金 娟
我國國民經(jīng)濟的發(fā)展離不開中小企業(yè)做出的巨大貢獻,由于中小企業(yè)設立的標準較低,且國家創(chuàng)業(yè)氛圍濃厚,越來越多的人們重視和認同中小企業(yè)。但是中小企業(yè)資金等方面的不足限制了自身的發(fā)展,經(jīng)營者運用高效的管理手段可以打破中小企業(yè)發(fā)展的困境,有助于企業(yè)的發(fā)展。管理會計既是財務必備的崗位同時也為決策者提供下一步發(fā)展的靈感和方向,因此應得到中小企業(yè)領(lǐng)導的高度重視和運用。
中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展為我國國民經(jīng)濟帶來新的動力,管理會計吸收其他管理學方面的知識,為中小企業(yè)經(jīng)營管理提供了新的思路和方案。提高中小企業(yè)的競爭力需要合理有效運用管理會計,在明確其導含義的基礎(chǔ)上,分析管理會計的特征和運用的必要性,使企業(yè)在運用管理會計進行管理企業(yè)中更具有針對性。
管理會計是隨著傳統(tǒng)會計發(fā)展衍生出的符合現(xiàn)代社會發(fā)展的新的企業(yè)管理工具,管理會計集財務和信息處理等功能,通過收集到的以財務信息為主體的各種信息進行加工、處理,通過一系列數(shù)據(jù)的分析對企業(yè)下一步的發(fā)展進行預測和規(guī)劃,以便實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。總而言之,管理會計就是通過對財務信息的深入處理,利用專業(yè)知識適用核算等工具對行業(yè)發(fā)展進行預判,為決策者提供戰(zhàn)略,實現(xiàn)對企業(yè)的全面管理。
管理會計的特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,管理會計是運用在企業(yè)發(fā)展各個環(huán)節(jié)的管理手段,通過每一階段獲得信息的分析核算對企業(yè)下一階段的發(fā)展實施管理。此外,管理會計還運用在企業(yè)各個部門,大到高級管理層面,小到具體辦公室甚至到個人,都成為核算的主體。第二,管理會計以收集到的各方面的信息為基礎(chǔ),結(jié)合公司實際選擇適當?shù)暮怂惴绞?,例如作業(yè)成本法、本量利分析法等方式對企業(yè)內(nèi)部資源進行配置,確定盈虧平衡點,同時通過全面的預算實現(xiàn)對企業(yè)的考核、評價,以此完成企業(yè)前景預測、規(guī)劃工作。第三,區(qū)別于傳統(tǒng)財務會計,管理會計針對的是整個企業(yè)日常經(jīng)濟活動中的所有方面,建立強大詳細的數(shù)據(jù)庫,而非對整個企業(yè)為一體進行籠統(tǒng)核算。
管理會計在國外已經(jīng)得到的較大范圍的推廣與使用,在國內(nèi)經(jīng)過越來越多企業(yè)的探索與試驗也逐漸得到認可,許多學者對管理會計這一新事物的研究也從理論向?qū)嵺`過渡。中小企業(yè)重視與運用管理會計科學的核算方法,為企業(yè)發(fā)展提供方向,避免盲目投資,造成不必要的利益損失。恰當運用管理會計可以節(jié)省人力、物力、財力,減少企業(yè)的開支,節(jié)約資源,提高中小企業(yè)的競爭力,使得中小企業(yè)擺脫原有的生產(chǎn)關(guān)系的束縛得到長足的發(fā)展。
目前,管理會計在我國中小企業(yè)中得到了普遍認可與運用,但是我國引入管理會計時間較短,理論界研究程度不深,企業(yè)決策者不重視,以及我國管理會計人才缺失等更方面的原因制約了管理會計在中小企業(yè)中的運用。
1.管理會計理論研究不足且與實踐脫節(jié)
上個世紀八十年代初,我國部分學者開始研究管理會計理論,一些企業(yè)開始嘗試在生產(chǎn)經(jīng)營中運用管理會計。管理會計涉及方面較廣,包括成本核算、預測分析、決策分析、責任考核等,目前對管理會計的理論研究多停留在表面狀態(tài),僅僅關(guān)注于管理會計的成本、利益、差異等層面的核算,對管理會計的業(yè)績評價涉獵較少。
理論研究上的不足導致未形成系統(tǒng)深入的體系,學習者更只是進行粗略的皮毛學習,企業(yè)的發(fā)展需與社會經(jīng)濟大環(huán)境相適應,運用者在具體實踐中遇到問題時,盲目照搬理論,不顧實際情況急于運用新技術(shù)、新理念管理公司,無法靈活運用管理會計工具,對理論死搬硬套,無法達到既定的效果與目的。
2.管理會計未得到?jīng)Q策者重視
我國管理會計研究運用起步較晚,尚未形成系統(tǒng)的理論體系,大多中小企業(yè)決策者不敢貿(mào)然運用,僅在部分城市、地區(qū)得到運用。管理會計的運用取決于企業(yè)自身,我國中小企業(yè)的決策管理者對管理會計知之甚少,甚至有很多管理者未聽說過管理會計,在管理企業(yè)中決策者更愿意使用經(jīng)驗和個人感覺進行判斷、作出決策,對管理會計的重視程度不夠。就試行效果來看,對管理會計的運用僅處于起步階段,在實際工作中只能簡單運用基礎(chǔ)理論知識,使用簡單的運算方法,不能實現(xiàn)全面的預算和業(yè)績評價等,效果不太明顯;管理會計專業(yè)人才使用成本較高,決策者將目光放在短期利益的實現(xiàn)上,未考慮到企業(yè)的長期利益,種種原因?qū)е鹿芾頃嬑吹玫經(jīng)Q策者的青睞,沒有進行更大范圍的推廣。
3.中小企業(yè)管理會計人才短缺
中小企業(yè)一般規(guī)模較小、發(fā)展前景有限,薪酬待遇較差,難以吸引高素質(zhì)管理會計人才,所聘用的會計大多為剛畢業(yè)沒有工作經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生,企業(yè)領(lǐng)導人對這類人員的信任程度不夠,不愿意將真實完整的會計信息傳遞給工作人員,這樣的會計在工作中必然會影響執(zhí)行效果。中小企業(yè)資金有限,不愿花費高價格為工作人員提供學習培訓的機會,且中小企業(yè)會計工作人員流動性大,社會上針對管理會計的培訓很少,導致會計人員知識老化嚴重,沒有便捷的途徑掌握新的知識,很難跟上社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐,無法盡快適應現(xiàn)代化的需要。
在專業(yè)知識缺乏的情況下,會計還需要具備較高的道德素質(zhì),會計掌握著一個企業(yè)的財務信息,也就把握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈,從當前情況來看,存在大量會計利用所掌握的信息竊取公司財物的犯罪事件,管理會計在掌握基礎(chǔ)財務信息的同時也掌握著其他方面的各種信息,這就對管理會計的素質(zhì)提出了更高的要求,管理會計群體自身也并未做好投入中小企業(yè)的準備。
1.傳統(tǒng)思想與習慣的影響
管理會計與財務會計是會計系統(tǒng)的兩個分支,需要相互配合才能完成對企業(yè)的全面管理。傳統(tǒng)思想中企業(yè)需要的會計是用來做賬和算賬的,只要能夠算清公司的進出賬就行,會計沒有其他的作用。此外,在會計人員的選任上,習慣上認為會計是管錢的,中小企業(yè)管理者喜歡任用自己的親戚等信得過的人在會計崗位上。這些傳統(tǒng)思想與習慣做法制約了管理會計人才的任用和管理會計在企業(yè)中的運用。
2.中小企業(yè)自身結(jié)構(gòu)制約
中小企業(yè)規(guī)模小、結(jié)構(gòu)設置簡單,很多部門和崗位都盡可能的縮減,存在同質(zhì)產(chǎn)能過剩的突出問題。近幾年,國內(nèi)經(jīng)濟形勢并不樂觀,加之國外金融危機的影響,中小企業(yè)自身生存都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)一般決策權(quán)與管理權(quán)都集中在一人手中,缺乏民主管理意識,員工的工作積極性不強。中小企業(yè)內(nèi)部組織管理、制度等配套設施設置簡單、隨意,而管理會計系統(tǒng)是一個嚴謹?shù)捏w系,需要明確的職責劃分和規(guī)范的程序化管理為管理會計運算提供數(shù)據(jù)主體。管理權(quán)的過于集中無法發(fā)揮出管理會計最大的優(yōu)勢,即將企業(yè)日常工作分權(quán)管理,各層負責人員在規(guī)定權(quán)限內(nèi)自由進行選擇管理方式,通過合理的考核方式,激勵員工工作的主動性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。中小企業(yè)自身結(jié)構(gòu)設置的缺陷嚴重制約了管理會計在中小企業(yè)中作用的發(fā)揮。
3.管理會計自身發(fā)展的缺陷
管理會計引入我國三十幾年的時間自身并未得到較好的發(fā)展,作為外來的文化只有與本土文化進行結(jié)合才能在我國生根發(fā)芽。經(jīng)濟一體化的進程拉近了各國之間的距離,我國借機引入高新技術(shù)為我所用,在一定程度上提高了我國的國際競爭力。但是管理會計在我國發(fā)展中存在一些缺陷,主要體現(xiàn)在理論界對管理會計的研究較少,沒有形成專門的組織對管理會計進行深層次的研究,管理會計的內(nèi)容還停留在引進初期的基本內(nèi)容。管理會計在運用中收集到的信息具有一定的局限性,無法通過強大靈活的各種運算方式為中小企業(yè)的發(fā)展帶來新的活力。
4.相關(guān)法律的缺失
管理會計的運用需要良好的運行環(huán)境,法律制定是一個動態(tài)的過程,到目前為止,我國未出現(xiàn)針對管理會計的任何規(guī)范性措施,管理會計法律制度在中小企業(yè)的執(zhí)行中更是一個空白。中小企業(yè)本身內(nèi)部會計制度、管理制度的不合理性導致管理會計不能為企業(yè)提供使用的建議和意見。再加上對管理會計從業(yè)人員沒有設置良好的法律制度,違法成本較低,更使得中小企業(yè)在運用管理會計時畏首畏尾,管理會計運用無法得到可靠的保證,法律規(guī)范的缺失嚴重制約了管理會計運用的安全性、限制了管理會計在中小企業(yè)中的廣泛推廣。
管理會計在中小企業(yè)運用中暴露出來的一些問題,怎樣通過問題的解決使管理會計走進中小企業(yè),成為企業(yè)發(fā)展的中間力量。根據(jù)中小企業(yè)運用管理會計存在問題的分析,提出有針對性的解決措施,結(jié)合我國經(jīng)濟發(fā)展實際,借鑒國外發(fā)達國家的優(yōu)秀經(jīng)驗,加深對管理會計理論的研究、提高決策者對運用管理會計的重視程度、組建一支高素質(zhì)的管理會計隊伍、加強管理會計的理論與實踐的交流,通過一系列的措施為中小企業(yè)運用管理會計提供更強的支持,促進中小企業(yè)的長足發(fā)展。
管理會計的主要功能是通過信息的再加工,實現(xiàn)對企業(yè)的全面管理,實質(zhì)上是運用新技術(shù)手段提到傳統(tǒng)的人為管理。這就需要管理者能夠高度重視信任管理會計,適當放權(quán),將管理權(quán)下放到各個小部分和各個環(huán)節(jié)負責人,盤活企業(yè)內(nèi)部的人力資源。
如何引起決策者的高度重視,其一是要滿足決策者的好奇心,讓其在運用中知其然知其所以然;需要打破管理者的畏懼心理得到?jīng)Q策者的信任。筆者認為,首先可以依托中小企業(yè)管理機構(gòu)對中小企業(yè)決策者進行全面系統(tǒng)的培訓,讓決策者走近管理會計領(lǐng)域,清楚管理會計的運行原理與運行方式,了解管理會計運用給企業(yè)發(fā)展帶來的好處。其次,可以以部分中小企業(yè)為試驗區(qū)域,由專家作為管理會計運用的指導人員,開辟管理會計在中小企業(yè)運用的試驗田,通過管理會計的運用實現(xiàn)對中小企業(yè)的有效管理,由此獲得中小企業(yè)決策者的高度認同,激發(fā)決策者學習的主動性。最后,可以加大宣傳貫徹力度,在中小企業(yè)中營造學習運用管理會計的良好氛圍,通過一個帶動一個,影響一片的方式提升管理會計這一職業(yè)的知名度。通過以上幾方面的共同努力,引起中小企業(yè)決策者的高度重視,積極主動學習運用管理會計管理公司,改變傳統(tǒng)的思想和習慣做法,樂于嘗試新的管理手段和方式,為管理會計的發(fā)展提供強大的支持。
管理會計的主體是人,一支高素質(zhì)的管理會計專業(yè)人員隊伍是發(fā)展管理會計的重中之重,管理會計人才的組建,需要創(chuàng)新管理會計教育的方式方法,改變傳統(tǒng)會計教學的單一性。筆者認為,管理會計作為舶來品,首先需要回歸原環(huán)境中進行系統(tǒng)的學習,組建專門的人員到國外進行全面系統(tǒng)的了解,優(yōu)先形成雄厚的師資力量,并形成長期合作交流互助機制,定期進行再學習。其次管理會計作為一門實用類學科,教育需要高度聯(lián)系實際,不能呆板的講授理論知識,需要以企業(yè)為教育激動,讓學生實際參與企業(yè)的管理,在實踐中發(fā)現(xiàn)問題解決問題,實現(xiàn)課堂與工作無縫銜接,提高學生解決問題的能力。最后,要加強對學生到的素質(zhì)的培養(yǎng),先做人再做事,管理會計從業(yè)人員將在工作中掌握企業(yè)的核心信息,對工作人員的道德素質(zhì)提出了更高的要求,在專業(yè)知識的教授過程中,要注意職業(yè)倫理道德的滲透,從基礎(chǔ)上做好培養(yǎng)工作。通過一系列的學習加之合理的考核制度,組建一支高素質(zhì)的管理會計專業(yè)隊伍,保證決策的正確性,盡量避免利益的損失,為我國國民經(jīng)濟發(fā)展添磚加瓦。
管理會計在中小企業(yè)運行中出現(xiàn)的理論與實踐嚴重脫節(jié)的問題不利于管理會計自身的深層次的發(fā)展。建立理論與實踐的有效交流機制,可以加強理論與實踐的結(jié)合,從實踐中發(fā)現(xiàn)問題,理論指導實踐,協(xié)調(diào)發(fā)展共同實現(xiàn)管理會計的高效運用。在具體操作中,我國可以借鑒英美國家的管理會計協(xié)會的方式,由理論界與實踐界形成一個課題組,定期組織研討,舉行大型學術(shù)論壇,加強管理會計理論和方法研究。同時,要組織學術(shù)界研究專家深入中小企業(yè)親身感受中小企業(yè)運用管理會計存在的問題,與理論研究在哪些方面存在脫節(jié),進而進行更具有針對性的理論研究。
此外,基于我國熟悉管理會計的專業(yè)人員較少,因此實務界與理論界組成的協(xié)會理應承擔起培訓的職能,通過專業(yè)的教授為社會輸送一批高素質(zhì)的管理會計專業(yè)人才。加強管理會計從業(yè)人員的考試考察,定期對所學知識進行更新?lián)Q代,擴大社會影響力,讓越來越多的人認識關(guān)注管理會計,并有機會通過學習進入到管理會計領(lǐng)域,讓管理會計從晦澀的領(lǐng)域變得更加親和化,為管理會計的發(fā)展提供資源。
法律具有滯后性,新事物的發(fā)展需要得到法律的制約和保障。西方運用管理會計較早的國家已經(jīng)形成了完備的管理會計準則用來規(guī)范管理會計的運用,例如英美國家通過專門的委員會對管理會計運行中的一個工具成本運算標準和方式作出具體規(guī)定,使成本運算更具規(guī)范化,也能形成透明的監(jiān)督狀態(tài),為管理會計的發(fā)展起到了積極的推進作用。我國在這方面的立法存在欠缺,因此需要借鑒國外的先進經(jīng)驗,加快相關(guān)法律的出臺與完善,既對管理會計的運算標準進行規(guī)定也對從業(yè)人員進行規(guī)制,對我國中小企業(yè)運用管理會計進行規(guī)范指導。通過提供良好的法制環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建一個安全、公平的氛圍,從國家層面上重視推動管理會計在中小企業(yè)中的運用,提高管理會計運用中的違法成本,使管理會計的運用更加規(guī)范化。
中小企業(yè)作為我國國名經(jīng)濟發(fā)展的一支重要力量,對我國經(jīng)濟和社會發(fā)展產(chǎn)生了極大的推動作用,據(jù)報道,近幾年中小企業(yè)的淘汰率高達70%,其中有30%的中小企業(yè)是處于虧損狀態(tài),中小企業(yè)的經(jīng)營狀況并不樂觀,這與企業(yè)管理方式落后有很大的關(guān)系。本文在對中小企業(yè)管理中出現(xiàn)的新管理方式——管理會計基本概念進行概述,主要分析了其含義、特征和意義,在此基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)管理會計在中小企業(yè)運用中存在的問題,進而對存在問題進行深入分析,最后對管理會計在中小企業(yè)中的運用提出解決建議。隨著社會的發(fā)展,管理會計會逐漸進入中小企業(yè),希望通過本文能引起中小企業(yè)決策管理者的重視,從上而下,從內(nèi)至外形成全方位的管理體系,為中小企業(yè)管理提供新思路,為管理會計的理論研究和實踐研究貢獻力量,使管理會計成為一門指導性、實用性的學科,以便其用于提高中小企業(yè)的競爭力。