謝宛余
摘 ? 要:信息技術(shù)飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用逐漸進(jìn)入各行各業(yè)。數(shù)字圖書館取代傳統(tǒng)圖書館,成為現(xiàn)代圖書館的主要類型。計(jì)算機(jī)技術(shù)顯著降低了圖書管理工作的難度,縮短了工作流程,提高了圖書流通管理系統(tǒng)的運(yùn)作效率。由于新技術(shù)應(yīng)用尚未成熟,現(xiàn)代圖書館開始出現(xiàn)流通管理問題和服務(wù)問題。為了解決現(xiàn)代圖書館的突出問題,提高圖書館運(yùn)作效率,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新圖書館流通服務(wù)工作模式,本文論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書流通服務(wù)的特點(diǎn),探究了圖書流通管理的突出問題,提出了一些改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書流通管理;問題;改進(jìn)措施
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書流通服務(wù)特點(diǎn)
(一)圖書資源更加豐富
藏書量決定了圖書館的質(zhì)量,是衡量圖書館優(yōu)秀程度的基礎(chǔ)依據(jù)。圖書館藏書量越多,讀者越容易找到滿足自己閱讀需求的書籍。傳統(tǒng)圖書館的藏書都是印刷式紙質(zhì)圖書?,F(xiàn)代圖書館收藏了印刷式紙質(zhì)圖書和電子出版物。電子出版物包括影像、光盤、磁盤。電子出版物易于攜帶、方便保存,顯著降低了讀者借閱圖書、閱讀圖書、歸還圖書的難度。
(二)操作系統(tǒng)更加便捷
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了圖書館流通服務(wù)工作的管理模式,改進(jìn)了工作方法,提高了工作效率。圖書管理成為高專業(yè)能力要求的工作職位。計(jì)算機(jī)為圖書管理人員提供了極大的工作便利。通過使用計(jì)算機(jī)掃描儀,圖書管理員可以快速完成圖書借還工作,縮短工作流程,節(jié)省讀者的時(shí)間,提高工作效率。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,讀者可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行圖書借閱活動(dòng)。讀者可以創(chuàng)建圖書賬號(hào),登錄電子圖書館,直接使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽圖書目錄,選擇借閱的圖書。電子圖書館由圖書館建立,收錄了圖書內(nèi)容簡介、圖書資源、圖書擺放位置、借閱次數(shù)、圖書狀態(tài)、歸還時(shí)間等重要信息。電子圖書館簡化了圖書管理人員的工作流程,為讀者借閱圖書提供了便利。
(三)借閱方式更加個(gè)性
網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代為人們提供了更多獲取信息的途徑和方式。人們可以自主獲取的信息內(nèi)容日益豐富。人們逐漸產(chǎn)生自我意識(shí),渴望獲得更多個(gè)性化信息。人們更愿意選擇高效快捷的方式,查閱圖書資源,獲取圖書信息。電子圖書館滿足了讀者的個(gè)性化需求,為讀者借閱圖書提供了極大的便利,提高了讀者借閱圖書的興趣。網(wǎng)絡(luò)圖書館收錄了大量影像、光盤、磁盤等非紙質(zhì)性電子刊物。通過登錄網(wǎng)絡(luò)圖書館,讀者可以輕易獲得電子文獻(xiàn)、音頻視頻、數(shù)字信息等圖書資料,直接跳過紙質(zhì)圖書煩瑣的借閱環(huán)節(jié)。讀者只需選擇圖書、了解圖書信息、輕點(diǎn)鼠標(biāo),就可以完成圖書瀏覽、圖書選擇、借閱登記、圖書閱讀多個(gè)步驟。電子圖書館是現(xiàn)代圖書館滿足讀者個(gè)性化閱讀需求的重要途徑。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書流通服務(wù)的問題
(一)圖書資源無法滿足讀者的需求
網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代為人們提供了更加豐富的信息獲取途徑。圖書館館藏圖書和讀者的閱讀需求逐漸脫節(jié)。讀者的閱讀需求和圖書館的館藏產(chǎn)生矛盾?,F(xiàn)代圖書館的館藏日益豐富,但讀者的閱讀需求難以滿足。很多讀者無法找到滿足閱讀需求的圖書資源。圖書館和讀者出現(xiàn)矛盾的原因是,讀者的個(gè)性化閱讀需求日益增加。不同讀者的閱讀習(xí)慣和閱讀品位差距較大。圖書館引進(jìn)的各類新圖書資源無法涵蓋所有圖書內(nèi)容,難以滿足讀者的個(gè)性化閱讀需求。
(二)圖書管理員和讀者的交流不足
圖書借閱、圖書整理,是圖書管理人員滿足讀者借閱需求的主要方式。讀者的需求決定了管理人員的工作內(nèi)容。為了滿足讀者的閱讀需求,為讀者營造良好的借閱環(huán)境,每一位管理人員都必須不斷強(qiáng)化工作能力,提高服務(wù)質(zhì)量。和讀者的良性溝通,是圖書管理人員了解讀者閱讀喜好、滿足讀者需求、掌握讀者閱讀思想的重要途徑?,F(xiàn)階段,我國圖書館管理人員和讀者的溝通少之又少。這種不利現(xiàn)象嚴(yán)重影響了我國現(xiàn)代圖書館的健康發(fā)展。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書流通管理工做出現(xiàn)問題的原因
顯性問題和隱性問題,是圖書流通管理工作問題的兩種類型。顯性問題是,工作人員和讀者可以直接察覺的、問題表現(xiàn)明顯的問題,包括條形碼錯(cuò)誤、條形碼破損和條形碼老化。隱性問題是,工作人員和讀者無法直接察覺、問題表現(xiàn)隱晦的問題。發(fā)現(xiàn)隱性問題的方式是,讀者自覺歸還書籍、圖書館流通系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤、圖書失去記錄。隱性問題是圖書館流通系統(tǒng)出現(xiàn)圖書錯(cuò)借、圖書錯(cuò)換、圖書丟失、圖書信息錯(cuò)誤的主要原因。這些問題嚴(yán)重影響了讀者的借閱體驗(yàn),降低了圖書管理工作質(zhì)量,破壞了圖書館的社會(huì)形象。
(一)客觀原因
1.條形碼破損老化
條形碼是圖書流通管理系統(tǒng)準(zhǔn)確識(shí)別圖書的唯一依據(jù)。圖書反復(fù)使用后,條形碼可能出現(xiàn)不同程度的老化和破損。這種條形碼降低了管理系統(tǒng)錄入圖書的準(zhǔn)確性和錄入質(zhì)量。由于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)限制,很多圖書館不具備更換條形碼的技術(shù),條形碼使用期限沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。條形碼老化后,圖書館無法準(zhǔn)確識(shí)別條形碼的準(zhǔn)確信息。
2.圖書流通系統(tǒng)設(shè)備陳舊
由于經(jīng)費(fèi)問題,很多圖書館的圖書流通系統(tǒng)使用時(shí)間過長。圖書館沒有配備更換的設(shè)備,陳舊的設(shè)備頻繁出現(xiàn)使用問題。同一個(gè)圖書館配備了多個(gè)借閱終端。正常情況下,所有終端的信息實(shí)時(shí)同步,讀者可以使用任何一臺(tái)終端完成圖書借閱活動(dòng)。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)破損和老化時(shí),多設(shè)備的信息同步可能出現(xiàn)問題,讀者必須使用同一臺(tái)終端完成圖書借閱和圖書歸還活動(dòng)。
(二)主觀原因
1.工作人員責(zé)任心不足
當(dāng)審核圖書時(shí),為了減少工作量、簡化工作流程,部分工作人員跳過核對(duì)環(huán)節(jié),不檢查讀者的借書證和圖書質(zhì)量,直接收書入庫,可能出現(xiàn)計(jì)算機(jī)記錄和書籍不符的情況,導(dǎo)致書籍錯(cuò)借錯(cuò)還,影響下一位讀者借閱書籍。
2.操作不熟練
圖書管理是一種強(qiáng)流通性工作崗位。工作人員頻繁更換,工作經(jīng)驗(yàn)積累速度慢。很多新進(jìn)人員沒有經(jīng)過任何崗前培訓(xùn),直接入職上崗,不了解操作流程,無法按照標(biāo)準(zhǔn)要求完成工作內(nèi)容,時(shí)常出現(xiàn)信息登記錯(cuò)誤、圖書收錄錯(cuò)誤、讀者信息審核錯(cuò)誤等狀況。
3.圖書加工錯(cuò)誤
條形碼重復(fù)、圖書信息收錄錯(cuò)誤,是圖書加工錯(cuò)誤的主要表現(xiàn)形式。條形碼重復(fù)是,圖書館印制圖書條形碼時(shí),兩本不同的書使用同一個(gè)條形碼。當(dāng)讀者借閱圖書時(shí),同一個(gè)條形碼可能導(dǎo)致兩本書同時(shí)被借閱或同時(shí)被歸還。書籍丟失后,讀者可能賠付兩本書籍的價(jià)格,導(dǎo)致讀者和圖書館出現(xiàn)矛盾。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是編目部門的主觀錯(cuò)誤和流通部門的客觀錯(cuò)誤。
四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書流通管理服務(wù)的改進(jìn)措施
(一)建立數(shù)據(jù)庫,滿足讀者需求
信息技術(shù)快速發(fā)展,技術(shù)應(yīng)用日新月異。圖書館流通管理服務(wù)必須改變傳統(tǒng)管理模式,建立數(shù)字化圖書管理數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)圖書資源數(shù)據(jù)化、圖書管理科學(xué)化,更好地滿足讀者的借閱需求。根據(jù)圖書館實(shí)際情況和地方條件,圖書館可以建立具有地方特色的圖書數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)代圖書館已經(jīng)具備收藏電子出版物的能力。圖書館不能僅限于收藏紙質(zhì)出版物或印刷式出版物。光盤、影像、磁盤等電子刊物是數(shù)字圖書資源的重要組成部分。數(shù)字圖書館是現(xiàn)代圖書館的重要發(fā)展方向。收藏網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn)資料是滿足讀者個(gè)性化閱讀需求的重要途徑。圖書館工作人員的工作能力、理論基礎(chǔ)、專業(yè)能力、專業(yè)素養(yǎng),是影響圖書館服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。圖書館可以定期組織工作人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),為新入職人員建立完善的崗前培訓(xùn)機(jī)制,健全職工管理制度,明確獎(jiǎng)懲制度,幫助工作人員建立服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作人員的服務(wù)理念。
(二)改變服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量
讀者的需求決定了圖書館的服務(wù)內(nèi)容。圖書館可以根據(jù)讀者需求,完善圖書館服務(wù)體系,營造良好的閱讀環(huán)境,構(gòu)建圖書館文化,為讀者提供更好的借閱體驗(yàn)。為了滿足讀者的個(gè)性化閱讀需求,圖書館工作人員必須培養(yǎng)個(gè)性化服務(wù)意識(shí),針對(duì)讀者的個(gè)性化需求,為讀者提供個(gè)性化服務(wù),滿足讀者的信息需求。為了樹立信息化服務(wù)理念,工作人員可以主動(dòng)學(xué)習(xí)信息知識(shí),熟悉計(jì)算機(jī)軟件和管理系統(tǒng)的操作流程,培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),和讀者建立更好的服務(wù)關(guān)系。
(三)工作人員和讀者建立良性溝通
人是一切活動(dòng)的主體,是圖書館流通管理服務(wù)的參與者。工作人員和讀者的良性溝通,是圖書館流通管理服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。平等、尊重,是兩者互相溝通的基本原則。工作人員必須建立以人為本的服務(wù)理念,堅(jiān)持顧客至上原則,節(jié)約讀者的閱讀時(shí)間,簡化工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量。
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