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企業(yè)信息化與供應(yīng)鏈管理

2019-01-30 02:25宋慶祥
智富時(shí)代 2019年12期
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化供應(yīng)鏈管理措施

宋慶祥

【摘 要】供應(yīng)鏈管理是企業(yè)管理的重要工作環(huán)節(jié),對(duì)于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和物流成本也有著至關(guān)重要的作用?;诖耍恼戮凸?yīng)鏈管理與信息技術(shù)的概述、企業(yè)信息化與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系、企業(yè)供應(yīng)鏈信息化管理中的問(wèn)題和優(yōu)化措施做了簡(jiǎn)單闡述。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;供應(yīng)鏈管理;問(wèn)題;措施

【中圖分類(lèi)號(hào)】F323.2? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

一、引言

目前,供應(yīng)鏈管理是企業(yè)管理的主要管理模式之一,其主要管理內(nèi)容是對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)控,最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈的成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。但是,就目前我國(guó)企業(yè)信息化與供應(yīng)鏈管理的基本現(xiàn)狀來(lái)看,其在實(shí)際的管理工作中,還存在著一定問(wèn)題。為此,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈管理的分析,明確企業(yè)信息化與供應(yīng)鏈管理之間的關(guān)系,從而結(jié)合企業(yè)實(shí)際的管理問(wèn)題,研究相關(guān)的優(yōu)化措施,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)供應(yīng)鏈管理和信息技術(shù)的簡(jiǎn)單概述

供應(yīng)鏈管理的由來(lái)已久,最早來(lái)源于彼得·德魯克提出的“經(jīng)濟(jì)鏈”,后經(jīng)由邁克爾·波特發(fā)展成為“價(jià)值鏈”,最終演變?yōu)椤肮?yīng)鏈”。新時(shí)期下,隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化進(jìn)程也越來(lái)越快。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,企業(yè)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了縱向的信息傳遞,將企業(yè)不同層次的經(jīng)濟(jì)行為連接起來(lái),進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平;第二,企業(yè)利用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)橫向的信息傳遞,將企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位聯(lián)系起來(lái),幫助企業(yè)處理人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷(xiāo)之間的關(guān)系,提高企業(yè)的控制能力。

在信息時(shí)代下,企業(yè)供應(yīng)鏈管理的視野更寬,除了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制以外,也逐漸開(kāi)始向企業(yè)的供應(yīng)商和客戶(hù)延伸。另外,信息技術(shù)的發(fā)展也加強(qiáng)了企業(yè)信息傳遞的速度,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)之間的信息交流和信息共享。

三、企業(yè)信息化和供應(yīng)鏈管理的關(guān)系

企業(yè)信息化指的是企業(yè)利用新時(shí)期下信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和使用,進(jìn)而提高企業(yè)整體的管理水平和經(jīng)營(yíng)水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的管理體制提出了新的要求,要求企業(yè)從產(chǎn)品訂貨到產(chǎn)品銷(xiāo)售全過(guò)程的管理體制進(jìn)行改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理全過(guò)程的信息化建設(shè)。

而企業(yè)的供應(yīng)鏈管理則是企業(yè)對(duì)所處供應(yīng)鏈中的各種競(jìng)爭(zhēng)力和資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈運(yùn)行的集成化管理,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的供應(yīng)鏈管理和企業(yè)信息化有著較為密切的關(guān)系,具體表現(xiàn)為:第一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ),而企業(yè)供應(yīng)鏈管理又是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化過(guò)程中的產(chǎn)物;第二,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化和企業(yè)供應(yīng)鏈管理之間的創(chuàng)新融合,是新時(shí)期下企業(yè)增強(qiáng)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的必然要求和有效措施。因此,總而言之,企業(yè)應(yīng)該重視自身的信息化建設(shè),為企業(yè)的供應(yīng)鏈管理工作提供完善的信息技術(shù)平臺(tái)。

四、企業(yè)供應(yīng)鏈信息化管理中的問(wèn)題

4.1企業(yè)之間的信息共享程度還有待提高

現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)在供應(yīng)鏈信息化管理過(guò)程中,存在的最主要的問(wèn)題就是企業(yè)之間的信息共享程度還有待提高,在一定程度上也影響著企業(yè)供應(yīng)鏈管理的水平。具體表現(xiàn)為:第一,我國(guó)部分企業(yè)的信息系統(tǒng)還有待完善,尤其體現(xiàn)在一些中小企業(yè)的供應(yīng)鏈管理工作中,受到自身資金和規(guī)模的限制,在信息系統(tǒng)的建設(shè)上存在著諸多問(wèn)題,從而難以實(shí)現(xiàn)信息共享;第二,不同企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展水平都大相徑庭,因此,在供應(yīng)鏈管理工作中,不同企業(yè)所掌握的信息和資源也也各有不同,最終影響信息共享的整體水平;第三,企業(yè)之間的信息存在不對(duì)等的現(xiàn)象,導(dǎo)致部分大型企業(yè)不愿意將自身所掌握的信息分享給規(guī)模較小的企業(yè),無(wú)形中也增加了小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈信息化管理的難度。

4.2企業(yè)的信息處理能力還有待提高

我國(guó)部分企業(yè)的信息處理能力還有待提高。企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)鏈信息化管理的過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)企業(yè)具有一定的自主性,難以實(shí)現(xiàn)信息收集、處理和共享的強(qiáng)制約束,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的數(shù)據(jù)處理工作的難度更大。另外,企業(yè)供應(yīng)鏈信息化管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)在來(lái)源上也較為廣泛,企業(yè)的管理人員在數(shù)據(jù)篩選、提煉和加工上難度更大。除此之外,企業(yè)在數(shù)據(jù)后去上,形式也較為多樣,有圖像、視頻、圖表等多種形式,對(duì)管理人員信息處理能力的要求很高【1】。

五、加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈信息化管理的措施

5.1轉(zhuǎn)變管理理念

在信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普遍應(yīng)用于各行各業(yè)。傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理理念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足信息化時(shí)代的需求為此,企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變管理理念,樹(shù)立將電子商務(wù)與企業(yè)供應(yīng)鏈相結(jié)合的全新理念。另外,企業(yè)還需要積極借鑒先進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)原材料零庫(kù)存及與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商相互協(xié)作的目標(biāo),并且在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中找出企業(yè)供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題,進(jìn)一步優(yōu)化供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

5.2加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的執(zhí)行力

執(zhí)行力在企業(yè)發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用,對(duì)于提高企業(yè)管理工作的效益,幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)等方面都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,我國(guó)企業(yè)在供應(yīng)鏈信息化管理過(guò)程中,還需要加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的執(zhí)行力。從企業(yè)管理角度來(lái)看,企業(yè)制訂的各種管理計(jì)劃與方案的最終目的是提高企業(yè)的管理水平,而實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)的首要條件是具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展情況,有效整合企業(yè)的人員配置及操作流程等,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理各項(xiàng)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與考核,從而有效加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的執(zhí)行能力【2】。

5.3建立并完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

5.3.1完善采購(gòu)決策子系統(tǒng)

在采購(gòu)決策子系統(tǒng)中,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招投標(biāo),實(shí)時(shí)發(fā)布決策信息,為之后的合同簽訂、驗(yàn)收入庫(kù)乃至貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)的執(zhí)行提供可靠依據(jù)。同時(shí),利用采購(gòu)決策子系統(tǒng)還能有效提升企業(yè)采購(gòu)的決策效率,對(duì)現(xiàn)行采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的充分利用,來(lái)確保采購(gòu)決策的前瞻性。

5.3.2完善庫(kù)存管理子系統(tǒng)

企業(yè)的庫(kù)存管理子系統(tǒng)的主要管理對(duì)象是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的各種物資,主要包括物資種類(lèi)、數(shù)量以及消耗記錄等。相關(guān)管理人員可以通過(guò)該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物資數(shù)量錄入的嚴(yán)格把控,防止物資庫(kù)存量過(guò)多。與此同時(shí),還可以為企業(yè)集中采購(gòu)物質(zhì)清單的整理、打印等提供數(shù)據(jù)信息。

5.3.3完善供應(yīng)商管理子系統(tǒng)

供應(yīng)商管理子系統(tǒng)包括供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)商管理、信息共享以及供應(yīng)商考核等內(nèi)容。企業(yè)能否順利實(shí)施采購(gòu)策略、供應(yīng)商能否準(zhǔn)確及時(shí)供貨等,都與該系統(tǒng)有著緊密關(guān)聯(lián)。通過(guò)供應(yīng)商管理子系統(tǒng),企業(yè)采購(gòu)部門(mén)才可以十分迅速的獲取準(zhǔn)確的物資信息,并制定合理的采購(gòu)方案,進(jìn)而為企業(yè)正常生產(chǎn)提供保障。

5.3.4完善需求管理子系統(tǒng)

需求管理子系統(tǒng)主要包含有效的需求匯總、保存以及跟蹤機(jī)制等。企業(yè)通過(guò)需求管理子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理平臺(tái)與各供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息交換,從而真正意義上的達(dá)到需求與供應(yīng)平衡的目的。另外,需求管理子系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立卻又相互影響,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)各模塊的集成管理,不僅是采購(gòu)部門(mén),企業(yè)其他部門(mén)也需要對(duì)采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)情況有所了解【3】。

六、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,在信息時(shí)代下,企業(yè)信息化和企業(yè)供應(yīng)鏈管理之間有著十分密切的關(guān)系,為此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的投入,不斷提高供應(yīng)鏈管理工作過(guò)的信息化水平,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】徐靖.試論現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理信息化[J].科學(xué)與信息化,2017(23):180-180.

【2】郭蜜.信息化環(huán)境下供應(yīng)鏈管理的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2019(7):137-138.

【3】吳雅杰.供應(yīng)鏈管理信息化的探討與應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2017(3):112-113.

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