何 娟

（云南云大投資控股有限公司，云南 昆明 650000）

0 引言

建筑設(shè)計企業(yè)作為建筑工程從投資到最終實現(xiàn)過程中承前啟后的核心環(huán)節(jié)，一直以來都是工程建設(shè)的主力軍之一。近年來，我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，房地產(chǎn)投資增幅大幅下降，建筑設(shè)計企業(yè)身處的環(huán)境已不同以往，面臨的競爭愈發(fā)激烈。建筑設(shè)計企業(yè)是典型的項目型企業(yè)，整個經(jīng)營管理活動主要圍繞工程設(shè)計項目展開，項目管理是企業(yè)經(jīng)營管理的主線條。工程設(shè)計項目的設(shè)立以簽訂工程設(shè)計合同為基礎(chǔ)，合同管理貫穿于工程項目設(shè)計的全過程，對項目的實施起到控制和保障作用，對企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮著重要作用。財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，具有業(yè)財融合的天然優(yōu)勢，隨著財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型升級，需要財務(wù)人員不斷深入業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)，發(fā)揮財務(wù)價值引導(dǎo)功能，從而激發(fā)財務(wù)管理的價值創(chuàng)造能力。因此，筆者認為項目管理與合同管理是建筑設(shè)計企業(yè)提高業(yè)財融合度的兩個關(guān)鍵點，財務(wù)管理應(yīng)該與兩者緊密結(jié)合，達到提升企業(yè)價值，持續(xù)健康發(fā)展的最終目標。

1 強化項目管理，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化

1.1 項目預(yù)算編制

項目預(yù)算是項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，編制項目預(yù)算的主要目的在于將企業(yè)有限的資源在項目運營的各個方面進行配置，預(yù)先做出合理的計劃和預(yù)測。這要求財務(wù)人員要從業(yè)務(wù)的后端走向前端，從事后核算走向事前預(yù)算，積極了解業(yè)務(wù)內(nèi)容，通過與項目人員的交互融合、溝通協(xié)調(diào)，才能高效、及時、穩(wěn)健地抓住項目管理機會點，實施項目預(yù)算控制。

建筑設(shè)計企業(yè)成本中占比最大的是人工成本，其次是制圖費、文印費、差旅費等非人工成本。項目人員應(yīng)結(jié)合實際情況對不同類型的成本編制合理預(yù)算，并在審定預(yù)算范圍內(nèi)進行開支。財務(wù)人員對照預(yù)算控制項目成本開支，發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實際產(chǎn)生偏差，應(yīng)該及時提醒項目人員，并積極協(xié)助查找原因，尋求改進措施。另外，對項目人員的考核也應(yīng)該結(jié)合項目預(yù)算執(zhí)行情況。

1.2 項目成本控制

建筑設(shè)計項目從前期備案、投標、出圖到驗收等每個環(huán)節(jié)都貫穿著對成本的控制管理。財務(wù)部是企業(yè)所有數(shù)據(jù)信息的集中地，可以通過對成本數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)隱藏其后的深層原因，配合項目人員做好成本管理工作。

成本數(shù)據(jù)分析顯示，在建筑設(shè)計項目中，制圖費、文印費、辦公費和差旅費等，是除了人工成本以外的大額成本組成部分。對于制圖費、文印費、和辦公費等，可通過與供應(yīng)商簽訂固定單價的長期合作協(xié)議，由其集中提供服務(wù)。對于差旅費，可選擇2-3家專業(yè)旅游網(wǎng)站，在保證出行安全便捷的同時，根據(jù)員工級別篩選對應(yīng)折扣的價格在線訂購交通工具和酒店，確保成本控制在合理的范圍內(nèi)。上述選擇集中供應(yīng)商集中供貨時，盡量爭取后付費統(tǒng)一結(jié)算及集中開發(fā)票的方式，以便形成規(guī)模效應(yīng)，降低成本費用，同時減少資金占用。

1.3 項目資金配置

推動建筑設(shè)計企業(yè)不斷發(fā)展需要保證項目充足均衡的資金流，財務(wù)人員需及時掌握項目的進度、資金回款和支付情況，才能做好資金平衡，發(fā)揮財務(wù)在資金管理上的價值。

財務(wù)人員通過深入了解業(yè)務(wù)，可以發(fā)現(xiàn)建筑設(shè)計項目業(yè)務(wù)一般分為項目前期、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計和后期服務(wù)五個階段，與之對應(yīng)會產(chǎn)生立項批復(fù)、方案批準意見書、初步設(shè)計批復(fù)、施工許可證及竣工驗收備案證明書等相關(guān)文件。委托方只有在取得政府批復(fù)文件或證書后才能繼續(xù)開展項目，設(shè)計企業(yè)可以據(jù)此在相應(yīng)的節(jié)點向委托方提出請款要求，財務(wù)則配合開展相應(yīng)的工作，如在項目前期，提供履約保函或支付投標保證金；根據(jù)項目進度，開具相應(yīng)節(jié)點的發(fā)票等，保證項目資金的回流。

1.4 項目稅務(wù)籌劃

項目利潤有相當(dāng)一部分取決于項目稅負，財務(wù)人員可以通過合理的稅收籌劃，為項目減輕稅收支出。具體措施有以下幾個方面。一是增加增值稅進項稅抵扣。要求項目人員對項目發(fā)生的制圖、文印、辦公、通訊、快遞等費用盡量開具增值稅專用發(fā)票；在分包商的選擇上，如果設(shè)計項目體量較大，建議選擇一般納稅人公司，提高進項稅抵扣額。二是定期清理已開出的發(fā)票，及時催促委托方回款。經(jīng)多次催促仍不能回款的，項目人員應(yīng)在合理期限內(nèi)將發(fā)票收回，由財務(wù)人員按稅法要求統(tǒng)一作廢，避免墊支大量稅款。三是簽訂合同時，合同金額列明不含稅價款，可以按不含稅價款繳納印花稅，從而降低稅負。

2 規(guī)范合同管理，提倡財務(wù)管理全程化

2.1 合同訂立階段

一般情況下，建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)人員取得合同時，項目已經(jīng)開始運作了。財務(wù)人員只能被動地依據(jù)合同進行款項結(jié)算和賬務(wù)處理。實際上合同條款對于財務(wù)管理起到非常重要的影響，比如合同中關(guān)于結(jié)算方式的約定影響到企業(yè)資金的統(tǒng)籌安排；關(guān)于工程進度的約定影響到賬務(wù)處理中對收入成本的確認方式與確認時間；關(guān)于發(fā)票開具的約定則關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)生稅負的時間以及稅負的大小等。

因此，財務(wù)人員必須參與合同的訂立，從財稅角度對合同條款提出合理建議和意見。建筑設(shè)計行業(yè)的特點決定其應(yīng)收賬款結(jié)算跟項目建設(shè)周期相關(guān)聯(lián)，財務(wù)人員應(yīng)重點關(guān)注結(jié)算時間、結(jié)算金額及結(jié)算方式。另外，在與一些成熟的大型房地產(chǎn)開發(fā)商打交道時，開發(fā)商會在合同中約定諸如雙方違約時違約金的支付比例相當(dāng)懸殊，或履約保證要求苛刻等明顯不合理的條款，財務(wù)人員也應(yīng)及時提醒慎重接受類似的違約賠償、履約保證條款。

2.2 合同履行階段

合同簽訂后，建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)及時建立合同臺賬，臺賬包括合同編號、項目名稱、委托方名稱、合同金額及結(jié)算方式等內(nèi)容，并根據(jù)合同履行情況對其進行適時調(diào)整。

建筑設(shè)計項目合同履行階段，項目管理的核心是實現(xiàn)三大控制目標，即項目設(shè)計的質(zhì)量目標，進度目標和費用目標，這同時也是工程項目財務(wù)管理工作的難點。建筑設(shè)計企業(yè)對項目設(shè)計的技術(shù)性要求很高，一些細微的差錯可能導(dǎo)致整個工程項目全部返工，這樣將大幅超出成本預(yù)算，增加項目成本費用。另外，在具體設(shè)計過程中，由于各種原因會導(dǎo)致項目情況發(fā)生變化，導(dǎo)致設(shè)計工作量的變化而增加相應(yīng)成本費用。

考慮到合同履行階段上述實際情況的發(fā)生，財務(wù)人員應(yīng)做好以下幾點：1）對合同中結(jié)算方式及工程進度等條款進行整理、分析；2）配合項目人員合理估計不可預(yù)見開支的占比，力求科學(xué)客觀編制預(yù)算；3）主動了解工程進度，積極調(diào)配資金保證項目正常開展；4）定期提交項目收支情況，以便項目負責(zé)人及時掌握收款及成本費用控制狀況；5）發(fā)生合同變更時，項目人員應(yīng)重視現(xiàn)場取證工作，通過與委托方協(xié)商達成書面協(xié)議，作為原合同的補充，財務(wù)人員據(jù)此調(diào)整項目核算內(nèi)容。

2.3 合同收尾階段

建筑設(shè)計合同的收尾階段，設(shè)計款項已大部分按工程進度收取，回收尾款的工作往往由于尾款占比金額較小，委托方資金狀況、結(jié)算周期較長或是相關(guān)項目負責(zé)人變動等原因，而被耽誤或擱置。財務(wù)人員通過對應(yīng)收款項類型及欠款單位現(xiàn)有狀況進行分析探討，建議項目人員制定相應(yīng)催收對策，根據(jù)不同項目、不同欠款單位采取電話、發(fā)函、上門拜訪、提起訴訟等途徑進行催收。另外，項目財務(wù)結(jié)算工作應(yīng)根據(jù)合同執(zhí)行情況及項目收支情況進行開展，最終形成項目收入成本利潤情況、預(yù)算對比情況分析等財務(wù)文件提交給項目負責(zé)人，作為項目人員績效考核、企業(yè)經(jīng)營管理決策等的依據(jù)。

3 結(jié)語

建筑設(shè)計企業(yè)需要通過加強業(yè)財融合來提高企業(yè)價值創(chuàng)造力，增強核心競爭力。項目管理和合同管理作為業(yè)財融合的2個關(guān)鍵點，相互支撐，相互滲透，而財務(wù)管理這根無形的線，將業(yè)務(wù)中的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，編制成一張疏密有致的風(fēng)帆，引領(lǐng)企業(yè)揚帆遠航。