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某院藥房第三輪8次PDCA循環(huán)發(fā)現(xiàn)問題及對策應(yīng)用的效果評價

2019-02-11 21:18云南省楚雄彝族自治州人民醫(yī)院675000者光俊
首都食品與醫(yī)藥 2019年16期
關(guān)鍵詞:有效期貨架藥房

云南省楚雄彝族自治州人民醫(yī)院(675000)者光俊

衛(wèi)生部《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南(2011年版)》中提出[1]:注重醫(yī)院管理內(nèi)涵的評價,由原來對結(jié)果采用的千分制,轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用質(zhì)量管理PDCA原理,保持標(biāo)準(zhǔn)條款之間的公平性。2018年11月,筆者對于醫(yī)院藥房質(zhì)量管理PDCA的原理認(rèn)識不足,筆者經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)指南,掌握了質(zhì)量管理PDCA的原理及實(shí)質(zhì)是:藥房及藥房應(yīng)進(jìn)行多輪、多次PDCA循環(huán),無限次PDCA循環(huán)檢查,制定計劃并實(shí)施,直至達(dá)到提高藥房工作質(zhì)量、消除隱患、提高績效的目的。例如德國漢堡大學(xué)醫(yī)院,鼓勵護(hù)士建立和落實(shí)不良事件無懲罰上報,分析不良事件或者風(fēng)險隱患,制訂應(yīng)急措施[2]和流程,達(dá)到提高工作質(zhì)量的目的。筆者現(xiàn)將某醫(yī)院藥房第三輪8次PDCA循環(huán)發(fā)現(xiàn)問題及持續(xù)改進(jìn)情況報道如下。

1 材料方法

將某醫(yī)院藥房2018年10月2日~2019年1月3日第三輪8次PDCA循環(huán)檢查發(fā)現(xiàn)問題分別以Plan(計劃制定)、do(組織實(shí)現(xiàn),實(shí)施)、check(檢查)、action(作用、效果),并將第三輪8次PDCA循環(huán)計劃、實(shí)施、效果報道如下。

2 結(jié)果(發(fā)現(xiàn)問題及計劃、實(shí)施、效果)

2.1 第三輪第1次PDCA 發(fā)現(xiàn)問題:科室質(zhì)量安全管理小組檢查藥房貨架上的全部藥品,發(fā)現(xiàn)有2個藥品堆碼位置不正確,應(yīng)該是有效期長的堆碼在藥品貨架里面,確保后用,有效期短的藥品堆碼在藥品貨架外面,方便首先調(diào)配使用,杜絕藥品過期安全隱患。對策:制訂制度,制訂專門的藥品上貨架工人崗位操作規(guī)范,組織相關(guān)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),按照規(guī)范執(zhí)行。分析(效果):經(jīng)過二個月隨機(jī)檢查4次,沒有發(fā)現(xiàn)相似安全隱患。

2.2 第三輪第2次PDCA 問題:科室質(zhì)量安全管理小組檢查藥庫貨架上的全部藥品,發(fā)現(xiàn)有效期較短的藥品已經(jīng)放置在貨架外部,有利于藥師首先取用。但藥房20個“近期先用”警示水牌全部堆碼在一旁,發(fā)現(xiàn)4個有效期較短的藥品前面沒有按規(guī)定放置“近期先用”警示水牌。對策:組織相關(guān)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)規(guī)范,督促按規(guī)范執(zhí)行。分析檢查(效果):經(jīng)過2個月4次隨機(jī)檢查,沒有發(fā)現(xiàn)相似安全隱患。

2.3 第三輪第3次PDCA 問題:科室質(zhì)量安全管理小組檢查藥房藥庫貨架上的全部藥品,發(fā)現(xiàn)有6個藥品屬于有效期長的品種,但沒有放置“后用”警示水牌,“后用”警示水牌全部堆碼在一旁。對策:立即組織相關(guān)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)規(guī)范,督促按規(guī)范執(zhí)行。分析檢查(效果):經(jīng)過2個月隨機(jī)4次檢查,沒有發(fā)現(xiàn)相似安全隱患。

2.4 第三輪第4次PDCA 問題:科室質(zhì)量安全管理小組檢查藥房發(fā)現(xiàn),部分貨架上面的藥品分類存在混放,例如,口服藥品類別中混有1種眼膏,混有2種滴眼液;注射劑藥品類別中,混有2種口服藥品,如果藥品分類工作比較到位,可減少藥師處方調(diào)配錯誤率,提高藥房處方調(diào)配質(zhì)量。對策:組織相關(guān)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)規(guī)范,要求督導(dǎo)全體藥師及相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。分析檢查(效果):經(jīng)過3個月隨機(jī)6次檢查,沒有發(fā)現(xiàn)相似安全隱患。

2.5 第三輪第5次PDCA 發(fā)現(xiàn)問題:科室質(zhì)量安全管理小組檢查藥房發(fā)現(xiàn),藥品有效期檢查每月只有1次,結(jié)合藥房部分藥品積壓情況,可能導(dǎo)致藥房少數(shù)藥品過期,如果藥師發(fā)出過期藥品,后果嚴(yán)重,如果貴重藥品積壓,可能導(dǎo)致藥品過期和損失。對策執(zhí)行:為保障患者用藥安全,筆者在科室質(zhì)量安全管理小組會議上提議,藥品有效期檢查應(yīng)由原來每月1次改變?yōu)槊吭?次,每名藥師負(fù)責(zé)一個藥品貨架的衛(wèi)生、有效期等日常檢查維護(hù),在組織每月2次的藥品有效期檢查基礎(chǔ)上,每名藥師負(fù)責(zé)一個藥品貨架上面藥品的有效期檢查,如果存在問題或安全隱患,管理貨架的藥師應(yīng)及時匯報組長。效果結(jié)果:經(jīng)過3月實(shí)踐及隨機(jī)6次檢查,藥品有效期檢查已經(jīng)達(dá)到每月2次,每名藥師分管一個藥品貨架,人人(全體藥師)參加管理藥品,齊抓共管,收效較好。

2.6 第三輪第6次PDCA 問題:經(jīng)科室質(zhì)量安全管理小組檢查藥房發(fā)現(xiàn),高危藥品貨架上面沒有放置紅底黑字“高危藥品”警示水牌。對策:組織相關(guān)藥師學(xué)習(xí)相關(guān)管理規(guī)范,加強(qiáng)培訓(xùn),嚴(yán)格要求藥師按規(guī)范執(zhí)行。分析(效果):經(jīng)過3個月隨機(jī)6次檢查,沒有發(fā)現(xiàn)相似藥品安全隱患。

2.7 第三輪第7次PDCA 問題:經(jīng)科室質(zhì)量安全管理小組檢查藥房發(fā)現(xiàn),藥師沒有將2種高危藥品統(tǒng)一放置在高危藥品專一的貨架上面。原因是個別藥師不熟悉高危藥品目錄品種,對策是組織全體藥師培訓(xùn)學(xué)習(xí),并要求藥師工作認(rèn)真負(fù)責(zé),放置高危藥品工作具體由領(lǐng)藥品藥師負(fù)責(zé)執(zhí)行。分析(效果):經(jīng)過3個月隨機(jī)檢查6次,沒有發(fā)現(xiàn)相似藥品安全隱患。

2.8 第三輪第8次PDCA 問題:經(jīng)科室質(zhì)量安全管理小組成員檢查藥房電冰箱發(fā)現(xiàn),一種冷藏口服藥品外觀及包裝相似于注射劑安瓿,藥品名是凝血酶(口服粉劑),藥房同時具有另外兩種凝血酶注射劑,存在發(fā)生差錯的安全隱患。3個月內(nèi)已有年輕藥師報告取藥錯誤5次,已被發(fā)藥藥師核對時刻發(fā)現(xiàn)錯誤并被糾正,但存在安全隱患。對策是組織全體藥師培訓(xùn)學(xué)習(xí),并要求藥師工作認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)定領(lǐng)藥藥師一旦領(lǐng)入口服凝血酶,一定將藥品放置在專門塑筐內(nèi),塑筐前面粘貼有醒目的口服藥標(biāo)簽,可防止藥師取藥錯誤。分析(效果):經(jīng)過3個月隨機(jī)6次檢查,期間沒有口服凝血酶取藥錯誤等不良事件隱患報告,沒有發(fā)現(xiàn)相似藥品安全隱患。

3 討論

美國賓夕法尼亞大學(xué)醫(yī)療系質(zhì)量官Patricia Sullivan表示:應(yīng)鼓勵上報自己的錯誤或發(fā)現(xiàn)的潛在的隱患,賓夕法尼亞醫(yī)療系建議創(chuàng)建不懲罰及鼓勵報告不良事件[3],目的仍然是通過精細(xì)管理提供穩(wěn)定的工作質(zhì)量。醫(yī)院藥房組織的培訓(xùn)、考試、檢查、操作、罰款不是質(zhì)量管理的目的(僅僅是方法),本文研究顯示:質(zhì)量管理8次PDCA循環(huán)效果較好,通過質(zhì)量管理8次PDCA循環(huán),通過質(zhì)量管理計劃的制定、實(shí)施、評價、不斷改進(jìn),真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥房和藥房質(zhì)量和安全的持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)我科管理質(zhì)量持續(xù)提高、工作質(zhì)量可靠、患者用藥安全的目的。本文顯示,藥房8次PDCA循環(huán)后,藥房全體藥師的工作已經(jīng)自覺遵守藥房相關(guān)工作規(guī)范,環(huán)境安靜,操作規(guī)范,關(guān)鍵形成了用質(zhì)量管理PDCA循環(huán)工具原理發(fā)現(xiàn)問題,制定計劃,持續(xù)改進(jìn)的理念,效果評價方面,筆者希望質(zhì)量管理組認(rèn)真評價,并希望醫(yī)院藥房或者任何部門,每年進(jìn)行1~2次PDCA循環(huán)管理,總之,質(zhì)量管理PDCA永遠(yuǎn)循環(huán)的理念需要繼續(xù)堅持,不斷循環(huán),工作質(zhì)量才能持續(xù)穩(wěn)定和提高,患者用藥安全才能得到有力可靠的保障。

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