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大數(shù)據(jù)背景下提高企業(yè)財務(wù)報告質(zhì)量探討

2019-03-10 19:33趙巍
國際商務(wù)財會 2019年1期
關(guān)鍵詞:財務(wù)報告大數(shù)據(jù)創(chuàng)新

趙巍

【摘要】大數(shù)據(jù)時代的到來對現(xiàn)行財務(wù)報告體系帶來了挑戰(zhàn),對企業(yè)財務(wù)報告質(zhì)量提出了更高的要求,如何應(yīng)對時代挑戰(zhàn)、保證財務(wù)報告的質(zhì)量和價值,是企業(yè)在編制財務(wù)報告過程中無法回避的問題。本文首先描述了大數(shù)據(jù)的特點以及在財會領(lǐng)域的應(yīng)用,然后分析了大數(shù)據(jù)對現(xiàn)行財務(wù)報告構(gòu)成的挑戰(zhàn)與沖擊,最后給出了企業(yè)在此背景下提高財務(wù)報告質(zhì)量的相應(yīng)措施,對財務(wù)報告的未來發(fā)展具有借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財務(wù)報告;創(chuàng)新

【中國分類號】F234.3

大數(shù)據(jù)的挖掘、分析和應(yīng)用,伴隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能的興起和快速發(fā)展,對各個行業(yè)和領(lǐng)域都產(chǎn)生了巨大的沖擊并帶來了改革與創(chuàng)新的空間。海量且可以高速率傳輸?shù)拇髷?shù)據(jù),從真實性、及時性等諸多方面對傳統(tǒng)報告造成了沖擊。本文從大數(shù)據(jù)自身特點入手,剖析了大數(shù)據(jù)對現(xiàn)行財務(wù)報告的相關(guān)性、及時性和可靠性等信息質(zhì)量特征造成的沖擊,并圍繞如何在此背景下提高財務(wù)報告質(zhì)量進(jìn)行了探討。

一、大數(shù)據(jù)的特點以及在財會領(lǐng)域的應(yīng)用

目前對于大數(shù)據(jù)的定義在不同領(lǐng)域有所不同,Vasarhelyi(2015)認(rèn)為特定數(shù)據(jù)能否被稱為大數(shù)據(jù)取決于這些數(shù)據(jù)是否處于或超越了其所用的信息系統(tǒng)所能儲存或處理的極限。根據(jù)IBM(2012)發(fā)布的信息,大數(shù)據(jù)具有以下四方面的特點:第一,信息容量大,數(shù)據(jù)量以PB為單位,因此必須采用計算信息數(shù)據(jù)分析手段才能獲取有價值的信息;第二,傳輸速度快,在一般情況下能達(dá)到對數(shù)據(jù)實時傳送的效果,對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化、實時化分析的要求進(jìn)一步提高;第三,不同類型數(shù)據(jù)的混合度高,文字等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與聲音圖像等半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的并存,加大了對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和儲存的難度;第四,單一數(shù)據(jù)的價值量低,但將其囊括在一起的大數(shù)據(jù)則具有不菲的商業(yè)價值,強(qiáng)調(diào)了對數(shù)據(jù)集進(jìn)行整體化處理和分析的必要性。根據(jù)大數(shù)據(jù)具有的特點,Vasarhelyi(2010)研究了大數(shù)據(jù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,他認(rèn)為可以利用實時更新的大數(shù)據(jù)克服會計信息缺乏及時性的缺陷,能夠為市場和管理者提供更有價值的信息;還可以利用大數(shù)據(jù)不同類型數(shù)據(jù)的混合度高的特點,對與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行披露,能提高企業(yè)財務(wù)信息的相關(guān)性。此外,從量化的角度,還可以根據(jù)大數(shù)據(jù)容量大的特點,將海量財務(wù)信息與非財務(wù)信息進(jìn)行整合,創(chuàng)造滯后型連續(xù)方程,拓展財務(wù)信息與非財務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性。

二、大數(shù)據(jù)對現(xiàn)行財務(wù)報告的挑戰(zhàn)與沖擊

(一)對財務(wù)報告信息相關(guān)性的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)財務(wù)報告十分重視對企業(yè)核心財務(wù)信息的披露,但隨著我國資本市場的成熟和市場有效性提升,表外信息、與交易無關(guān)的非財務(wù)信息、財報未披露內(nèi)容也變成了投資決策的重要考慮因素,投資者對此類信息的需求,便對現(xiàn)行財務(wù)報告信息的相關(guān)性提出了挑戰(zhàn)。例如企業(yè)的公司內(nèi)部治理文件是否完善、客戶關(guān)系的穩(wěn)定程度、高級管理者的政治關(guān)聯(lián)等都會成為投資者迫切需求的非財務(wù)信息,這種信息間供需的矛盾,導(dǎo)致現(xiàn)行財務(wù)報告在相關(guān)性方面難以滿足投資者的決策需求。大數(shù)據(jù)對相關(guān)性的沖擊,就主要是在于相關(guān)財務(wù)報告信息范圍的拓展。對于目前的財務(wù)報告,由于貨幣計量的局限性,一方面對多數(shù)定性信息沒有做出披露,另一方面部分定性結(jié)論是從樣本量不大且具有較大隨機(jī)性的數(shù)據(jù)中得到的,因此結(jié)論的準(zhǔn)確度也具有較大提升空間。如何將大數(shù)據(jù)中包含的有價值的非結(jié)構(gòu)化、碎片化信息納入財務(wù)報告,加強(qiáng)對財務(wù)信息供給與需求的匹配程度,并使具有高相關(guān)性的信息依舊具有可比性,是大數(shù)據(jù)對財務(wù)報告信息相關(guān)性的挑戰(zhàn)。

(二)對財務(wù)報告信息及時性的挑戰(zhàn)

現(xiàn)行財務(wù)報告中,年度報表具有最高的質(zhì)量和公信度,但是由于編制報告的周期長達(dá)3個月左右,其財務(wù)信息的時效性大打折扣。但是,如果縮短會計分期,或者要求中期報告、季報甚至月報的質(zhì)量與年報一致,這會導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi),違背了成本效益原則。在大數(shù)據(jù)的背景下,如果還以現(xiàn)行模式進(jìn)行確認(rèn)計量和報告,其中部分本期未確認(rèn)、未報告的業(yè)務(wù)活動很可能已經(jīng)過時,失去了實時信息的內(nèi)在價值。但是大數(shù)據(jù)模式則將完全滿足了及時性的要求,甚至轉(zhuǎn)變成了對實時性甚至超前性信息的供給。轉(zhuǎn)變的核心在于大數(shù)據(jù)具有的速度快的特點,具體體現(xiàn)為數(shù)據(jù)發(fā)展速度快——時時刻刻都在有新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生、傳輸速度快——對數(shù)據(jù)結(jié)果的實時傳輸、分析速度快——對大數(shù)據(jù)信息價值的重要保證。這要求財務(wù)報告由事后報告向事前報告的模式轉(zhuǎn)變,使報告使用者可以通過對信息的充分了解后,做出漸進(jìn)決策,之后通過及時的信息補(bǔ)充對決策進(jìn)行修正。那么怎樣在大數(shù)據(jù)的支持下將財務(wù)報告信息進(jìn)行實時傳送、如何對會計分期假設(shè)進(jìn)行修正,怎樣保證計提、攤銷信息的時效性,都是大數(shù)據(jù)對財務(wù)報告及時性的挑戰(zhàn)。

(三)對財務(wù)報告信息可靠性的挑戰(zhàn)

在無法獲得海量數(shù)據(jù)支持的現(xiàn)行財務(wù)報告信息系統(tǒng)中,每一個數(shù)據(jù)的真實性和可靠性都可能會對財務(wù)報告整體產(chǎn)生影響,因此在傳統(tǒng)財務(wù)報告編制前后,要通過多重核對、分析檢驗、控制測試等多種手段,來減少數(shù)據(jù)紕漏和造假舞弊行為,但涉及的時間和人工成本占用了大量社會資源,降低了企業(yè)的經(jīng)營效率。在大數(shù)據(jù)背景下,由于數(shù)據(jù)信息量巨大而且形式豐富,數(shù)據(jù)間具有極強(qiáng)的交叉性和關(guān)聯(lián)性,所以某單一數(shù)據(jù)的異?;蛉笔Щ静粫?dǎo)致對整體情況的誤判誤報。而且在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)日益成熟和會計制度愈發(fā)完善的環(huán)境下,對實時交易數(shù)據(jù)造假的難度和成本上升,真實性和可靠性的問題不再突出,企業(yè)和投資人更強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系而非因果關(guān)系、重視數(shù)據(jù)對決策的實際意義而非絕對精確,強(qiáng)調(diào)整體性來保證財務(wù)報告大數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,這要求傳統(tǒng)財務(wù)信息質(zhì)量要求從觀念上進(jìn)行根本性的轉(zhuǎn)變。

三、積極利用大數(shù)據(jù)提升財務(wù)報告質(zhì)量

(一)拓展財務(wù)報告信息范圍

隨著使用者對非財務(wù)信息、表外信息需求的不斷增長,可以在財務(wù)報告信息中加入非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),構(gòu)建多維財務(wù)報告體系,將內(nèi)部控制、平臺資源等非財務(wù)指標(biāo)有效融合,全方位展示現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力。而且為滿足投資者對會計信息相關(guān)性的需求,可以利用大數(shù)據(jù)信息多樣化的特征,運(yùn)用多媒體技術(shù)更加直觀的傳達(dá)企業(yè)實際經(jīng)營信息。此外,突破財務(wù)報告單一的貨幣計量屬性,例如對于無法準(zhǔn)確定價的人力資源、自然資源等資產(chǎn)可以劃定非貨幣度量標(biāo)準(zhǔn),使財務(wù)報告信息體系得到極大的豐富,從而增強(qiáng)了會計信息的公信力和透明度。最后,還應(yīng)該使財務(wù)報告不限于對自身微觀情況的表現(xiàn),而拓展到對企業(yè)所在政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)狀況的綜合描述,這有利于社會企業(yè)共同構(gòu)建宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫,對整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到預(yù)測作用,使企業(yè)能提前做出生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)型的相關(guān)決策。

(二)建設(shè)規(guī)范化財會信息云平臺

積極推進(jìn)財務(wù)會計信息處理的云共享、云計算是利用大數(shù)據(jù)提高會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為保證數(shù)據(jù)信息具有可比性,財會信息云平臺的建設(shè)需要具有規(guī)范性。第一,企業(yè)的信息化是云平臺建設(shè)的基礎(chǔ)保證,需要滿足:從原始數(shù)據(jù)采集到分析結(jié)果輸出的全面數(shù)字化、公司內(nèi)外部信息交換以及部門間信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、對數(shù)據(jù)信息處理具有深度學(xué)習(xí)能力的智能化等基礎(chǔ)建設(shè)需求。第二,建設(shè)提供數(shù)據(jù)存儲和分析的云共享計算平臺。以政府資金與技術(shù)進(jìn)行總體布局,企業(yè)參與細(xì)節(jié)完善,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的或具有相關(guān)行業(yè)特征的財會信息云存儲系統(tǒng),制定具有規(guī)范化的準(zhǔn)則,設(shè)置統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使原始數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一加載、定期更新和標(biāo)準(zhǔn)化存檔。同時云端分析平臺應(yīng)做到審核驗證一體化、查詢信息標(biāo)準(zhǔn)化、分析結(jié)果智能化等,使財會信息云平臺不僅方便企業(yè)對數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸和分析,也適合審計部門和投資者的查詢和比較。但是也應(yīng)該注意到,由于云平臺建設(shè)的復(fù)雜性,其涉及企業(yè)范圍之廣、數(shù)據(jù)量之大前所未有,因此應(yīng)由政府牽頭,先小規(guī)模試點運(yùn)行,在不斷改進(jìn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行逐步推廣,漸進(jìn)式建設(shè)規(guī)范化財會信息云平臺。

(三)強(qiáng)化財務(wù)人員數(shù)據(jù)分析能力

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使財務(wù)信息的獲取和流動愈發(fā)簡單,但其結(jié)構(gòu)的多樣性和數(shù)據(jù)的海量性,都對財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力產(chǎn)生了巨大的挑戰(zhàn)。在提升財務(wù)報告質(zhì)量的過程中,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵職能在于深度挖掘和披露數(shù)據(jù)背后的隱藏信息、尋找數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性,所以與傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)分析不同,為充分利用數(shù)據(jù)并盡可能得到可信度高的結(jié)果,大數(shù)據(jù)財務(wù)分析摒棄了抽樣樣本分析,而是對完整的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析,那么在這種情況下,如何根據(jù)實際需要選擇最適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫、怎樣對數(shù)據(jù)的抽取、篩選、轉(zhuǎn)換、分析等工具進(jìn)行選擇,都對財務(wù)人員提出了極高的要求。所以要對財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力進(jìn)行強(qiáng)化,首先要使其樹立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念,增強(qiáng)財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)信息資源管理的主動性;其次,加大數(shù)據(jù)分析技能培訓(xùn)投入,聘請數(shù)據(jù)庫研發(fā)專家、商務(wù)統(tǒng)計專家對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使財務(wù)人員具有前沿大數(shù)據(jù)分析意識和手段,保證分析的高效性與準(zhǔn)確性;最后,要優(yōu)化企業(yè)部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,掃除企業(yè)運(yùn)營部、數(shù)據(jù)挖掘部、財務(wù)部交流障礙,使數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)、數(shù)據(jù)分析結(jié)果的輸出更具有服務(wù)全局的效果,專注核心信息數(shù)據(jù),提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析的相關(guān)性。

四、結(jié)語

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來對現(xiàn)行財務(wù)報告體系產(chǎn)生了巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)需要在順應(yīng)新背景下對財務(wù)報告信息質(zhì)量要求的同時,加強(qiáng)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理和分析意識,主動運(yùn)用新思維新技術(shù),注重財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果分析的實際意義,對企業(yè)財務(wù)報告質(zhì)量做出保證。

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