文/孫海 山東三力工程項(xiàng)目管理有限公司 山東濰坊 262500
在整個(gè)建筑工程中,施工可能會受到外界很多不同因素的影響而產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的時(shí)候還會給建筑企業(yè)帶來不必要的損失。雖然有風(fēng)險(xiǎn)存在,但不代表這些風(fēng)險(xiǎn)沒有辦法解決,只要采取相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防治措施,就能有效降低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
建筑行業(yè)競爭越來越激烈,投標(biāo)和招標(biāo)都會讓工程面臨利潤被降到最低的危險(xiǎn)。企業(yè)的招標(biāo)策略只顧自身的利潤,嚴(yán)重?fù)p害施工單位的利益,甚至可能讓工程是一個(gè)毫無利潤可言的項(xiàng)目。由于各個(gè)項(xiàng)目的競爭日益激烈,企業(yè)為了奪得項(xiàng)目,不惜低價(jià)投標(biāo),嚴(yán)重低于投標(biāo)本身的價(jià)格,不僅損害企業(yè)自身利潤,而且給施工單位工程造成了一系列問題,后期工程款不足等都讓工程無法正常施工。
合同對工程正常施工和施工單位的經(jīng)濟(jì)利益都起著關(guān)鍵性作用。通常情況下企業(yè)取得招投標(biāo)權(quán)以后都會和施工單位簽訂合同。但本身就存在很大風(fēng)險(xiǎn),業(yè)主和施工單位在訂立合同過程中是不對等的,在企業(yè)訂立各項(xiàng)條款過程中施工單位沒有參與權(quán)。簽到合同就代表施工單位要對工程負(fù)全部責(zé)任,如果施工單位的法律意識不強(qiáng),合同中的一些條款給施工單位帶來毀滅性損失。工程還存在施工項(xiàng)目經(jīng)理或班組長在簽訂合同以后,攜工程款潛逃,給企業(yè)和施工單位工作人員都造成了巨大損失。
在建筑工程的項(xiàng)目管理過程中,對風(fēng)險(xiǎn)的管理制度不健全是導(dǎo)致工程出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,沒有健全的制度,在實(shí)際的項(xiàng)目管理工作中,就沒有具體的依據(jù),不能讓工程在具有保障的前提下施工,進(jìn)而無法對整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行統(tǒng)一的管理。如:少部分建筑部門不能對自身項(xiàng)目管理工作制度進(jìn)行完善,在項(xiàng)目的管理上沒有專門的管理人員負(fù)責(zé),對具體的責(zé)任制度也不能落實(shí)到個(gè)人,導(dǎo)致項(xiàng)目管理的工作不能產(chǎn)生良好的效果。
信息系統(tǒng)主要是獲取施工中一些可靠的信息,但如果風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)存在紕漏,那么就會影響到信息的真實(shí)性,從而給施工決策造成嚴(yán)重的影響,而施工中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與不完善的風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)有著直接的聯(lián)系。目前造成信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因如下:受到傳統(tǒng)管理模式的影響,在建立風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)的時(shí)候存在滯后性,加上信息儲存不夠,在分析和預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候就很容易出現(xiàn)偏差。建筑企業(yè)與業(yè)主之間沒有及時(shí)溝通,在做出風(fēng)險(xiǎn)決策的時(shí)候無法提供有效的依據(jù),這就增加了風(fēng)險(xiǎn)的概率。
為保證工程項(xiàng)目管理工作順利實(shí)施,應(yīng)制定出健全的管理制度,為具體工作提供依據(jù),支持項(xiàng)目管理人員的具體工作。第一,制定完善的資金管理機(jī)制,保證建筑在設(shè)計(jì)、施工和交付等過程中對所有資金的使用嚴(yán)格監(jiān)管,為各分項(xiàng)工程在工程預(yù)算、成本控制等多個(gè)方面提供保障,杜絕在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)浪費(fèi)資源、以權(quán)謀私的現(xiàn)象。第二,完善工程的人力資源管理制度。積極做好工程中所有工作人員的管理工作,包括技術(shù)、施工、以及其他管理人員等。同時(shí)按照“以人為本”的管理理念,通過為員工制定培訓(xùn)活動,為工程的科學(xué)施工奠定基礎(chǔ),通過培訓(xùn)提高工作人員的技術(shù)水平以及職業(yè)素養(yǎng)。此外,“以人為本”的管理方式還可關(guān)注到具體工作人員的感受,通過對員工的關(guān)心,提高其工作的積極性,在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)制定出相應(yīng)的賞罰制度。一方面合理的賞罰制度可激發(fā)員工的工作熱情,提高工作效率;另一方面,在工程哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí)還可找到具體的責(zé)任人,降低項(xiàng)目工程管理的風(fēng)險(xiǎn)性,提高工程的建設(shè)質(zhì)量。第三,對工程施工所需的設(shè)備和材料建立統(tǒng)一管理制度。在工程建設(shè)期間,具體的項(xiàng)目管理人員應(yīng)按照實(shí)際的制度要求進(jìn)行建筑材料的采購、建筑機(jī)械的檢修以及維護(hù)、以及建筑材料的領(lǐng)取等多項(xiàng)管理工作,并對各項(xiàng)工作的質(zhì)量嚴(yán)格控制,避免工程在建設(shè)過程中使用到不合格的材料和設(shè)備。
項(xiàng)目管理人員應(yīng)該不斷提高所有人的風(fēng)險(xiǎn)意識。從管理層到每個(gè)員工都要具備強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識。時(shí)刻存在風(fēng)險(xiǎn)意識才能降低或者減免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,降低風(fēng)險(xiǎn)從內(nèi)部人員做起,減少違規(guī)操作,降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以引進(jìn)防風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。
在建筑工程的項(xiàng)目管理工作中,對合同進(jìn)行完善的管理,可降低管理工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,減少工程施工過程中出現(xiàn)的施工變更、業(yè)主索賠等現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而控制各項(xiàng)變更工作導(dǎo)致其他問題的出現(xiàn),促進(jìn)工程的順利施工。在此過程中,應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂時(shí)各項(xiàng)工作的質(zhì)量控制,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序簽訂合同,仔細(xì)審核合同內(nèi)部的各項(xiàng)條款,避免模棱兩可的條款導(dǎo)致后期工程質(zhì)量存在問題延長工期,同時(shí)也可避免發(fā)生各種經(jīng)濟(jì)糾紛現(xiàn)象。此外,合同一旦簽訂,要嚴(yán)格按照其中的流程逐一落實(shí),防止中途變更,利于對施工成本有效控制,降低施工風(fēng)險(xiǎn),保證工程如期交付。
在如今的信息時(shí)代,建筑企業(yè)完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)就成了必然的選擇,同時(shí)也是降低風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)可以對項(xiàng)目信息進(jìn)行有效的分析和處理,給決策者提供有效的依據(jù)。現(xiàn)在很多建筑企業(yè)在分析信息的時(shí)候,都是人為分析,這樣的方式必然會造成很多的誤差,但如果完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng),就能對施工現(xiàn)場和市場環(huán)境進(jìn)行全面的分析和比較,然后根據(jù)分析結(jié)果來預(yù)測可能存在的風(fēng)險(xiǎn),既而給建筑企業(yè)提供更便捷的服務(wù)。
我國目前建筑工程項(xiàng)目管理存在諸多的風(fēng)險(xiǎn),比如合同風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)等,但只要建筑企業(yè)展開有效的防治措施,比如重視風(fēng)險(xiǎn)管理、完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度、規(guī)范合同內(nèi)容、完善信息系統(tǒng)等,就能把項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失降到最低,保證建筑工程施工能夠安全且有效的進(jìn)行。