張陽(yáng)

摘 要：本文從強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部檔案的構(gòu)建，完善企業(yè)記憶、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部檔案資料的整理、合理開展檔案鑒定工作、強(qiáng)化企業(yè)檔案安全系統(tǒng)建設(shè)、激活并傳承企業(yè)組織記憶，豐富檔案利用方式等方面，闡述了檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理，以期為促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的更好開展提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案記憶觀視野；企業(yè)；檔案管理

企業(yè)檔案作為企業(yè)一系列的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要記錄性載體，其本身的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性及使用便利性都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大影響，此時(shí)從檔案記憶觀視野之下開展企業(yè)檔案管理工作，對(duì)企業(yè)而言尤為重要，應(yīng)以此為基礎(chǔ)來(lái)推動(dòng)企業(yè)檔案管理質(zhì)量的有效提升。

1 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部檔案的構(gòu)建，完善企業(yè)記憶

就我國(guó)社會(huì)整體而言，其是由多個(gè)單元所共同組成，企業(yè)便是其中極為重要的一個(gè)組成單元，此時(shí)社會(huì)或民族在集體記憶方面的認(rèn)知程度，便可通過企業(yè)本身所擁有的具有較高完整性的集體記憶加以顯現(xiàn)，這也就是說(shuō)在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展之中，企業(yè)所產(chǎn)生的改革會(huì)對(duì)民族及國(guó)家經(jīng)濟(jì)整體的走向產(chǎn)生直接性的影響。由此可見，企業(yè)組織記憶在社會(huì)記憶之中所具有的重要性不言而喻，此時(shí)企業(yè)之中的高層管理人員，應(yīng)以檔案記憶觀為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展所具有的重要意義加以明確，并積極鼓勵(lì)企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部檔案，使之形成企業(yè)特有的組織記憶，此時(shí)便需對(duì)以下幾點(diǎn)加強(qiáng)注重。第一點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)積極強(qiáng)化內(nèi)部檔案建設(shè)的宣傳力度，從檔案相關(guān)管理人員入手，積極強(qiáng)化相關(guān)人員的管理職能，提升其思想認(rèn)知，進(jìn)而能夠使之在企業(yè)檔案管理工作之中投入飽滿的熱情，積極建立起與企業(yè)經(jīng)營(yíng)積極發(fā)展相符合的內(nèi)部檔案管理制度，提升企業(yè)內(nèi)部檔案的構(gòu)建的水平及質(zhì)量。第二點(diǎn)，在當(dāng)今的科技領(lǐng)域發(fā)展背景之下，企業(yè)檔案管理工作的開展，尤其是內(nèi)部檔案的構(gòu)建必須跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，從檔案管理的形式方面入手，積極強(qiáng)化檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，建立起相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部檔案資源數(shù)字化中心，并與此同時(shí)建立起以企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門為基礎(chǔ)的信息收集網(wǎng)絡(luò)，以便于對(duì)檔案資料進(jìn)行及時(shí)的收集與上傳，通過這種具備較高科學(xué)性的檔案管理方式的開展，能夠?yàn)闄n案記憶的完整性提供保障[1]。

2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部檔案資料的整理，提升檔案使用的便捷性

在企業(yè)內(nèi)部檔案的構(gòu)建完成之后，企業(yè)若想確保自身檔案記憶的完整性，同時(shí)為檔案資料的應(yīng)用提供便利，則企業(yè)應(yīng)積極強(qiáng)化自身的檔案資料整理水平，這便需要做好以下幾點(diǎn)工作。第一點(diǎn)，在實(shí)際的檔案管理工作開展之中，相關(guān)的檔案管理人員，需針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，對(duì)內(nèi)部記憶進(jìn)行全面的收集，以此來(lái)提升檔案信息的完整性，并針對(duì)檔案做好相應(yīng)的分類及保管工作，以此來(lái)有效提升檔案資料在應(yīng)用時(shí)的便捷性。第二點(diǎn)，從企業(yè)組織極易的角度來(lái)看，其主要是對(duì)企業(yè)在當(dāng)前階段的發(fā)展之中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及發(fā)展進(jìn)程方面的記錄，此時(shí)企業(yè)在對(duì)員工信息進(jìn)行錄入的同時(shí)，也應(yīng)將各個(gè)部門的運(yùn)行材料良好的加以錄入，進(jìn)而能夠在檔案資料整理的過程之中，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面的情況擁有一個(gè)全面的認(rèn)知，能夠明確其中所存在的不足，進(jìn)而在改正不足的同時(shí)以自身的優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面的有效提升。

3 合理開展檔案鑒定工作，提升檔案的真實(shí)性及完整性

在檔案記憶觀視野之下，檔案是作為企業(yè)重要的組織記憶而存在，具有著極高的價(jià)值，此時(shí)在企業(yè)檔案管理工作的開展之中，檔案的真實(shí)性則極為重要，這也是檔案本身所具有的一大關(guān)鍵性屬性，且這一屬性在不斷的檔案建設(shè)、管理及發(fā)展之中已經(jīng)得到了較高的重視，其主要是以檔案鑒定工作的合理開展來(lái)實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)檔案鑒定工作的開展之中，需要對(duì)所收集到的企業(yè)內(nèi)部的海量組織信息之中對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言具有價(jià)值信息的鑒定，而后以所鑒定的信息來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)組織記憶方面的良好塑造，當(dāng)然這種對(duì)企業(yè)組織記憶真實(shí)性的維護(hù)及塑造，也已經(jīng)成為了當(dāng)前檔案鑒定工作的開展之中難度最大的內(nèi)容。此時(shí)檔案鑒定工作的開展，需以企業(yè)檔案及其自身的發(fā)展作為依據(jù)，這便需要與企業(yè)自身的文化、發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、信息流等多方面的內(nèi)容進(jìn)行良好的結(jié)合，確保檔案鑒定工作開展的深入性。這便需要對(duì)企業(yè)之中傳統(tǒng)檔案管理工作的方式加以打破，需 在對(duì)企業(yè)本身的工作背景進(jìn)行充分了解的基礎(chǔ)之上，建立起宏觀的、全局的工作理念，這不僅僅是當(dāng)今科學(xué)性檔案鑒定工作開展的基礎(chǔ)，其同時(shí)也是對(duì)企業(yè)組織記憶的真實(shí)性進(jìn)行良好的維護(hù)及塑造的重要保障。

4 強(qiáng)化企業(yè)檔案安全系統(tǒng)建設(shè)，提升檔案安全性

在當(dāng)今的企業(yè)發(fā)展之中，檔案管理工作的開展大多都已經(jīng)展開了相應(yīng)的信息化建設(shè)，但就數(shù)字化檔案而言，其雖然在應(yīng)用方面具有較大的優(yōu)勢(shì)，但仍舊存在一定的安全隱患，這對(duì)于保持企業(yè)組織記憶的完整性而言具有不利影響。面對(duì)以上情況，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案資料安全性的良好保障。第一點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)對(duì)自身現(xiàn)有的檔案安群系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，促使企業(yè)安全系統(tǒng)在外來(lái)病毒防御方面的能力得到有效的提升，進(jìn)而有效降低病毒對(duì)系統(tǒng)入侵的可能性[2]。第二點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)積極加強(qiáng)檔案技術(shù)監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)，通過相應(yīng)監(jiān)控質(zhì)量及水平方面的有效提升，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案方面所存在的異常操作的及時(shí)發(fā)現(xiàn)，以便于相關(guān)的檔案管理人員能夠及時(shí)的采取措施對(duì)問題加以處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案危險(xiǎn)情況發(fā)生方面的大大降低。第三點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)極大在長(zhǎng)期可讀模式方面的實(shí)施力度，這一模式在實(shí)際的應(yīng)用之中能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資料被篡改情況上的有效控制，同時(shí)其在設(shè)置之中也對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員在檔案查閱方面的權(quán)限加以限制，能夠有效降低因人為因素對(duì)檔案安全性所造成的威脅。

5 激活并傳承企業(yè)組織記憶，豐富檔案利用方式

就企業(yè)組織記憶而言，其作用于企業(yè)員工的身上，能夠有效提升員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感及自豪感，進(jìn)而能夠使之形成企業(yè)的向心力，在這種推動(dòng)力的作用之下企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力能夠得到有效的提升，于企業(yè)的發(fā)展而言極為有利。由此可見檔案作為對(duì)個(gè)體、社會(huì)群體、民族乃至于國(guó)家的歷史信息加以承載的一種載體，必然是集體記憶良好保留及追溯的重要信息資源，其不僅僅能夠起到對(duì)集體記憶加以激活的作用，還是對(duì)集體記憶進(jìn)行良好記錄的媒介與載體。因此，在實(shí)際的企業(yè)檔案管理工作的開展之中，應(yīng)對(duì)以下幾點(diǎn)加強(qiáng)注重。第一點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案資料展開系統(tǒng)的、深入的整合，并能夠?qū)⒅谌粘５狞c(diǎn)滴工作之中，以更為生動(dòng)形象的方式將之在企業(yè)員工面前呈現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)組織記憶的良好傳承與激活。第二點(diǎn)，企業(yè)檔案管理人員還可將檔案依照不同的階段進(jìn)行劃分，如企業(yè)之中的重大事件、企業(yè)成立及發(fā)展過程的關(guān)鍵信息等方式，以主動(dòng)服務(wù)的方式，對(duì)員工的活力加以激發(fā)。

6 結(jié)論

總而言之，對(duì)于企業(yè)檔案而言，其中記錄了包含企業(yè)創(chuàng)建、壯大、發(fā)展等方面的全部?jī)?nèi)容，不僅僅是企業(yè)發(fā)展歷程的重要體現(xiàn)，其更是當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力提升的重要保障。因此，在當(dāng)前階段企業(yè)所面臨的巨大競(jìng)爭(zhēng)壓力之下，企業(yè)檔案管理工作開展的水平對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展具有極大的影響，應(yīng)從檔案記憶觀視野出發(fā)，通過一系列工作的開展，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的有效推動(dòng)。

參考文獻(xiàn)

[1]李穎.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].企業(yè)改革與管理，2018（07）：26-27.

[2]劉妍.基于檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（10）：73.