jié)分析，從采購(gòu)用量和價(jià)格，以及其他因素進(jìn)行數(shù)據(jù)成本分析，在保證材料妥善儲(chǔ)存的情況下，減少儲(chǔ)存成本，確保資金成本的合理運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.3 生產(chǎn)階段

在ERP系統(tǒng)中，產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)是企業(yè)決策進(jìn)行的，產(chǎn)品清單上規(guī)定的是所需物料和人工的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。所以，ERP系統(tǒng)的成本管理定額數(shù)據(jù)就顯得非常重要，生產(chǎn)成本會(huì)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況的變化而變化，但是最終形成的產(chǎn)品，也可以根據(jù)ERP系統(tǒng)進(jìn)行模擬，優(yōu)化產(chǎn)品計(jì)算的過程，減少不必要的資金浪費(fèi)，確保企業(yè)資金能夠靈活運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

制造業(yè)采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本核算，企業(yè)成本管理模式更具優(yōu)勢(shì)，能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前，我國(guó)制造業(yè)也在不斷地推行ERP管理技術(shù)，目的是為了提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和發(fā)展規(guī)模，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾，為企業(yè)日后的生存提供基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：樊繼春（1971—），女，江蘇揚(yáng)州人，本科，揚(yáng)州中鴻豐華稅務(wù)師事務(wù)所有限公司，中級(jí)職稱，業(yè)務(wù)部主任，研究方向：戌本核算。