毛 穎
在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)(以下簡稱“在建工程轉(zhuǎn)固”)是企業(yè)會計核算中重要的一環(huán),它預(yù)示著企業(yè)的資產(chǎn)達到了預(yù)定可使用或可銷售狀態(tài),是企業(yè)由基建轉(zhuǎn)入運營的標志。對于預(yù)定可使用或可銷售狀態(tài),會計準則規(guī)定可從幾個方面進行判斷:1、符合資本化條件的資產(chǎn)的實體建造(包括安裝),或生產(chǎn)工作已經(jīng)全部完成或者實質(zhì)上已經(jīng)完成;2、所購建或者生產(chǎn)的符合資本化條件的資產(chǎn)與設(shè)計要求、合同規(guī)定或者生產(chǎn)要求相符或者基本相符,即使有極個別與設(shè)計、合同或者生產(chǎn)要求不相符的地方,也不影響其正常使用或者銷售;3、繼續(xù)發(fā)生在所購建或生產(chǎn)的符合資本化條件的資產(chǎn)上的支出金額很少或者幾乎不再發(fā)生。與此同時,購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)需要試生產(chǎn)或者試運行的,在試生產(chǎn)結(jié)果表明資產(chǎn)能夠正常生產(chǎn)出合格產(chǎn)品,或試運行結(jié)果表明資產(chǎn)能夠正常運轉(zhuǎn)或者營業(yè)時,應(yīng)當認為該資產(chǎn)已經(jīng)達到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)。
企業(yè)會計準則規(guī)定,自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。因此,如何確定預(yù)定可使用狀態(tài)的時點、核算必要的支出是在建工程轉(zhuǎn)固核算準確性的關(guān)鍵。
A公司是一家風(fēng)電企業(yè),經(jīng)批準的經(jīng)營范圍為風(fēng)力發(fā)電項目開發(fā)、建設(shè)、運營、售電的經(jīng)營管理及提供發(fā)電項目開發(fā)、建設(shè)、運營技術(shù)服務(wù)。目前A公司轄下有一期(建設(shè)容量50 MW)、二期(建設(shè)容量40 MW)兩期項目,分別于2015年5月、2017年2月正式轉(zhuǎn)入商業(yè)運營。本文以二期項目為例,探析風(fēng)電項目在建工程轉(zhuǎn)固的核算處理。
根據(jù)A公司下發(fā)的《會計政策與核算辦法》的規(guī)定,電力行業(yè)的新建風(fēng)電機組在通過試運行并完成與廠家合同約定的試運行小時數(shù)且簽訂預(yù)驗收證書(或相同性質(zhì)的書面驗收文件)時,即認為達到預(yù)定可使用狀態(tài)。A公司二期項目于2017年2月15日正式與風(fēng)機廠家簽訂預(yù)驗收證書,完成240小時的試運行時長,正式轉(zhuǎn)為商業(yè)運營。因此,2017年2月15日即為二期項目達到預(yù)定可使用狀態(tài)時點。
1.在建工程轉(zhuǎn)固暫估的核算原則
在建工程轉(zhuǎn)固,應(yīng)該按照以下原則確定轉(zhuǎn)固金額:
(1)一般應(yīng)以合理預(yù)計的工程完工的總支出暫估轉(zhuǎn)固,并以工程概算各類固定資產(chǎn)的金額,將預(yù)計總支出計入各類固定資產(chǎn)。
(2)如果財務(wù)部門難以取得相關(guān)資料預(yù)計工程總支出,可用工程概算的金額及類別暫估計入固定資產(chǎn)。
(3)對于有充分依據(jù)確定在建工程全部支出金額的,直接按照各類別支出金額轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),不用進行暫估。
2.梳理合同,進行資產(chǎn)類別分類
A公司二期項目于2015年7月獲得發(fā)改委工程核準批復(fù),批準建設(shè)容量40MW,設(shè)備采用單機容量2,000KW的風(fēng)力發(fā)電機組20臺。截止2017年2月15日,20臺風(fēng)機均通過240小時試運行,正式進入商業(yè)化運營。
根據(jù)風(fēng)電行業(yè)的特點,可以將風(fēng)電的在建工程支出分為建筑工程、設(shè)備及安裝工程、施工輔助工程及其他費用四個大類,各大類包含的工程明細具體如表1所示。
按照工程支出的類型,梳理所有二期簽訂的合同,將資產(chǎn)劃分為房屋、建筑物及構(gòu)筑物、風(fēng)力發(fā)電機組、輸電線路、配電線路、變電配電設(shè)備、通信線路及設(shè)備、自動化控制及儀器儀表、檢修維護設(shè)備、長期待攤費用、生產(chǎn)管理工具、無形資產(chǎn)等11個大類。根據(jù)各個合同的具體性質(zhì)和金額,分別計入不同的資產(chǎn)類別。
3.核對合同履行金額,確保賬務(wù)業(yè)務(wù)相符
財務(wù)部與風(fēng)電場商務(wù)人員密切配合,共同完成合同的梳理及合同履行情況的核對,確保賬務(wù)與業(yè)務(wù)的一致性。財務(wù)部需要從ERP系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出總賬明細賬及試算平衡表,篩選出所有包含二期項目段值的在建工程賬面數(shù)據(jù);與此同時,風(fēng)電場商務(wù)人員需要提供合同履行臺賬(包含合同金額、發(fā)票開票數(shù)據(jù)、付款數(shù)據(jù))。將合同履行數(shù)與賬面數(shù)進行核對,一方面確保入賬金額的準確性,另一方面確定合同未履行完畢尚需暫估的剩余金額。
在篩選完二期項目所有在建工程總賬明細賬及試算平衡表后,得到截至2017年2月15日的二期在建工程賬面數(shù)為207418,31.48元,核對合同履行數(shù)及賬面數(shù),確定合同類在建工程賬面數(shù)為192435376.88元,非合同類為14983154.60元。根據(jù)合同簽訂金額,尚有32920537.25元不含稅合同金額未履行完畢,該部分金額需要以暫估的形式計入在建工程,結(jié)轉(zhuǎn)進入固定資產(chǎn)。
4.確定主體金額與分攤費用,準確核算資產(chǎn)原值
受到行業(yè)的限制與影響,風(fēng)電項目主要以風(fēng)機、房屋、構(gòu)筑物、變電配電線路等資產(chǎn)為主體,需要將相關(guān)的主體合同全部計入對應(yīng)的資產(chǎn)原值。對于部分征地合同,長期的合同征地金額計入無形資產(chǎn)分攤,臨時的征地合同金額計入長期待攤費用分攤。而針對其他非主體類的合同,如服務(wù)合同、設(shè)計合同、咨詢合同等不能準確劃分為某類主體的金額需要匯總計入待攤費用,按照一定的標準攤?cè)胫黧w資產(chǎn)的原值中去。經(jīng)過對資產(chǎn)合同的梳理,同時暫估未履行完的合同金額,形成二期主體在建工程轉(zhuǎn)固的底稿金額,如表2所示。
由表2可知,二期在建工程賬面數(shù)為207418531.48元,暫估未履行完畢的合同金額為32920537.25元,本次需要在建工程轉(zhuǎn)固的金額為240339068.73元。鑒于主體工程的轉(zhuǎn)固金額為214122295.44元,通過間接法可以得到非主體需要待攤的費用為26216773.29元。另一方面,由于無形資產(chǎn)、長期待攤費用為征地款費用,攤?cè)敕侵黧w待攤費用并不合適,需要將該部分從合計數(shù)中扣除。因此,經(jīng)過調(diào)整之后,二期主體在建工程的底稿數(shù)據(jù)發(fā)生變化,具體明細如表3所示。
表1 風(fēng)電行業(yè)在建工程分類明細
表2 二期主體在建工程轉(zhuǎn)固底稿金額 (單位:元)
表3 調(diào)整后的二期在建工程轉(zhuǎn)固金額 (單位:元)
從表3可以看出,主體資產(chǎn)的合計數(shù)202961613.74元是入賬金額的合計數(shù)扣減長期待攤費用與無形資產(chǎn)入賬金額之后的結(jié)果,攤?cè)胭M用的金額按照入賬金額占合計數(shù)的比例攤?cè)氪龜傎M用的,轉(zhuǎn)固金額為入賬金額與攤?cè)胭M用之和,這樣在原有主體資產(chǎn)的原值基礎(chǔ)上增加了非主體資產(chǎn)的費用,使得轉(zhuǎn)固金額更趨合理。
5.形成轉(zhuǎn)固方案,進行賬務(wù)處理
在確認二期各資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固金額后,可以形成轉(zhuǎn)固方案并進行賬務(wù)處理。由于二期項目是在2017年2月15日一次性轉(zhuǎn)固,可以將在建工程期末數(shù)一次性全額轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。如果無法一次性轉(zhuǎn)固,需要按照風(fēng)電轉(zhuǎn)運營的裝機容量與總?cè)萘康谋壤来谓Y(jié)轉(zhuǎn)。
因此,二期在2017年2月15日正式轉(zhuǎn)入商業(yè)運營,形成在建工程轉(zhuǎn)固方案具體賬務(wù)處理過程為:
借:固定資產(chǎn)-房屋及建筑物925481.93
固定資產(chǎn)-房屋及建筑物23051523.47
固定資產(chǎn)-機器及儀表-風(fēng)力發(fā)電機組 176260557.35
固定資產(chǎn)-機器及儀表-配電線路21359985.82
固定資產(chǎn)-機器及儀表-變電配電設(shè)備 7580838.47
長期待攤費用-原值-其他10574473.00
無形資產(chǎn)-土地使用權(quán)586208.70
貸:資產(chǎn)系統(tǒng)中轉(zhuǎn)-增加/調(diào)整-固定資產(chǎn)240339068.73
借:資產(chǎn)系統(tǒng)中轉(zhuǎn)-增加/調(diào)整-固定資產(chǎn)240339068.73
貸:在建工程-其他-轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)-二期240339068.73
在建工程轉(zhuǎn)固是企業(yè)達到預(yù)定可使用狀態(tài),正式投產(chǎn)運營的標準,它的準確核算對公允反映業(yè)務(wù)的實質(zhì)有重要作用,并在日后的運營中通過折舊影響企業(yè)的損益。通過對A公司二期項目在建工程轉(zhuǎn)固的案例分析可以看出,在核算的過程中以下幾點尤為關(guān)鍵。
1.合同的梳理必須全面、完整、準確
企業(yè)的發(fā)展源于企業(yè)與外部單位簽訂的各種合同,包括財務(wù)的賬務(wù)處理亦是按照合同的條款,進行發(fā)票的開具、款項的支付等業(yè)務(wù)。在整理收集在建工程轉(zhuǎn)固的數(shù)據(jù)時,務(wù)必保證相關(guān)項目所有合同的全面、完整、準確,確保入賬金額與實際業(yè)務(wù)的一致性。只有資金流、業(yè)務(wù)流、發(fā)票流形成一致,才能準確的暫估合同未履行完畢的金額,為日后竣工結(jié)算少做調(diào)整打下堅實的基礎(chǔ)。
2.房屋、無形資產(chǎn)的核算需要重視
在編制在建工程轉(zhuǎn)固的底稿時,相對其他資產(chǎn),房屋和無形資產(chǎn)的核算更為重要。房屋的價值涉及到房產(chǎn)稅的繳納,它的準確核算關(guān)系到企業(yè)未來繳納稅款的多少,必須引起重視;另外,無形資產(chǎn)比其他主體資產(chǎn)特殊,它的攤銷年限為50年,切忌將原本不屬于無形資產(chǎn)的資產(chǎn)劃分其中,以免給后期的核算帶來困擾。
3.結(jié)合業(yè)務(wù)做賬,切忌閉門造車
在建工程轉(zhuǎn)固的核算看似是財務(wù)部核算的工作,但其涉及的知識面遠不止財務(wù)方面。要想準確做好在建工程的轉(zhuǎn)固底稿和方案,必須對業(yè)務(wù)有充分了解,才能準確地對每個合同進行資產(chǎn)分類。根據(jù)資產(chǎn)分類,將屬于該資產(chǎn)的合同進行匯總整理,形成資產(chǎn)金額。只有將業(yè)務(wù)融入賬務(wù),才能更為準確地核算出在建工程的必要支出。