舒琳斐

前言

作為中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容，只有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平進(jìn)行提升，才能夠具備核心競(jìng)爭(zhēng)力，使中小企業(yè)能夠向大型企業(yè)的方向邁進(jìn)。借助信息化手段能夠?qū)?huì)計(jì)信息等相關(guān)資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸與運(yùn)用，從而為中小企業(yè)的發(fā)展提供必要的支持?？偠灾?，在現(xiàn)實(shí)情況下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中發(fā)揮的作用越來(lái)越多，而究竟該如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)呢？

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的概述

中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，在現(xiàn)實(shí)情況中，具有著相對(duì)穩(wěn)定性的特點(diǎn)。具體的說(shuō)，隨著國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)無(wú)論是宏觀經(jīng)濟(jì)體制還是中小企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)方式，都發(fā)生了一定程度上的變化，這也促使著人們對(duì)各方面問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，開(kāi)始逐漸的發(fā)展、深化，在這樣的情況下，中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，往往也可能會(huì)發(fā)生變化。但是，無(wú)論是宏觀經(jīng)濟(jì)體制還是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式，其具體的變化往往都呈現(xiàn)著漸進(jìn)的趨勢(shì)，也就是說(shuō)，二者只有真正的發(fā)展到了一定階段，其才有可能發(fā)生本質(zhì)的變化。而對(duì)于人們的認(rèn)識(shí)而言，其在達(dá)到一個(gè)新的高度以后，也需要有一個(gè)達(dá)成共識(shí)的過(guò)程，這也才能夠?yàn)榇蟊娝毡榈慕邮?。因此，我認(rèn)為，中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化自身是一種人們對(duì)客觀規(guī)律性的概括，因此，其在一定程度上具備穩(wěn)定性。

對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化來(lái)說(shuō)，其在一定程度上還具有層次性的特征。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，往往是中小企業(yè)進(jìn)行整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的基礎(chǔ)條件之一，同時(shí)，其本身也構(gòu)成了一個(gè)系統(tǒng)，系統(tǒng)只有進(jìn)行順利的運(yùn)行，才能夠完善整體中小企業(yè)的結(jié)構(gòu)關(guān)系。在這樣的情況下，各種各樣的理財(cái)，完全的構(gòu)成了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，而這個(gè)網(wǎng)絡(luò)，也基本能夠?qū)Ω鱾€(gè)之間的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行反應(yīng)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化之所以存在著層次性，主要就是因?yàn)?，中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容和方法存在著多樣性，此外，它們的相互關(guān)系也存在著具體的層次性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)來(lái)說(shuō)，其主要作用是通過(guò)計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行控制，對(duì)信息進(jìn)行收集、傳遞、審計(jì)，更能夠在保存信息的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行加工。建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化能夠加強(qiáng)對(duì)信息進(jìn)行處理的效率，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，這對(duì)于中小企業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，讓中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)的全面掌控，促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息交流處理都是十分重要的工作。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，則能夠較好的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作覆蓋率，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員“減壓”。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展措施

1.預(yù)備工作的實(shí)施

在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展措施方面，領(lǐng)導(dǎo)必須要合理的對(duì)預(yù)備工作進(jìn)行實(shí)施，具體的過(guò)程中，需要對(duì)工作人員進(jìn)行組織，之后根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的基本情況，得出成本方案，如果成本出現(xiàn)了超出的情況，那么中小企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到影響，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際意義也會(huì)被削減。所以相關(guān)人員必須要細(xì)致的對(duì)成本問(wèn)題進(jìn)行具體的考慮，由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)包含著多個(gè)步驟，包括硬件軟件等等，所以這些費(fèi)用都應(yīng)該被細(xì)致的分析。在此基礎(chǔ)上，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)與信息系統(tǒng)咨詢公司的聯(lián)系，這一目的在于對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行有備無(wú)患的建設(shè)。

中小企業(yè)有必要對(duì)現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)制度進(jìn)行完善，之所以如此主要是因?yàn)椋瑢?duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)來(lái)說(shuō)，在初期并不能夠迅速的給中小企業(yè)帶來(lái)效益，所以，決策者必須對(duì)未來(lái)的相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行制定，樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意識(shí)，這樣有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目計(jì)劃能夠合理實(shí)施，也能夠間接對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平進(jìn)行提升。

工作人員是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要操作者，一旦出現(xiàn)抵觸心理，就會(huì)大大影響其效果。所以在預(yù)備工作中，領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)意識(shí)，積極對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化有工作關(guān)聯(lián)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)，對(duì)其工作思路進(jìn)行轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的合理建設(shè)。

除此之外，相關(guān)人士還需要對(duì)資源進(jìn)行整合，從而對(duì)運(yùn)營(yíng)管理成本進(jìn)行監(jiān)督。為了更好地提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效果，在今后的發(fā)展中領(lǐng)導(dǎo)必須要加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)資源的整合力度，同時(shí)有效地對(duì)第三方服務(wù)商進(jìn)行借助，為中小企業(yè)自身的信息化建設(shè)提供助力。通過(guò)這種方式，能夠有效地對(duì)中小企業(yè)資源成本進(jìn)行降低，對(duì)不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行刪減，對(duì)資源整合進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)中小企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

2.建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理體系

建議我國(guó)中小企業(yè)必須要加強(qiáng)管理，建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理體系。從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)說(shuō)，其主要就是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的結(jié)果所提供的信息，進(jìn)行進(jìn)一步的深入分析、加工，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息而言，其可以直接的提供、支持中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層搞好經(jīng)營(yíng)決策，最終實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)化。因此，管理型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用，必須要對(duì)以核算型為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，進(jìn)行更高層次的分析、運(yùn)用。具體的說(shuō)，我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用的規(guī)范建立相關(guān)的管理部門，優(yōu)化信息化管理。除此之外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展，也必須要擁有一批高水平的人才對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，另外，各種計(jì)算機(jī)設(shè)備、大量的資金也是必須要具備的條件，在這一問(wèn)題上，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行支持，那么無(wú)疑就不能夠具備這些條件，從而使得對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用成為了紙上談兵。因此，相關(guān)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)實(shí)情況中必須要強(qiáng)化思想，深化理論，從而促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)定及開(kāi)發(fā)

從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目計(jì)劃的設(shè)定及開(kāi)發(fā)角度來(lái)看，其主要的任務(wù)落在了技術(shù)人員身上。技術(shù)人員必須要持續(xù)的記錄相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)，將中小企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都進(jìn)行整理歸納，篩選，融入到信息化平臺(tái)之中。另外，中小企業(yè)技術(shù)人員還必須要對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部資料進(jìn)行細(xì)致查閱，避免數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤。

在對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，相關(guān)人士需要保證項(xiàng)目的可行性，避免開(kāi)發(fā)過(guò)程因不具備可行性而中途截止，浪費(fèi)資源與成本。在此之后，相關(guān)人士還需要對(duì)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，每發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，都相當(dāng)于使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)更完善了一些，無(wú)論是哪一個(gè)細(xì)節(jié)，都應(yīng)該進(jìn)行考慮。

最后，上到中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子，下到具體的技術(shù)人員，都應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查，如果在這一階段的工作中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，那么財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化就可以融入在中小企業(yè)中，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就必須要推翻重做。另外，在測(cè)試環(huán)節(jié)，相關(guān)人員必須要注意對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，必須要及時(shí)的進(jìn)行更換、維護(hù)。

4.保證信息安全

在加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之上，領(lǐng)導(dǎo)還必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，主要方向就是培養(yǎng)他們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化安全意識(shí)，提升他們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的掌握能力，同時(shí)在觀念上也要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，從而保證其能夠在合理的情況下切實(shí)保護(hù)好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的機(jī)密。只有如此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化才能夠真正的得到建設(shè)。

具體的說(shuō)，對(duì)中小企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中的安全性進(jìn)行保證十分重要。為了能夠讓中小企業(yè)持續(xù)的提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，讓自己在競(jìng)爭(zhēng)中走得更遠(yuǎn)，相關(guān)部門必須要完善制度政策，通過(guò)制度的完善方式，加大對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境安全的保護(hù)。其中，必須要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)信息的安全程度進(jìn)行提升，加強(qiáng)信息。除此之外，中小企業(yè)自身也要樹立信息安全意識(shí)，無(wú)論是硬件手段還是軟件手段，都可以進(jìn)行利用，從而保護(hù)具體的信息。只有保證信息安全，對(duì)信息建設(shè)的安全性進(jìn)行加強(qiáng)，才能持續(xù)的提升中小企業(yè)日后的發(fā)展水平。

5.通過(guò)信息集成實(shí)現(xiàn)資源共享

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作來(lái)說(shuō)，需要重視信息化系統(tǒng)的信息集成效果。所謂的信息集成，并不是簡(jiǎn)單的信息共享，而是需要圍繞企業(yè)的具體運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和改進(jìn)，這樣可以根據(jù)業(yè)務(wù)處理范圍從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門拓展到相關(guān)業(yè)務(wù)部門，并且在處理相關(guān)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，對(duì)接會(huì)計(jì)核算掌握體系，這樣可以產(chǎn)生針對(duì)性大數(shù)據(jù)內(nèi)容，有效減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的實(shí)際核算量，這樣可以完善當(dāng)前的監(jiān)督和核算，進(jìn)而利用事后分析、事中控制和事前規(guī)劃的措施來(lái)完善相關(guān)管理工作，轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂阈偷墓芾硐到y(tǒng)，需要關(guān)注企業(yè)的物力、人力和資產(chǎn)管理的消耗和占用狀態(tài)，這樣可以優(yōu)化當(dāng)前的資源配給，并且對(duì)接營(yíng)銷、人力資源、產(chǎn)生等等，這樣可以保障相關(guān)信息的及時(shí)性和完整性，有著良好的效果。

結(jié)論

綜上所述，隨著國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)無(wú)論是宏觀經(jīng)濟(jì)體制還是中小企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)方式，都得到了一定程度上的變化，這也促使著人們對(duì)各方面問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，開(kāi)始逐漸的發(fā)展、深化，在這樣的情況下，中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，往往也可能會(huì)發(fā)生變化。但是，無(wú)論是宏觀經(jīng)濟(jì)體制還是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式，其具體的變化往往都呈現(xiàn)著漸進(jìn)的趨勢(shì)，也就是說(shuō)，二者只有真正的發(fā)展到了一定階段，其才有可能發(fā)生本質(zhì)的變化。而對(duì)于人們的認(rèn)識(shí)而言，其在達(dá)到一個(gè)新的高度以后，也需要有一個(gè)達(dá)成共識(shí)的過(guò)程，這也才能夠?yàn)榇蟊娝毡榈慕邮?。我?guó)中小企業(yè)應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用的規(guī)范建立相關(guān)的管理部門，優(yōu)化信息化管理。除此之外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展，也必須要擁有一批高水平的人才對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。