張楠
[摘 要]隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制在公立醫(yī)院日常運行中逐漸占據(jù)較大的比重,因此,從醫(yī)院管理者的角度來看,需要重視內(nèi)部控制發(fā)揮的作用,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制在公立醫(yī)院中存在的問題,提升內(nèi)部控制在公立醫(yī)院的創(chuàng)新力度。一般而言,公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作能夠有效推進醫(yī)院的財務管理,同時保障醫(yī)院資金合理使用。但是需要注意當前多數(shù)的公立醫(yī)院在內(nèi)部控制上存在問題,影響醫(yī)院的正常運行,所以,本文主要從公立醫(yī)院內(nèi)部控制的問題著手,進而提出增強公立醫(yī)院內(nèi)部控制創(chuàng)新力的措施,為公立醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻。
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;創(chuàng)新性
[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A
隨著新醫(yī)療改革的不斷推進,醫(yī)院內(nèi)部也在進行相應的改革,醫(yī)療市場環(huán)境越發(fā)激烈,并且國家逐漸對公立醫(yī)院加強了管理,要求醫(yī)院在信息披露方面更加公開。因為醫(yī)療行業(yè)知識技術(shù)密集性高,所以在內(nèi)部管理上難度較大,有效的內(nèi)部控制能夠為醫(yī)院的經(jīng)濟運行、病人權(quán)益等提供保障,因此提升公立醫(yī)院內(nèi)部控制的創(chuàng)新就顯得十分重要。
1 構(gòu)成公立醫(yī)院內(nèi)部控制的要素
內(nèi)部控制在公立醫(yī)院中需要達成的目標是保障醫(yī)院合理運行,推動醫(yī)院國有資產(chǎn)運行順暢,便于醫(yī)院財務會計報告信息完整,提高醫(yī)院的工作效率。從公立醫(yī)院內(nèi)部控制的構(gòu)成要素來看,主要有以下幾個方面:內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督、風險評價、控制活動、信息方面等五個方面,這五個方面的聯(lián)系十分密切,具體而言,內(nèi)部控制的基礎環(huán)節(jié)是內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境好,內(nèi)部控制工作才能運行得更好;其中在內(nèi)部環(huán)境方面,由機構(gòu)設置、權(quán)利分配、人力資源管理、醫(yī)院的文化建設等組成。其次,風險評價在內(nèi)部控制中主要發(fā)揮及時識別、系統(tǒng)分析以及實現(xiàn)控制目標的作用,便于幫助醫(yī)院有效應對問題;風險評估的結(jié)果為公立醫(yī)院制定決策提供動力,尤其是公立醫(yī)院的控制活動的實施需要風險評估給予支持。風險控制將醫(yī)院運行所面臨危險控制在一定范圍內(nèi);從信息與溝通的角度來看,內(nèi)部控制能將公立醫(yī)院采集的信息用于醫(yī)院的日常運營,方便醫(yī)院與內(nèi)部各部門之間的溝通交流,及時傳遞部門需要的各種信息,確保信息傳遞的真實性。最后,內(nèi)部監(jiān)督能保障公立醫(yī)院的正常運行,推動醫(yī)院內(nèi)部控制的全面發(fā)展,及時監(jiān)督醫(yī)院的各項業(yè)務,展開檢查,評估內(nèi)部控制的效果,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2 內(nèi)部控制在公立醫(yī)院中存在的問題
2.1 較差的內(nèi)部環(huán)境影響內(nèi)部風險管理
內(nèi)部環(huán)境影響著公立醫(yī)院的內(nèi)部控制,因此較差的內(nèi)部環(huán)境對公立醫(yī)院的內(nèi)部風險管理存在影響,從公立醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境上來看,構(gòu)成內(nèi)部環(huán)境的要素主要有組織架構(gòu)、機構(gòu)設置、權(quán)責分配、人力資源、社會責任等內(nèi)容,這些內(nèi)容直接影響內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展。實際上,當前多數(shù)的公立醫(yī)院在內(nèi)部環(huán)境如醫(yī)院的組織架構(gòu)、機構(gòu)設置以及權(quán)力分配方面都缺乏相應的監(jiān)督,使得醫(yī)院相關(guān)部門的職能存在交叉、重合或者缺席的現(xiàn)象;與此同時,醫(yī)院不重視企業(yè)文化的建設,使得醫(yī)院的企業(yè)文化形式主義濃厚,缺乏核心價值觀,醫(yī)院在市場的競爭力不強,從而直接影響醫(yī)院的市場效應。此外,醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境較差還表現(xiàn)在員工素質(zhì)上,尤其在員工技能、知識以及凝聚力上,員工素質(zhì)不高直接影響公立醫(yī)院的發(fā)展。
2.2 缺乏完善的風險評估體系
內(nèi)部控制在公立醫(yī)院中要發(fā)揮良好的效果,需要完善的風險評估體系,但是事實上,公立醫(yī)院在風險評估體系的建設上存在問題,使得多數(shù)醫(yī)院的風險評估體系不完善,導致醫(yī)院在面臨市場競爭時,應對能力較差。從醫(yī)療行業(yè)的角度來看,其與其他行業(yè)的發(fā)展存在差異,特別在專業(yè)性方面,需要的門檻較高,因此對醫(yī)生而言,需要繼續(xù)教育給予支持,并且要求的技術(shù)含量較大,涉及多個方面的內(nèi)容,如預防、保健、科教等,這些內(nèi)容直接促使醫(yī)療行業(yè)的門檻增高,給醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟運行帶來風險,一旦醫(yī)院發(fā)生諸如戰(zhàn)略、經(jīng)營和法律風險等,就會增加醫(yī)院面臨風險的機會,同時當醫(yī)院在物價公示上做得不好,也會增加與患者發(fā)生糾紛的機會。并且從醫(yī)院面對風險評估的角度來看,也主要在戰(zhàn)略、經(jīng)營以及法律方面做風險估計,其他方面沒有涉及。
2.3 內(nèi)部控制信息化建設水平低
隨著信息化社會的到來,推動信息化建設水平逐漸提升,由此給公立醫(yī)院的發(fā)展帶來較大的影響,如果不提升醫(yī)院的信息化建設水平,將不利于醫(yī)院的未來發(fā)展,當前公立醫(yī)院在內(nèi)部控制方面存在的一個大的問題就是信息化建設水平較低,不利于推動內(nèi)部控制的信息擴散,使得醫(yī)院多數(shù)信息處于閉塞的狀態(tài),從而沒有發(fā)揮信息對醫(yī)院發(fā)展的作用;同時,對部分公立醫(yī)院而言,HIS系統(tǒng)依然只局限在臨床一線使用,從而在醫(yī)院的財務、人力資源以及固定資產(chǎn)等系統(tǒng)上沒有獨立性,存在較多子系統(tǒng)影響HIS系統(tǒng)發(fā)揮有效作用,阻礙著內(nèi)部信息的有效傳遞,降低信息傳輸?shù)男?。所以對醫(yī)院的管理層而言,在內(nèi)部控制的創(chuàng)新上應該逐漸重視信息化建設,將信息系統(tǒng)使用的界限劃分清楚。
2.4 內(nèi)部監(jiān)督保障力度不夠
公立醫(yī)院的內(nèi)部控制要發(fā)揮應有的作用,就需要重視發(fā)揮監(jiān)督的作用,然而當前對醫(yī)院內(nèi)部控制而言,監(jiān)督力度不夠,使得內(nèi)部控制存在問題。從具體來看,主要表現(xiàn)為內(nèi)部監(jiān)督體系不完善,制度無法保障公立醫(yī)院的日常運作。一是部分的公立醫(yī)院在組織架構(gòu)上,將內(nèi)審部門看作是醫(yī)院財務部門的內(nèi)設機構(gòu),使得內(nèi)審部門缺乏獨立性,從而直接影響醫(yī)院財務實施的效率,內(nèi)部審計沒有獨立性,醫(yī)院的財務核算效率太低,不利于醫(yī)院的正常發(fā)展。二是多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)審機構(gòu)多用于經(jīng)濟運行、合同以及基建內(nèi)容,而沒有對醫(yī)院醫(yī)療的其他方面有所涉及,使得內(nèi)部審計主要按照計劃實行,沒有超出基本的醫(yī)院管理區(qū)域,直接影響了醫(yī)院的內(nèi)部評價,內(nèi)部監(jiān)督發(fā)揮的效力太低。
3 提高公立醫(yī)院內(nèi)部控制創(chuàng)新力的對策
3.1 提升公立醫(yī)院內(nèi)部控制的信息化水平
信息化建設對公立醫(yī)院的發(fā)展而言十分重要,尤其在新形勢下,信息對醫(yī)院決策的制定十分重要,所以作為醫(yī)院管理層,可以從強化公立醫(yī)院信息化水平上提升公立醫(yī)院內(nèi)部控制的創(chuàng)新性。在公立醫(yī)院內(nèi)部控制的信息化建設上,要意識到計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是時代發(fā)展的重要產(chǎn)物。在新醫(yī)改背景下,發(fā)揮計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要作用,達到公立醫(yī)院內(nèi)部控制的信息化效果,需要逐漸在內(nèi)部控制上引入計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。但是需要引起注意的是將計算機技術(shù)應用在醫(yī)院的內(nèi)部控制上,要對計算機技術(shù)有所了解,將可能出現(xiàn)的危機進行分析和備案,及時制定風險計劃,避免由于失誤造成誤差,給醫(yī)院財務核算帶來風險。此外,加強內(nèi)部控制的信息化建設,還要從本質(zhì)上認識互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)保障內(nèi)部控制建設更加完善,進而搭建更為完善的信息化系統(tǒng)。
3.2 制定科學合理的內(nèi)部核算體系
內(nèi)部控制要在公立醫(yī)院中發(fā)揮創(chuàng)新性的作用,需要制定科學合理的核算體系,以科學的核算技術(shù)提升內(nèi)部控制的能力。推動公立醫(yī)院內(nèi)部控制的創(chuàng)新發(fā)展,可以從內(nèi)部核算體系出發(fā),打造完善的內(nèi)部核算體系。從醫(yī)院財務部門的角度出發(fā),要對醫(yī)院的外部環(huán)境進行調(diào)研與分析,并在分析的基礎上給出合理的應對措施,設定合理的預算目標,幫助醫(yī)院在預算目標的引導下實現(xiàn)更好的發(fā)展。在預算目標的制定下,做好預算編制,將預算目標進行拆分,細分為各個小目標,從而落實預算工作。以嚴肅和實際的態(tài)度對待預算計劃,保證預算計劃順利執(zhí)行。并且在執(zhí)行過程中重視關(guān)注過程和結(jié)果,將執(zhí)行中的差異盡量縮小,以促進后期的預算執(zhí)行。
3.3 搭建完善的內(nèi)部控制管理框架
內(nèi)部控制在新時期的公立醫(yī)院中要發(fā)揮重要效用,需要搭建完善的內(nèi)部控制管理的框架,樹立以人為本的理念,從實際情況出發(fā),更新內(nèi)部控制管理理念,從而減小內(nèi)部控制運行阻礙;在此基礎上,建立符合風險管理要求的框架,明確管理對象是醫(yī)院面臨的風險,并且主動識別風險,特殊情況下可以指定管理的相關(guān)制度為風險應對提供支持,從而提升醫(yī)院內(nèi)部控制的創(chuàng)新,從制度創(chuàng)新、框架創(chuàng)新以及理念創(chuàng)新上推動內(nèi)部控制的整體創(chuàng)新。一定意義上,內(nèi)部控制的風險管理框架能確保醫(yī)院在風險管理上更加規(guī)范,尤其在醫(yī)院的業(yè)務梳理上,明白重點與非重點,再根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實際制定可行的風險管控制度,增強醫(yī)院在內(nèi)部控制上的創(chuàng)新。
4 結(jié)語
新時期,內(nèi)部控制對醫(yī)院的發(fā)展具有重要作用,因此,醫(yī)院要重視內(nèi)部控制的發(fā)展,然而,內(nèi)部控制在公立醫(yī)院的發(fā)展過程中存在較多的問題,使得內(nèi)部控制不能發(fā)揮突出的作用,影響醫(yī)院的正常運作。因此,從醫(yī)院發(fā)展的實際來看,要發(fā)展就要重視內(nèi)部控制存在的問題,從解決問題的角度出發(fā)進行分析,進而提出具有創(chuàng)新性的措施,促進公立醫(yī)院內(nèi)部控制的創(chuàng)新發(fā)展。一般而言,在公立醫(yī)院內(nèi)部控制的創(chuàng)新力度上,需要從信息化建設、預算管理體系以及風險管理框架上著手提升內(nèi)部控制的創(chuàng)新,內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)是風險管理,而信息化技術(shù)對公立醫(yī)院應對風險至關(guān)重要,計算機技術(shù)能有效增強醫(yī)院面對風險的能力,保障醫(yī)院順利運轉(zhuǎn),將醫(yī)院面臨的風險控制在可以解決的范圍,提升公立醫(yī)院的影響力。
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