楊攬月
摘要:近年來我國科學(xué)事業(yè)的不斷改革和發(fā)展,國家加大了對農(nóng)業(yè)科研單位的各項投資,其中固定資產(chǎn)的總額在不斷的增加。固定資產(chǎn)作為農(nóng)業(yè)科研單位各項工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),科學(xué)、合理的管理固定資產(chǎn)對農(nóng)業(yè)科研單位的健康運(yùn)行起決定性作用。而現(xiàn)階段科研單位對固定資產(chǎn)的管理思維模式及方法陳舊落后,缺乏科學(xué)的管理導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)的使用利用率低,造成了農(nóng)業(yè)科研單位資產(chǎn)的浪費(fèi)損失,一定程度上制約了其單位的良好發(fā)展。按照新政府會計準(zhǔn)則制度要求對2019年1月1日前購入的固定資產(chǎn)采用追溯調(diào)整法計提固定資產(chǎn)折舊,本文通過研究科研單位固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,結(jié)合新政府會計制度對固定資產(chǎn)管理的要求,找出農(nóng)業(yè)科研單位固定資產(chǎn)的管理策略,對農(nóng)業(yè)科研單位固定資產(chǎn)的改革管理有一定的意義。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位;固定資產(chǎn);現(xiàn)狀;對策
一、農(nóng)業(yè)科研單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性
作為農(nóng)業(yè)科研單位工作的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中一直占有較大比重。固定資產(chǎn)管理的好壞直接關(guān)系到科研工作的開展、科研成果的轉(zhuǎn)化以及科研產(chǎn)品的開發(fā)。近年來,隨著科學(xué)事業(yè)的不斷改革和發(fā)展,國家加大了對農(nóng)業(yè)科研單位的各項投資,資金的不斷涌入,單位購置固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額也在不斷增加,對農(nóng)業(yè)科研單位固定資產(chǎn)的管理提出了更高的要求。對于大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位而言,固定資產(chǎn)未計提折舊,這導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表上存在虛增資產(chǎn),不能客觀反映固定資產(chǎn)的損耗程度,夸大了農(nóng)業(yè)科研單位的資產(chǎn)價值。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)按照新政府會計準(zhǔn)則制度的要求,全面分析新準(zhǔn)則制度的政策,加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)科研單位資產(chǎn)的改革管理,結(jié)合單位自身管理現(xiàn)狀完善固定資產(chǎn)管理制度。
二、農(nóng)業(yè)科研單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
(一)資產(chǎn)管理制度不完善,部分固定資產(chǎn)歸屬界限不明
我國現(xiàn)行事業(yè)單位管理制度中在固定資產(chǎn)管理方面的制度并不完善,部分農(nóng)業(yè)科研單位建立了本單位內(nèi)控制度,制定了固定資產(chǎn)管理制度,但這些制度與固定資產(chǎn)當(dāng)前管理工作存在不相適應(yīng)的部分,并不能充分發(fā)揮其應(yīng)由的效力,達(dá)到應(yīng)由的效果。在財政部頒布的2012年《事業(yè)單位會計制度》中,明確定義了行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),但是在具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程中由于人為等因素,并沒有嚴(yán)格按照其定義所規(guī)定入賬固定資產(chǎn),造成了部分本該歸屬于固定資產(chǎn)的資產(chǎn)未入賬。
(二)實物資產(chǎn)監(jiān)管力度不夠,資產(chǎn)賬實不符
在固定資產(chǎn)的管理中,農(nóng)業(yè)科研單位一般存在固定資產(chǎn)賬務(wù)資產(chǎn)與實物資產(chǎn)分屬不同部門進(jìn)行管理。由于部分農(nóng)業(yè)科研單位未要求對固定資產(chǎn)計提折舊,造成實有固定資產(chǎn)與固定資產(chǎn)賬面價值差距很大。較早購入的固定資產(chǎn),由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代,原資產(chǎn)經(jīng)過多年的使用甚至閑置,已經(jīng)達(dá)到了報廢年限,但賬面價值仍是當(dāng)年的購入成本價格。新購置固定資產(chǎn)也存在并未在規(guī)定時間完成驗收,未及時登記入賬,已報廢固定資產(chǎn)未做報廢處理,造成了固定資產(chǎn)賬實不符。
(三)單位存在重資金管理輕實物資產(chǎn)管理現(xiàn)象
農(nóng)業(yè)科研單位項目經(jīng)費(fèi)多數(shù)來源于財政撥款,每年資產(chǎn)購置上單位總體未能達(dá)到統(tǒng)籌安排,都由各科研院所按項目經(jīng)費(fèi)比例自行預(yù)算。為了完成預(yù)算指標(biāo),一些部門購置固定資產(chǎn)后沒有全部使用,造成了固定資產(chǎn)的大量閑置,一些部門重復(fù)購置同類固定資產(chǎn),浪費(fèi)巨大。甚至有些購入的固定資產(chǎn)尚未使用就因為閑置時間過長,機(jī)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)提前進(jìn)入報廢階段。
固定資產(chǎn)的管理工作一般不納入農(nóng)業(yè)科研單位年度績效考核范圍,單位領(lǐng)導(dǎo)過度重視科研項目的多少,預(yù)算資金的多少,在項目結(jié)題財務(wù)審計時更多關(guān)注的是資金的使用情況,資金使用是否符合財政要求,是否合法合規(guī)等,對固定資產(chǎn)的后續(xù)使用情況關(guān)注較少,這也造成了單位對固定資產(chǎn)的管理不夠重視。
(四)固定資產(chǎn)管理手段落后,信息化管理水平不高
農(nóng)業(yè)科研單位的固定資產(chǎn)管理中日常的登記核算實現(xiàn)了電算化,建立固定資產(chǎn)卡片,但對于固定資產(chǎn)使用情況、總體價值等信息本單位不能做到及時了解,固定資產(chǎn)的管理僅限于采購入賬階段,后續(xù)的管理維修、計量等問題未實現(xiàn)管理,一定程度上造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購置、使用率低。
三、在新政府會計制度下加強(qiáng)科研單位固定資產(chǎn)管理的措施
(一)建立健全本單位固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)
隨著單位大量科研資金的投入,固定資產(chǎn)的購置總量和價值每年在不斷增高,這要求農(nóng)業(yè)科研單位對固定資產(chǎn)的管理逐步趨于規(guī)范化和科學(xué)化,但對于眾多單位而言缺乏一套完善的固定資產(chǎn)管理制度。各農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)根據(jù)本單位實際情況和自身發(fā)展的特點建立固定資產(chǎn)管理制度和相關(guān)配套制度,以實現(xiàn)資產(chǎn)的規(guī)范化、科學(xué)化管理,起到一定的監(jiān)督機(jī)制。建立固定資產(chǎn)采購管理、登記入賬管理、儀器設(shè)備使用管理、儀器設(shè)備對外服務(wù)管理、固定資產(chǎn)調(diào)撥管理、報廢管理、清查管理等一系列具有可操作性的配套制度,具體細(xì)化管理方式方法,并在實際運(yùn)用中加以修正,形成可適用于本單位的固定資產(chǎn)管理制度體系。
(二)建立本單位資產(chǎn)管理小組,資產(chǎn)清查小組
農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)建立資產(chǎn)清查小組每年末對本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤查,實際了解本單位固定資產(chǎn)數(shù)量、價值、存放地點、運(yùn)行狀態(tài)等。對各處室的儀器設(shè)備進(jìn)行賬、物、卡的清查,損壞的資產(chǎn)進(jìn)行及時修復(fù),無法修復(fù)的應(yīng)按規(guī)定申請報廢。對于盤盈盤虧的資產(chǎn),要找到具體原因,防止資產(chǎn)的流失。通過全面清查及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,使其得到解決。
(三)優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置管理
農(nóng)業(yè)科研單位資產(chǎn)管理相關(guān)部門應(yīng)建立完善固定資產(chǎn)卡片,做到賬實相符,分類管理。每年在資產(chǎn)采購上單位達(dá)到統(tǒng)籌安排,建立固定資產(chǎn)共享平臺,在采購前資產(chǎn)管理部門對本次所需采購的固定資產(chǎn)做全面詳細(xì)的了解,杜絕重復(fù)購置資產(chǎn),避免資源浪費(fèi)。固定資產(chǎn)共享平臺在一定程度上能優(yōu)化資源配置、提高使用效率,發(fā)揮固定資產(chǎn)本身能達(dá)到的效益。
(四)引入固定資產(chǎn)使用績效考核管理機(jī)制
在固定資產(chǎn)的管理中引入績效考核指標(biāo),對固定資產(chǎn)使用進(jìn)行效率分析、后續(xù)維護(hù)分析,切實加強(qiáng)資產(chǎn)管理,督促資產(chǎn)使用部門提高固定資產(chǎn)的使用效率,進(jìn)一步防止資產(chǎn)浪費(fèi)閑置現(xiàn)象。農(nóng)業(yè)科研單位資產(chǎn)管理部門每年對各部門所在的固定資產(chǎn)進(jìn)行考核,對在年度考核中固定資產(chǎn)使用時長、利用率達(dá)標(biāo)的部門給予獎勵,對在年度考核中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、使用頻率低的部門,追究當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任,給予相應(yīng)的處罰。
四、小結(jié)
加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位固定資產(chǎn)的管理對其單位總體發(fā)展有著重要的作用和意義。目前,農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理中的具體現(xiàn)狀,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),從思想意思、管理制度、責(zé)任分工和監(jiān)督機(jī)制等不同的方面,對固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理,讓農(nóng)業(yè)科研單位的固定資產(chǎn)管理能做到事前統(tǒng)籌安排,事中全面控制、事后監(jiān)督防范,切實提升農(nóng)業(yè)科研單位固定資產(chǎn)的管理水平。
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