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淺談行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題和對策

2019-02-01 05:20張旭陽張青
財會學習 2019年3期
關(guān)鍵詞:改進建議問題分析會計核算

張旭陽 張青

摘要:在如今的時代,隨著國民經(jīng)濟的穩(wěn)步增長,我國的市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)的數(shù)量在不斷增加,公共財政體系也得到了更好的發(fā)展以及完善,會計核算就在這樣的大環(huán)境下體現(xiàn)出了缺其不可的重要性,為各個相關(guān)部門以及有關(guān)企業(yè)的會計信息帶來了極大的便利。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計核算;問題分析;改進建議

會計核算在我國相關(guān)財政系統(tǒng)中展現(xiàn)出了極大的作用,對會計的信息進行核算能夠在最大程度上為信息的正確以及真實程度帶來極大的保障,避免因為會計信息而出現(xiàn)的失誤造成損失。盡管這些年以來,我國在會計核算這一方面已經(jīng)有了很大的發(fā)展,但是事實上會計核算的完整過程中還有一些問題需要我們解決,并且這些問題會給會計核算的工作帶來一定的阻礙,針對這些問題還需要進一步的思考與處理。

一、在行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題

(一)在帳薄記錄方面的問題

帳薄記錄的基本內(nèi)容就是最基礎(chǔ)的、最簡單的登記填寫,一般出現(xiàn)在這一環(huán)節(jié)的問題主要有以下的幾種:在進行登記的時候相關(guān)的科目名稱不對或者相關(guān)設置不太規(guī)范,在對實物進行盤查以及和銀行進行對賬不及時,不經(jīng)?;蛘甙凑找欢ǖ臅r間對總體的賬目以及各個部分的明細賬目,相關(guān)機構(gòu)的物資賬單、保管部門、購入部門、使用調(diào)取部門之間的賬目進行對比以及查賬。在進行賬目的查詢比對的時候經(jīng)常出現(xiàn)賬目不符的現(xiàn)象。

(二)賬簿設置中的問題

在我們?nèi)粘嶋H所進行的會計核算工作中,有一些部門所使用的賬簿設置并不是完全由相關(guān)部門統(tǒng)一進行印制的,或者會出現(xiàn)個別的公司或者單位根本就沒有總賬這一流程,并且在進行賬目明細的記錄上也非常簡單,在進行個別工作例如物資或者物品的購入、使用、調(diào)用等并不設置臺賬,這樣太過簡單的會計設置會給會計工作提高很大的難度,并且對于部門或者企業(yè)賬目上的核算工作帶來很大的阻礙。

(三)財務報表方面的問題

在財務報告這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題有以下的幾點:沒有對真實的財務具體情況作出解釋以及說明,在財務報告這一方面只有報表,報表上并沒有相關(guān)的注釋附注或者對情況的說明,在企業(yè)或者部門的財務報告上有很大一部分不會對相關(guān)的經(jīng)費支出進行具體的分析,不分析自然就很難找出其中存在的問題,會在一定程度上造成浪費,不能夠及時的對一些特別的資金調(diào)取或者支出作出記錄或者分析,消息較為延遲。

(四)資產(chǎn)負債管理存在秩序混亂問題

資產(chǎn)負債管理在會計的核算中具有非常重要的地位,也是一個很重要的問題,根據(jù)目前市場上的具體情況而言,資產(chǎn)負債管理在很多的企業(yè)或者相關(guān)部門中都出現(xiàn)非常嚴重的秩序混亂的問題。具體如下所示:一些企業(yè)或者部門在進行運營的過程中,對于自身的固定資產(chǎn)沒有一個十分清晰的認識,并且不太注意對于企業(yè)會部門的固定資產(chǎn)的管理,會根據(jù)自身的想法來對其他項目進行投資或者隨意的加大投資,這就容易造成投入的資金超出自身的計劃或者預算,并且在這一過程中,對于加強的投資并沒有進行詳細的記錄,當自身的資產(chǎn)減少的時候也沒有按照情況進行沖賬,這就會給單位或者企業(yè)的會計核算、財務管理造成極大的困難。

(五)電算會計資料管理中存在的問題

根據(jù)我國的具體情況來看,到現(xiàn)在為止,我國在會計行業(yè)的發(fā)展上幾乎都已經(jīng)達到了會計電算化的相關(guān)要求,會計電算化對于會計核算表具有非常重要的作用,能夠大幅的提高相關(guān)部門或者企業(yè)在財務上的核算水準,最大程度上給企業(yè)提供真實、準確的數(shù)據(jù)。但是,在發(fā)展以及完善的過程中,也會出現(xiàn)一系列的問題,例如資料不完善,一般出現(xiàn)這種問題的具體原因是因為沒有及時的對資料進行管理、補充、修訂等等,電算會計雖然發(fā)展的很快。但是相關(guān)的資料非常容易受到損壞,造成嚴重的事故,例如公司的相關(guān)機密被泄露、盜取或者利用。另一方面,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術(shù)也在不斷進步,電算化相關(guān)軟件不斷被研究出來,也在這一過程中對功能不斷進行完善,盡管相關(guān)軟件的功能越來越強大,但是也有可能出現(xiàn)原本軟件與資料無法兼容的問題,就有可能會導致資料在使用時丟失的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外,一些個別需要進行打印的資料或者相關(guān)文件、記錄經(jīng)過長時間的查看或者保存,也有可能出現(xiàn)丟失或者磨損的現(xiàn)象。

(六)會計核算監(jiān)督力度不夠

會計工作可以說是一個內(nèi)容非常繁瑣,需要謹慎處理的工作,一旦不小心就會導致事物出現(xiàn),在這樣的工作情況下,對會計工作進行監(jiān)督、審核是必不可少的一項流程,但是,就目前而言,我們國家或者說是社會上對于監(jiān)督這一方面并不太看重,這就導致我們對于監(jiān)督的力度不到位,并且缺乏這一方面的經(jīng)驗。如果處在一個沒有檢查監(jiān)督的情況下工作,這就會導致很大程度上相關(guān)工作人員在工作的過程中有著極大的自由,在普遍的情況下,沒有監(jiān)管檢查的約束就很容易讓人放松,導致錯誤的發(fā)生,甚至有可能造成非常嚴重的后果,目前隨著我國在這一方面的逐漸發(fā)展,已經(jīng)出現(xiàn)了相關(guān)的監(jiān)督以及管理的機制,但是相對而言并沒有更加強有力的處罰制度,并且在以下方面例如會計核算的資金情況、資源的使用、調(diào)用情況并沒有一個較為明確的管理措施,這會給會計核算工作帶來很大的阻礙。

二、行政事業(yè)單位會計核算改進措施

(一)行政事業(yè)單位會計制度的深化改革

對行政單位的會計核算進行改革,最重要的應該是相關(guān)制度上的建立以及完善。我們需要按照國家的相關(guān)規(guī)定或文件要求然后根據(jù)自身單位的具體情況來進行會計核算相關(guān)制度或措施的建立。這也是會計工作的一個重要的科學、法律保證。第一步需要從憑證的審核來開始進行,對于所有不規(guī)范的發(fā)票不能進行報銷,并且對于賬本的記錄需要按照統(tǒng)一的格式來進行,對所有的賬目等進行嚴格的要求,并且按照相關(guān)規(guī)定到國家管理部門做好備案,對于具體的資產(chǎn)和情況需要定時的進行檢查,看看是否和賬目所記錄的一樣,針對相關(guān)的獎懲制度,要嚴格的落實工作中每一個人的責任,便于發(fā)生問題時更加明確的追責。

(二)加強財政監(jiān)督管理的力度

在進行會計核算的整個過程中,對于財政監(jiān)督管理是會計審核相關(guān)質(zhì)量的主要保障,并且這一管理制度也是我國相關(guān)行政單位對于會計核算進行管理的必要手段。在會計核算的發(fā)展以及完善中,我國需要加強對財政監(jiān)督進行管理方面的力度,不僅僅需要加強在會計工作上的監(jiān)督與審核,還要監(jiān)督進行會計核算工作人員的業(yè)務素質(zhì)以及工作思想。分別設立日常定期的監(jiān)督和專項監(jiān)督的體制,對于進行會計核算的相關(guān)員工需要樹立正確的工作觀念,另外還需要對以下的幾個方面進行監(jiān)督:1.需要對原始憑證的獲得來源的真實性進行監(jiān)督,對整個報表的建立以及相關(guān)信息的記錄過程都需要進行監(jiān)督。2.在對專項的資源以及資金的調(diào)用以及使用之前,需要對于這項資金的具體去向進行具體調(diào)查,在使用的過程中也需要進行監(jiān)督,并且在調(diào)用過后進行檢查。3.堅持不斷的對事業(yè)單位的會計審核的管理以及審核力度進行加強,確確實實的將會計審核中的每一步都覆蓋。將管理以及獎懲制度做到更好,落實到每一處。

(三)加強財務主管的科學管理意識

在企業(yè)的財務部門或者事業(yè)單位中,財務主管都具有不可替代的地位,并且在會計核算的工作中發(fā)揮出了巨大的作用。想要成為一個合格的財務主管,不僅僅只需要在業(yè)務方面有能力,還需要對財務管理這一部門的工作人員進行合理的工作分配以及科學的管理,根據(jù)不同會計工作人員的業(yè)務能力、完成水平或者對于工作的態(tài)度來對各自的崗位進行選擇,不同的人在同一個崗位上也會出現(xiàn)不一樣的效果,合適的人在合適的崗位上會創(chuàng)造更大的價值,這就需要財務主管來進行把握和處理,還需要不斷加強創(chuàng)新的能力,根據(jù)社會的發(fā)展以及新的形勢來對思維進行拓寬,促使會計審核工作更加科學、更加的積極向上。

三、結(jié)語

如今,我國行政單位的會計核算工作為了滿足日益增強、嚴格的工作要求,需要做出一些具體的改變以及管理模式上的改變,在進行完善的過程中持有一種科學的態(tài)度,在促進會計核算準確度提升的基礎(chǔ)上保證工作的效率也在穩(wěn)步增長。

參考文獻:

[1]徐瑞擎.試論行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2012 (10).

[2]苗永旭.淺析行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014 (15).

[3]李琳.淺談用友財務軟件在事業(yè)單位使用中存在的問題及對策[J].商情,2014 (7).

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