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煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)于推進(jìn)其運(yùn)營(yíng)效率的研究

2019-03-13 12:22付強(qiáng)
現(xiàn)代營(yíng)銷·信息版 2019年2期
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

付強(qiáng)

摘 要:在我國(guó)逐步推進(jìn)清潔能源,號(hào)召“節(jié)能減排”的背景下,對(duì)于火力發(fā)電的煤炭需求正逐漸下降,煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境生存空間受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控,是成本分析和財(cái)務(wù)控制的重要手段,有利于提高運(yùn)營(yíng)效率。本篇文章基于此,首先介紹煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控,分析影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的因素,最后提出具體的內(nèi)控途徑。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);運(yùn)營(yíng)效率;企業(yè)內(nèi)控

對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)其生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的有力監(jiān)督。通過(guò)一定的核算,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人員有無(wú)違法違規(guī)操作的問(wèn)題。同樣加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,為政府主管部門、投資人提供可靠的企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)參與到企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)中,為管理層決策提供依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控概述

資金是煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容,對(duì)于經(jīng)營(yíng)者和股東而言,只有保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)行,才能為他們帶來(lái)更高收益減少損失。而財(cái)務(wù)內(nèi)控提供了這樣的完整性、安全性監(jiān)督手段,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠正常行使職權(quán),準(zhǔn)確把握信息的時(shí)效性、嚴(yán)謹(jǐn)性。

煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控,體現(xiàn)了強(qiáng)烈的責(zé)權(quán)分明特征,基于提高企業(yè)生產(chǎn)和管理效率的前提,保證信息及時(shí)反饋,協(xié)調(diào)各員工各司其職。遵循效益最大化原則,嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。形成周期性的工作機(jī)制,定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,量化不同時(shí)期的工作節(jié)點(diǎn),將相關(guān)信息整理加工,真實(shí)反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況[1]。

二、影響煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的主要因素

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系不健全

煤炭行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),加之傳統(tǒng)行業(yè)的體系缺點(diǎn),沒(méi)能實(shí)行合理的人員配置。對(duì)于煤炭企業(yè)而言,生產(chǎn)人員的工作內(nèi)容和種類較為單一,具有龐大的職工規(guī)模,但其專業(yè)技能和知識(shí)有較大的差別,呈現(xiàn)較差的人員流動(dòng)性。人員管理的弊端,為企業(yè)內(nèi)控帶來(lái)重重阻礙,貪污受賄、徇私舞弊的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。部分老員工仗著自身資歷,不理會(huì)制度管理規(guī)定,或相關(guān)制度沒(méi)能發(fā)揮約束作用。

企業(yè)財(cái)、物損失發(fā)生在輪崗交替環(huán)節(jié),由于缺乏必要的物資檢查流程,使得相關(guān)責(zé)任難以追查。生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督制度,使得生產(chǎn)人員未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范操作,增加設(shè)備維修成本。此外,用人制度不夠合理,主管僅憑主觀意愿提拔人員,嚴(yán)重制約煤炭企業(yè)生產(chǎn)和管理效率,打消職工的積極性。

(二)監(jiān)督不到位

煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的主要影響因素,主要集中在監(jiān)督機(jī)制不到位問(wèn)題上,或是管理層不夠重視此項(xiàng)問(wèn)題,從而造成企業(yè)資金流失,有時(shí)甚至導(dǎo)致企業(yè)步入破產(chǎn)境地。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控是企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定的保障,通過(guò)它真實(shí)反映存在的問(wèn)題,形成對(duì)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督。但是缺乏有效的監(jiān)督管理制度,或是制度執(zhí)行僅停留在紙面上,僅靠傳統(tǒng)的人事管理對(duì)職工進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于關(guān)鍵崗位的員工監(jiān)督,沒(méi)有建立起可操作性強(qiáng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)內(nèi)控沒(méi)有一定的支持,使得生產(chǎn)安全問(wèn)題頻發(fā),嚴(yán)重影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率[2]。

(三)內(nèi)控工作內(nèi)容不夠全面、細(xì)化

由于企業(yè)長(zhǎng)期忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控,在具體實(shí)行中存在工作內(nèi)容不夠全面、細(xì)化,內(nèi)控工作的實(shí)效性較差。例如,會(huì)計(jì)主管交接業(yè)務(wù)時(shí),未按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)制度進(jìn)行操作,不利于企業(yè)資產(chǎn)完整性保護(hù),導(dǎo)致企業(yè)利益受損。部分財(cái)會(huì)人員在沒(méi)有取得授權(quán)的情況下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和修改,出現(xiàn)賬務(wù)實(shí)際情況不符的問(wèn)題,使得煤炭企業(yè)的財(cái)產(chǎn)盤虧。在內(nèi)控工作中,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)難以實(shí)現(xiàn)有效評(píng)估和辨識(shí),降低煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

三、推進(jìn)煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的途徑

(一)健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系

提高煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,首先要完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供完整的制度支持,以標(biāo)準(zhǔn)化流程展開(kāi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

1.成本分析與財(cái)務(wù)控制

隨著我國(guó)社會(huì)對(duì)煤炭的需求量不斷降低,煤炭?jī)r(jià)格也隨之降低,在此形勢(shì)下需要加強(qiáng)成本分析和控制,才能保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存。通過(guò)完善內(nèi)控體系,為成本分析提供可操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程,財(cái)會(huì)人員根據(jù)相關(guān)要求和規(guī)范,掌握生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)信息,實(shí)施成本分析與財(cái)務(wù)控制。例如,強(qiáng)化綜合成本預(yù)算執(zhí)行力度,嚴(yán)格要求各職能部門按照既定程序制定預(yù)算計(jì)劃,為了保證預(yù)算計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,還制定相應(yīng)的預(yù)算超支處理方法,最大程度節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.內(nèi)控工作合理分工

對(duì)于企業(yè)用人混亂,財(cái)務(wù)部門未形成分工明確的監(jiān)督制度,基于此加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的崗位制,實(shí)行一人一崗的工作負(fù)責(zé)制,每位財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)企業(yè)一個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的內(nèi)控工作。通過(guò)合理的職能分工,為內(nèi)控工作有序?qū)嵤┑於ɑA(chǔ),特別是在發(fā)生問(wèn)題時(shí),能夠有效追查內(nèi)控監(jiān)督不利的責(zé)任,對(duì)財(cái)會(huì)人員形成有效約束。在組織職能分上,設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān),實(shí)行財(cái)務(wù)委派制度,實(shí)際操作采用會(huì)計(jì)集中核算的方式。財(cái)務(wù)委派制度垂直管理的方式,有利于煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理,最大程度對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行監(jiān)督和管理,避免個(gè)別人員違法違規(guī)操作。同時(shí)采取領(lǐng)導(dǎo)連帶責(zé)任制,當(dāng)下屬操作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任,通過(guò)這樣的設(shè)置,強(qiáng)化會(huì)計(jì)主管的管理和監(jiān)督作用[3]。

3.建設(shè)高素質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍

為了保證煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率良好,離不開(kāi)一支高素質(zhì)、專業(yè)化的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,具有充足的人才支持,才能高效展開(kāi)內(nèi)控工作?;谔岣咂髽I(yè)運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行能力素質(zhì)評(píng)估,對(duì)于不符合新工作制度能力要求的人員,通過(guò)職業(yè)技能培訓(xùn)和道德素質(zhì)教育,使其具備新崗位的必備技能,做到愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔奉公。同時(shí)配合新的內(nèi)控管理體系,建立一套獎(jiǎng)罰分明的制度,以此來(lái)激勵(lì)財(cái)會(huì)人員的工作積極性。在這套制度中,涵蓋獎(jiǎng)金評(píng)定、人才評(píng)估、選拔等方面的內(nèi)容,促進(jìn)其改進(jìn)工作方法,提升自身工作效益。同時(shí)配合新內(nèi)控體系,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)人員與其他職能部門的關(guān)系,發(fā)自內(nèi)心產(chǎn)生職業(yè)歸屬感,認(rèn)同企業(yè)文化,最終實(shí)現(xiàn)推進(jìn)媒體企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo)。

(二)強(qiáng)化監(jiān)管制度及健全審計(jì)制度

企業(yè)內(nèi)部資金監(jiān)管和審計(jì),是防止資金流失、增加成本的有效手段。執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)管制度,有效對(duì)生活、運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的員工形成有效約束,確保預(yù)算制度有效落實(shí)減少浪費(fèi),提高企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理水平。

健全企業(yè)的審計(jì)制度,能夠?yàn)樨?cái)會(huì)人員搜集經(jīng)濟(jì)信息提供良好條件,明確某一財(cái)務(wù)活動(dòng)的資金具體流向,形成完整的財(cái)務(wù)記錄,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠追查有關(guān)責(zé)任人。在企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí),能夠發(fā)現(xiàn)資金利用情況,對(duì)于費(fèi)用超支或收支異常的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),然后采取有效的控制手段,糾正資金運(yùn)行時(shí)的偏差。

利用新的監(jiān)管和審計(jì)制度,有效對(duì)個(gè)體員工監(jiān)督,了解其工作效率和能力,通過(guò)信息反饋實(shí)現(xiàn)最優(yōu)人員配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率提高,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。為了防止財(cái)務(wù)部門的貪污腐敗問(wèn)題,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員進(jìn)行監(jiān)督,從而保證內(nèi)控工作有效實(shí)施得到實(shí)效。審計(jì)制度是落實(shí)企業(yè)內(nèi)控工作的關(guān)鍵,通過(guò)健全這項(xiàng)制度,可以發(fā)現(xiàn)資金利用的一些問(wèn)題,然后根據(jù)評(píng)估選取相應(yīng)作用的控制手段。健全審計(jì)制度,對(duì)于企業(yè)資金預(yù)算和項(xiàng)目管理監(jiān)督有著重要的作用,是實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的主要途徑和保障。

(三)細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作內(nèi)容

對(duì)于煤炭企業(yè)內(nèi)控管理,需要有明確的工作范圍,根據(jù)職能分工合理安排工作內(nèi)容。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部暢通的信息溝通渠道,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與其他職能部門的信息信息共享,及時(shí)反饋財(cái)務(wù)活動(dòng)的活動(dòng)信息。通過(guò)這樣的設(shè)置,協(xié)調(diào)員工之間的工作,避免因?yàn)樾畔㈤]塞增加的不必要資源浪費(fèi),減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)有效溝通有利于財(cái)會(huì)人員了解生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)獲取的信息,便于決策者對(duì)企業(yè)問(wèn)題有全面的掌握,為科學(xué)決策提供依據(jù)。構(gòu)建內(nèi)控績(jī)效考核體系,用以評(píng)定財(cái)會(huì)人員的實(shí)際工作完成量,有利于管理者對(duì)內(nèi)控管理工作有全面的了解,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。

結(jié)論:

綜合上述,在煤炭行業(yè)整體緊縮的形勢(shì)下,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理,有利于提高運(yùn)營(yíng)效率,減少經(jīng)營(yíng)和管理成本。解決生產(chǎn)制度的弊端,保證整體財(cái)務(wù)管理效率,通過(guò)各項(xiàng)完善制度促進(jìn)企業(yè)預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]吳博.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制的優(yōu)化路徑研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2017(20):139-140.

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[3]孫丙紅.論提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的具體途徑及方法研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(15):275.

作者簡(jiǎn)介:

姓名:付 強(qiáng);性別:男;出生年月:19790221;籍貫:山東;民族:漢;最高學(xué)歷:本科;目前職稱:中級(jí);研究方向:會(huì)計(jì)。

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