王思遠

【摘 要】目前，很多大型煤炭上市公司建立了財務共享服務中心，有效地提高了企業(yè)集團的財務管控能力。同時，財務共享服務中心的建立發(fā)揮著戰(zhàn)略支持的作用，促進企業(yè)降低成本、提升服務與效率、實現精細化、智能化運營。

【Abstract】 At present， many large coal listed companies have established financial shared service centers， which have effectively improved the financial management and control abilities of enterprise groups. At the same time， the establishment of the financial shared service center plays a strategic support role， promoting enterprises to reduce costs， improving service and efficiency， and achieving refined and intelligent operations.

【關鍵詞】大數據時代;煤炭企業(yè)上市公司;財務共享服務中心

【Keywords】big data era; coal listed companies; financial shared service centers

【中圖分類號】F234.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）11-0067-04

1 引言

現代企業(yè)發(fā)展要求財務職能從重交易處理向價值管理和決策支持進行轉變，煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理方式難以適應數字經濟時代的要求。為了實現財務管理與業(yè)務發(fā)展深度融合，引領企業(yè)價值創(chuàng)造，推動集團整體發(fā)展戰(zhàn)略落地，企業(yè)需要進行財務轉型，構建財務共享服務中心，形成戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務三位一體的財務管理新模式。論文結合神華神東煤炭集團實際情況，研究了大數據時代煤炭企業(yè)上市公司財務共享服務中心的構建。

2 煤炭企業(yè)財務共享服務中心構建的必要性

在煤炭企業(yè)的發(fā)展中，財務共享服務中心主要利用信息技術，通過構建IT平臺開展各項財務工作。整個財務作業(yè)流程都統(tǒng)一在信息系統(tǒng)中進行設定，成員單位無法隨意進行修改，確保了集團戰(zhàn)略的有效落實。財務共享服務系統(tǒng)平臺為財務共享服務的實施提供了強大的信息支持，以下是煤炭企業(yè)財務共享服務中心構建的必要性。

2.1 提升財務信息質量和效率，推動業(yè)財融合

財務共享中心模式下集團總部層面統(tǒng)一財務流程和口徑，實現財務流程各環(huán)節(jié)操作的標準化和崗位職能的標準化，從而促進了業(yè)務的規(guī)范化和合規(guī)化，提高了財務信息質量和處理效率。同時，依托先進的信息技術，將全面預算管理、資金集中管理、財務信息化、內部控制建設等嵌入財務管理體系，提升財務對業(yè)務前端的管控能力，促進財務與業(yè)務的雙向融合。

2.2 加速財務轉型，提供決策支持

通過建立財務共享服務中心將會計基礎核算等低附加值的作業(yè)趨于集中，釋放財務管理人員的精力，把財務工作的重點轉移到計劃、預算、預測、決策、控制、分析等方面來，著重關注業(yè)務方面更有附加值的活動，充分發(fā)揮財務在決策支撐、資源保障、價值創(chuàng)造、風險防范等的作用，引領企業(yè)資源配置，帶動企業(yè)管理變革，為創(chuàng)造企業(yè)價值服務。

2.3 增強規(guī)模擴張潛力，促進兼并收購

當前經濟是全球化發(fā)展的模式，一部分企業(yè)也隨著全球化的趨勢制定出全球擴張戰(zhàn)略。企業(yè)在各地區(qū)建立子公司或者并購其他企業(yè)時應該建立與集團企業(yè)統(tǒng)一的財務組織。

財務的統(tǒng)一，有利于企業(yè)戰(zhàn)略布局的有效實施。而財務共享服務中心正是應對了當前這種情況，財務共享服務中心能夠為子公司提供統(tǒng)一化的財務管理，為集團進行兼并收購免去后顧之憂，增強企業(yè)規(guī)模擴大的潛力。

3 煤炭企業(yè)上市公司財務管理現狀

在現代化社會的快速發(fā)展中，財務集中管理模式的缺陷日益顯現出來，財務管理沒有與企業(yè)戰(zhàn)略相結合，不能深度參與企業(yè)業(yè)務活動，服務公司發(fā)展、支持管理決策、優(yōu)化資源配置、防范經營風險、引領價值創(chuàng)造等方面的職能未能充分發(fā)揮，已不能滿足集團化發(fā)展的需要。以下結合神東集團實際情況，分析了煤炭企業(yè)上市公司財務管理的現狀。

3.1 財務管理沒有與企業(yè)戰(zhàn)略相結合

在全球化競爭和國內經濟新常態(tài)的多重壓力下，企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，高風險和不確定性的領域不斷擴大，企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力，在這種情形下，集團公司更需要關注戰(zhàn)略管理。目前，我國大多數煤炭企業(yè)的財務部門僅單純從財務觀點出發(fā)進行財務管理，很難從集團整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度進行財務安排以實現資源的有效配置，財務戰(zhàn)略目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標的不統(tǒng)一將降低企業(yè)資源的利用效率和抗風險的整體能力。

3.2 缺乏對業(yè)務的支持能力

現階段，煤炭企業(yè)上市公司的財務部門作為財務管理職能部門，將費用報銷、會計核算、對外報告等作為核心工作，但在經營分析、績效考核、預算管理、成本管控等方面投入的人員和精力有限，財務人員不熟悉生產經營業(yè)務，未能深入業(yè)務流程管理全過程，無法及時地掌握各個業(yè)務流程的成本收益信息，財務價值引領的作用無法充分發(fā)揮。

3.3 缺少業(yè)財融合大數據分析

煤炭企業(yè)上市公司現有的系統(tǒng)不足以支撐業(yè)財融合，導致業(yè)務數據和財務數據難以進行有效融合，且這一系統(tǒng)的數據價值挖掘能力比較弱，無法利用財務數據完成分析和預測工作，導致財務數據到業(yè)務底層數據存在一定的難度，無法及時、準確地定位、分析和解決各項問題。并且，由于缺少部分外圍智能輔助系統(tǒng)，大部分財務單據處理仍處于手工傳遞、整理階段。

3.4 缺乏復合型財務管理人才

在會計行業(yè)的快速發(fā)展中，煤炭企業(yè)上市公司缺少企業(yè)管理、業(yè)務知識、財務技能、信息系統(tǒng)、數據挖掘和數據分析能力的復合型人才，很多財務人員比較注重財務核算，很少參與到預測和決策各個單位經濟活動中，無法滿足現代化企業(yè)的實際發(fā)展需求。

4 煤炭企業(yè)上市公司財務共享服務中心構建的思路

在大數據時代，人工智能、移動互聯網、云計算和物聯網等新興技術得到了有效的應用，業(yè)務和財務融合是企業(yè)財務轉型和升級的重要趨勢。為了適應現代化社會的發(fā)展，改善財務管理問題，企業(yè)需要構建財務共享服務中心。以神東集團為例，通過調整組織架構、流程再造、建設信息系統(tǒng)等方式，構建了以財物共享服務中心為基礎、充分發(fā)揮管理會計職能、戰(zhàn)略決策支持作用的財務管理新模式。

4.1 組建財務共享服務中心

按照戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務并行的財務管理模式，結合神東公司現有的財務組織機構設置情況，對財務部與核算中心的職能定位進行相應調整。主要為：將財務部核算、報表、稅務申報等事務型工作下沉至核算中心，財務部專注于戰(zhàn)略財務領域，聚焦公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落地與控制;核算中心將核算業(yè)務與管理業(yè)務相分離，成立財務共享服務中心，專注于全公司交易處理、會計核算、報表出具和財務信息管理，提供標準化、流程化的財務服務，為戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務提供財務數據支持;各業(yè)務單位財務管理團隊負責經營決策支持與業(yè)務控制，財務政策宣貫，參與經營管理，與戰(zhàn)略財務、共享財務密切協作，完成屬地財務管理工作。（圖1）

4.2 完善財務共享服務體系

在社會的轉型和發(fā)展中，公司將建設由戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務三位一體化的財務管理模式，統(tǒng)一接受公司財務負責人領導。其中，公司財務管理的核心職能由戰(zhàn)略財務承擔，戰(zhàn)略財務主要包含了企業(yè)財務體系的構建和維護，企業(yè)財務資本的管理，企業(yè)財務資源的合理配置以及對企業(yè)經營決策提出支持和同等價值管理等。戰(zhàn)略財務立足于公司領導層面，在其崗位上發(fā)揮著財務對企業(yè)運營的指導作用。業(yè)務財務以管理會計為核心，它發(fā)揮著財務服務和管控職能。主要是在公司發(fā)展戰(zhàn)略目標指引下，深入業(yè)務前端，針對公司生產、基建、采購、維修等各環(huán)節(jié)進行分析、預測、規(guī)劃、監(jiān)控、激勵和評價，運用各種管理工具和方法，為管理者提供財務與非財務信息，協助業(yè)務對標、執(zhí)行標準、控制標準、激勵和服務業(yè)務達成經營目標。共享財務主要承擔賬務處理、資金結算、財務數據提供等服務，在財務管理上實現會計集中核算、資金集中結算與賬戶集中管理，聚焦于“服務、專業(yè)、監(jiān)控和價值”。

4.3 預計取得的成效

4.3.1 提高業(yè)務處理效率，降低財務運營成本

通過業(yè)務集中、專業(yè)分工、流程合并等，不斷提高工作效率，優(yōu)化運營成本;建立統(tǒng)一的共享服務信息化平臺和有效的系統(tǒng)集成，實現業(yè)財高度集成和一體化操作，進一步降低財務運營成本。（圖2）

4.3.2 促進財務管理轉型，發(fā)揮管理會計職能

通過重組財務架構，推進財務部和各業(yè)務單位財務組織專業(yè)化分工，由共享服務中心統(tǒng)一處理會計核算、款項支付、財務報表出具等基礎財務工作，釋放出來的財務人員從事財務管理、財務分析、經營分析、預算執(zhí)行分析等高附加值的管理型工作。通過專注于參與經營管理，為公司領導及各單位提供高效高質的基礎信息和更為科學合理的管理改進建議，充分發(fā)揮財務的決策支持作用，切實發(fā)揮管理會計價值。

4.3.3 統(tǒng)一信息平臺，挖掘數據價值

優(yōu)化業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)接口功能，推進公司信息系統(tǒng)業(yè)財一體化;建立統(tǒng)一財務共享平臺，提升信息傳遞效率，減少信息失真，提高數據處理能力，實現資源有效整合、決策數據詳實有據，提升財務服務能力。

4.3.4 完善合規(guī)流程，強化風險管控

通過集中審核、統(tǒng)一標準、規(guī)范流程等，使得財務業(yè)務處理更規(guī)范有效，實現合規(guī)性風險的降低;通過集中賬務處理、資金支付，提升公司對各單位的風險識別和控制能力，強化財務信息準確性和資金支付安全性。

5 煤炭企業(yè)上市公司財務共享服務中心構建的優(yōu)化措施

5.1 優(yōu)化業(yè)務流程

財務共享服務的過程，也是對企業(yè)財務流程的再造。通過一場管理的變革，利用信息技術手段保證現金流、信息流、物流等合理有效地整合。財務共享服務流程設計的重點在于從核心角度對一些共性的流程進行重新設計，根據最佳操作方案對這些流程盡可能地標準化，同時，對共享服務中心內部的流程進行重新設計后，需要注意與業(yè)務部門的相關接口，以確保效率和客戶滿意度的最大化。財務共享服務實施最為普遍的業(yè)務流程包括應付賬款、應收賬款、總賬管理、資產管理、費用報銷、現金管理等。流程的再造能夠提升成本優(yōu)勢、提升應變能力、創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展能力。

5.2 提升財務人員的綜合能力

在構建集團財務共享服務中心的過程中，煤炭企業(yè)上市公司需要大量的優(yōu)秀人才作為支持，不斷優(yōu)化并完善現有的財務管理制度和思維方式，而與其他高科技行業(yè)相比，煤炭上市公司存在一定的差距。為了有效地改善這一現狀，財務管理部門需要加大財務貢獻服務中心的宣傳和培訓力度，定期開展財務人員培訓工作，加強企業(yè)各個部門之間的溝通和協調，管理人員需要構建完善的財務共享服務中心，轉變財務管理方式的理念和意識。

5.3 明確并控制大數據技術風險

在構建財務共享服務中心的過程中，煤炭企業(yè)上市公司需要明確并控制各項技術風險，并做好以下工作：首先，企業(yè)需要對大數據技術進行風險評估，以此為基礎進行合理決策;其次，企業(yè)需要建立完善的風險狀況監(jiān)測機制和風險評估機制，定期開展系統(tǒng)安全檢查和維護工作;再次，企業(yè)需要對各項數據進行容災備份，避免因突發(fā)狀況造成數據損毀和丟失;最后，做好信息系統(tǒng)用戶身份鑒別和權限管理工作[1]。其中，身份鑒別能夠減少外部惡意入侵，確保各項信息的安全性，權限管理能夠確保用戶在自身職責范圍內利用共享平臺中的各項數據，避免出現數據濫用、篡改和泄露問題。

6 結語

煤炭屬于傳統(tǒng)的能源行業(yè)，在我們國家的建設中，做出了巨大的貢獻。當前是信息化時代，企業(yè)的運營方式也更加現代化，而煤炭企業(yè)由于其行業(yè)特殊性，對現代化企業(yè)的變革并不明顯，企業(yè)財務信息化也較弱，所以，實行的財務管理模式比較粗放，這就需要煤炭企業(yè)集團充分利用新興技術，構建財務共享服務中心，實現自我革命和跨越發(fā)展。

【參考文獻】

【1】呂靖燁，王婷.大數據時代煤炭上市公司財務共享服務中心構建[J].會計之友，2018（03）：106-111.