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企業(yè)項目成本管理問題與對策研究

2019-02-01 05:20:44徐芳芳
財會學(xué)習(xí) 2019年2期
關(guān)鍵詞:項目成本必要性管控

徐芳芳

摘要:項目成本管理作為企業(yè)管理的重要對象,也是企業(yè)保持市場競爭力與獲得發(fā)展動力的重要保障。在當(dāng)前激烈的施工行業(yè)競爭中,項目質(zhì)量已經(jīng)得到保障的前提下,如何從企業(yè)內(nèi)部成本管控機制出發(fā),降低企業(yè)成本提高經(jīng)濟效益與運作能效,是每個施工企業(yè)需要積極面對的關(guān)鍵問題。這就需要我國企業(yè)加快提高管理水平,科學(xué)合理的控制項目成本,從根本上促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:項目成本;管控;必要性;建議

一、企業(yè)項目成本管理的內(nèi)涵與意義

項目成本管理是指在以實現(xiàn)項目質(zhì)量與工期控制的基礎(chǔ)上,采用的一系列管控措施,將企業(yè)的成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi),實現(xiàn)企業(yè)運作效率以及經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)項目成本管理活動貫穿于完整的項目過程中,不僅是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標(biāo)的基礎(chǔ)保障,更是對經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制定、執(zhí)行與監(jiān)督控制的重要措施。隨著成本管理的重要性被越來越多的企業(yè)所認(rèn)知與應(yīng)用,成本管理已經(jīng)成為了企業(yè)項目管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志與重要內(nèi)容,其必要性與重大意義也逐漸凸顯在各個施工企業(yè)的項目過程中。

(一)項目成本管理是企業(yè)項目管理的本質(zhì)

施工企業(yè)對于項目成本的管控的本質(zhì)就是在保障項目質(zhì)量的前提下,運用各種有效措施,來提高自身的經(jīng)濟效益。而我國企業(yè)執(zhí)行項目管理的初衷,就是希望能通過對項目進(jìn)行精細(xì)化的管理,來實現(xiàn)現(xiàn)代化高效的工作效率,以項目合同為實施依據(jù),一方面滿足業(yè)主方對項目的建設(shè)需求,另一方面為施工企業(yè)創(chuàng)造出豐富的經(jīng)濟與社會效益。對項目進(jìn)行成本管理,其中主要的管理行為均針對于有效降低施工成本,使其成為企業(yè)發(fā)展擴增的動力來源。

(二)項目成本管理是施工項目管理績效的核心依據(jù)

成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其成本控制工作的執(zhí)行與結(jié)果是企業(yè)績效考核中的關(guān)鍵考核指標(biāo)??梢猿浞煮w現(xiàn)出員工對于相應(yīng)責(zé)任履行的完整性與有效性,同時還為企業(yè)項目的考核奠定了堅實基礎(chǔ),有效規(guī)避了人為因素的干擾,使考核結(jié)果公平公正。

二、企業(yè)項目成本控制的現(xiàn)狀

(一)缺乏成本管理意識

由于施工企業(yè)項目單一、過程管理復(fù)雜的行業(yè)特點,同時項目中基層員工的流動性相較于其他行業(yè)明顯偏高,因此在項目成本管控意識的群眾基礎(chǔ)上就尤為薄弱,同時也缺乏完整性、全過程的動態(tài)監(jiān)管,在項目成本管理模式與方式上仍停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗累積上,科學(xué)性與先進(jìn)性不足的成本控制體系,對于項目管理的穩(wěn)定性、一致性難以提供保障。因而,項目施工人員就難以有效的對成本進(jìn)行合理的管控,完善的成本管控體系就更加難以實現(xiàn)。

(二)成本管理機動性不足,體系構(gòu)建不完整

由于企業(yè)項目施工地點的變動,受限于各異的建筑、商品以及人力市場,以及宏觀經(jīng)濟形勢變化、行業(yè)發(fā)展趨勢等因素的波動,將對施工企業(yè)的項目管理造成直接的干擾,而外部環(huán)境影響因素的不確定性與復(fù)雜性也大大提高了企業(yè)項目成本控制的難度。而我國企業(yè)項目成本控制體系的構(gòu)建多對于內(nèi)部管控為主,缺乏對外界影響因素影響的應(yīng)對及解決應(yīng)急措施,使成本管控體系靈活性、機動性不充分。而該缺陷在企業(yè)內(nèi)部主要表現(xiàn)在對于施工人員的獎懲措施多以質(zhì)量與工期控制為主要依據(jù),忽視了在完善設(shè)計、降低費用等環(huán)節(jié)的管控。另一方面,成本控制開展的盲目性。在企業(yè)項目中將成本控制作為成本管理的全部內(nèi)容,而現(xiàn)實是雖然成本控制是成本管理中的重點管理對象,但完整的成本管理還應(yīng)包括項目成本分析以及相應(yīng)的考核。

(三)缺乏對行業(yè)市場的充分調(diào)研

我國當(dāng)前施工企業(yè)對于行業(yè)市場缺乏充分的了解與調(diào)研,鑒于當(dāng)前在項目同質(zhì)化的前提下,施工企業(yè)的競爭多半來自于對價格的競爭。而當(dāng)前部分施工企業(yè)關(guān)注的焦點多集中在項目是否中標(biāo)、工期以及質(zhì)量控制上,對企業(yè)外部情況與發(fā)展環(huán)境缺乏足夠的了解,成本管理體系的構(gòu)建也缺乏完整的信息支撐,造成了系統(tǒng)的不完善、不合理。作為企業(yè)工程項目的管理者,必須基于此前提對本行業(yè)市場中的競爭企業(yè)、龍頭企業(yè)進(jìn)行充分的調(diào)研,認(rèn)清對手公司的關(guān)鍵指標(biāo)情況,對比企業(yè)自身的各項費用開展全面有效的成本分析。

(四)針對于成本管理的績效考核體系建設(shè)不完善

由于企業(yè)項目結(jié)算的時間節(jié)點受到多種因素影響而出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,造成各項費用無法得到及時的清算,而歷史遺留的成本管理若存在權(quán)責(zé)劃分不清晰的狀態(tài)下,都會使企業(yè)成本管理績效考核的順利開展受到極大阻礙。另外,企業(yè)在成本控制績效體系的構(gòu)建過程中,各項考核項目與對應(yīng)指標(biāo)的設(shè)立沒有基于企業(yè)現(xiàn)實,造成了執(zhí)行中無法貼合實際,失去了績效考核的意義。最后,績效考核結(jié)果對應(yīng)的獎懲措施執(zhí)行力度不高,使企業(yè)員工失去參與考核的積極性,失去績效監(jiān)管引導(dǎo)的成本管理將逐漸成為形式化的過程,無法充分調(diào)動起被考核對象在成本控制與管理中的職能發(fā)揮。

三、企業(yè)項目成本管理的優(yōu)化建議

(一)提高對成本管理的認(rèn)識與正確理念樹立

對于施工企業(yè)來說成本控制與項目質(zhì)量是保障企業(yè)健康長期發(fā)展的重要生命線,不僅企業(yè)管理者要樹立對成本管理的正確認(rèn)識與理念,還要在企業(yè)內(nèi)部全面得到落實。尤其是直接參與到成本管理工作中的一線員工,要加強對成本管理的學(xué)習(xí)與認(rèn)知,意識到成本管理工作在企業(yè)項目開展中的重要性與必要性,還要對成本控制執(zhí)行中的過程控制能力進(jìn)行有效提升,促進(jìn)成本控制目標(biāo)的全面達(dá)成。

(二)施工項目成本管理體系全面優(yōu)化

企業(yè)項目的成本管理是一項需要全員參與的系統(tǒng)性、復(fù)雜的工程,對于項目成本進(jìn)行實時、動態(tài)的管控,實現(xiàn)開源與節(jié)流的有機結(jié)合。因此需要對成本管理過程中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,做好事前充分調(diào)研、分析,構(gòu)建完善的成本控制體系;事中執(zhí)行時要得到全體參與、全面落實,并對過程中出現(xiàn)的不合理地方進(jìn)行及時的調(diào)整與完善,大力保障成本管理目標(biāo)的實現(xiàn);最后在完整的項目控制結(jié)束之后,對于完整的過程環(huán)節(jié)進(jìn)行評價與改善,以便在后續(xù)的項目成本控制中的管理控制水平得到進(jìn)一步提升。通過對事前、事中與事后完整過程的成本管理,有效實現(xiàn)管理范圍的全面覆蓋。

(三)強化項目成本分析

為了切實提高項目成本管理的有效性,企業(yè)需要建立起完善科學(xué)的項目成本分析機制。依據(jù)財務(wù)、營銷部門提供的企業(yè)外部環(huán)境及競爭企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù),厘清企業(yè)自身的成本構(gòu)成以及波動變化,采集有利的成本影響因素,優(yōu)化企業(yè)的成本管理體系,從而實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)資源利用的最大化。

(四)構(gòu)建健全完善的項目成本績效體系

科學(xué)合理的成本績效考核機制是有效促進(jìn)企業(yè)項目成本管理的重要保障,通過將細(xì)化的成本控制目標(biāo)落實到具體責(zé)任部門與責(zé)任身上,并與個人業(yè)績與一定時期內(nèi)的調(diào)薪、晉升、調(diào)崗相掛鉤。充分激發(fā)出參與成本管理員工的積極性與主觀能動性。在進(jìn)行項目成本考核過程中,主要針對于項目經(jīng)理與部門兩個主要的成本控制對象開展,構(gòu)建具有針對性與突出重點考核項目的績效指標(biāo),并嚴(yán)格依照考核結(jié)果做出相應(yīng)的獎懲。

四、結(jié)語

企業(yè)項目成本管理體系的構(gòu)建與完善是保障施工企業(yè)提高盈利能力,增強企業(yè)市場競爭力的重要保障。在基本項目實現(xiàn)成本控制的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要結(jié)合完善的成本分析與相應(yīng)的考核機制來促進(jìn)成本管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。積極構(gòu)建信息化的管理平臺,共享數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)成本控制過程管控,達(dá)到對完整的施工項目的監(jiān)督與管理。在面對國內(nèi)外激烈的行業(yè)競爭環(huán)境下,怎樣優(yōu)化與提升成本管理舉措,以此來獲得更高的市場占有率以及經(jīng)濟效益,我國企業(yè)還需要多加借鑒學(xué)習(xí)國內(nèi)外的優(yōu)秀管理經(jīng)驗,這也是一個值得深入研究探討的課題。

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